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Deutsch
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21 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Korneuburg im Umkreis von 30 km
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Raiffeisen Ware klingt traditionell. Wenn Sie das auf unsere Werte beziehen ist das für uns richtig und wichtig. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhäuser, ein 4 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen Entwicklung des ländlichen Raumes, innovativer Tech-Pionier, international tätiges Agrar-Unternehmen - all das ist die RWA. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft. * Sie übernehmen die Koordination von Terminen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Ihre Vielseitigkeit ist gefragt!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Ihre Vielseitigkeit ist gefragt!
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Telekommunikationsunternehmen mit starkem Wachstum, suchen wir ab sofort oder ab spätestens September eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und mit einem freundlichen Auftreten den Büroalltag bereichert. Ihre Aufgaben * Sie sorgen für reibungslose Abläufe bei der Verwaltung von Bautagebüchern, der Zeitschreibung und dem Office-Postfach - Ihre MS Word- und Excel-Kenntnisse sind dabei unerlässlich.
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In dieser Rolle bist Du die rechte Hand der Geschäftsführung und übernimmst klassische Assistenzaufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen.
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Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten. Bei unserem Kunden ist mehr als Verwaltung – es ist eine Schlüsselrolle mit Entwicklungspotenzial. Als innovatives Unternehmen an der Schnittstelle zwischen IT und Kommunikationsberatung begleitet unser Kunde spannende Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung. Gesucht wird ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und Freude an vielseitigen Aufgaben. Wer Lust auf Verantwortung und echtes Teamgefühl hat, ist hier genau richtig. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reisebuchungen übernimmst.
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Wien,1030 * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten - Unsere Kunde ist ein international agierendes und expandierendes Handelsunternehmen und sucht für den Bereich Logistik eine Fachkraft (w/m/d) die sowohl in operativen als auch in administrativen Angelegenheiten Erfahrung hat und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte. • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Logistik und Unterstützung in administrativen Aufgaben • Koordination der Warenversorgung unserer Filialen • Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Auswertungen • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte in Administration und Operations • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung Logistik • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit logistischem Schwerpunkt oder kau
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Du bist organisiert, kommunikativ und schätzt ein dynamisches Umfeld? Unser Mandant Ventana Holding GmbH ist die Konzernobergesellschaft der Frauenthal Holding AG - Gruppe mit rund 20 Tochtergesellschaften - viele davon im spannenden Bereich der Immobilienentwicklung und -verwaltung. Gemeinsam betreuen sie über 100.000 m² Nutzfläche und setzen laufend neue Projekte um. Aufgrund des weiteren Wachstums bieten wir dir in unserem wunderschönen Office in 1090 Wien ab sofort die Chance zur Mitgestaltung als Assistent:in der Geschäftsführung. Dein Business | vielseitig + verantwortungsvoll * Organisation von Terminen und Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung) * Erstellung von Präsentationen, Reports und Unterlagen für interne + externe Zwecke * Pflege unserer digitalen Präsenz (Website, Social Media etc.)
Noch nichts dabei? Es gibt 15 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Zukunftskraft, Bodenständigkeit, Vielfalt und Solidarität - das sind die Werte der RWA. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhausgenossenschaften, ein 3,5 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen Entwicklung des ländlichen Raumes, innovativer Tech-Pionier, international tätiges Agrar-Unternehmen - all das ist die Raiffeisen Ware Austria. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Als Assistenz der Produktionsleitung unterstützen Sie unseren Werksbetrieb in der gesamten Produktionsplanung von der Vorbereitung bis zur Abwicklung und sorgen so für reibungslose Abläufe
RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Raiffeisen Ware klingt traditionell. Wenn Sie das auf unsere Werte beziehen ist das für uns richtig und wichtig. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhäuser, ein 4 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen Entwicklung des ländlichen Raumes, innovativer Tech-Pionier, international tätiges Agrar-Unternehmen - all das ist die RWA. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Abteilungsleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. * Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen. * Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen.
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IVM Technical Consultants * Wien * Feste Anstellung * Home Office - IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Einsatzort: Wien - Fachbereich: Commercial & Finance - Art der Anstellung: Vollzeit - Gehalt (Brutto/Monat): ab € 2.700,- Zeit für eine neue Herausforderung! * Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Eigenständige Koordination und Abwicklung des Reisemanagements, einschließlich der Reisekostenabrechnungen * Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung * Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen so
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
CTS Steuerberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - an den Standorten Wien, Stockerau - Seit unserer Gründung im Jahr 1997 haben wir, die CTS Steuerberatung uns darauf spezialisiert, nationale und internationale Klienten in allen steuerlichen Belangen zu unterstützen. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament unseres Erfolgs: Klienten Zufriedenheit, Fachkenntnisse, Qualität, Effizienz und ein wertschätzender Teamzusammenhalt. Werden Sie ab sofort ein Teil unseres CTS Steuerberatungs -Teams im Sekretariat/Empfang. Teilzeit ab 30 std. * Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Terminplanung und führen bei unserem Jour fix Protokoll. * Ihre Aufgaben umfassen die die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Klienten in Deutsch und Englisch. * Sie sind die erste Anlaufstelle der Steuerberatung und nehmen unsere Klienten in Empfang.
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Krankenhaus Göttlicher Heiland * 1170 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Informationen zur offenen Position - Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams im Ärztlichen Sekretariat, suchen wir - ab August 2025 Karenzvertretung - eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Ihr Aufgabengebiet * Befundkorrektur der radiolog. Befunde im PACS (Sprachkorrektur) sowie Befundschreibung nach dig. Diktat * Betreuung der externen Konsiliarärztinnen und Konsiliarärzte * Durchführen organisatorischer und administrativer Aufgaben
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FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, eine Unterstützung im Office. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln. Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen! Ihre Rolle * Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf. * Die Organisation von Sitzungen, das Schreiben von Protokollen führen Sie souverän durch und behalten das leibliche Wohl aller Teilnehmer dabei im Blick. * Termine zu koordinieren und abzustimmen fällt Ihnen leicht.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist ein kleines, jedoch stetig wachsendes österreichisches Unternehmen, das hochspezialisierte Medizintechnikprodukte vertreibt. Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene und engagierte Office Managerin gesucht, die ihre organisatorischen und administrativen Stärken einbringen möchte. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. * Sie übernehmen die Koordination und organisatorische Unterstützung des Außendienstes, insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kongressen. * Sie kümmern sich zuverlässig um die Bestellannahme und sorgen für ein
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Universitätsklinikum AKH Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Evidenzhaltung von Terminen, Besprechungen und Projekten und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
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Häuser zum Leben * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Abteilung Projekte, Risikomanagement und Organisation (PRO) ist die zentrale Anlaufstelle für die Projektorganisation, das Risikomanagement und Innovationen in den Häusern zum Leben und für die systematische Verbreitung und Entwicklung von Governance-Knowhow verantwortlich. Die laufende Begleitung bei der Erhebung, Analyse und Implementierung von Risiken und Geschäftsprozessen sind hier ebenso angesiedelt wie die Anleitung von Transformationsprozessen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 18.8. eine*n motivierte*n - Befristet bis mind. 14.08.2027 - Ihre Aufg
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Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H. * Schwechat * Feste Anstellung * Home Office - GARANTIERTerfolgreich - Leyrer + Graf zeichnet sich als kompetenter und zuverlässiger Partner bei der Realisierung von Projekten jeglicher Größenordnung sowie durch eine außergewöhnliche Unternehmenskultur aus. Als Familienunternehmen, 1926 von Dipl.-Ing. Anton Leyrer gegründet, stehen wir seit 1964 im Besitz und unter der Führung der Familie Graf und sind mittlerweile an 18 Standorten sehr erfolgreich vertreten. Mit einer Jahresbauleistung von ca. € 600 Mio. und durchschnittlich 2.700 Mitarbeitern zählen wir zu den Top 20 österreichischer Bauunternehmen. Unsere Kernkompetenzen liegen im Hochbau, im Tiefbau, in der Holztechnik sowie im Bereich Energie + Telekom. Dabei erstreckt sich unser Leistungsspektrum von kleinen, privaten Aufträgen bis hin zu anspruchsvollen Großprojekten – auch
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JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden suchen wir eine/einen Assistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Insolvenzrecht - Ihre Aufgaben * Unterstützung der Rechtsanwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Selbstständige Aktenführung und Fristenkontrolle * Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Schuldner:innen, Gläubiger:innen und Mandant:innen * Vorbereitung und Einreichung von Anträgen und Schriftsätzen im Rahmen von Insolvenzverfahren * Pflege und Verwaltung von Insolvenzportalen (z. B. Ediktsdatei)
Office Assistenz (m/w/d) im Notariat – Einstieg für Schulabsolvent:innen, Berufseinsteiger:innen & Quereinsteiger:innen
Office Assistenz (m/w/d) im Notariat – Einstieg für Schulabsolvent:innen, Berufseinsteiger:innen & Quereinsteiger:innen
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Vollzeit - Sie suchen den Einstieg ins Berufsleben oder wollen sich beruflich neu orientieren? Dann sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde, eine moderne und zugleich traditionsreiche Notariatskanzlei im Herzen Wiens, sucht engagierte Persönlichkeiten, die den Einstieg in die juristische Assistenz wagen wollen. Ob nach der Schule, als Quereinstieg oder als Berufsstart nach der Ausbildung – Sie werden von Anfang an begleitet und eingelernt. LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen! Ihre Aufgaben * Erfahrene Kolleg:innen stehen Ihnen bei der strukturierten Einschulung zur Seite * Schritt für Schritt lernen Sie alles über juristische Dokumente, Fristen, Terminplanung und Kanzleiorganisation
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und möchten sich im Qualitäts- und Compliance-Bereich weiterentwickeln? Bei unserem Kunden, der Heintel Gruppe, erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das Ihre Weiterentwicklung fördert. In dieser Position unterstützen Sie das bei der Datenpflege, Dokumentation und administrativen Abläufen - und tragen so zur Einhaltung der hohen Standards bei. Wenn Sie eine verlässliche Persönlichkeit mit Lernfreude und Teamgeist sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Assistent Qualitätsmanagement & Compliance (m/w/d) - Vollzeit (38,5 Stunden) Dienstort: Wien - Über unseren Kunden - Die Heintel Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Vertrieb von medizinischen Produkten und befindet sich in rasantem Wachstum.
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Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n - 51 Fakultät für Physik - Beginndatum: 15.07.2025 | Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa - Stellen ID: 4051 - Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik der Fakultät für Physik der Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Verwaltung. Die Stelle ist auf ein Jahr befristetet mit der Option auf Entfristung. Nach erfolgter Anstellung ist eine vorerst bis 30.06.2026 befristete Erhöhung des Stundenausmaßes auf 30
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unternehmen - Unser Kunde, eine angesehene und aufstrebende Steuerberatung im 19. Bezirk von Wien, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) zu entfalten und aktiv an der digitalen Transformation der Branche mitzuwirken. Hier wird offene Kommunikation großgeschrieben, und Ihre fachlichen Beiträge finden als Sparringpartner mit der stets Gehör. Nutzen Sie die Chance, in einem Team zu arbeiten, das nicht nur das fachliche Know-how schätzt, sondern auch einen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Gestalten Sie gemeinsam die Zukunft der modernen Steuerberatung mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) Aufgaben * In Ihrer Rolle sind Sie das zentrale Bindeglied für das Team und managen Prozesse
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