Schnelle Bewerbung
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Schnelle Bewerbung
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
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Schnelle Bewerbung
team2work * 1210 Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren langjährigen Kunden, ein weltweit erfolgreiches produzierendes Unternehmen in der Pharmaindustrie, welches ein umfangreiches Produktspektrum u.a. Impfstoffe und Tierarzneimitteln, uvm. vorweisen kann und auch laufend innovative, therapeutische Lösungen entwickeln und damit zur Verbesserung der Gesundheit und der Lebensqualität betroffener Menschen beitragen, suchen wir ab sofort * Unterstützung in der Testung und Überprüfung von Packmitteln, Medien und Rohstoffen * Organisation und Prüfung von CoAs * Übernahme und Bereitstellung der Proben für die Routinetestung * Dokumentation unter GMP Bedingungen * Inventarisierung und Bestückung von Verbrauchsmaterialien, Glaswaren und Kleingeräten im Labor * Erstellung und Koordination von Instandhaltungsaufträgen im Laborbereich
team2work * 1210 Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren langjährigen Kunden, ein weltweit erfolgreiches produzierendes Unternehmen in der Pharmaindustrie, welches ein umfangreiches Produktspektrum u.a. Impfstoffe und Tierarzneimitteln, uvm. vorweisen kann und auch laufend innovative, therapeutische Lösungen entwickeln und damit zur Verbesserung der Gesundheit und der Lebensqualität betroffener Menschen beitragen, suchen wir ab sofort * Unterstützung in der Testung und Überprüfung von Packmitteln, Medien und Rohstoffen * Organisation und Prüfung von CoAs * Übernahme und Bereitstellung der Proben für die Routinetestung * Dokumentation unter GMP Bedingungen * Inventarisierung und Bestückung von Verbrauchsmaterialien, Glaswaren und Kleingeräten im Labor * Erstellung und Koordination von Instandhaltungsaufträgen im Laborbereich
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Schnelle Bewerbung
Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Administration & Office Management | Vollzeit - Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen Marktführers in der Kunst- und Ausstellungslogistik.
Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Administration & Office Management | Vollzeit - Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen Marktführers in der Kunst- und Ausstellungslogistik.
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Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
„Haus Aktiv“
Wien
Schnelle Bewerbung
„Haus Aktiv“ * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen! Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft! HAUS AKTIV ist ein Qualifizierungsprojekt und Tochterunternehmen von DAS BAND – gemeinsam vielfältig. Ziel des Qualifizierungsprojektes HAUS AKTIV ist es, Menschen mit Behinderungen nachhaltig in den regulären Arbeitsmarkt zu integrieren. Das Projekt wird vom Sozialministeriumservice in Kooperation mit dem AMS Wien gefördert. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Kassaführung und Bearbeitung projektspezifischer Daten inkl. Führen einer Belegliste * Erfassung von Banküberweisungen * Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen * Projektabrechnungen in Kooperation mit der Projektleitung * Erfassung Projektdaten in BeFit
„Haus Aktiv“ * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen! Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft! HAUS AKTIV ist ein Qualifizierungsprojekt und Tochterunternehmen von DAS BAND – gemeinsam vielfältig. Ziel des Qualifizierungsprojektes HAUS AKTIV ist es, Menschen mit Behinderungen nachhaltig in den regulären Arbeitsmarkt zu integrieren. Das Projekt wird vom Sozialministeriumservice in Kooperation mit dem AMS Wien gefördert. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Kassaführung und Bearbeitung projektspezifischer Daten inkl. Führen einer Belegliste * Erfassung von Banküberweisungen * Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen * Projektabrechnungen in Kooperation mit der Projektleitung * Erfassung Projektdaten in BeFit
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Schnelle Bewerbung
SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Office Management/Administration 40h (m/d/w) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich – Personalverwaltung und Onboarding * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz
SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Office Management/Administration 40h (m/d/w) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich – Personalverwaltung und Onboarding * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz
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Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien Zentrum
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
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Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H.
1210 Wien
Schnelle Bewerbung
Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. * 1210 Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als familiengeführtes Handelsunternehmen sind wir seit über 70 Jahren im Klinik- und Homecare-Bereich in ganz Österreich tätig. Unsere Kunden sehen in uns einen kompetenten Partner im Vertrieb und Service medizinischer Geräte sowie Verbrauchsartikel. Zum sofortigen Eintritt in unserer Zentrale in 1210 Wien suchen wir Verstärkung und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir richten uns mit dieser Position insbesondere an Studierende, die erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld sammeln möchten. Ihre Aufgaben * Projektunterstützung: Mitwirkung bei spannenden Projekten durch Auswertungen, Erstellung von Preislisten und Präsentationen sowie Recherchearbeiten * Stammdatenpflege: Sicherstellung einer zuverlässigen Datenbasis durch präzise Pflege und Aktualisierung von ...
Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. * 1210 Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als familiengeführtes Handelsunternehmen sind wir seit über 70 Jahren im Klinik- und Homecare-Bereich in ganz Österreich tätig. Unsere Kunden sehen in uns einen kompetenten Partner im Vertrieb und Service medizinischer Geräte sowie Verbrauchsartikel. Zum sofortigen Eintritt in unserer Zentrale in 1210 Wien suchen wir Verstärkung und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir richten uns mit dieser Position insbesondere an Studierende, die erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld sammeln möchten. Ihre Aufgaben * Projektunterstützung: Mitwirkung bei spannenden Projekten durch Auswertungen, Erstellung von Preislisten und Präsentationen sowie Recherchearbeiten * Stammdatenpflege: Sicherstellung einer zuverlässigen Datenbasis durch präzise Pflege und Aktualisierung von ...
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Austria Trend Hotel Ananas **** * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Austria Trend Hotel Ananas befindet sich im Herzen des 5. Bezirks, nur wenige Minuten vom Wiener Naschmarkt und der Innenstadt entfernt. Die klassisch-modern eingerichteten Zimmer vereinen Gemütlichkeit und Komfort, während die 4 Konferenzräume einen optimalen Rahmen für Tagungen, Seminare und Veranstaltungen bieten. Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, zeichnet sich die Unternehmenskultur durch Kommunikation auf Augenhöhe, ein respektvolles Miteinander sowie gelebte Chancengleichheit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Das VERKEHRSBUERO bietet zudem eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben
Austria Trend Hotel Ananas **** * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Austria Trend Hotel Ananas befindet sich im Herzen des 5. Bezirks, nur wenige Minuten vom Wiener Naschmarkt und der Innenstadt entfernt. Die klassisch-modern eingerichteten Zimmer vereinen Gemütlichkeit und Komfort, während die 4 Konferenzräume einen optimalen Rahmen für Tagungen, Seminare und Veranstaltungen bieten. Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, zeichnet sich die Unternehmenskultur durch Kommunikation auf Augenhöhe, ein respektvolles Miteinander sowie gelebte Chancengleichheit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Das VERKEHRSBUERO bietet zudem eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben
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Personal Assistant | Global Investment Firm
Personal Assistant | Global Investment Firm
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Our client is a highly reputable, international investment management firm with representative offices in Vienna and New York. The company operates globally and offers a professional, international working environment with modern infrastructure and an elegant historic office setting in 1010 Vienna. We are currently seeking a highly organized, reliable, and proactive personal assistant (PA) to support the of the firm and to assist with a variety of personal, logistical, and organizational tasks. Your Responsibilities * Act as a trusted and coordination point for personal, administrative matters. * Coordination of day-to-day logistics, including deliveries and the organization of services for private and office matters.
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Our client is a highly reputable, international investment management firm with representative offices in Vienna and New York. The company operates globally and offers a professional, international working environment with modern infrastructure and an elegant historic office setting in 1010 Vienna. We are currently seeking a highly organized, reliable, and proactive personal assistant (PA) to support the of the firm and to assist with a variety of personal, logistical, and organizational tasks. Your Responsibilities * Act as a trusted and coordination point for personal, administrative matters. * Coordination of day-to-day logistics, including deliveries and the organization of services for private and office matters.
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Schnelle Bewerbung
Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines multinationalen Konzerns. Deine KollegInnen kommen aus unterschiedlichsten Nationen sowie Kulturen und jede/r hat die Chance auf ...
Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines multinationalen Konzerns. Deine KollegInnen kommen aus unterschiedlichsten Nationen sowie Kulturen und jede/r hat die Chance auf ...
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MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
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Schnelle Bewerbung
RHK Energy Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - RHK Energy Solutions - , mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen. Zur Umsetzung unserer langfristigen Expansionsstrategie und Verstärkung des RHK-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n - Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche - In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos ...
RHK Energy Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - RHK Energy Solutions - , mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen. Zur Umsetzung unserer langfristigen Expansionsstrategie und Verstärkung des RHK-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n - Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche - In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos ...
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LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen, suchen wir eine technikbegeisterte Persönlichkeit, die mit einem Mix aus IT-Know-how, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität das Team tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben * Als erste Anlaufstelle unterstützt du Kolleg:innen bei sämtlichen IT- und Technikfragen - von alltäglichen Support-Themen bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen, suchen wir eine technikbegeisterte Persönlichkeit, die mit einem Mix aus IT-Know-how, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität das Team tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben * Als erste Anlaufstelle unterstützt du Kolleg:innen bei sämtlichen IT- und Technikfragen - von alltäglichen Support-Themen bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Schwerpunkt Fakturierung in Wien
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Schwerpunkt Fakturierung in Wien
FIDELIS Recruitment GmbH
Wien
FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Grafik- und Druckvorstufenbranche, bietet umfassende Leistungen von Verpackungsgrafik bis zur Druckvorstufe - mit Fokus auf Effizienz, höchste Umsetzungsqualität und globale Konsistenz. Ihre Aufgaben * Dateneingabe und Pflege von Stammdaten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung * Auftragskalkulation nach vorgegebenen Richtlinien * Schnittstelle zu internen Abteilungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Administration * Grundkenntnisse in der Buchhaltung * Sehr gute MS Office Kenntnisse, fortgeschrittene Excel Anwendung * SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil * Gute Englischkenntnisse * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Grafik- und Druckvorstufenbranche, bietet umfassende Leistungen von Verpackungsgrafik bis zur Druckvorstufe - mit Fokus auf Effizienz, höchste Umsetzungsqualität und globale Konsistenz. Ihre Aufgaben * Dateneingabe und Pflege von Stammdaten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung * Auftragskalkulation nach vorgegebenen Richtlinien * Schnittstelle zu internen Abteilungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Administration * Grundkenntnisse in der Buchhaltung * Sehr gute MS Office Kenntnisse, fortgeschrittene Excel Anwendung * SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil * Gute Englischkenntnisse * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in der Beratungsbranche.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in der Beratungsbranche.
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Lebensmittelproben Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit
Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Lebensmittelproben Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH
Wien
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt. Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr. Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit suchen wir eine:n - Aufgaben * Beschreibung und Verkostung von Lebensmittelproben aus der amtlichen Lebensmittelkontrolle (Fleischwaren, Milcherzeugnisse, alkoholische Getränke, usw.) sowie entsprechende Probendokumentation (z.B.: mittels Foto) * Festlegung des individuellen Prüfplanes, den die Probe anschließend innerhalb der AGES durchläuft (das gelingt Ihnen nach entsprechender, umfassender Einschulung und unter Zuhilfenahme von Leitlinien und Dokumenten) * Dokumentation aller Schritte im internen Datenbanksystem
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt. Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr. Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit suchen wir eine:n - Aufgaben * Beschreibung und Verkostung von Lebensmittelproben aus der amtlichen Lebensmittelkontrolle (Fleischwaren, Milcherzeugnisse, alkoholische Getränke, usw.) sowie entsprechende Probendokumentation (z.B.: mittels Foto) * Festlegung des individuellen Prüfplanes, den die Probe anschließend innerhalb der AGES durchläuft (das gelingt Ihnen nach entsprechender, umfassender Einschulung und unter Zuhilfenahme von Leitlinien und Dokumenten) * Dokumentation aller Schritte im internen Datenbanksystem
ISG Personalmanagement GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant Lesaffre Austria AG ist österreichischer Markt- und Technologieführer für Backhefe mit einer starken Position am Backmittelmarkt. Expert:innen-Know-how, höchste Qualitätsansprüche sowie ausgeprägte Mitarbeiter:innen-Motivation haben den stetigen Erfolgskurs geprägt. Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich. * Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems sowie des ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant Lesaffre Austria AG ist österreichischer Markt- und Technologieführer für Backhefe mit einer starken Position am Backmittelmarkt. Expert:innen-Know-how, höchste Qualitätsansprüche sowie ausgeprägte Mitarbeiter:innen-Motivation haben den stetigen Erfolgskurs geprägt. Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich. * Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems sowie des ...
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Empfangsmitarbeiter/in - Ordinationsassistenz / Rezeption (m/w/d) in Privatordination
Empfangsmitarbeiter/in - Ordinationsassistenz / Rezeption (m/w/d) in Privatordination
Dr. Alexander Siegl
Wien 9
Schnelle Bewerbung
Dr. Alexander Siegl * Wien 9 * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Empfangsmitarbeitende/r oder eine(n) Studenten/in, je nach Qualifikation, für 5 – 15 Stunden pro Woche. Als Privatordination für plastische Chirurgie in 1090 Wien haben wir einen sehr gehobenen Anspruch an uns und den Umgang mit unseren Patienten. Und diesen stellen wir auch an unser Team. Wir wünschen uns eine begeisterte und gewinnende Persönlichkeit, die ihre Aufgabe mit Leidenschaft anpackt. Ihre Aufgaben - Sie sind der erste Kontakt unserer Patienten/Kunden und tragen unsere Werte und unsere Philosophie nach außen. Ihre Hauptaufgabe ist professioneller und herzlicher Empfang unserer Kunden. Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und ...
Dr. Alexander Siegl * Wien 9 * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Empfangsmitarbeitende/r oder eine(n) Studenten/in, je nach Qualifikation, für 5 – 15 Stunden pro Woche. Als Privatordination für plastische Chirurgie in 1090 Wien haben wir einen sehr gehobenen Anspruch an uns und den Umgang mit unseren Patienten. Und diesen stellen wir auch an unser Team. Wir wünschen uns eine begeisterte und gewinnende Persönlichkeit, die ihre Aufgabe mit Leidenschaft anpackt. Ihre Aufgaben - Sie sind der erste Kontakt unserer Patienten/Kunden und tragen unsere Werte und unsere Philosophie nach außen. Ihre Hauptaufgabe ist professioneller und herzlicher Empfang unserer Kunden. Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und ...
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Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien
Wien
Schnelle Bewerbung
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Full-Service-Marketing-Agentur, die auf die Immobilienbranche spezialisiert ist. Für unsere Kunden und deren Projekte entwickeln wir ganzheitliche Konzepte und Auftritte – von Strategie, Branding, Web Design, Print Design bis hin zu 3D-Visualisierungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verlässliche Person für den Bereich Office Management & Projektassistenz in Teilzeit (32 Wochenstunden). Ihre Aufgaben * Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. Mahnungen * Organisation der Rechnungs- und Belegstruktur * Unterstützung im Projektmanagement (Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Projekten in der Projektmanagement-Software) * Unterstützung im Social Media Management
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Full-Service-Marketing-Agentur, die auf die Immobilienbranche spezialisiert ist. Für unsere Kunden und deren Projekte entwickeln wir ganzheitliche Konzepte und Auftritte – von Strategie, Branding, Web Design, Print Design bis hin zu 3D-Visualisierungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verlässliche Person für den Bereich Office Management & Projektassistenz in Teilzeit (32 Wochenstunden). Ihre Aufgaben * Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. Mahnungen * Organisation der Rechnungs- und Belegstruktur * Unterstützung im Projektmanagement (Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Projekten in der Projektmanagement-Software) * Unterstützung im Social Media Management
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ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Starte deine Lehre als Bürokaufmann/-frau im Medienumfeld - Du willst ins Berufsleben starten und herausfinden, wie ein großes Medienunternehmen im Hintergrund funktioniert? Du bist organisiert, kommunikativ und hast Interesse an Büroarbeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen einen Lehrling als Bürokaufmann/-frau bei der ORF Marketing & Creation. Die Abteilung Finanzen, Personal, Administration & Recht verantwortet die betriebswirtschaftlichen, rechtlichen, administrativen und personalbezogenen Agenden der ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG sowie der ORF-Kontakt Kundenservice GmbH & Co KG. Dabei sorgen wir im Hintergrund für reibungslose Abläufe und stehen unseren Kolleg:innen als zentrale Service- und Anlaufstelle zur Seite.
ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Starte deine Lehre als Bürokaufmann/-frau im Medienumfeld - Du willst ins Berufsleben starten und herausfinden, wie ein großes Medienunternehmen im Hintergrund funktioniert? Du bist organisiert, kommunikativ und hast Interesse an Büroarbeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen einen Lehrling als Bürokaufmann/-frau bei der ORF Marketing & Creation. Die Abteilung Finanzen, Personal, Administration & Recht verantwortet die betriebswirtschaftlichen, rechtlichen, administrativen und personalbezogenen Agenden der ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG sowie der ORF-Kontakt Kundenservice GmbH & Co KG. Dabei sorgen wir im Hintergrund für reibungslose Abläufe und stehen unseren Kolleg:innen als zentrale Service- und Anlaufstelle zur Seite.
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Schnelle Bewerbung
zwölfer – die 360° personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Freude an organisatorischen Tätigkeiten mit? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Erfahrung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld einzubringen. Für unseren Kunden, ein etabliertes, innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit im Backoffice, die gemeinsam in einem kleinen, familiären Team die täglichen organisatorischen und administrativen Prozesse steuert. Deine spannenden Aufgaben * Mitarbeit im Officemanagement und Unterstützung der täglichen Abläufe im Team * Schnittstelle zur Technik sowie externen Partnern (Kund:innen, Behörden, Steuerberatung) * Erstellung von Angeboten inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung
zwölfer – die 360° personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Freude an organisatorischen Tätigkeiten mit? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Erfahrung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld einzubringen. Für unseren Kunden, ein etabliertes, innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit im Backoffice, die gemeinsam in einem kleinen, familiären Team die täglichen organisatorischen und administrativen Prozesse steuert. Deine spannenden Aufgaben * Mitarbeit im Officemanagement und Unterstützung der täglichen Abläufe im Team * Schnittstelle zur Technik sowie externen Partnern (Kund:innen, Behörden, Steuerberatung) * Erstellung von Angeboten inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Assistent:in der Geschäftsführung - mit HR-Agenden - Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. Deine Aufgaben
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Assistent:in der Geschäftsführung - mit HR-Agenden - Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. Deine Aufgaben
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Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Wien Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) * Wien Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Assistenz/Sekretariat - Fachbereich Informationstechnologie - Teilzeit (20h/Woche) Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen. Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Datensicherheit, betreut IT-Projekte, ...
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) * Wien Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Assistenz/Sekretariat - Fachbereich Informationstechnologie - Teilzeit (20h/Woche) Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen. Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Datensicherheit, betreut IT-Projekte, ...
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System Administrator*in mit Schwerpunkt auf Microsoft Teams und Cisco Call Manager m/w/d
System Administrator*in mit Schwerpunkt auf Microsoft Teams und Cisco Call Manager m/w/d
CM-IT Consulting GmbH
Vienna
Schnelle Bewerbung
CM-IT Consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Dienst eine/_n erfahrene/_n System Administrator*in mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung von Microsoft Teams sowie im Umgang mit Cisco Call Manager und den zugehörigen Cisco Call-Funktionen. Aufgaben - In dieser Rolle bist Du verantwortlich für die Implementierung, Wartung und Optimierung der Kommunikationsinfrastruktur, um einen reibungslosen und effizienten Betrieb sicherzustellen. * Administration von Microsoft Teams: Konfiguration und Verwaltung von Teams, Channels und Benutzerberechtigungen; Integration von Drittanbieter-Tools und Sicherstellung der Plattform-Sicherheit. * Verwaltung des Cisco Call Managers: Installation, Konfiguration und Wartung des Cisco Unified Communications Managers (CUCM); Implementierung von Call-Routing-Strategien ...
CM-IT Consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Dienst eine/_n erfahrene/_n System Administrator*in mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung von Microsoft Teams sowie im Umgang mit Cisco Call Manager und den zugehörigen Cisco Call-Funktionen. Aufgaben - In dieser Rolle bist Du verantwortlich für die Implementierung, Wartung und Optimierung der Kommunikationsinfrastruktur, um einen reibungslosen und effizienten Betrieb sicherzustellen. * Administration von Microsoft Teams: Konfiguration und Verwaltung von Teams, Channels und Benutzerberechtigungen; Integration von Drittanbieter-Tools und Sicherstellung der Plattform-Sicherheit. * Verwaltung des Cisco Call Managers: Installation, Konfiguration und Wartung des Cisco Unified Communications Managers (CUCM); Implementierung von Call-Routing-Strategien ...
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Schnelle Bewerbung
ARTPLAN GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Artplan GmbH ist ein Wiener Architekturbüro, das Projekte von der ersten Skizze bis zur Fertigstellung begleitet – von der Planung über die Bauleitung bis hin zur Projektentwicklung. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit hohem Qualitätsanspruch und suchen Verstärkung für unser Büro. Ihre Aufgaben * Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Lieferanten u. a.) * Ablage, Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei Ausschreibungen und Behördenwegen, Projektadministration * Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Abstimmung mit dem
ARTPLAN GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Artplan GmbH ist ein Wiener Architekturbüro, das Projekte von der ersten Skizze bis zur Fertigstellung begleitet – von der Planung über die Bauleitung bis hin zur Projektentwicklung. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit hohem Qualitätsanspruch und suchen Verstärkung für unser Büro. Ihre Aufgaben * Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Lieferanten u. a.) * Ablage, Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei Ausschreibungen und Behördenwegen, Projektadministration * Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Abstimmung mit dem