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40 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Korneuburg im Umkreis von 30 km
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Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten!
Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten!
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* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
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Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) liegt in der Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf.
Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) liegt in der Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf.
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Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben
Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben
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Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen.
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Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen.
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Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Top-Wirtschaftskanzlei, 1010 Wien - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen * mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten sowie Gerichten, Ämtern und sonstigen Behörden
Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Top-Wirtschaftskanzlei, 1010 Wien - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen * mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten sowie Gerichten, Ämtern und sonstigen Behörden
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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration
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Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags.
Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags.
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
NEU
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Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich
Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors (w/m/d) für Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich - Vollzeit | 1010 Wien - Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in Vollzeit (40 h/Woche). In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den Arbeitsalltag der Kammerleitung wesentlich mit und sorgen durch Ihre koordinierende, strukturierende und mitdenkende Unterstützung für einen professionellen Ablauf innerhalb unserer Führungsgremien. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Präsidium, internen Abteilungen, Gremien und externen Partne
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors (w/m/d) für Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich - Vollzeit | 1010 Wien - Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in Vollzeit (40 h/Woche). In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den Arbeitsalltag der Kammerleitung wesentlich mit und sorgen durch Ihre koordinierende, strukturierende und mitdenkende Unterstützung für einen professionellen Ablauf innerhalb unserer Führungsgremien. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Präsidium, internen Abteilungen, Gremien und externen Partne
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Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Schnelle Bewerbung
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Kunde zählt zu den führenden Maklerbüros in Wien mit ausgezeichnetem Kundenportfolio. Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen * Prüfung von Polizzen und Prämienvorschrei
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Kunde zählt zu den führenden Maklerbüros in Wien mit ausgezeichnetem Kundenportfolio. Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen * Prüfung von Polizzen und Prämienvorschrei
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
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Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Internationale Akademie für Physioenergetik
1120 Wien
Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson * Eigenständige Sekretariatsführung - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o Verwaltung von Teilnehmerlisten, Stammdaten und Kursunterlagen - o Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten) o Aktualisierung der Website sowie Versand von Newslettern * Kursorganisation
Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson * Eigenständige Sekretariatsführung - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o Verwaltung von Teilnehmerlisten, Stammdaten und Kursunterlagen - o Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten) o Aktualisierung der Website sowie Versand von Newslettern * Kursorganisation
NEU
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SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich - Personalverwaltung * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz * Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Posit
SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich - Personalverwaltung * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz * Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Posit
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Te
E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Te
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Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
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Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst - Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein, * gerne in einem netten Team arbeiten. Idealerweise bringe
Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst - Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein, * gerne in einem netten Team arbeiten. Idealerweise bringe
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfang
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfang
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
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Als rechte Hand eines Kanzleipartners
Als rechte Hand eines Kanzleipartners
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Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank
Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank
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Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …)
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …)
Beliebte Jobs
- Personal Assistant
- Sachbearbeiter
- Angestellter Büro
- Assistent Geschäftsleitung
- Assistenz Management
- Personal
- Executive Personal Assistant
- Assistenz Projektmanagement
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