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Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
18
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Arbeitszeit
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- Personal Assistant
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3 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in St Pölten im Umkreis von 30 km
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Markas GmbH * St. Pölten * N/D - Firmenbeschreibung - Markas ist ein familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen, das in den Bereichen Reinigung, Gemeinschaftsverpflegung, Logistik, Housekeeping und individuellen Dienstleistungen tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teamssuchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n - Stellenbeschreibung • Organisatorische und administrative Unterstützung • Klassisches Office-Management wie Klient*innen-Empfang, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Reisemanagement • Mitarbeit und Abwicklung in und von abteilungsübergreifenden Projekten • Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern wie extern) • Vorbereitung der Unterlagen und Reports für Geschäftsleitungs-Meetings • Wichtige Schnittstelle/Ansprechpartner*in zu internen Abteilungen - Unsere Erwartungen • Wir suchen eine*n Teamplayer*in mit abgeschlossener kaufmä
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Schnelle Bewerbung
PWK GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Standort: Purkersdorf | Vollzeit | Unbefristet - Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitsbereich sucht zur Verstärkung des Teams eine verlässliche und organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung der in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben * Koordination von Terminen und Reisen * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Reports * Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, FH) * Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position * Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt * Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden
Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden
emc elektromanagement & construction GmbH
Böheimkirchen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
emc elektromanagement & construction GmbH * Böheimkirchen * Feste Anstellung * Home Office - Seit der Gründung 1970 hat sich emc – elektromanagement & construction zu einem österreichweit tätigen und angesehenen Unternehmen entwickelt, das seinen Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen aus allen Bereichen der Elektrotechnik bietet. Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit einem vielseitigen Immobilienportfolio in Bestand und Entwicklung. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige, eigenverantwortliche Persönlichkeit als Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung - Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden - Deine Aufgaben * Erster Ansprechpartner für unsere Mieter, Hausverwaltungen und Professionisten * Bearbeitung von Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen und Vorschreibungen
15 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Schnelle Bewerbung
Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. Zur Verstärkung des Office in der Wiener Innenstadt suchen wir eine kompetente und motivierte Persönlichkeit für den exzellenten Ablauf des Bürobetriebes. 30 – 40 Wochenstunden/Wien * Terminplanung & Empfang von Gästen * Reiseorganisation & Postein- und Ausgang * Projektkoordination und Bewerbermanagement inklusive Dokumentation * Aufbereitung von Unterlagen (Vorlagen, Angebote, Präsentationen, Inserate etc.) * Administration von Zeit- und Anwesenheitsdokumenten * Abstimmung mit internationalen Kolleg:innen * Erfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld (beispielsweise Rechtsan
NEU
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Schnelle Bewerbung
NV Projektmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. Wir bieten unseren ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Effiziente und proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern/Dienstleistern * Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen * Empfang und Betreuung von Gästen * Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Assistenzbereich * Exzellente Kenntnisse in MS Office * Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
NEU
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der “, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet.
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Für einen unserer renommierten Kunden in 1020 Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) / Stellvertretende Büroleitung
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) / Stellvertretende Büroleitung
Hauptverband d. Gerichtssachverständigen Landesverband Wien, NÖ und Bgld.
Wien
Schnelle Bewerbung
Hauptverband d. Gerichtssachverständigen Landesverband Wien, NÖ und Bgld. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Hauptverband der Gerichtssachverständigen sucht zur Verstärkung seines engagierten Teams in Wien eine organisationsstarke Persönlichkeit mit dem Interesse, beruflich und persönlich zu wachsen. Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Stellvertretende Büroleitung - Vollzeit 40h/Woche - Ihre Aufgaben * kaufmännisch-administrative Agenden, wie Kontrolle eingehender Rechnungen, Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung, Buchungskontrolle, Bilanzauswertung, Rechnungs- und Mahnwesen, monatliche Stundenabrechnungen * Planung, Organisation sowie Betreuung von Seminaren, mehrtägigen Großveranstaltungen und Symposien * Protokollführung und -erstellung bei Sitzungen und Versammlungen des Verbandes * organisatorische Betreuung der Verbandszeitschrift
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Ihre Vielseitigkeit ist gefragt!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Ihre Vielseitigkeit ist gefragt!
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Telekommunikationsunternehmen mit starkem Wachstum, suchen wir ab sofort oder ab spätestens September eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und mit einem freundlichen Auftreten den Büroalltag bereichert. Ihre Aufgaben * Sie sorgen für reibungslose Abläufe bei der Verwaltung von Bautagebüchern, der Zeitschreibung und dem Office-Postfach - Ihre MS Word- und Excel-Kenntnisse sind dabei unerlässlich.
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie * Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten * Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten. Bei unserem Kunden ist mehr als Verwaltung – es ist eine Schlüsselrolle mit Entwicklungspotenzial. Als innovatives Unternehmen an der Schnittstelle zwischen IT und Kommunikationsberatung begleitet unser Kunde spannende Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung. Gesucht wird ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und Freude an vielseitigen Aufgaben. Wer Lust auf Verantwortung und echtes Teamgefühl hat, ist hier genau richtig. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reisebuchungen übernimmst.
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Schnelle Bewerbung
conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und organisieren Ihr Umfeld ebenso gut wie sich selbst? Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien, mit vorwiegend internationalen Klienten. Das Expertenteam ist auf die Bereiche Immobilien- & Baurecht sowie nationale als auch internationale Konfliktlösungen und Schiedsgerichtbarkeit spezialisiert. Top- Wirtschaftskanzlei; 1. Bezirk - In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung eines der geschäftsführenden Gründer & Partner verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diesen als erste Ansprechperson nach innen und außen zu entlasten und gezielt Prioritäten zu setzen. Ihre Aufgaben
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In dieser Rolle bist Du die rechte Hand der und übernimmst klassische Assistenzaufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen.
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Wien,1030 * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten - Unsere Kunde ist ein international agierendes und expandierendes Handelsunternehmen und sucht für den Bereich Logistik eine Fachkraft (w/m/d) die sowohl in operativen als auch in administrativen Angelegenheiten Erfahrung hat und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte. • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Logistik und Unterstützung in administrativen Aufgaben • Koordination der Warenversorgung unserer Filialen • Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Auswertungen • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte in Administration und Operations • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung Logistik • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit logistischem Schwerpunkt oder kau
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Referent:in der Geschäftsleitung im Bereich des stv. Büroleiters
Referent:in der Geschäftsleitung im Bereich des stv. Büroleiters
Dachverband der Sozialversicherungsträger
Wien
Teilweise Home-Office
Dachverband der Sozialversicherungsträger - Referent:in der Geschäftsleitung im Bereich des stv. Büroleiters * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für die Sozialversicherungsträger. Sie wollen Teil eines modernen, dynamischen Teams sein, möchten aber trotzdem einen sicheren Job. Sie suchen einen attraktiven Arbeitsplatz in Wien mit modernen Büros in der Nähe der City und Sie möchten einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der Menschen in Österreich leisten. Dann starten Sie eine Karriere beim Dachverband der Sozialversicher
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
1220 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Du bist organisiert, kommunikativ und schätzt ein dynamisches Umfeld? Unser Mandant Ventana Holding GmbH ist die Konzernobergesellschaft der Frauenthal Holding AG - Gruppe mit rund 20 Tochtergesellschaften - viele davon im spannenden Bereich der Immobilienentwicklung und -verwaltung. Gemeinsam betreuen sie über 100.000 m² Nutzfläche und setzen laufend neue Projekte um. Aufgrund des weiteren Wachstums bieten wir dir in unserem wunderschönen Office in 1090 Wien ab sofort die Chance zur Mitgestaltung als Assistent:in der Geschäftsführung. Dein Business | vielseitig + verantwortungsvoll * Organisation von Terminen und Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung) * Erstellung von Präsentationen, Reports und Unterlagen für interne + externe Zwecke * Pflege unserer digitalen Präsenz (Website, Social Media etc.)
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Schnelle Bewerbung
Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativ
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Unternehmens such wir eine:n Office Manager:in. First West GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die First West GmbH unterstützt seit 20 Jahren Unternehmen jeder Größe dabei, die idealen Fördermittel für ihre Vorhaben zu erhalten. In unserem heterogenen Team, das sich aus verschiedenen Generationen und Hintergründen zusammensetzt, lösen wir Herausforderungen gemeinsam und mit Blick auf die Stärken der einzelnen Teammitglieder. Gemeinsam für das große Ganze - Ihre Aufgaben * Rechnungslegung und Fakturierung an unsere Kunden:innen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegverwaltung und Kassenführung * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – telefonisch, per E-Mail oder persönlich * Empfang und Betreuung von Gästen bei internen Veranstaltungen * Terminmanagement und -koordination für Ges
Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene und engagierte Office Managerin gesucht, die ihre organisatorischen und administrativen Stärken einbringen möchte. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist ein kleines, jedoch stetig wachsendes österreichisches Unternehmen, das hochspezialisierte Medizintechnikprodukte vertreibt. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. * Sie übernehmen die Koordination und organisatorische Unterstützung des Außendienstes, insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kongressen. * Sie kümmern sich zuverlässig um die Bestellannahme u
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