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Working in the Secretariat of the Technical and Scientific Support Department, this role of Secretary/Administrative Assistant will provide administrative and secretarial support to all colleagues in this department with all its divisions and will report to the of the Director of the Technical and Scientific Support Department. Full secondary education required, professional qualification as a secretary or administrative assistant would be advantageous.
Working in the Secretariat of the Technical and Scientific Support Department, this role of Secretary/Administrative Assistant will provide administrative and secretarial support to all colleagues in this department with all its divisions and will report to the of the Director of the Technical and Scientific Support Department. Full secondary education required, professional qualification as a secretary or administrative assistant would be advantageous.
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MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
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Home Office, Vollzeit * Proficiency in MS Office; experience with ERP systems is a plus * Homeoffice (up to 2 days/week) Homeoffice * CPI Europe AG * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Vienna | Full time - CPI Europe is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about CPI Europe and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of real estate development. * Internship (40 hours/week), from July to August 2026 * Greeting national and international guests * Serving as the primary point of contact at the front desk * Organizing and maintaining physical and digital archives * Sorting and filing documents systematically * Assisting with inventory and archive maintenance
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Assistenz (m/w/d) – Recruiting, Research & Social Media Marketing
Assistenz (m/w/d) – Recruiting, Research & Social Media Marketing
Going International Information Services, G. Polak KG
Wien
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz im Bereich Recruiting, Research und Social Media Marketing. Wirtschaft, Marketing, Publizistik, Gesundheitsmanagement oder verwandten Studienrichtungen. * Aufbau von Know-how im Bereich Research, Kandidatenanalyse und Kommunikation * Going International Information Services, G. Polak KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - GOING INTERNATIONAL ist eine etablierte Internet-Plattform für :innen und Health Professionals, die sich beruflich weiterentwickeln oder international orientieren möchten. Wir unterstützen Krankenhäuser, Universitäten und Organisationen im Gesundheitsbereich bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften sowie in der Sichtbarkeit ihrer Angebote. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei Newslettern, Blogbeiträgen und Social Media Aktivitäten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz im Bereich Recruiting, Research und Social Media Marketing. Wirtschaft, Marketing, Publizistik, Gesundheitsmanagement oder verwandten Studienrichtungen. * Aufbau von Know-how im Bereich Research, Kandidatenanalyse und Kommunikation * Going International Information Services, G. Polak KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - GOING INTERNATIONAL ist eine etablierte Internet-Plattform für :innen und Health Professionals, die sich beruflich weiterentwickeln oder international orientieren möchten. Wir unterstützen Krankenhäuser, Universitäten und Organisationen im Gesundheitsbereich bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften sowie in der Sichtbarkeit ihrer Angebote. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei Newslettern, Blogbeiträgen und Social Media Aktivitäten
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Österreichisches Rotes Kreuz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Du packst gerne an, arbeitest gerne mit klaren Inhalten und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Blutspendeaktionen sichtbar, gut beworben und zielgruppengerecht kommuniziert werden – digital wie analog. für den Bereich Blutspende - Aufgabengebiet * Du erstellst, selektierst und bereitest Werbematerialien zur Bewerbung von Blutspendeaktionen in Wien, Niederösterreich und Burgenland auf– und sorgst dafür, dass diese zeitgerecht versendet werden * Du setzt Social‑Media‑Bewerbungen für Spendeaktionen um und unterstützt damit unsere digitale Reichweite * Du wirkst bei Veranstaltungen, Besprechungen und Abstimmungsrunden aktiv mit * Du arbeitest mit verschiedenen hausinternen Computerprogrammen (wie z.B. Automatisierungs‑Tools zur Eingabe von Content für ...
Österreichisches Rotes Kreuz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Du packst gerne an, arbeitest gerne mit klaren Inhalten und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Blutspendeaktionen sichtbar, gut beworben und zielgruppengerecht kommuniziert werden – digital wie analog. für den Bereich Blutspende - Aufgabengebiet * Du erstellst, selektierst und bereitest Werbematerialien zur Bewerbung von Blutspendeaktionen in Wien, Niederösterreich und Burgenland auf– und sorgst dafür, dass diese zeitgerecht versendet werden * Du setzt Social‑Media‑Bewerbungen für Spendeaktionen um und unterstützt damit unsere digitale Reichweite * Du wirkst bei Veranstaltungen, Besprechungen und Abstimmungsrunden aktiv mit * Du arbeitest mit verschiedenen hausinternen Computerprogrammen (wie z.B. Automatisierungs‑Tools zur Eingabe von Content für ...
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Schnelle Bewerbung
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung im Jahre 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte erfolgreich mit unseren beratenden (w/m/d) - zukünftig auch mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben * Büroorganisation * Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter vor Ort (intern und extern) * Unterstützung des HSE-Teams bei administrativen Aufgaben
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung im Jahre 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte erfolgreich mit unseren beratenden (w/m/d) - zukünftig auch mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben * Büroorganisation * Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter vor Ort (intern und extern) * Unterstützung des HSE-Teams bei administrativen Aufgaben
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IVM Technical Consultants * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Einsatzort: Nördliches Wien - Fachbereich: Koordination & Management - Art der Anstellung: Vollzeit - Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.000,- Zeit für eine neue Herausforderung! * Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe * Koordination von Büro- und Projektprozessen inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Reports * Ansprechperson für interne und externe Partner sowie Mitwirkung beim Onboarding von Baustellenpersonal inkl. Dokumentation
IVM Technical Consultants * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Einsatzort: Nördliches Wien - Fachbereich: Koordination & Management - Art der Anstellung: Vollzeit - Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.000,- Zeit für eine neue Herausforderung! * Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe * Koordination von Büro- und Projektprozessen inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Reports * Ansprechperson für interne und externe Partner sowie Mitwirkung beim Onboarding von Baustellenpersonal inkl. Dokumentation
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Sigma Med GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Sigma med ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien und spezialisiert auf langfristige Personallösungen im Gesundheitswesen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Wertschätzung und professionelle Zusammenarbeit – sowohl intern als auch mit unseren :innen und Partner:innen in ganz Österreich. Organisation ist genau dein Ding? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und möchtest Teil eines Unternehmens im Gesundheitswesen werden, das auf Stabilität, Teamgeist und verlässliche Abläufe setzt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben * Unterstützung unseres Teams im täglichen Office-Management * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit :innen und Kund:innen * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten und Unterlagen
Sigma Med GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Sigma med ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien und spezialisiert auf langfristige Personallösungen im Gesundheitswesen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Wertschätzung und professionelle Zusammenarbeit – sowohl intern als auch mit unseren :innen und Partner:innen in ganz Österreich. Organisation ist genau dein Ding? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und möchtest Teil eines Unternehmens im Gesundheitswesen werden, das auf Stabilität, Teamgeist und verlässliche Abläufe setzt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben * Unterstützung unseres Teams im täglichen Office-Management * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit :innen und Kund:innen * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten und Unterlagen
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Schnelle Bewerbung
In dieser anspruchsvollen und spannenden Position sind Sie als Teil des Marketing-Teams im Filmmarketing im Bereich Promotion & Publicity als Juniorassistent/in in Österreich zuständig. * Abgeschlossene Werbe- bzw. Marketingausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium in einem für die Position relevanten Bereich wie Kommunikationswissenschaften, Public Relations, Marketing etc. * Agentur Dohr GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Werbeagentur in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in ab sofort Vollzeit. * Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Filmkampagnen * Erstellung und Pflege von Social Media Beiträgen * Pflege der Webseite * Durchführung von Recherchen * Vorbereitungen von Präsentation * Administrative Aufgaben wie Datenpflege, Post, und Emaileingänge,
In dieser anspruchsvollen und spannenden Position sind Sie als Teil des Marketing-Teams im Filmmarketing im Bereich Promotion & Publicity als Juniorassistent/in in Österreich zuständig. * Abgeschlossene Werbe- bzw. Marketingausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium in einem für die Position relevanten Bereich wie Kommunikationswissenschaften, Public Relations, Marketing etc. * Agentur Dohr GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Werbeagentur in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in ab sofort Vollzeit. * Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Filmkampagnen * Erstellung und Pflege von Social Media Beiträgen * Pflege der Webseite * Durchführung von Recherchen * Vorbereitungen von Präsentation * Administrative Aufgaben wie Datenpflege, Post, und Emaileingänge,
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Junior Influencer Marketing Manager (m/w/d) – Social & Creator Marketing (Vollzeit)
Junior Influencer Marketing Manager (m/w/d) – Social & Creator Marketing (Vollzeit)
SP United Vertriebs GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Junior Influencer Marketing Manager unterstützt du unser Team bei der Planung und Umsetzung von Influencer-Kampagnen und arbeitest eng mit aus den Bereichen Sport, Lifestyle und Tech zusammen. * Erste Erfahrung im Social Media oder Influencer Marketing (Praktikum oder Junior Rolle) * Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Influencer-Marketing-Kampagnen - An unserem Standort in Wien arbeitet ein Team von rund 55 Mitarbeitern in den Bereichen Vertrieb, Produktentwicklung, Design und Marketing. * Recherche und Identifikation passender Influencer für Kampagnen * Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team bei laufenden Projekten * Pflege und Aufbau von Beziehungen zu Creators und Partnern * Starkes Interesse an Social Media, Trends und Creator Economy * Erfahrung mit Influencer-Tools oder Social Media Analytics * Entwicklungsmöglichkeiten im Marketing * SP United Vertriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung
Als Junior Influencer Marketing Manager unterstützt du unser Team bei der Planung und Umsetzung von Influencer-Kampagnen und arbeitest eng mit aus den Bereichen Sport, Lifestyle und Tech zusammen. * Erste Erfahrung im Social Media oder Influencer Marketing (Praktikum oder Junior Rolle) * Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Influencer-Marketing-Kampagnen - An unserem Standort in Wien arbeitet ein Team von rund 55 Mitarbeitern in den Bereichen Vertrieb, Produktentwicklung, Design und Marketing. * Recherche und Identifikation passender Influencer für Kampagnen * Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team bei laufenden Projekten * Pflege und Aufbau von Beziehungen zu Creators und Partnern * Starkes Interesse an Social Media, Trends und Creator Economy * Erfahrung mit Influencer-Tools oder Social Media Analytics * Entwicklungsmöglichkeiten im Marketing * SP United Vertriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung
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allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Hier beginnt Ihre Chance, wirklich etwas zu bewegen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Infrastruktur-Ausbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bietet unser Kunde spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die nicht nur organisatorisch, sondern übernehmen eine zentrale juristische Schnittstellenfunktion. Sie arbeiten eng mit der sowie externen Rechtsanwälten zusammen und bearbeiten rechtliche Themen – insbesondere im Gesellschafts- und Arbeitsrecht – weitgehend selbstständig.
allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Hier beginnt Ihre Chance, wirklich etwas zu bewegen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Infrastruktur-Ausbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bietet unser Kunde spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die nicht nur organisatorisch, sondern übernehmen eine zentrale juristische Schnittstellenfunktion. Sie arbeiten eng mit der sowie externen Rechtsanwälten zusammen und bearbeiten rechtliche Themen – insbesondere im Gesellschafts- und Arbeitsrecht – weitgehend selbstständig.
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Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n Mitarbeiter*in Interne Kommunikation (m/w/d) (Vollzeit) * Enge Abstimmung mit HR bei mitarbeiter*innenbezogenen Kommunikationsanlässen und internen Formaten * Erarbeitung von Vorschlägen zu Zuständigkeiten, Verantwortungen und Prozessabläufen in der internen Kommunikation * Konzeptionelle und operative Mitgestaltung von Aufbau, Evaluierung und laufende Weiterentwicklung interner Kommunikationsmaßnahmen einschließlich geeigneter Formen der Erfolgskontrolle * Weiterentwicklung bestehender interner Kommunikationskanäle sowie Prüfung zusätzlicher geeigneter Informationsformate - Für diese Position suchen wir eine strukturierte, kommunikativ starke und beharrliche Persönlichkeit mit gutem Gespür für organisationale Zusammenhänge, der Fähigkeit zum sorgfältigen Umgang mit sensiblen Themen und der ...
Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n Mitarbeiter*in Interne Kommunikation (m/w/d) (Vollzeit) * Enge Abstimmung mit HR bei mitarbeiter*innenbezogenen Kommunikationsanlässen und internen Formaten * Erarbeitung von Vorschlägen zu Zuständigkeiten, Verantwortungen und Prozessabläufen in der internen Kommunikation * Konzeptionelle und operative Mitgestaltung von Aufbau, Evaluierung und laufende Weiterentwicklung interner Kommunikationsmaßnahmen einschließlich geeigneter Formen der Erfolgskontrolle * Weiterentwicklung bestehender interner Kommunikationskanäle sowie Prüfung zusätzlicher geeigneter Informationsformate - Für diese Position suchen wir eine strukturierte, kommunikativ starke und beharrliche Persönlichkeit mit gutem Gespür für organisationale Zusammenhänge, der Fähigkeit zum sorgfältigen Umgang mit sensiblen Themen und der ...
NEU
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Zur Verstärkung des Teams in der Zentrale Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Office Management. * Organisation des Office- und Sozialbereichs (z.B. Küche, Büromaterialbedarf, Pflanzen, etc.) * Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung im Office Bereich bzw. Assistenzfunktion * Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | Wien - Unser Kunde, IBG - Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, ist die größte Unternehmensberatung im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsanagements in Österreich. Als Teil des Teams übernehmen Sie abwechslungsreiche, organisatorische & administrative Aufgaben und unterstützen die Kolleg:innen in unterschiedlichsten Bereichen. VERTRAG: 40 Wochenstunden
Zur Verstärkung des Teams in der Zentrale Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Office Management. * Organisation des Office- und Sozialbereichs (z.B. Küche, Büromaterialbedarf, Pflanzen, etc.) * Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung im Office Bereich bzw. Assistenzfunktion * Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | Wien - Unser Kunde, IBG - Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, ist die größte Unternehmensberatung im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsanagements in Österreich. Als Teil des Teams übernehmen Sie abwechslungsreiche, organisatorische & administrative Aufgaben und unterstützen die Kolleg:innen in unterschiedlichsten Bereichen. VERTRAG: 40 Wochenstunden
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1–2 Jahre Erfahrung im Social Media Management oder in der Content Creation - Unser internationales Kampagnen Team betreut österreichische Klein- und Mittelbetriebe rund um ihren Online-Auftritt – von Paid Media über SEO bis hin zu Content auf Social-Media-Plattformen. * Eigenverantwortliche Betreuung und strategische Weiterentwicklung zugewiesener Kundenaccounts im Bereich Social Media * Erstellung und Umsetzung organischer Social-Media-Postings (Text, Grafik, Visual) für verschiedene Plattformen * Sicherer Umgang mit Canva sowie Erfahrung mit gängigen Social Media Publishing Tools * Planung, Präsentation und Abstimmung von Content- und Redaktionsplänen in regelmäßigen Kundenmeetings * Durchführung von Performance-Analysen sowie kontinuierliche Optimierung von Content-, Abstimmungs- und Produktionsabläufen * Sehr gutes Verständnis für organischen Content auf Facebook & Instagram
1–2 Jahre Erfahrung im Social Media Management oder in der Content Creation - Unser internationales Kampagnen Team betreut österreichische Klein- und Mittelbetriebe rund um ihren Online-Auftritt – von Paid Media über SEO bis hin zu Content auf Social-Media-Plattformen. * Eigenverantwortliche Betreuung und strategische Weiterentwicklung zugewiesener Kundenaccounts im Bereich Social Media * Erstellung und Umsetzung organischer Social-Media-Postings (Text, Grafik, Visual) für verschiedene Plattformen * Sicherer Umgang mit Canva sowie Erfahrung mit gängigen Social Media Publishing Tools * Planung, Präsentation und Abstimmung von Content- und Redaktionsplänen in regelmäßigen Kundenmeetings * Durchführung von Performance-Analysen sowie kontinuierliche Optimierung von Content-, Abstimmungs- und Produktionsabläufen * Sehr gutes Verständnis für organischen Content auf Facebook & Instagram
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Schnelle Bewerbung
Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des Geschäftsführers verantwortlich sein. Ihre Aufgaben
Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des Geschäftsführers verantwortlich sein. Ihre Aufgaben
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Social-Media & Content Mitarbeiter_in Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet
Social-Media & Content Mitarbeiter_in Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet
Technische Universität Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Im Fachbereich Diversity Management ist eine Stelle als Social-Media & Content Mitarbeiter_in, ab sofort (20 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * EigenständigeErstellung, Gestaltung und Betreuung der Social-Media-Kanäle (z.B LinkedIn, Instagram) * Proaktive redaktionelle Aufbereitung von Inhalten zu Projekten, Veranstaltungen und Themen des Fachbereichs für Web und Social Media * Maturaniveau sowie Erfahrung im Bereich Social Media, Online-Kommunikation oder digitale Medien * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit ...
Im Fachbereich Diversity Management ist eine Stelle als Social-Media & Content Mitarbeiter_in, ab sofort (20 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * EigenständigeErstellung, Gestaltung und Betreuung der Social-Media-Kanäle (z.B LinkedIn, Instagram) * Proaktive redaktionelle Aufbereitung von Inhalten zu Projekten, Veranstaltungen und Themen des Fachbereichs für Web und Social Media * Maturaniveau sowie Erfahrung im Bereich Social Media, Online-Kommunikation oder digitale Medien * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit ...
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Schnelle Bewerbung
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. * Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Rezeption sicher und haben die Koordination und Verwaltung der allgemeinen Büroagenden über. * Die Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der ...
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. * Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Rezeption sicher und haben die Koordination und Verwaltung der allgemeinen Büroagenden über. * Die Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der ...
Schnelle Bewerbung
Vergleichbare Führungserfahrung im Front Office Bereich und/ oder einer vergleichbaren Abteilungsleiterfunktion; vorzugsweise als Front Office Manager: in, aber auch aus 2. In dieser Schlüsselfunktion übernehmen Sie die operative Leitung des Front-Office-Bereichs. * Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams durch eine moderne Vorbildfunktion * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen SIE als Visitenkarte unseres Hauses mit Herzlichkeit und professionellem Leadership! Unser Auftraggeber ist ein top bewertetes wunderschönes, eigentümergeführtes Boutique Hotel mit einzigartiger kultureller Historie. Das elegante Hotel mit modernem und kunstaffinem Ambiente wurde vor wenigen Jahren gänzlich renoviert und repräsentiert mit Liebe zum Detail die Affinität zur Wiener Kunst & Kulturszene. Nun suchen wir SIE als dynamische: n und charmante: n
Vergleichbare Führungserfahrung im Front Office Bereich und/ oder einer vergleichbaren Abteilungsleiterfunktion; vorzugsweise als Front Office Manager: in, aber auch aus 2. In dieser Schlüsselfunktion übernehmen Sie die operative Leitung des Front-Office-Bereichs. * Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams durch eine moderne Vorbildfunktion * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen SIE als Visitenkarte unseres Hauses mit Herzlichkeit und professionellem Leadership! Unser Auftraggeber ist ein top bewertetes wunderschönes, eigentümergeführtes Boutique Hotel mit einzigartiger kultureller Historie. Das elegante Hotel mit modernem und kunstaffinem Ambiente wurde vor wenigen Jahren gänzlich renoviert und repräsentiert mit Liebe zum Detail die Affinität zur Wiener Kunst & Kulturszene. Nun suchen wir SIE als dynamische: n und charmante: n
Office Allrounder_in (all genders) Teilzeit (15 Wochenstunden) | befristet
Office Allrounder_in (all genders) Teilzeit (15 Wochenstunden) | befristet
Technische Universität Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Im Fachbereich Diversity Management ist eine Stelle als Office Allrounder_in (all genders), voraussichtlich ab sofort (15 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. * Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Raumreservierung, technische Abstimmung, Ablauf, ...
Im Fachbereich Diversity Management ist eine Stelle als Office Allrounder_in (all genders), voraussichtlich ab sofort (15 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. * Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Raumreservierung, technische Abstimmung, Ablauf, ...
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Mitarbeiter*in Backoffice Mitversicherung Firmengeschäft (w|m|d)
Mitarbeiter*in Backoffice Mitversicherung Firmengeschäft (w|m|d)
WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG
Wien
Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Aufgaben - Arbeiten Sie gerne mit Zahlen? Haben Sie Spaß an buchhalterischen Tätigkeiten? Ist Ihnen guter Teamspirit wichtig? Dann suchen wir Sie! * Bearbeitung von Polizzen und Schadensfällen inländischer und internationaler Industriekunden im Bereich Mitversicherung
Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Aufgaben - Arbeiten Sie gerne mit Zahlen? Haben Sie Spaß an buchhalterischen Tätigkeiten? Ist Ihnen guter Teamspirit wichtig? Dann suchen wir Sie! * Bearbeitung von Polizzen und Schadensfällen inländischer und internationaler Industriekunden im Bereich Mitversicherung
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Schnelle Bewerbung
Durch den weiteren Ausbau unseres Unternehmens suchen wir für die Betreuung unseres österreichischen Außendienstteams und zur Unterstützung der nationalen und internationalen Marketingleitung eine/n umsetzungsstarke/n * Unterstützung der nationalen und internationalen Marketingleitung * Bestellung von Marketing-/Werbematerialien und Abgabeartikel * Pharmaselect International Beteiligungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wollen Sie beim weiteren Aufbau eines innovativen österreichischen Pharma-unternehmens mitmachen ? Und interessiert es Sie auch, über Österreich hinaus zu schauen und mit Kolleg/innen aus anderen Ländern zusammen zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Pharmaselect ist ein privates österreichisches Pharmaunternehmen. Wir verkaufen unsere Produkte in 12 Ländern in Zentral- und Osteuropa, in einigen davon mit eigenen Tochtergesellschaften.
Durch den weiteren Ausbau unseres Unternehmens suchen wir für die Betreuung unseres österreichischen Außendienstteams und zur Unterstützung der nationalen und internationalen Marketingleitung eine/n umsetzungsstarke/n * Unterstützung der nationalen und internationalen Marketingleitung * Bestellung von Marketing-/Werbematerialien und Abgabeartikel * Pharmaselect International Beteiligungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wollen Sie beim weiteren Aufbau eines innovativen österreichischen Pharma-unternehmens mitmachen ? Und interessiert es Sie auch, über Österreich hinaus zu schauen und mit Kolleg/innen aus anderen Ländern zusammen zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Pharmaselect ist ein privates österreichisches Pharmaunternehmen. Wir verkaufen unsere Produkte in 12 Ländern in Zentral- und Osteuropa, in einigen davon mit eigenen Tochtergesellschaften.
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Sei einer der ersten Bewerber * Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sei einer der ersten Bewerber * Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen * Angebotslegung, Auftragserfassung und Rechnungslegung
Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen * Angebotslegung, Auftragserfassung und Rechnungslegung
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Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management
Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management
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Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden * Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office / Empfang * Sicherer Umgang mit MS Office, Hotelsoftware / PMS (Protel, MEWS von Vorteil) * ARCOTEL Kaiserwasser Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug! Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen! Anstellungsart: Vollzeit
Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden * Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office / Empfang * Sicherer Umgang mit MS Office, Hotelsoftware / PMS (Protel, MEWS von Vorteil) * ARCOTEL Kaiserwasser Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug! Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen! Anstellungsart: Vollzeit
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