Schnelle Bewerbung
18
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1 Treffer für Verwaltungsassistenz Jobs in Schönbrunn im Umkreis von 30 km
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Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Wien Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) * Wien Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Assistenz/Sekretariat - Fachbereich Informationstechnologie - Teilzeit (20h/Woche) Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen. Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Datensicherheit, betreut IT-Projekte, ...
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) * Wien Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Assistenz/Sekretariat - Fachbereich Informationstechnologie - Teilzeit (20h/Woche) Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen. Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Datensicherheit, betreut IT-Projekte, ...
31 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Lebensmittelproben Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit
Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Lebensmittelproben Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH
Wien
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt. Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr. Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit suchen wir eine:n - Aufgaben * Beschreibung und Verkostung von Lebensmittelproben aus der amtlichen Lebensmittelkontrolle (Fleischwaren, Milcherzeugnisse, alkoholische Getränke, usw.) sowie entsprechende Probendokumentation (z.B.: mittels Foto) * Festlegung des individuellen Prüfplanes, den die Probe anschließend innerhalb der AGES durchläuft (das gelingt Ihnen nach entsprechender, umfassender Einschulung und unter Zuhilfenahme von Leitlinien und Dokumenten) * Dokumentation aller Schritte im internen Datenbanksystem
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt. Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr. Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit suchen wir eine:n - Aufgaben * Beschreibung und Verkostung von Lebensmittelproben aus der amtlichen Lebensmittelkontrolle (Fleischwaren, Milcherzeugnisse, alkoholische Getränke, usw.) sowie entsprechende Probendokumentation (z.B.: mittels Foto) * Festlegung des individuellen Prüfplanes, den die Probe anschließend innerhalb der AGES durchläuft (das gelingt Ihnen nach entsprechender, umfassender Einschulung und unter Zuhilfenahme von Leitlinien und Dokumenten) * Dokumentation aller Schritte im internen Datenbanksystem
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Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H.
1210 Wien
Schnelle Bewerbung
Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. * 1210 Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als familiengeführtes Handelsunternehmen sind wir seit über 70 Jahren im Klinik- und Homecare-Bereich in ganz Österreich tätig. Unsere Kunden sehen in uns einen kompetenten Partner im Vertrieb und Service medizinischer Geräte sowie Verbrauchsartikel. Zum sofortigen Eintritt in unserer Zentrale in 1210 Wien suchen wir Verstärkung und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir richten uns mit dieser Position insbesondere an Studierende, die erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld sammeln möchten. Ihre Aufgaben * Projektunterstützung: Mitwirkung bei spannenden Projekten durch Auswertungen, Erstellung von Preislisten und Präsentationen sowie Recherchearbeiten * Stammdatenpflege: Sicherstellung einer zuverlässigen Datenbasis durch präzise Pflege und Aktualisierung von ...
Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. * 1210 Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als familiengeführtes Handelsunternehmen sind wir seit über 70 Jahren im Klinik- und Homecare-Bereich in ganz Österreich tätig. Unsere Kunden sehen in uns einen kompetenten Partner im Vertrieb und Service medizinischer Geräte sowie Verbrauchsartikel. Zum sofortigen Eintritt in unserer Zentrale in 1210 Wien suchen wir Verstärkung und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir richten uns mit dieser Position insbesondere an Studierende, die erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld sammeln möchten. Ihre Aufgaben * Projektunterstützung: Mitwirkung bei spannenden Projekten durch Auswertungen, Erstellung von Preislisten und Präsentationen sowie Recherchearbeiten * Stammdatenpflege: Sicherstellung einer zuverlässigen Datenbasis durch präzise Pflege und Aktualisierung von ...
NEU
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Schnelle Bewerbung
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist.
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist.
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Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
„Haus Aktiv“
Wien
Schnelle Bewerbung
„Haus Aktiv“ * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen! Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft! HAUS AKTIV ist ein Qualifizierungsprojekt und Tochterunternehmen von DAS BAND – gemeinsam vielfältig. Ziel des Qualifizierungsprojektes HAUS AKTIV ist es, Menschen mit Behinderungen nachhaltig in den regulären Arbeitsmarkt zu integrieren. Das Projekt wird vom Sozialministeriumservice in Kooperation mit dem AMS Wien gefördert. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Kassaführung und Bearbeitung projektspezifischer Daten inkl. Führen einer Belegliste * Erfassung von Banküberweisungen * Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen * Projektabrechnungen in Kooperation mit der Projektleitung * Erfassung Projektdaten in BeFit
„Haus Aktiv“ * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen! Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft! HAUS AKTIV ist ein Qualifizierungsprojekt und Tochterunternehmen von DAS BAND – gemeinsam vielfältig. Ziel des Qualifizierungsprojektes HAUS AKTIV ist es, Menschen mit Behinderungen nachhaltig in den regulären Arbeitsmarkt zu integrieren. Das Projekt wird vom Sozialministeriumservice in Kooperation mit dem AMS Wien gefördert. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Kassaführung und Bearbeitung projektspezifischer Daten inkl. Führen einer Belegliste * Erfassung von Banküberweisungen * Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen * Projektabrechnungen in Kooperation mit der Projektleitung * Erfassung Projektdaten in BeFit
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Ausgebildete Ordinationsassistenz (m/w/d) gesucht – ab 30 Stunden
Ausgebildete Ordinationsassistenz (m/w/d) gesucht – ab 30 Stunden
WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum
Wien
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz, med. Verwaltungsassistenz oder DGKP
Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz, med. Verwaltungsassistenz oder DGKP
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Schnelle Bewerbung
zwölfer – die 360° personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Freude an organisatorischen Tätigkeiten mit? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Erfahrung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld einzubringen. Für unseren Kunden, ein etabliertes, innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit im Backoffice, die gemeinsam in einem kleinen, familiären Team die täglichen organisatorischen und administrativen Prozesse steuert. Deine spannenden Aufgaben * Mitarbeit im Officemanagement und Unterstützung der täglichen Abläufe im Team * Schnittstelle zur Technik sowie externen Partnern (Kund:innen, Behörden, Steuerberatung) * Erstellung von Angeboten inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung
zwölfer – die 360° personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Freude an organisatorischen Tätigkeiten mit? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Erfahrung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld einzubringen. Für unseren Kunden, ein etabliertes, innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit im Backoffice, die gemeinsam in einem kleinen, familiären Team die täglichen organisatorischen und administrativen Prozesse steuert. Deine spannenden Aufgaben * Mitarbeit im Officemanagement und Unterstützung der täglichen Abläufe im Team * Schnittstelle zur Technik sowie externen Partnern (Kund:innen, Behörden, Steuerberatung) * Erstellung von Angeboten inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung
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Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien Zentrum
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
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Schnelle Bewerbung
Infracom Works GmbH * Maria Enzersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Infracom360 ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Maria Enzersdorf, mit dem Schwerpunkt Planung und Realisierung von Büro- & Geschäftsflächen. Gemeinsam mit etablierten Kunden arbeiten wir daran, innovative Raumkonzepte in verschiedensten Branchen zu planen und zu entwickeln. Als Mitarbeiter*in der Buchhaltung bist du Teil unseres 4-köpfigen Finance-Teams. Du bist zahlenaffin, sehr gut organisiert und arbeitest gerne eigenständig? Teilzeit (25-30h) Standort: Maria Enzersdorf Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich für… * Unterstützung im buchhalterischem Tagesgeschäft (vorbereitend) * Büromanagement & Administration: Bearbeiten von Schriftverkehr, Datenpflege und Dokumentenablage * Erarbeitung von individuellen Auswertungen * Gelegentliche Backoffice-Tätigkeiten im Verwaltungsumfeld
Infracom Works GmbH * Maria Enzersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Infracom360 ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Maria Enzersdorf, mit dem Schwerpunkt Planung und Realisierung von Büro- & Geschäftsflächen. Gemeinsam mit etablierten Kunden arbeiten wir daran, innovative Raumkonzepte in verschiedensten Branchen zu planen und zu entwickeln. Als Mitarbeiter*in der Buchhaltung bist du Teil unseres 4-köpfigen Finance-Teams. Du bist zahlenaffin, sehr gut organisiert und arbeitest gerne eigenständig? Teilzeit (25-30h) Standort: Maria Enzersdorf Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich für… * Unterstützung im buchhalterischem Tagesgeschäft (vorbereitend) * Büromanagement & Administration: Bearbeiten von Schriftverkehr, Datenpflege und Dokumentenablage * Erarbeitung von individuellen Auswertungen * Gelegentliche Backoffice-Tätigkeiten im Verwaltungsumfeld
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Empfangsmitarbeiter/in - Ordinationsassistenz / Rezeption (m/w/d) in Privatordination
Empfangsmitarbeiter/in - Ordinationsassistenz / Rezeption (m/w/d) in Privatordination
Dr. Alexander Siegl
Wien 9
Schnelle Bewerbung
Dr. Alexander Siegl * Wien 9 * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Empfangsmitarbeitende/r oder eine(n) Studenten/in, je nach Qualifikation, für 5 – 15 Stunden pro Woche. Als Privatordination für plastische Chirurgie in 1090 Wien haben wir einen sehr gehobenen Anspruch an uns und den Umgang mit unseren Patienten. Und diesen stellen wir auch an unser Team. Wir wünschen uns eine begeisterte und gewinnende Persönlichkeit, die ihre Aufgabe mit Leidenschaft anpackt. Ihre Aufgaben - Sie sind der erste Kontakt unserer Patienten/Kunden und tragen unsere Werte und unsere Philosophie nach außen. Ihre Hauptaufgabe ist professioneller und herzlicher Empfang unserer Kunden. Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und ...
Dr. Alexander Siegl * Wien 9 * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Empfangsmitarbeitende/r oder eine(n) Studenten/in, je nach Qualifikation, für 5 – 15 Stunden pro Woche. Als Privatordination für plastische Chirurgie in 1090 Wien haben wir einen sehr gehobenen Anspruch an uns und den Umgang mit unseren Patienten. Und diesen stellen wir auch an unser Team. Wir wünschen uns eine begeisterte und gewinnende Persönlichkeit, die ihre Aufgabe mit Leidenschaft anpackt. Ihre Aufgaben - Sie sind der erste Kontakt unserer Patienten/Kunden und tragen unsere Werte und unsere Philosophie nach außen. Ihre Hauptaufgabe ist professioneller und herzlicher Empfang unserer Kunden. Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und ...
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Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung und betreut über 6.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir motivierten (m/w) eine interessante Position als Privatversicherungsspezialist. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihre Hauptaufgaben * Die Verwaltung und Betreuung der Versicherungsmandantenverträge
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung und betreut über 6.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir motivierten (m/w) eine interessante Position als Privatversicherungsspezialist. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihre Hauptaufgaben * Die Verwaltung und Betreuung der Versicherungsmandantenverträge
NEU
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MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Schwerpunkt Fakturierung in Wien
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Schwerpunkt Fakturierung in Wien
FIDELIS Recruitment GmbH
Wien
FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Grafik- und Druckvorstufenbranche, bietet umfassende Leistungen von Verpackungsgrafik bis zur Druckvorstufe - mit Fokus auf Effizienz, höchste Umsetzungsqualität und globale Konsistenz. Ihre Aufgaben * Dateneingabe und Pflege von Stammdaten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung * Auftragskalkulation nach vorgegebenen Richtlinien * Schnittstelle zu internen Abteilungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Administration * Grundkenntnisse in der Buchhaltung * Sehr gute MS Office Kenntnisse, fortgeschrittene Excel Anwendung * SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil * Gute Englischkenntnisse * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Grafik- und Druckvorstufenbranche, bietet umfassende Leistungen von Verpackungsgrafik bis zur Druckvorstufe - mit Fokus auf Effizienz, höchste Umsetzungsqualität und globale Konsistenz. Ihre Aufgaben * Dateneingabe und Pflege von Stammdaten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung * Auftragskalkulation nach vorgegebenen Richtlinien * Schnittstelle zu internen Abteilungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Administration * Grundkenntnisse in der Buchhaltung * Sehr gute MS Office Kenntnisse, fortgeschrittene Excel Anwendung * SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil * Gute Englischkenntnisse * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in der Beratungsbranche.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in der Beratungsbranche.
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Schnelle Bewerbung
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
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Schnelle Bewerbung
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
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Mitarbeiter:in Administration – Steuerabteilung
Mitarbeiter:in Administration – Steuerabteilung
REWE Group Österreich
Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie suchen eine Aufgabe, bei der Genauigkeit zählt und Ihre Arbeit sichtbar Wirkung zeigt? Dann verstärken Sie unser sechsköpfiges Team in der Steuerabteilung als administrative:r Mitarbeiter:in. In dieser vielseitigen Teilzeitposition (15–20 Wochenstunden) bringen Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten gezielt ein und unterstützen zentrale steuerliche Prozesse. Als Teil der zentralen Dienstleistungsgesellschaft der REWE Group arbeiten Sie eng mit internen :innen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Steueragenden. Es erwartet Sie eine spannende und verantwortungsvolle Position, in der selbstständiges Mitwirken ebenso gefragt ist wie lösungsorientiertes Denken.
REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie suchen eine Aufgabe, bei der Genauigkeit zählt und Ihre Arbeit sichtbar Wirkung zeigt? Dann verstärken Sie unser sechsköpfiges Team in der Steuerabteilung als administrative:r Mitarbeiter:in. In dieser vielseitigen Teilzeitposition (15–20 Wochenstunden) bringen Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten gezielt ein und unterstützen zentrale steuerliche Prozesse. Als Teil der zentralen Dienstleistungsgesellschaft der REWE Group arbeiten Sie eng mit internen :innen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Steueragenden. Es erwartet Sie eine spannende und verantwortungsvolle Position, in der selbstständiges Mitwirken ebenso gefragt ist wie lösungsorientiertes Denken.
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Auftragsannahme und Auftragsabwicklung im Bereich Schmierstoffe * Preiswartung für den Ein- und Verkauf * Administration, Kontroll- und Korrekturarbeiten sowie Erstellung von monatlichen Reportings * Rechnungsprüfung und Fakturierung inkl. Wareneingangs- und Lagerlieferscheinzuordnung * Abwicklung von SAP-Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung * Durchführung von Anlage und Wartung der Artikel sowie der Artikelreferenzierung * Kreditoren- und Debitorenanlage sowie Bonitätsprüfung * Koordination der Lagerversorgung für Schmierstoffartikel in Abstimmung mit dem Kommissionierlager - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufsbildende höhere Schule * Sehr gute MS Office Kenntnisse * SAP-Kenntnisse von Vorteil
RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Auftragsannahme und Auftragsabwicklung im Bereich Schmierstoffe * Preiswartung für den Ein- und Verkauf * Administration, Kontroll- und Korrekturarbeiten sowie Erstellung von monatlichen Reportings * Rechnungsprüfung und Fakturierung inkl. Wareneingangs- und Lagerlieferscheinzuordnung * Abwicklung von SAP-Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung * Durchführung von Anlage und Wartung der Artikel sowie der Artikelreferenzierung * Kreditoren- und Debitorenanlage sowie Bonitätsprüfung * Koordination der Lagerversorgung für Schmierstoffartikel in Abstimmung mit dem Kommissionierlager - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufsbildende höhere Schule * Sehr gute MS Office Kenntnisse * SAP-Kenntnisse von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Verlässlichkeit. Fachkompetenz. Nähe zum Kunden. Als ungebundener Versicherungsmakler in Wien und Kärnten mit über 30 Jahren Erfahrung suchen wir für unseren Wiener Standort zum ehestmöglichen Eintritt eine Persönlichkeit im Innendienst mit fundierter Ausbildung im Versicherungsbereich. Dienstort: 1020 Wien, Obere Donaustraße 71/5–8 (Nähe Schwedenplatz/Schottenring) Ihre Aufgaben * Mitarbeit in unserer hauseigenen Zulassungsstelle – nach Einschulung in die Abläufe und Systeme * Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software (CCA) * Bearbeitung von Anträgen, Polizzenänderungen und Versicherungsfällen * Aktive Unterstützung der im Vertrieb – ohne Verkaufsdruck * Mitarbeit bei diversen Projekten sowie in Schwerpunktteams
1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Verlässlichkeit. Fachkompetenz. Nähe zum Kunden. Als ungebundener Versicherungsmakler in Wien und Kärnten mit über 30 Jahren Erfahrung suchen wir für unseren Wiener Standort zum ehestmöglichen Eintritt eine Persönlichkeit im Innendienst mit fundierter Ausbildung im Versicherungsbereich. Dienstort: 1020 Wien, Obere Donaustraße 71/5–8 (Nähe Schwedenplatz/Schottenring) Ihre Aufgaben * Mitarbeit in unserer hauseigenen Zulassungsstelle – nach Einschulung in die Abläufe und Systeme * Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software (CCA) * Bearbeitung von Anträgen, Polizzenänderungen und Versicherungsfällen * Aktive Unterstützung der im Vertrieb – ohne Verkaufsdruck * Mitarbeit bei diversen Projekten sowie in Schwerpunktteams
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Als Financial and Administration Assistant übernimmst du administrative Aufgaben und Prozesse im gesamten Unternehmen und kannst diese dank deiner entsprechenden Ausbildung und Erfahrung souverän bearbeiten. * Das Finance- & Admin‑Team bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
Als Financial and Administration Assistant übernimmst du administrative Aufgaben und Prozesse im gesamten Unternehmen und kannst diese dank deiner entsprechenden Ausbildung und Erfahrung souverän bearbeiten. * Das Finance- & Admin‑Team bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung und betreut über 6.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir motivierten (m/w) eine interessante Position als Privatversicherungsspezialist. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihre Hauptaufgaben * Die Verwaltung und Betreuung der Versicherungsmandantenverträge
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung und betreut über 6.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir motivierten (m/w) eine interessante Position als Privatversicherungsspezialist. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihre Hauptaufgaben * Die Verwaltung und Betreuung der Versicherungsmandantenverträge
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | Wien, hybrid - Administration und Lohnverrechnung klingen für Dich nicht nach Papierkram, sondern nach der Basis für eine großartige Zusammenarbeit? Dann ist das die richtige Herausforderung für Dich! Unser Kunde ist ein führender Anbieter im B2B-Software-Bereich mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien wird eine erfahrene Persönlichkeit als HR Administration & Payroll Specialist gesucht, die den gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt begleitet. In dieser Rolle kümmerst Du Dich um alles rund um die Gehaltsabrechnung, die Personaladministration sowie das On- und Offboarding. Du bist das organisatorische Herzstück der HR-Abteilung und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter bestens betreut werden. Deine Aufgaben
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | Wien, hybrid - Administration und Lohnverrechnung klingen für Dich nicht nach Papierkram, sondern nach der Basis für eine großartige Zusammenarbeit? Dann ist das die richtige Herausforderung für Dich! Unser Kunde ist ein führender Anbieter im B2B-Software-Bereich mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien wird eine erfahrene Persönlichkeit als HR Administration & Payroll Specialist gesucht, die den gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt begleitet. In dieser Rolle kümmerst Du Dich um alles rund um die Gehaltsabrechnung, die Personaladministration sowie das On- und Offboarding. Du bist das organisatorische Herzstück der HR-Abteilung und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter bestens betreut werden. Deine Aufgaben
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TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG * Persenbeug * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Persenbeug - Gehalt: ab EUR 3.115,- Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Sonstige Branche - Arbeitsbeginn: ab sofort - Strukturierte Arbeitszeiten. Familienfreundliches Unternehmen. Sicherer Job. Sie arbeiten gerne genau, behalten auch bei vielen Rechnungen den Überblick und fühlen sich in der Fakturierung zu Hause? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unserer Fakturierungsabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an strukturiertem Arbeiten hat und in einem familienfreundlichen Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsklima tätig sein möchte. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz, ein unterstützendes Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit geschätzt wird.
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Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Westend City Hostel GmbH
Wien
Westend City Hostel GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Westend City Hostel - Fügergasse 3 - 1060 Wien - Tourismus- Hostel- Jugendherberge - Allein Rezeptionist- und Reservierungsmitarbeitende (m/w/d) (Tag und Nacht) Wechseldienst (auch Samstag, Sonntag und Feiertage). Wir sind ein erfolgreiches familiengeführtes Hostel (Jugendherberge) mit 29 Zimmern, nähe Mariahilferstrasse und Westbahnhof. Für unser Team suchen wir freundliche, qualifizierte und motivierte Rezeptionsmitarbeitende (m/w/d) geringfügig oder Teilzeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, gepflegtem Äußeren, guten Umgangsformen und Berufserfahrung in der Hotellerie. Ihr Aufgabengebiet * check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. * Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tagesabrechnung, Telefondienst
Westend City Hostel GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Westend City Hostel - Fügergasse 3 - 1060 Wien - Tourismus- Hostel- Jugendherberge - Allein Rezeptionist- und Reservierungsmitarbeitende (m/w/d) (Tag und Nacht) Wechseldienst (auch Samstag, Sonntag und Feiertage). Wir sind ein erfolgreiches familiengeführtes Hostel (Jugendherberge) mit 29 Zimmern, nähe Mariahilferstrasse und Westbahnhof. Für unser Team suchen wir freundliche, qualifizierte und motivierte Rezeptionsmitarbeitende (m/w/d) geringfügig oder Teilzeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, gepflegtem Äußeren, guten Umgangsformen und Berufserfahrung in der Hotellerie. Ihr Aufgabengebiet * check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. * Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tagesabrechnung, Telefondienst
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Schnelle Bewerbung
PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Schwerpunkt Personalverrechnung & HR-Administration | Vollzeit | Wien - Du liebst Organisation, denkst digital und willst im HR nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann könnte das genau dein nächster Schritt sein. Dein zukünftiger Arbeitgeber - Unser Auftraggeber ist eine etablierte NGO mit Sitz in Wien, die sich mit großem Engagement für die Lebensqualität und Sicherheit von Menschen einsetzt. Moderne Strukturen, ein wertschätzendes Miteinander und der klare Anspruch, Dinge laufend zu verbessern, zeichnen die Organisation aus. Ihre Aufgaben - Dein Impact * Vorbereitung und Nachbearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Kontrolle von Zeiterfassung und Stundenabrechnungen * Personaladministration & Vertragsmanagement * Reporting, Analysen und KPI-Entwicklung * Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Schwerpunkt Personalverrechnung & HR-Administration | Vollzeit | Wien - Du liebst Organisation, denkst digital und willst im HR nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann könnte das genau dein nächster Schritt sein. Dein zukünftiger Arbeitgeber - Unser Auftraggeber ist eine etablierte NGO mit Sitz in Wien, die sich mit großem Engagement für die Lebensqualität und Sicherheit von Menschen einsetzt. Moderne Strukturen, ein wertschätzendes Miteinander und der klare Anspruch, Dinge laufend zu verbessern, zeichnen die Organisation aus. Ihre Aufgaben - Dein Impact * Vorbereitung und Nachbearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Kontrolle von Zeiterfassung und Stundenabrechnungen * Personaladministration & Vertragsmanagement * Reporting, Analysen und KPI-Entwicklung * Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten