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54 Treffer für Verwaltungsmitarbeiter/in Jobs
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Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Bearbeitung von Schadensmeldungen und Strafmandaten in enger Abstimmung mit Versicherungen und * Administration von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen * Planung, Koordination und Umsetzung von Fahrzeugbeschaffung, -rückgabe und –austausch * Pflege und Verwaltung von Fahrerdaten, inkl. Führerscheinkontrollen und Unfallmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einschlägige Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Bearbeitung von Schadensmeldungen und Strafmandaten in enger Abstimmung mit Versicherungen und * Administration von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen * Planung, Koordination und Umsetzung von Fahrzeugbeschaffung, -rückgabe und –austausch * Pflege und Verwaltung von Fahrerdaten, inkl. Führerscheinkontrollen und Unfallmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einschlägige Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
NEU
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Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst - Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein, * gerne in einem netten Team arbeiten. Idealerweise bringe
Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst - Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein, * gerne in einem netten Team arbeiten. Idealerweise bringe
NEU
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d).
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d).
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d).
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SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Univ.-Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde
SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Univ.-Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde
Kepler Universitätsklinikum GmbH
Linz
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem dynamischen Team der im Jahr 2018 gegründeten Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde zu arbeiten? Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde vergleicht sich in Versorgung, Lehre und Forschung mit anderen Universitätskliniken in Europa. Wir behandeln PatientInnen auf vier Stationen, einer pädiatrischen Intensivstation mit Intermediate-Care-Unit, einer pädiat
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem dynamischen Team der im Jahr 2018 gegründeten Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde zu arbeiten? Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde vergleicht sich in Versorgung, Lehre und Forschung mit anderen Universitätskliniken in Europa. Wir behandeln PatientInnen auf vier Stationen, einer pädiatrischen Intensivstation mit Intermediate-Care-Unit, einer pädiat
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Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder- Aufgabenstellungen * Terminkoordination * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Engagement, Genauigkeit,
Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder- Aufgabenstellungen * Terminkoordination * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Engagement, Genauigkeit,
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Unser Lagerhaus WHG * Hall in Tirol * Feste Anstellung * Vollzeit - UNSER LAGERHAUS als verlässlicher Partner - Die UNSER LAGERHAUS Warenhandelsgesellschaft m.b.H. ist an 64 Standorten in Kärnten und Tirol mit über 1.150 Mitarbeitern vertreten. Echte Werte wie Vertrauen, Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit, Stabilität, Kundennähe und gesellschaftliche Verantwortung zeichnen das Traditionsunternehmen aus. Als regionaler Nahversorger mit bedarfsorientiertem Angebot ist UNSER LAGERHAUS seit Jahrzehnten Garant für eine sichere und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Standort: Tirol/Hall - Ihre Aufgaben * Selbstständige Prüfung, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen. * Annahme, Erfassung und Verwaltung von Aufträgen und Wareneingängen. * Bestandsführung und -kontrolle, inklusive Mitarbeit bei Inventuren. * Koordination und Kommunikation zwischen Lager, Logistik, Produktion
Unser Lagerhaus WHG * Hall in Tirol * Feste Anstellung * Vollzeit - UNSER LAGERHAUS als verlässlicher Partner - Die UNSER LAGERHAUS Warenhandelsgesellschaft m.b.H. ist an 64 Standorten in Kärnten und Tirol mit über 1.150 Mitarbeitern vertreten. Echte Werte wie Vertrauen, Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit, Stabilität, Kundennähe und gesellschaftliche Verantwortung zeichnen das Traditionsunternehmen aus. Als regionaler Nahversorger mit bedarfsorientiertem Angebot ist UNSER LAGERHAUS seit Jahrzehnten Garant für eine sichere und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Standort: Tirol/Hall - Ihre Aufgaben * Selbstständige Prüfung, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen. * Annahme, Erfassung und Verwaltung von Aufträgen und Wareneingängen. * Bestandsführung und -kontrolle, inklusive Mitarbeit bei Inventuren. * Koordination und Kommunikation zwischen Lager, Logistik, Produktion
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Dafür suchen wir eine/n motivierte/n Verwaltungsassistent/in, die/der die Chance nutzen möchte, in einem dynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
Dafür suchen wir eine/n motivierte/n Verwaltungsassistent/in, die/der die Chance nutzen möchte, in einem dynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
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Q! Hotel Maria Theresia Kitzbühel * Kitzbühel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind das erste Lächeln, das unsere Gäste sehen, und der letzte Eindruck, den sie mitnehmen. Mit Ihrer Organisation, Ihrem Charme und Ihrer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass sich alle bei uns sofort willkommen fühlen. Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Professioneller Check-in und Check-out unserer Gäste * Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Pflege der Buchungssysteme * Gästekommunikation via Telefon, E-Mail und vor Ort * Erstellung von Rechnungen, Kassenführung und Tagesabschlüssen * Concierge-Aufgaben und Insider-Tipps für unsere Gäste * Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Housekeeping, F&B etc.) * Organisation und Koordination an der Rezeption, Sicherstellung
Q! Hotel Maria Theresia Kitzbühel * Kitzbühel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind das erste Lächeln, das unsere Gäste sehen, und der letzte Eindruck, den sie mitnehmen. Mit Ihrer Organisation, Ihrem Charme und Ihrer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass sich alle bei uns sofort willkommen fühlen. Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Professioneller Check-in und Check-out unserer Gäste * Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Pflege der Buchungssysteme * Gästekommunikation via Telefon, E-Mail und vor Ort * Erstellung von Rechnungen, Kassenführung und Tagesabschlüssen * Concierge-Aufgaben und Insider-Tipps für unsere Gäste * Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Housekeeping, F&B etc.) * Organisation und Koordination an der Rezeption, Sicherstellung
NEU
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Schnelle Bewerbung
* THV - Reisen GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit Schnelle Bewerbung Sie sind in der Touristik zuhause (oder möchten es sein) und der Globus ist Ihre Aufgaben Aufgaben Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: * Stundenkontrolle und -abgleich, * Mailbearbeitung und -abarbeitung * Unterstützung der * Beschwerdemanagement Ihr Profil Ihre Welt? Sie sind selber reisefreudig und Kommunikation mit Menschen ist für Sie eine Freude, Sie sind flexibel und unkompliziert? Sie denken positiv und haben keine Angst vor Herausforderungen? Dann sind Sie genau bei uns am Ziel angekommen. Qualifikation Was Sie mitbringen: * Kaufmännische Ausbildung wünschenswert * Berufserfahrung im Beschwerdemanagement * Gute EDV-Grundkenntnisse (insb. MS Office) * Büroorganisation * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Zuverlässigkeit und Flexibilität; hohe Teamorientierung, Motivation
* THV - Reisen GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit Schnelle Bewerbung Sie sind in der Touristik zuhause (oder möchten es sein) und der Globus ist Ihre Aufgaben Aufgaben Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: * Stundenkontrolle und -abgleich, * Mailbearbeitung und -abarbeitung * Unterstützung der * Beschwerdemanagement Ihr Profil Ihre Welt? Sie sind selber reisefreudig und Kommunikation mit Menschen ist für Sie eine Freude, Sie sind flexibel und unkompliziert? Sie denken positiv und haben keine Angst vor Herausforderungen? Dann sind Sie genau bei uns am Ziel angekommen. Qualifikation Was Sie mitbringen: * Kaufmännische Ausbildung wünschenswert * Berufserfahrung im Beschwerdemanagement * Gute EDV-Grundkenntnisse (insb. MS Office) * Büroorganisation * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Zuverlässigkeit und Flexibilität; hohe Teamorientierung, Motivation
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PKA (Pharmazeutisch-kaufmännische/r Assistent/in)
PKA (Pharmazeutisch-kaufmännische/r Assistent/in)
Apotheke zum heiligen Leopold und Drogerie zur Muschel Mag. pharm. Julian
Ziersdorf
Apotheke zum heiligen Leopold und Drogerie zur Muschel Mag. pharm. Julian * Ziersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine engagierte und zuverlässige PKA, die unser freundliches Apotheken-Team in Ziersdorf tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Freude an Kundenservice, Organisation und dem reibungslosen Ablauf im Apothekenalltag haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben * Sie sind zuständig für die Bestellung von Arzneimitteln und Apothekenwaren. * Sie unterstützen die im Verkauf. * Sie betreuen unsere Kunden telefonisch. * Sie arbeiten bei der Herstellung von individuellen Rezepturen mit. * Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Warenübernahme, Kommissionierung, Lieferscheinkontrolle und Lagerführung. Qualifikation * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (PKA) absol
Apotheke zum heiligen Leopold und Drogerie zur Muschel Mag. pharm. Julian * Ziersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine engagierte und zuverlässige PKA, die unser freundliches Apotheken-Team in Ziersdorf tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Freude an Kundenservice, Organisation und dem reibungslosen Ablauf im Apothekenalltag haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben * Sie sind zuständig für die Bestellung von Arzneimitteln und Apothekenwaren. * Sie unterstützen die im Verkauf. * Sie betreuen unsere Kunden telefonisch. * Sie arbeiten bei der Herstellung von individuellen Rezepturen mit. * Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Warenübernahme, Kommissionierung, Lieferscheinkontrolle und Lagerführung. Qualifikation * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (PKA) absol
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Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung "Beton und andere Baustoffe"
Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung "Beton und andere Baustoffe"
Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH
Leonding
Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH * Leonding * Feste Anstellung * Vollzeit - Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle ( ) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter * Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz) * Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) * Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege * Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post * Terminorganisation und Terminkoordination * Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen * Postbearbeitung * Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren) * grundlegende Buchhaltungstätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH * Leonding * Feste Anstellung * Vollzeit - Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle ( ) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter * Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz) * Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) * Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege * Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post * Terminorganisation und Terminkoordination * Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen * Postbearbeitung * Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren) * grundlegende Buchhaltungstätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
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Verwaltungsassistent*innen sind spezialisiert im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Somit beinhaltet die Ausbildung zum*zur Verwaltungsassistent*in gleichzeitig den Lehrberuf Bürokaufmann*Bürokauffrau und du hast zwei Lehrberufe mit einer Ausbildung. Lehrling Bürokauffrau*-mann/Verwaltungsassistent*in (Stand: 2025)
Verwaltungsassistent*innen sind spezialisiert im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Somit beinhaltet die Ausbildung zum*zur Verwaltungsassistent*in gleichzeitig den Lehrberuf Bürokaufmann*Bürokauffrau und du hast zwei Lehrberufe mit einer Ausbildung. Lehrling Bürokauffrau*-mann/Verwaltungsassistent*in (Stand: 2025)
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Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Eugendorf
Derzeit suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Sekretärin/Assistentin (m/w/d) für ca. 25 Stunden pro Woche für die Unterstützung der .
Derzeit suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Sekretärin/Assistentin (m/w/d) für ca. 25 Stunden pro Woche für die Unterstützung der .
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Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
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Marktgemeinde Göllersdorf * Göllersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der Marktgemeinde Göllersdorf ist ein Dienstposten in der Allgemeinen Verwaltung (Gemeindeamt) zu besetzen. Nach Maßgabe der Bestimmungen des NÖ. Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 (NÖ GBedG 2025), LGBI. Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach den Bestimmungen des NÖ Gemeinde- Bedienstetengesetz 2025 in der geltenden Fassung, vorerst befristet auf die Dauer von 3 Monaten, und wird bei zufriedenstellender Dienstleistung auf unbestimmte Zeit verlängert. Beschäftigungsort: Gemeindeamt Göllersdorf - Beschäftigsausmaß: 40 Wochenstunden - Dienstbeginn: Frühestmöglich - Die Arbeit bei der Gemeinde ist vielseitig. * Bearbeitung von Bürgeranliegen und Anträgen * Meldewesen * Kundenbetreuung, Servicestelle * Abgaben- und Gebührenwesen: Vorschreibung, Bemessung, Einhebung und Verwaltung von Gemeindeabga
Marktgemeinde Göllersdorf * Göllersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der Marktgemeinde Göllersdorf ist ein Dienstposten in der Allgemeinen Verwaltung (Gemeindeamt) zu besetzen. Nach Maßgabe der Bestimmungen des NÖ. Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 (NÖ GBedG 2025), LGBI. Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach den Bestimmungen des NÖ Gemeinde- Bedienstetengesetz 2025 in der geltenden Fassung, vorerst befristet auf die Dauer von 3 Monaten, und wird bei zufriedenstellender Dienstleistung auf unbestimmte Zeit verlängert. Beschäftigungsort: Gemeindeamt Göllersdorf - Beschäftigsausmaß: 40 Wochenstunden - Dienstbeginn: Frühestmöglich - Die Arbeit bei der Gemeinde ist vielseitig. * Bearbeitung von Bürgeranliegen und Anträgen * Meldewesen * Kundenbetreuung, Servicestelle * Abgaben- und Gebührenwesen: Vorschreibung, Bemessung, Einhebung und Verwaltung von Gemeindeabga
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
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* Dr. Thiago Tomazi, MSc * Ried im Innkreis * Feste Anstellung * Teilzeit Sei einer der ersten Bewerber Die Praxis ist auf Orthopädie und Traumatologie sowie allgemeinmedizinische Fragestellungen spezialisiert. Wir suchen eine engagierte Ordinationsassistenz zur Verstärkung unseres Teams. Standort: Ried im Innkreis Arbeitszeit: Teilzeit (15 Wochenstunden) Eintritt: Ab sofort * Empfang und Betreuung von Patient:innen * Terminvergabe und Praxisorganisation * Assistenz bei Behandlungen & Verwaltung von Patient:innendaten * Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent/in * Freundliches, serviceorientiertes Auftreten * Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise & Teamfähigkeit * Abwechslungsreiche Tätigkeit in moderner Praxis * Angenehmes Arbeitsklima & Weiterbildungsmöglichkeiten * Leistungsgerechte Bezahlung ab €1100 brutto / verhandelbar je nach Qualifikation
* Dr. Thiago Tomazi, MSc * Ried im Innkreis * Feste Anstellung * Teilzeit Sei einer der ersten Bewerber Die Praxis ist auf Orthopädie und Traumatologie sowie allgemeinmedizinische Fragestellungen spezialisiert. Wir suchen eine engagierte Ordinationsassistenz zur Verstärkung unseres Teams. Standort: Ried im Innkreis Arbeitszeit: Teilzeit (15 Wochenstunden) Eintritt: Ab sofort * Empfang und Betreuung von Patient:innen * Terminvergabe und Praxisorganisation * Assistenz bei Behandlungen & Verwaltung von Patient:innendaten * Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent/in * Freundliches, serviceorientiertes Auftreten * Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise & Teamfähigkeit * Abwechslungsreiche Tätigkeit in moderner Praxis * Angenehmes Arbeitsklima & Weiterbildungsmöglichkeiten * Leistungsgerechte Bezahlung ab €1100 brutto / verhandelbar je nach Qualifikation
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As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability.
As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability.
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht - Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. * Persönlicher und telefonischer Empfang * Allgemeine administrative Aufgaben * Patientenabrechnung und Terminvergabe * Korrespondenz, Rechnungswesen * Kompetente Unterstützung des Teams * Fortbildungs- und Reisemanagement * Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer * Patientensoftware Betreuung mit Hotline * Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel * EDV-Affinität * Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht - Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. * Persönlicher und telefonischer Empfang * Allgemeine administrative Aufgaben * Patientenabrechnung und Terminvergabe * Korrespondenz, Rechnungswesen * Kompetente Unterstützung des Teams * Fortbildungs- und Reisemanagement * Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer * Patientensoftware Betreuung mit Hotline * Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel * EDV-Affinität * Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft
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WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist. Damit wir unsere Patient:innen weiterhin bestmöglich betreuen können, suchen wir Verstärkung im Front Office – eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringt. Ihre Aufgaben * Freundliche Betreuung unserer Patient:innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich * Organisation und Vergabe von Terminen * Unterstützung bei ärztlichen Tätigkeiten * Abrechnung und Verwaltung von Honoraren * Vorbereitung der Ordinationsräume und Reinigung medizinischer Instrumente * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Freude an serviceorientierter Arbeit und Teamarbeit * Offenes, empathisches und kompetentes Auftreten * Zuverlässigkeit, Belastbarke
WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist. Damit wir unsere Patient:innen weiterhin bestmöglich betreuen können, suchen wir Verstärkung im Front Office – eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringt. Ihre Aufgaben * Freundliche Betreuung unserer Patient:innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich * Organisation und Vergabe von Terminen * Unterstützung bei ärztlichen Tätigkeiten * Abrechnung und Verwaltung von Honoraren * Vorbereitung der Ordinationsräume und Reinigung medizinischer Instrumente * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Freude an serviceorientierter Arbeit und Teamarbeit * Offenes, empathisches und kompetentes Auftreten * Zuverlässigkeit, Belastbarke
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Pensionsversicherungsanstalt * Dornbirn * Feste Anstellung * Teilzeit - Werden Sie Zukunftsgestalter*in in der Pensionsversicherung. In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen - Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin! Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job! Dornbirn ab Dezember 2025 - 20 Wochenstunden - Was macht eine medizinische Schreibkraft in der Pensionsversicherung? Das erwartet Sie * Sie unterstützen die Ärzt*innen bei der Dokumentation und Erhebung der Krankengeschichten sowie bei der Verschriftlichung diverser Guta
Pensionsversicherungsanstalt * Dornbirn * Feste Anstellung * Teilzeit - Werden Sie Zukunftsgestalter*in in der Pensionsversicherung. In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen - Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin! Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job! Dornbirn ab Dezember 2025 - 20 Wochenstunden - Was macht eine medizinische Schreibkraft in der Pensionsversicherung? Das erwartet Sie * Sie unterstützen die Ärzt*innen bei der Dokumentation und Erhebung der Krankengeschichten sowie bei der Verschriftlichung diverser Guta
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Schnelle Bewerbung
* RBW GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit Schnelle Bewerbung Wir sind ein Wiener Bauunternehmen im Sanierungsbereich und sind ein junges Team auf der Suche nach einer Unterstützung für unser Sekretariat Aufgaben Als Unterstützung wird die Vorbereitungsarbeit für das Sekretariat verstanden wie die Bearbeitung der Post, email, Rechnungen, Bankwesen, und dgl. Qualifikation Umgang mit MS Word, Kundenfreundlichkeit, selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Arbeitsaufwand bis zu 10 Stunden pro Woche in der Früh jeweils mit freier Zeiteinteilung ab 8 Uhr
* RBW GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit Schnelle Bewerbung Wir sind ein Wiener Bauunternehmen im Sanierungsbereich und sind ein junges Team auf der Suche nach einer Unterstützung für unser Sekretariat Aufgaben Als Unterstützung wird die Vorbereitungsarbeit für das Sekretariat verstanden wie die Bearbeitung der Post, email, Rechnungen, Bankwesen, und dgl. Qualifikation Umgang mit MS Word, Kundenfreundlichkeit, selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Arbeitsaufwand bis zu 10 Stunden pro Woche in der Früh jeweils mit freier Zeiteinteilung ab 8 Uhr
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - für vorerst 20 bis 25 Stunden / Woche (mit Option auf Erweiterung) 1030 Wien - Unser Kunde ist eine moderne, internistische / kardiologische Kassenordination mit allen Kassen im 3. Bezirk (T-Center) mit sehr guter Verkehrsanbindung. * Geregelte Arbeitszeiten (20-25 Stunden/Woche mit Option auf Erweiterung) * 4-Tages-Arbeitswoche (Mo-Do) * Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten * Freundliche und wertschätzende Atmosphäre in einem jungen, engagierten Team * Fundierte Einschulungsphase * Moderne und helle Ordinationsräumlichkeiten mit hochwertiger Ausstattung * Nicht-Raucher Ordination! * Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit (Station St. Marx: S7, 18, 71, 74A, Station Neu Marx 80A)
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - für vorerst 20 bis 25 Stunden / Woche (mit Option auf Erweiterung) 1030 Wien - Unser Kunde ist eine moderne, internistische / kardiologische Kassenordination mit allen Kassen im 3. Bezirk (T-Center) mit sehr guter Verkehrsanbindung. * Geregelte Arbeitszeiten (20-25 Stunden/Woche mit Option auf Erweiterung) * 4-Tages-Arbeitswoche (Mo-Do) * Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten * Freundliche und wertschätzende Atmosphäre in einem jungen, engagierten Team * Fundierte Einschulungsphase * Moderne und helle Ordinationsräumlichkeiten mit hochwertiger Ausstattung * Nicht-Raucher Ordination! * Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit (Station St. Marx: S7, 18, 71, 74A, Station Neu Marx 80A)
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit
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Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Salzburg
Derzeit wird zur Ergänzung des Sekretariats-Teams eine engagierte, loyale Sekretärin/Assistentin (m/w) in Teilzeit gesucht. * Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin
Derzeit wird zur Ergänzung des Sekretariats-Teams eine engagierte, loyale Sekretärin/Assistentin (m/w) in Teilzeit gesucht. * Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin
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