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59 Treffer für Verwaltungsassistent/in Jobs
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Dann würden wir uns freuen, Sie als Verwaltungsassistent/in für unser Team gewinnen zu können.
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Universität Graz * Graz * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Das Dekanat ist das organisatorische und administrative Zentrum der Fakultät. Es unterstützt die Fakultätsleitung und lenkt die Verwaltungsangelegenheiten der Fakultät. Unter anderem ist das Dekanat mit Personal- und Budgetfragen sowie mit der Koordinierung von Forschung und Lehre an der Fakultät befasst. Dekanat der Umwelt-, Regional- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät * Bewerbungsfrist: 10.06.2025 * Dienstbeginn: September 2025 * Wochenstunden: 40 h/W * Anstellungsdauer: Befristet
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Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf.
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Ihre Vorteile als Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
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Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf.
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Ausbildung zur med. Verwaltungskraft oder eine ähnliche Ausbildung mit Schwerpunkt Gesundheit und Krankenhaus wünschenswert
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Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab 1. Juli 2025, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in (m/w/d).
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Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d) - Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d) - Vollzeit
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH
Wien
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH * Wien * Feste Anstellung * N/D - Du möchtest deinen Beitrag in einer der innovativsten Suchtkliniken Europas leisten? Dann werde Teil unseres jungen und dynamischen Teams der Therapieleitstelle im Anton Proksch Institut. * Administrative Erstellung von Therapieplänen für Patient:innen im Klinikinformationssystem nach therapeutischen und organisatorischen Vorgaben * Buchung von verordneten Therapien unter Berücksichtigung der vorgegebenen Kontingente und vorhandener Raum- und Zeitressourcen * Eigenständiges Erstellen von Auswertungen aus dem Therapieplanungstool in Excel * Erste Ansprechperson für administrative Fragen zu Patient:innen-Therapieplänen und den Therapiegruppen * Zusammenarbeit mit dem klinischen Personal zur Verbesserung der Therapieplanung Dokumentation und ergänzende administrative Tätigkeiten
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Wien eine/n SekretärIN
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KopfStart GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - KopfStart- Unternehmensberatung und Personalvermittlung begleitet mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit. Arbeitsort: Wien * Sie unterstützen die bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei * Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen * Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache * Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit
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Sekretärin/Sekretär
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Vetklinikum LS GmbH & Co KG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Vetklinikum LS GmbH & Co KG ist eine führende Tierklinik in Wien, die für ihre hochwertige tierärztliche Versorgung und erstklassigen medizinischen Dienstleistungen für Katzen und Hunde bekannt ist. Mit modernster Ausstattung und einem engagierten Team von Tierärzten und Fachkräften setzen wir uns leidenschaftlich für das Wohlbefinden von Tieren ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Tiermedizinischen Ordinationsassistenten / Tierpfleger (m/w/d), der unsere Werte wie Verständnis, persönliche Verantwortung, Respekt und Teamarbeit teilt. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das sich täglich für die Gesundheit von Katzen und unden einsetzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bereichern Sie unser engagiertes Team als Tiermedizinischer Ordinationsassistent/ Tierpfleger (m
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PBI Austria GmbH * Laakirchen * Feste Anstellung * Teilzeit - Nach dem Motto Produktion-Beratung-Innovationen bemüht sich PBI Austria GmbH die Trends der Zukunftsmärkte zu erkennen und professionell umzusetzen. Speziell der Bereich Umwelt und Natur liegt uns sehr am Herzen, wo wir auch unsere Schwerpunkte setzen. Biodünger sind die Zukunft! Ihre Aufgaben - Aufgaben * Auftragsbearbeitung * Angebotserstellung * Fakturierung * Transport- und Logistikabwicklung * Lieferanten-, Verkaufs- und Kundengespräche per Telefon * Sonstige Bürotätigkeiten - Ihr Profil - Qualifikation * Abgeschlossene Berufsausbildung im kfm. Bürobereich * Berufserfahrung * EDV-Kenntnisse (MS Office) * Freundliches, gepflegtes, höfliches Auftreten * Gute Umgangsformen – teamfähig * Genau, ordentlich, verlässlich * Englisch in Wort und Schrift * bei männlichen Bewerbern den abgeleisteten Präsenz- bzw.
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Universitätsklinikum AKH Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I/Klinische Abteilung für Palliativmedizin mit der Kennzahl: 21-2/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Ordinationsassistent:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 19. Mai 2025 (befristet bis 31. Dezember 2025) zu besetzen. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Administration/Organisation der Klinischen Ethikberatung * Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Klinischen Ethikberatung (Forschungsprojekte) * Betreuung der Webseite * Organisation und Koordination von Schulungen - Ihr Profil - Anstellungserfordernisse: Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz - Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen der klinischen Ethikberatung oder einem verwandten Bereich (Kommuni
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Schnelle Bewerbung
pc Personalmarketing GmbH * 4052 Ansfelden * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde aus Ansfelden gestaltet die Zukunft des Kunststoffrecyclings – innovativ, nachhaltig und international erfolgreich. Werde Teil eines dynamischen Teams als Sachbearbeiter für Transport und Zoll (m/w/d) Ansfelden | Vollzeit - Ihre Aufgaben * Du koordinierst und überwachst die Transportabläufe im Bereich Projektversand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. * Du erstellst, prüfst und verwaltest alle wichtigen Zoll- und Transportdokumente und übernimmst eigenständig die Zollabfertigung. * Die korrekte Rechnungsstellung und Abrechnung der Transportakten liegen in deiner Verantwortung. * Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, sowie interne Kolleg*innen und sorgst für eine gute Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Ihr Profil
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Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H
Wien
Schnelle Bewerbung
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir ab sofort eine Medizinische Schreibkraft (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet * Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Entlassungsbriefen nach Phonodiktat * Diverse sonstige administrative Tätigkeiten und Auskünfte (telefonisch, mündlich und schriftlich) * Übernahme von routinemäßiger Schreibarbeit
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Schnelle Bewerbung
Diagnosezentrum Donaustadt GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unter Europas größten Radiologien bieten wir an unserem Standort das vollständige Leistungsspektrum an diagnostischen Untersuchungen und sind stolz darauf, unseren Versorgungsauftrag im Großraum Wien mit modernster Technik und bestmöglichem Patienten-Service auf Basis der aktuellen Wissenschaft zu erfüllen. * Herzlicher und professioneller Empfang unserer PatientInnen. * Terminvergabe, Koordination und Organisation des Praxisablaufs. * Unterstützung bei der Betreuung unserer PatientInnen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten kranken Personen mit Empathie und Engagement zur Seite stehen. * Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeigen überdurchschnittlichen Einsatz.
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Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
Dr. Isabella Galid-Lobmeyr
Wien
Schnelle Bewerbung
Dr. Isabella Galid-Lobmeyr * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Kassenordination von Frau Dr. Isabella Galid-Lobmeyr ist seit 2013 ein Ort, an dem Patientinnen moderne gynäkologische Betreuung in einer herzlichen Atmosphäre erleben. Unsere Praxis liegt verkehrsgünstig im Ärztezentrum Siebenhirten (U6 Siebenhirten, Park & Ride) und bietet ein breites Spektrum an Behandlungen: von Vorsorge und Verhütungsberatung über Krebsnachsorge und Urogynäkologie bis hin zur Schwangerschaftsbetreuung, Wechseljahresberatung und Kinder- und Jugendgynäkologie. Ihre Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab August/September 2025 eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). * Empfang und Betreuung unserer Patientinnen mit Herz und Organisationstalent * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Terminvergabe und Verwaltung
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Kinderarztordination Gesund Wachsen * 1160 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Gesundheitszentrum für Kinder und Jugendliche sucht ab sofort ein/e Ordinationsassistent/In für 10h/-40h Woche. Unsere pädiatrische Ordination zählt zu den großen Ordinationen Österreichs. Das interdisziplinäre Team besteht aus Fachärzten, Assistenzärzten, diplomierten Gesundheits-und Krankenpfleger, Ergotherapeuten, Logotherapeuten, Diätologin, Psychologen, Hebammen und Medizinstudenten. Wir haben regelmäßige Fortbildungen, Teammeetings, klinische Fallbesprechungen und auch gemeinsam Ausflüge und Abendessen! Unsere Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen verbindet uns ebenfalls! Jobbeschreibung * Administrationstätigkeiten * Anlegen und Verwalten von Patientenkarteien * Unterstützung des am Patienten (Spritzen- und Infusionsvorbereitung, Verbandswechsel etc.)
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Schnelle Bewerbung
Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
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Schnelle Bewerbung
Apotheke Zum heiligen Leopold * Ziersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (PKA). Aufgaben * Sie sind zuständig für die Bestellung von Arzneimitteln und Apothekenwaren. * Sie unterstützen die im Verkauf. * Sie betreuen unsere Kunden telefonisch. * Sie arbeiten bei der Herstellung von individuellen Rezepturen mit. * Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Warenübernahme, Kommissionierung, Lieferscheinkontrolle und Lagerführung. Qualifikation * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (PKA) absolviert. * Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit PCs. * Sie arbeiten präzise und strukturiert. * Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. * Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freu
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Software ReUse Tauchhammer GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Software ReUse Tauchhammer GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Software ReUse ist ein europaweit tätiges Unternehmen, das sich auf den Handel mit gebrauchter Software für Geschäftskunden spezialisiert hat. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden dabei, Kosten zu senken, indem wir Microsoft-, Adobe- und VMware-Lizenzen ankaufen und weiterverkaufen. * Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der Büroabläufe * Verwaltung des Wareneingangsmanagements (digitale Lizenzen ins Lager einspielen) * Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen * Organisation von Belegen, Durchführung von Banküberweisungen, Postabwicklung und Vorbereitung der Buchhaltung * Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen * Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Matura, Fachhochschule, Studium oder vergleichbar)
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LKH-Univ. Klinikum Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit "P"räzise / "K"onzentrierte / "A"rzneimittelversorgung ! Die Apotheke des LKH-Univ. Klinikum Graz ist die größte Krankenhausapotheke in der Steiermark und versorgt mit mehr als 90 Mitarbeiter*innen neben dem Universitätsklinikum selbst auch Landeskrankenhäuser und Verbünde mit Arzneimitteln und Medizinprodukten. Sie steht für zuverlässige und schnelle Bereitstellung der benötigten Medikamente und Medizinprodukte, Service rund um das Arzneimittel und ist Teil interdisziplinärer Arbeitskreise. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine*n Pharmazeutisch kaufmännische*n Assistent*in! Ihre Arbeitswelt * Mitarbeit in der Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln (Galenik, Sterilprodukte, Zytostatika) * Logistische Handhabung der Ausgangsstoffe und Endprodukte
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Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d) / Front Office - Vollzeit
Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d) / Front Office - Vollzeit
DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz
Graz
Schnelle Bewerbung
DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit ehest möglicher Eintrittsmöglichkeit eine engagierte Fachkraft im Rahmen eines Vollzeitdienstverhältnisses. Unser Motto: „Dynamisch, zuverlässig, gewissenhaft – Priorität Mensch“. Im Diagnostikzentrum Graz steht der Mensch im Mittelpunkt. Unser gesamtes Team arbeitet zielorientiert an der Erfüllung dieses Anspruches. Wenn Sie sich in der Gesundheitsbranche engagiert in unserem Front Office Team einbringen möchten, dann sind Sie genau richtig bei uns! In unserem Team sind Sie für administrative Tätigkeiten verantwortlich. * Aufnahme von Patienten * Befunde schreiben * Terminvergabe * Kassenabrechnung * Administrative Tätigkeiten * Nachbearbeitung und Dokumentation * Qualitätssicherung
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Schnelle Bewerbung
Grundvoraussetzung: aktive Berufserfahrung (Bewerber*innen mit Ordinationsassistenzkurs, keine Verwaltungsassistenz)