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                          Administration
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                          1 Treffer für Verwaltungsassistenz Jobs in St Gallen im Umkreis von 30 km

                          Rezeptionist 100% (m/w) - HOTEL WALHALLA ST. GALLEN - Befristete Anstellung

                          Hotel Walhalla
                          St. Gallen
                          Rezeptionist 100% (m/w) - HOTEL WALHALLA ST. GALLEN - Befristete Anstellung * Hotel Walhalla * St. Gallen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im Herzen von St. Gallen, nur einige Schritte vom Hauptbahnhof und den reizvollsten Sehenswürdigkeiten der Altstadt entfernt, liegt das nostalgisch-moderne Hotel Walhalla. Das geschichtsträchtige Gebäude schräg gegenüber dem Rathaus prägt seit 1860 das Stadtbild und gehört zu den wichtigsten Kunstdenkmälern von St. Gallen. Mit Kontinuität und Tradition, modernem Geist und harmonischem Teamwork gestalten wir das nächste Kapitel des Hotels Walhalla. Die eleganten Hotelinterieurs, gepaart mit Wohlfühlkomfort und exzellentem Service, sorgen für ein einzigartiges Ambiente. Ob im Erdgeschoss mit der Bugholzdecke und dem Marmorboden, in der stilvollen Hotelbar oder in einem der 101 neu gestalteten Zimmer mit edlen ...
                          Rezeptionist 100% (m/w) - HOTEL WALHALLA ST. GALLEN - Befristete Anstellung * Hotel Walhalla * St. Gallen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im Herzen von St. Gallen, nur einige Schritte vom Hauptbahnhof und den reizvollsten Sehenswürdigkeiten der Altstadt entfernt, liegt das nostalgisch-moderne Hotel Walhalla. Das geschichtsträchtige Gebäude schräg gegenüber dem Rathaus prägt seit 1860 das Stadtbild und gehört zu den wichtigsten Kunstdenkmälern von St. Gallen. Mit Kontinuität und Tradition, modernem Geist und harmonischem Teamwork gestalten wir das nächste Kapitel des Hotels Walhalla. Die eleganten Hotelinterieurs, gepaart mit Wohlfühlkomfort und exzellentem Service, sorgen für ein einzigartiges Ambiente. Ob im Erdgeschoss mit der Bugholzdecke und dem Marmorboden, in der stilvollen Hotelbar oder in einem der 101 neu gestalteten Zimmer mit edlen ...
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                          ProBit Automation GmbH * Steyr, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - ProBit Automation GmbH ist ein 2016 gegründetes Unternehmen mit Sitz in Steyr und liefert All-In-One Lösungen im Bereich der Industrieautomatisierung. Mit unserem technischen Know-How garantieren wir unseren Kunden höchste Qualität und Prozesssicherheit für ihre Anlagen. Für unseren Standort in Steyr suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau (m/w/d) * Projektassistent/in für die Einführung eines ERP-Systems * Assistenz bei Mitarbeiter/innenschulungen * Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen * Eigenständiges Erstellen von Leitfäden und Benutzer/innenanleitungen * Terminkoordination * Organisation und Vorbereitung von Meetings und Schulungen * Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Projektassistentin bzw. ...
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                          NEU
                          JOBS Experts Industrieservice GmbH * Ybbsitz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. Du behältst im Büro stets den Überblick, arbeitest strukturiert und möchtest deine organisatorischen Stärken in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einbringen? Dann haben wir die passende Stelle für dich! Wir suchen eine/n engagierte/n Auftragsbearbeiter/-in in Vollzeit, der/die das Team in Ybbsitz mit Zuverlässigkeit und Kommunikationsfreude unterstützt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! * Anlage, Bearbeitung und Einplanung von Kundenaufträgen im ERP-System * Erstellung von Fertigungsunterlagen sowie Grobplanung von Fertigungsaufträgen * Änderungsmanagement bei Stamm- und Bewegungsdaten * Terminverfolgung und Sicherstellung fristgerechter Lieferungen
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                          avisec GmbH * Ganz Österreich * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung, Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit, Studentenjobs, Saisonarbeit * Home Office - Sei einer der ersten Bewerber - Die Avisec GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Firmen Beratung. Für unser neues Projekt Precision Labs suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen für die Dateneingabe, die präzise und zuverlässig arbeiten. Ihre Aufgaben * Erfassung und Pflege von Daten in unserem System * Kontrolle und Korrektur von Datensätzen auf Genauigkeit * Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben * Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards - Ihr Profil * Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office oder ähnlichen Anwendungen * Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit * Fließende Deutschkenntnisse - Wir bieten * Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten Team
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                          Empfangsmitarbeiter/in - Ordinationsassistenz / Rezeption (m/w/d) in Privatordination

                          Dr. Alexander Siegl
                          Wien 9
                          Schnelle Bewerbung
                          Dr. Alexander Siegl * Wien 9 * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Empfangsmitarbeitende/r oder eine(n) Studenten/in, je nach Qualifikation, für 5 – 15 Stunden pro Woche. Als Privatordination für plastische Chirurgie in 1090 Wien haben wir einen sehr gehobenen Anspruch an uns und den Umgang mit unseren Patienten. Und diesen stellen wir auch an unser Team. Wir wünschen uns eine begeisterte und gewinnende Persönlichkeit, die ihre Aufgabe mit Leidenschaft anpackt. Ihre Aufgaben - Sie sind der erste Kontakt unserer Patienten/Kunden und tragen unsere Werte und unsere Philosophie nach außen. Ihre Hauptaufgabe ist professioneller und herzlicher Empfang unserer Kunden. Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und ...
                          Dr. Alexander Siegl * Wien 9 * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Empfangsmitarbeitende/r oder eine(n) Studenten/in, je nach Qualifikation, für 5 – 15 Stunden pro Woche. Als Privatordination für plastische Chirurgie in 1090 Wien haben wir einen sehr gehobenen Anspruch an uns und den Umgang mit unseren Patienten. Und diesen stellen wir auch an unser Team. Wir wünschen uns eine begeisterte und gewinnende Persönlichkeit, die ihre Aufgabe mit Leidenschaft anpackt. Ihre Aufgaben - Sie sind der erste Kontakt unserer Patienten/Kunden und tragen unsere Werte und unsere Philosophie nach außen. Ihre Hauptaufgabe ist professioneller und herzlicher Empfang unserer Kunden. Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und ...
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                          Wollten sie schon immer in der sehr spannenden GWH-Branche als SachbearbeiterIn / Bürokauffrau in der Fakturierung tätig werden. Für ein renommiertes Unternehmen in der GWH-Branche, suchen wir zur ***DIREKT ANSTELLUNG*** eine/n Sachbearbeiter / Bürokauffrau in der Fakturierung für GWH-Branche (m/w/d) Wir bieten engagierten SachbearbeiterIn / Bürokauffrau einen Top-Zugang zu interessanten Jobs. * Fakturierung * Job World GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden GWH-Unternehmen in Österreich. Ihre Aufgaben * Bearbeitung der Offenen Posten der Kunden * Abklärung von Rechnungsdifferenzen und Reklamationen * Unterstützung des Technik-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung, Kontierung und Buchung von * Datenpflege und -aktualisierung * Teilweise Front Desk Vertretung - Ihr Profil
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                          Schnelle Bewerbung
                          pi-jobs GmbH * 4064 Oftering * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - pi-jobs ist ein Unternehmen mit hohen Qualitätsansprüchen und langjähriger Erfahrung in der Personalbereitstellung und Vermittlung von Arbeitskräften. Wir sind ständig auf der Suche nach Personal, welches den Anforderungen des sich permanent verändernden Arbeitsmarktes gerecht wird. Dabei sind wir bemüht, unseren Mitarbeiter/innen eine solide und für sie erfüllende Beschäftigung zu vermitteln. Ihre Aufgaben - die eingehende Telefonate empfangen - kurze Vorstellungsgespräche durchführen -Termine für Vorstellungsgespräche einplanen - Dateneingabe und Datenpflege - Ihr Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - sehr gute Deutschkenntnisse - weitere Sprache - nice to have - gute EDV - Kenntnisse - Wir bieten - abwechslungsreiche Arbeitsstelle - angenehmes Arbeitsklima - faire und pünktliche Entlohnung
                          pi-jobs GmbH * 4064 Oftering * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - pi-jobs ist ein Unternehmen mit hohen Qualitätsansprüchen und langjähriger Erfahrung in der Personalbereitstellung und Vermittlung von Arbeitskräften. Wir sind ständig auf der Suche nach Personal, welches den Anforderungen des sich permanent verändernden Arbeitsmarktes gerecht wird. Dabei sind wir bemüht, unseren Mitarbeiter/innen eine solide und für sie erfüllende Beschäftigung zu vermitteln. Ihre Aufgaben - die eingehende Telefonate empfangen - kurze Vorstellungsgespräche durchführen -Termine für Vorstellungsgespräche einplanen - Dateneingabe und Datenpflege - Ihr Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - sehr gute Deutschkenntnisse - weitere Sprache - nice to have - gute EDV - Kenntnisse - Wir bieten - abwechslungsreiche Arbeitsstelle - angenehmes Arbeitsklima - faire und pünktliche Entlohnung
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                          HTI Österreich KG * St. Florian am Inn * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Entdecke die Welt des Großhandels mit uns! Die HTI Österreich GmbH ist ein Fachgroßhandel für Tiefbau und Industrietechnik und gehört zur europaweit agierenden GC-Gruppe. Wir versorgen unsere Kunden aus den Bereichen Kommunale Ver- und Entsorgung, Industrie und Verarbeitung mit qualitativ hochwertigen Produkten, besonderem Service, sowie qualifizierten Dienstleistungen - praxisnah und aus einer Hand. Unser Leistungsspektrum umfasst die Sortimente Tiefbau, Industrie- und Gebäudetechnik. Tauche ein in die aufregende Welt des Großhandels und werde bei uns zum Experten (m|w|d) ausgebildet. Du möchtest vorher einen Blick hinter die Kulissen werfen? Kein Problem, wir zeigen dir alles bei einem unverbindlichen Schnupperpraktikum. Darum geht es konkret * Einkauf: Du sorgst für die Beschaffung und Bestellung von Waren und behältst die ...
                          HTI Österreich KG * St. Florian am Inn * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Entdecke die Welt des Großhandels mit uns! Die HTI Österreich GmbH ist ein Fachgroßhandel für Tiefbau und Industrietechnik und gehört zur europaweit agierenden GC-Gruppe. Wir versorgen unsere Kunden aus den Bereichen Kommunale Ver- und Entsorgung, Industrie und Verarbeitung mit qualitativ hochwertigen Produkten, besonderem Service, sowie qualifizierten Dienstleistungen - praxisnah und aus einer Hand. Unser Leistungsspektrum umfasst die Sortimente Tiefbau, Industrie- und Gebäudetechnik. Tauche ein in die aufregende Welt des Großhandels und werde bei uns zum Experten (m|w|d) ausgebildet. Du möchtest vorher einen Blick hinter die Kulissen werfen? Kein Problem, wir zeigen dir alles bei einem unverbindlichen Schnupperpraktikum. Darum geht es konkret * Einkauf: Du sorgst für die Beschaffung und Bestellung von Waren und behältst die ...
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                          OKO Inkasso Auskünfte GmbH & Co KG * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Die Firma OKO Inkasso Auskünfte GmbH & Co KG gehört zur weltweit agierenden OTTO Group und zählt zu den größten Inkassounternehmen Österreichs. Am Standort Linz sind derzeit rund 50 Mitarbeiter/innen im Forderungsmanagement mit der Betreibung von offenen Forderungen unserer zahlreichen Auftraggeber aus ganz Österreich beschäftigt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort für 30 - 38,5 Stunden (4 ½ Tage Woche) einen für die Forderungsbetreibung (m/w/d) * Selbständige Akt-, E-Mail- und Postbearbeitung * Korrespondenz und Telefonate mit Anwälten, Gerichten, Behörden, Schuldnern, etc. * Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (höhere Schule auf Maturaniveau) oder einer Lehre als Bürokauffrau (m/w/d) bzw. Rechtsanwaltskanzleiassistentin (m/w/d) * Teamfähigkeit, Genauigkeit, Engagement
                          OKO Inkasso Auskünfte GmbH & Co KG * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Die Firma OKO Inkasso Auskünfte GmbH & Co KG gehört zur weltweit agierenden OTTO Group und zählt zu den größten Inkassounternehmen Österreichs. Am Standort Linz sind derzeit rund 50 Mitarbeiter/innen im Forderungsmanagement mit der Betreibung von offenen Forderungen unserer zahlreichen Auftraggeber aus ganz Österreich beschäftigt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort für 30 - 38,5 Stunden (4 ½ Tage Woche) einen für die Forderungsbetreibung (m/w/d) * Selbständige Akt-, E-Mail- und Postbearbeitung * Korrespondenz und Telefonate mit Anwälten, Gerichten, Behörden, Schuldnern, etc. * Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (höhere Schule auf Maturaniveau) oder einer Lehre als Bürokauffrau (m/w/d) bzw. Rechtsanwaltskanzleiassistentin (m/w/d) * Teamfähigkeit, Genauigkeit, Engagement
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                          Schnelle Bewerbung
                          Ing. Wondrak Techn. Büro für Hoch- u. Tiefbau GmbH * Wels * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir verstärken unser Team und freuen uns von dir zu hören! Branche: Planungsbüro für Hoch- und Tiefbau * allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten * Angebots- und Rechnungsprüfung * Bestellwesen * Ausschreibungen * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, ...) * freundliches und selbstbewusstes Auftreten * Genauigkeit und Zuverlässigkeit * gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, ...) * Teamfähigkeit * Flexibilität und Belastbarkeit * ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem soliden Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen * eine umfassende Einschulung durch unser Team, sowie ein offenes Miteinander * individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten * gratis Mittagessen (4x wöchentlich) * spannende und interessante Herausforderung in unserem Team * eine sichere Fixanstellung
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                          Energie AG Oberösterreich * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Energie AG Oberösterreich ist ein moderner und leistungsfähiger Leitbetrieb. Wir versorgen unsere Kunden in Oberösterreich und über die Grenzen hinaus mit Strom, Gas, Wärme, Wasser sowie Entsorgungs-, Informations- und Kommunikationstechnologie-Dienstleistungen. Für unser Tochterunternehmen Netz Oberösterreich GmbH, Netzregion suchen wir eine/n Kaufmännische Sachbearbeitung (ALL GENDERS) Aufgaben * Bearbeitung der Anträge in allen Prozessschritten * Versand von individuellen Schreiben an Kollegen, Vorgesetzte und Kunden * Beantwortung/Unterstützung bei Problemen und Beschwerden * Verwaltung und Ablage von Kleinsterzeugungsanlagen * Qualitätssicherung * Regelmäßig abwechselnder Telefondienst - Energie AG Oberösterreich Personalmanagement GmbH - Anforderungsprofil * Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre, Matura)
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                          mehr
                          In Österreich beschäftigt das Unternehmen rund 160 Mitarbeiter (all genders) und ist mit bald 32 Standorten flächendeckend vertreten und wächst weiter. * Attraktive Mitarbeiterkonditionen und Benefits, die deine Leistung wertschätzen * PMC International GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde, Carglass®, ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas. Aufgrund des stetigen Wachstums suchen wir für unseren Kunden laufend motivierte Menschen, um den Service weiter auszubauen und Kunden (all genders) die bestmögliche Hilfe anzubieten - schnell, einfach und unkompliziert. CARGLASS® Linz, Im Bäckerfeld 2, 4060 Linz - Aufgaben * Beratung der Kunden (all genders) und gemeinsame Auswahl des passenden Services * Verwaltung von Aufträgen und Bestellungen, Erstellung von Rechnungen und Kassaführung
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                          Harry's Home Holding AG * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die harry's home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry's home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spannenden Wachstumskurs befinden. In Innsbruck befindet sich zudem das HelpOffice, in welchem das Management und die administrativen - Abteilungen des Unternehmens untergebracht sind, welche die Häuser zentral bei ihrem operativen Tagesgeschäft unterstützen. In den nächsten Jahren expandiert die Hotelgruppe stark im deutschsprachigen Raum. Anstellungsart: Teilzeit - Aufgaben * GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg - o Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
                          Harry's Home Holding AG * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die harry's home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry's home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spannenden Wachstumskurs befinden. In Innsbruck befindet sich zudem das HelpOffice, in welchem das Management und die administrativen - Abteilungen des Unternehmens untergebracht sind, welche die Häuser zentral bei ihrem operativen Tagesgeschäft unterstützen. In den nächsten Jahren expandiert die Hotelgruppe stark im deutschsprachigen Raum. Anstellungsart: Teilzeit - Aufgaben * GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg - o Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
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                          Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden, Dauerverwendung * operative Bestellabwicklung inkl. Bedarfsklärung, Angebotseinholung und Auslösen von Bestellungen * regelmäßige Abstimmung mit internen des Kepler Universitätsklinikums zu operativen Beschaffungsthemen * SAP‑gestütztes Bestellmanagement: Überwachung und Terminverfolgung * Pflege von materialspezifischen Stammdaten * Verwaltung und Pflege von Konsignationslägern
                          Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden, Dauerverwendung * operative Bestellabwicklung inkl. Bedarfsklärung, Angebotseinholung und Auslösen von Bestellungen * regelmäßige Abstimmung mit internen des Kepler Universitätsklinikums zu operativen Beschaffungsthemen * SAP‑gestütztes Bestellmanagement: Überwachung und Terminverfolgung * Pflege von materialspezifischen Stammdaten * Verwaltung und Pflege von Konsignationslägern
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                          Wir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann/-frau in Teilzeit, der/die das Team in Gmunden mit Zuverlässigkeit und Kommunikationsfreude unterstützt. * JOBS Experts Industrieservice GmbH * Gmunden * Feste Anstellung * Teilzeit - JOBS Experts - die Profis, wenn es um Deine berufliche Zukunft geht. Du behältst im Büro stets den Überblick, arbeitest strukturiert und möchtest deine organisatorischen Stärken in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einbringen? Dann haben wir die passende Stelle für dich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! * Kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Personalverwaltungsagenden (z. B. Urlaubs- und Krankenstandsstatistiken) * Vorbereitung der Personalverrechnung im SAP * Reisekostenabrechnung und Eingangsrechnungsverwaltung * Schriftverkehr (intern/extern) und Postbearbeitung * Nachkontrolle interner Rechnungs-Workflows
                          Wir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann/-frau in Teilzeit, der/die das Team in Gmunden mit Zuverlässigkeit und Kommunikationsfreude unterstützt. * JOBS Experts Industrieservice GmbH * Gmunden * Feste Anstellung * Teilzeit - JOBS Experts - die Profis, wenn es um Deine berufliche Zukunft geht. Du behältst im Büro stets den Überblick, arbeitest strukturiert und möchtest deine organisatorischen Stärken in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einbringen? Dann haben wir die passende Stelle für dich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! * Kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Personalverwaltungsagenden (z. B. Urlaubs- und Krankenstandsstatistiken) * Vorbereitung der Personalverrechnung im SAP * Reisekostenabrechnung und Eingangsrechnungsverwaltung * Schriftverkehr (intern/extern) und Postbearbeitung * Nachkontrolle interner Rechnungs-Workflows
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                          Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Fakturierung. * Eigenständige Durchführung der Fakturierung und Rechnungslegung * Erste Erfahrung in der Fakturierung, Buchhaltung oder im Rechnungswesen von Vorteil Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop * FIDELIS Recruitment GmbH * Linz, Wels, Steyr, Enns * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine spezialisierte Personalberatungsboutique in Wien und unterstützen Unternehmen bei der Besetzung von Expert:innen- und Führungspositionen, bei denen Marktkenntnis, Verantwortung und Vertrauen entscheidend sind. Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Energiebranche. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit, Innovation und Versorgungssicherheit gestaltet das Unternehmen aktiv die Energiezukunft. Ihre Aufgaben * Prüfung und Verarbeitung von abrechnungsrelevanten Daten
                          Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Fakturierung. * Eigenständige Durchführung der Fakturierung und Rechnungslegung * Erste Erfahrung in der Fakturierung, Buchhaltung oder im Rechnungswesen von Vorteil Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop * FIDELIS Recruitment GmbH * Linz, Wels, Steyr, Enns * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine spezialisierte Personalberatungsboutique in Wien und unterstützen Unternehmen bei der Besetzung von Expert:innen- und Führungspositionen, bei denen Marktkenntnis, Verantwortung und Vertrauen entscheidend sind. Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Energiebranche. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit, Innovation und Versorgungssicherheit gestaltet das Unternehmen aktiv die Energiezukunft. Ihre Aufgaben * Prüfung und Verarbeitung von abrechnungsrelevanten Daten
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                          Wir suchen einen Assistant Front Office Manager (all genders), der das Front-Office-Team unterstützt und in Abwesenheit des Front Office Managers die Leitung übernimmt. * Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden - In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Leitung aller Front-Office-Aktivitäten, einschließlich des Empfangs, der Gästebetreuung und des Reservierungsmanagements. * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise auch MEWS) * ARCOTEL Tabakfabrik Linz * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie suchen eine spannende Herausforderung im Hotelmanagement? Ihre Aufgaben umfassen die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des täglichen Betriebs, die Schulung und Motivation des Teams, die Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards sowie die Lösung von Gästeanliegen.
                          Wir suchen einen Assistant Front Office Manager (all genders), der das Front-Office-Team unterstützt und in Abwesenheit des Front Office Managers die Leitung übernimmt. * Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden - In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Leitung aller Front-Office-Aktivitäten, einschließlich des Empfangs, der Gästebetreuung und des Reservierungsmanagements. * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise auch MEWS) * ARCOTEL Tabakfabrik Linz * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie suchen eine spannende Herausforderung im Hotelmanagement? Ihre Aufgaben umfassen die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des täglichen Betriebs, die Schulung und Motivation des Teams, die Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards sowie die Lösung von Gästeanliegen.
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                          Du übernimmst Verantwortung für die Warenpräsentation und setzt unsere Verkaufsstrategien aktiv und motiviert um. * Als Verkäufer im Einzelhandel (all genders) bist du freundlich, zuvorkommend und liebst es, unsere Kundinnen und Kunden zu beraten. * Du bringst Erfahrung im Einzelhandel oder im Umgang mit Kund*innen mit? * Attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B Corporate Benefits) * Model Car World * Wels bei Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Model Car World Group beschäftigt über 400 Mitarbeitende und vereint zwei erfolgreiche Marken: BlueBrixx und Model Car World. Die Model Car World GmbH, gegründet 2001, ist europaweit führend im Online-Handel von Modellautos. Das Unternehmen bietet mehr als 15.000 Modelle für den B2C- und B2B-Handel an. BlueBrixx wurde 2017 gegründet und ist ein führender Anbieter im Bereich Klemmbausteine. Das Sortiment umfasst über 5.000 Produkte aus Themenbereichen wie Architektur, ...
                          Du übernimmst Verantwortung für die Warenpräsentation und setzt unsere Verkaufsstrategien aktiv und motiviert um. * Als Verkäufer im Einzelhandel (all genders) bist du freundlich, zuvorkommend und liebst es, unsere Kundinnen und Kunden zu beraten. * Du bringst Erfahrung im Einzelhandel oder im Umgang mit Kund*innen mit? * Attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B Corporate Benefits) * Model Car World * Wels bei Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Model Car World Group beschäftigt über 400 Mitarbeitende und vereint zwei erfolgreiche Marken: BlueBrixx und Model Car World. Die Model Car World GmbH, gegründet 2001, ist europaweit führend im Online-Handel von Modellautos. Das Unternehmen bietet mehr als 15.000 Modelle für den B2C- und B2B-Handel an. BlueBrixx wurde 2017 gegründet und ist ein führender Anbieter im Bereich Klemmbausteine. Das Sortiment umfasst über 5.000 Produkte aus Themenbereichen wie Architektur, ...
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                          Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Rezeptionsdienst (Tag/Nacht, Auskunftserteilung an BesucherInnen, PatientInnen, Behörden, Versicherungen, etc.) * zentrale Telefonvermittlung * administrative PatientInnenaufnahme (ambulant und stationär) sowie PatientInnenendatenpflege * Überwachung und Bedienung der Krankenhauszugänge, Schrankenanlagen, div. Melde- und Sicherheitseinrichtungen/Monitoren/Überwachungskameras * Notfallmanagement (Herzalarm, etc.) * Vergabe von Begleitzimmern
                          Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Rezeptionsdienst (Tag/Nacht, Auskunftserteilung an BesucherInnen, PatientInnen, Behörden, Versicherungen, etc.) * zentrale Telefonvermittlung * administrative PatientInnenaufnahme (ambulant und stationär) sowie PatientInnenendatenpflege * Überwachung und Bedienung der Krankenhauszugänge, Schrankenanlagen, div. Melde- und Sicherheitseinrichtungen/Monitoren/Überwachungskameras * Notfallmanagement (Herzalarm, etc.) * Vergabe von Begleitzimmern
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                          abgeschlossene Ausbildung zur Desinfektionsassistenz oder OP-Assistenz - Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt für Desinfektionsassistenz von mindestens EUR 2.704,30 (Grundlage LD 22/01 + 50% GZ) und für Operationsassistenz EUR 2.639,40 (Grundlage LD 22/01 + 90% GZ) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. * Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * fachgerechte Annahme und Aufbereitung der Medizinprodukte
                          abgeschlossene Ausbildung zur Desinfektionsassistenz oder OP-Assistenz - Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt für Desinfektionsassistenz von mindestens EUR 2.704,30 (Grundlage LD 22/01 + 50% GZ) und für Operationsassistenz EUR 2.639,40 (Grundlage LD 22/01 + 90% GZ) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. * Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * fachgerechte Annahme und Aufbereitung der Medizinprodukte
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                          Schnelle Bewerbung
                          1 Büroangestellte/n für Auftragsbearbeitung/Disposition (m/w/d) * DWT-Dienstleistung Wassertechnik GmbH * Gunskirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die DWT Dienstleistung Wassertechnik GmbH ist im Bereich Trinkwasser- und Heizungswasseraufbereitung tätig und arbeiten mit allen namhaften Wohnungsgenossenschaften zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt - im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Tourenplanung * Administrative Tätigkeiten * Datenpflege - Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung - Wir bieten * Ein Bruttogehalt von mind. € 2.700,00 /Monat, Überzahlung - je nach Qualifikation – möglich. * Sehr gutes Arbeitsklima * Gute Verkehrsanbindung * Parkplatz - Benefits * Getränke und Kaffeespezialitäten * Obstkorb * Weiterbildung * Übernahme der Fitnessstudiokosten zur Hälfte * Bikeleasing möglich * Gesundheitsfördernder Betrieb - Arbeitszeit * Montag – Donnerstag: 7:00 – 12:00, 12:30 – 16:00
                          1 Büroangestellte/n für Auftragsbearbeitung/Disposition (m/w/d) * DWT-Dienstleistung Wassertechnik GmbH * Gunskirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die DWT Dienstleistung Wassertechnik GmbH ist im Bereich Trinkwasser- und Heizungswasseraufbereitung tätig und arbeiten mit allen namhaften Wohnungsgenossenschaften zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt - im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Tourenplanung * Administrative Tätigkeiten * Datenpflege - Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung - Wir bieten * Ein Bruttogehalt von mind. € 2.700,00 /Monat, Überzahlung - je nach Qualifikation – möglich. * Sehr gutes Arbeitsklima * Gute Verkehrsanbindung * Parkplatz - Benefits * Getränke und Kaffeespezialitäten * Obstkorb * Weiterbildung * Übernahme der Fitnessstudiokosten zur Hälfte * Bikeleasing möglich * Gesundheitsfördernder Betrieb - Arbeitszeit * Montag – Donnerstag: 7:00 – 12:00, 12:30 – 16:00
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                          Energie AG Oberösterreich * Linz * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Energie AG ist eine sichere Arbeitgeberin mit Top-Karrierechancen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit. Mit ihren vielseitigen Aufgabenfeldern – von Energie bis Entsorgung – bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Für unserTochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Vertrieb GmbH, Marketing, suchen wir eine:n - Ihre Aufgaben * Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten * Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben * Terminkoordination * Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen und Protokollen * Vorbereitende Personalverrechnung * GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden * Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe * Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen ...
                          Energie AG Oberösterreich * Linz * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Energie AG ist eine sichere Arbeitgeberin mit Top-Karrierechancen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit. Mit ihren vielseitigen Aufgabenfeldern – von Energie bis Entsorgung – bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Für unserTochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Vertrieb GmbH, Marketing, suchen wir eine:n - Ihre Aufgaben * Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten * Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben * Terminkoordination * Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen und Protokollen * Vorbereitende Personalverrechnung * GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden * Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe * Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen ...
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                          IVM Technical Consultants * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Einsatzort: Linz - Fachbereich: Commercial & Finance - Art der Anstellung: Vollzeit - Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.000,- Zeit für eine neue Herausforderung! Unser Kunde ist ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen im Bereich der Energieversorgung. Für den Standort Linz wird ein Organisationstalent gesucht, das bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt hat und Freude an der Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben hat. * Koordination von operativen Abläufen, Reisen und Terminen
                          IVM Technical Consultants * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Einsatzort: Linz - Fachbereich: Commercial & Finance - Art der Anstellung: Vollzeit - Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.000,- Zeit für eine neue Herausforderung! Unser Kunde ist ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen im Bereich der Energieversorgung. Für den Standort Linz wird ein Organisationstalent gesucht, das bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt hat und Freude an der Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben hat. * Koordination von operativen Abläufen, Reisen und Terminen
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                          Schnelle Bewerbung
                          STRABAG Property and Facility Services GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz.
                          STRABAG Property and Facility Services GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz.
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                          Standorte

                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistenz in St Gallen?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          33.000 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistenz in St Gallen liegt bei 33.000 €. Gehälter für Verwaltungsassistenz in St Gallen liegen im Bereich zwischen 27.800 € und 40.800 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Verwaltungsassistenz Jobs in St Gallen?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 1 offene Stellenanzeigen für Verwaltungsassistenz Jobs in St Gallen.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in St Gallen einen Verwaltungsassistenz Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in St Gallen einen Verwaltungsassistenz Job suchen: Steyr, St. Gallen, Ybbsitz.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Verwaltungsassistenz Jobs in St Gallen??
                          Für einen Verwaltungsassistenz Job in St Gallen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, EDV, Englisch, Detailgenauigkeit, Einführungen.

                          Zu welcher Branche gehören Verwaltungsassistenz Jobs in St Gallen?
                          Verwaltungsassistenz Jobs in St Gallen werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Verwaltungsassistenz Jobs in St Gallen?
                          Für Verwaltungsassistenz Jobs in St Gallen gibt es aktuell 1 offene Teilzeitstellen.