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Visual Merchandiser
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
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Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet
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Technische Universität Wien
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Am Institut für Computer Engineering, im Forschungsbereich Internet lnfrastructures ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab sofort (20 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
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Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
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ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
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Schnelle Bewerbung
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
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Sei einer der ersten Bewerber - inhaltliche Projektassistenz Zur Verstärkung des Teams suchen wir für das Büro in 1180 Wien zur strategischen und operativen Unterstützung der engagierte und selbständigig agierende Damen und Herren. * Einreichen von Förderungen, Einkauf von Büromateralien, Betreuung der Homepage - Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Foto) unter der Kennnummer 110.377 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Vollzeit | 1180 Wien - Seit 30 Jahren plant, berät und prüft unser Kunde als eigentümergeführtes Unternehmen Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum. Das Leistungsportfolio umfasst medizintechnische Fachplanung, Unternehmensberatung und Prozess-Simulation, Risikomanagement EN 80001 sowie die Überprüfung von Medizintechnik und Elektroanlagen.
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Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von oder mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene ...
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Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
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Schnelle Bewerbung
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt werden, das sie ...
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt werden, das sie ...
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Schnelle Bewerbung
2+ Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz der GF oder vergleichbarer Rolle — idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld * Ceelgroup Gmbh Holding * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Ceelgroup ist eine Wiener Unternehmensgruppe mit fünf Ventures in der Freizeit-, Software- und Tourismusbranche: Boats2Sail (größte Segelschule Österreichs), Heiuki (Franchise-Sharing-Plattform + Smart Locker), Reserblitz (SAAS - Buchungssystem für die Freizeitbranche), Ceelmarine (Maritim-Services) und Active Agents (Digitalagentur). Wir sind kein klassisches Startup mehr — wir sind ein wachsendes Ökosystem mit echten Umsätzen, echten Kunden und dem Anspruch, Europas Freizeitbranche technologisch nach vorne zu bringen. Unser Team ist klein, schnell und direkt. Wir arbeiten mit KI-Tools, automatisieren was geht und bauen Dinge, die es so noch nicht gibt.
2+ Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz der GF oder vergleichbarer Rolle — idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld * Ceelgroup Gmbh Holding * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Ceelgroup ist eine Wiener Unternehmensgruppe mit fünf Ventures in der Freizeit-, Software- und Tourismusbranche: Boats2Sail (größte Segelschule Österreichs), Heiuki (Franchise-Sharing-Plattform + Smart Locker), Reserblitz (SAAS - Buchungssystem für die Freizeitbranche), Ceelmarine (Maritim-Services) und Active Agents (Digitalagentur). Wir sind kein klassisches Startup mehr — wir sind ein wachsendes Ökosystem mit echten Umsätzen, echten Kunden und dem Anspruch, Europas Freizeitbranche technologisch nach vorne zu bringen. Unser Team ist klein, schnell und direkt. Wir arbeiten mit KI-Tools, automatisieren was geht und bauen Dinge, die es so noch nicht gibt.
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Schnelle Bewerbung
Die Österreichische Ärztekammer sucht in der Abteilung Bundeskurie der niedergelassenen Ärzte eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) * Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung von Vorteil * Österreichische Ärztekammer * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen). Eintrittsdatum: ehestmöglich - Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)
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Hypo Vorarlberg Bank AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? DIE HYPO VORARLBERG SUCHT VERSTÄRKUNG IN DER Filiale Wien - Berufsfeld: Private Banking, Privatkunden & Service - Anstellungsgrad: Vollzeit - Dienstort: Filiale Wien - Gemeinsam Großes leisten: Unsere Stärke ist Zusammenarbeit – ambitioniert, verlässlich und wertschätzend. Nutze die Chance und gestalte die Zukunft der Hypo Vorarlberg aktiv mit. Das erwartet dich * Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen * Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen * Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen * Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen
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Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
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NEU
Assistent:in der Geschäftsführung * Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements - Sei einer der ersten Bewerber - mit HR-Agenden - Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. * Professionelle und vorausschauende Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung * Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung
Assistent:in der Geschäftsführung * Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements - Sei einer der ersten Bewerber - mit HR-Agenden - Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. * Professionelle und vorausschauende Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung * Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung
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für die Bereichsleitung Finanzen * Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Assistent:in * WKO - Wirtschaftskammer Wien * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. * Büroorganisation und telefonische Erstansprechpartner:in * Allgemeine Assistenzaufgaben (Verwaltung Termin- und Kalendermanagement, Bearbeitung von Anfragen, E-Mails, Telefonaten) * Dokumentenmanagement (Ablage, Fristenkontrolle, Dateienverwaltung) * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Meetings inkl. Protokollführung
für die Bereichsleitung Finanzen * Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Assistent:in * WKO - Wirtschaftskammer Wien * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. * Büroorganisation und telefonische Erstansprechpartner:in * Allgemeine Assistenzaufgaben (Verwaltung Termin- und Kalendermanagement, Bearbeitung von Anfragen, E-Mails, Telefonaten) * Dokumentenmanagement (Ablage, Fristenkontrolle, Dateienverwaltung) * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Meetings inkl. Protokollführung
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
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Schnelle Bewerbung
Schwerpunkt Personalverrechnung & HR-Administration | Vollzeit | Wien - Du liebst Organisation, denkst digital und willst im HR nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? * Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung im HR (z. B. digitaler Personalakt, automatisierte Prozesse) * 2–3 Jahre Erfahrung in HR oder Personalverrechnung * Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung im HR aktiv voranzutreiben * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Dann könnte das genau dein nächster Schritt sein. Dein zukünftiger Arbeitgeber - Unser Auftraggeber ist eine etablierte NGO mit Sitz in Wien, die sich mit großem Engagement für die Lebensqualität und Sicherheit von Menschen einsetzt. Moderne Strukturen, ein wertschätzendes Miteinander und der klare Anspruch, Dinge laufend zu verbessern, zeichnen die Organisation aus. Ihre Aufgaben - Dein Impact
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Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * ISG Personalmanagement GmbH * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. * Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) * Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen * Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion * Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung) * Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * ISG Personalmanagement GmbH * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. * Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) * Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen * Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion * Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung) * Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
AKM e.Gen.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen * AKM e.Gen.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die AKM ist das führende Dienstleistungsunternehmen im Vertrieb von musikalischen Urheberrechten in Österreich und vertritt mehr als 29.000 Autor:innen, Komponist:innen und Musikverleger:innen. Gemeinsam mit unseren internationalen sichern wir die Rechte von Millionen Rechteinhaber:innen weltweit und fördern aktiv das österreichische Musikschaffen im Rahmen unseres sozialen und kulturellen Auftrags. Wenn Du Spaß an Musik hast und gerne mit Kunstschaffenden arbeitest, bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen aktuell mehrere zuverlässige und motivierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Tantiemen‑Teams . Komm zu uns und werde Teil unserer Community – denn wir wissen, dass Musik etwas wert ist! (40h/Vollzeit)
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen * AKM e.Gen.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die AKM ist das führende Dienstleistungsunternehmen im Vertrieb von musikalischen Urheberrechten in Österreich und vertritt mehr als 29.000 Autor:innen, Komponist:innen und Musikverleger:innen. Gemeinsam mit unseren internationalen sichern wir die Rechte von Millionen Rechteinhaber:innen weltweit und fördern aktiv das österreichische Musikschaffen im Rahmen unseres sozialen und kulturellen Auftrags. Wenn Du Spaß an Musik hast und gerne mit Kunstschaffenden arbeitest, bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen aktuell mehrere zuverlässige und motivierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Tantiemen‑Teams . Komm zu uns und werde Teil unserer Community – denn wir wissen, dass Musik etwas wert ist! (40h/Vollzeit)
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Sachbearbeiter*in für Vertragspartnerabrechnung und Kostenrückersatz (befristetes Dienstverhältnis)
Sachbearbeiter*in für Vertragspartnerabrechnung und Kostenrückersatz (befristetes Dienstverhältnis)
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien
Wien
Schnelle Bewerbung
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) bietet ihren Versicherten eine hochwertige medizinische Versorgung, umfassende Vorsorgeleistungen und persönlichen Service – getragen von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an modernen Standorten. Aufgabenbereich * Mitwirkung im Verrechnungsmanagement der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) * Bearbeitung und Abrechnung von Vertragspartnern, z.B.: Ärzten unterschiedlicher Fachgebiete oder Instituten oder sonstiger Vertragspartner (Leistungen in der Ordination, Leistungen in Privatspitälern, Leistungen in eigenen Einrichtungen/Ambulatorien) * Errechnung der Höhe von Kostenrückersätzen auf Grund von eingereichten Unterlagen * Kontrolle von Bewilligungen
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) bietet ihren Versicherten eine hochwertige medizinische Versorgung, umfassende Vorsorgeleistungen und persönlichen Service – getragen von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an modernen Standorten. Aufgabenbereich * Mitwirkung im Verrechnungsmanagement der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) * Bearbeitung und Abrechnung von Vertragspartnern, z.B.: Ärzten unterschiedlicher Fachgebiete oder Instituten oder sonstiger Vertragspartner (Leistungen in der Ordination, Leistungen in Privatspitälern, Leistungen in eigenen Einrichtungen/Ambulatorien) * Errechnung der Höhe von Kostenrückersätzen auf Grund von eingereichten Unterlagen * Kontrolle von Bewilligungen
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Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen, das Komplettlösungen anbietet und weltweit über Service- und Vertriebsstandorte verfügt. Das Unternehmen zeichnet sich durch langjährige Erfahrung, umfassendes Branchenwissen und einen strukturierten Serviceansatz aus. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die interne Abläufe professionell begleitet und als verlässliche Servicepartnerin bzw. verlässlicher Servicepartner für die Fachbereiche agiert. Sie koordinieren und beauftragen externe Dienstleister und behalten bestehende Wartungs- und Servicevereinbarungen für das Gebäude im Blick. * Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts am Standort Wien Süd.
Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen, das Komplettlösungen anbietet und weltweit über Service- und Vertriebsstandorte verfügt. Das Unternehmen zeichnet sich durch langjährige Erfahrung, umfassendes Branchenwissen und einen strukturierten Serviceansatz aus. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die interne Abläufe professionell begleitet und als verlässliche Servicepartnerin bzw. verlässlicher Servicepartner für die Fachbereiche agiert. Sie koordinieren und beauftragen externe Dienstleister und behalten bestehende Wartungs- und Servicevereinbarungen für das Gebäude im Blick. * Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts am Standort Wien Süd.
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Schnelle Bewerbung
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines ...
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines ...
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Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * TechTalk GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Wir entwickeln Software, Teams und Organisationen – seit über 30 Jahren. Wenn sich Technologie, Zusammenarbeit und Denken verändern, entsteht mehr als nur ein neues Produkt – es entsteht ein neues Selbstbild. Genau diesen Weg gestalten wir gemeinsam mit unseren Kund:innen. Die TechTalk Expert:innen agieren dabei immer auf Augenhöhe, partnerschaftlich und mit Handschlagqualität. Unser Portfolio wächst mit den Herausforderungen unserer Kund:innen, beginnend mit der Entwicklung individueller Software, über die Begleitung von ganzen Produktteams hin zur nachhaltigen digitalen Produkttransformation. Unser Ansatz dabei: Kompetenzaufbau statt Abhängigkeit. Denn Zukunft findet immer innerhalb der eigenen Strukturen statt. Ihre Aufgaben
Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * TechTalk GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Wir entwickeln Software, Teams und Organisationen – seit über 30 Jahren. Wenn sich Technologie, Zusammenarbeit und Denken verändern, entsteht mehr als nur ein neues Produkt – es entsteht ein neues Selbstbild. Genau diesen Weg gestalten wir gemeinsam mit unseren Kund:innen. Die TechTalk Expert:innen agieren dabei immer auf Augenhöhe, partnerschaftlich und mit Handschlagqualität. Unser Portfolio wächst mit den Herausforderungen unserer Kund:innen, beginnend mit der Entwicklung individueller Software, über die Begleitung von ganzen Produktteams hin zur nachhaltigen digitalen Produkttransformation. Unser Ansatz dabei: Kompetenzaufbau statt Abhängigkeit. Denn Zukunft findet immer innerhalb der eigenen Strukturen statt. Ihre Aufgaben
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Sachbearbeiter*in im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften (m/w/d)
Sachbearbeiter*in im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften (m/w/d)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Schnelle Bewerbung
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten * sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten * sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache
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