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                      • Assistenz der Verwaltung
                      • Assistenz Administration
                      • Kaufmännische Assistenz
                      • Administrative Assistenz

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                      Verwaltungsassistent/in
                      St Pölten
                      Keine Sorge, es kommen jeden Tag neue Jobs dazu. Lass dich per E-Mail informieren, sobald wir ein Match gefunden haben.

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                      SekretärIn 35 Stunden (m/w/d)

                      Mario Pasta-Grill-Bar
                      1130 Wien
                      Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d).
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                      NEU
                      Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst - Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein, * gerne in einem netten Team arbeiten. Idealerweise bringen Sie
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                      Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Meetings - Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 1.967,--. * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer :innen im Daily Business (Nachmittags/Abends)
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                      Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * 2–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich * easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von ...
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                      NEU
                      AK-M BAU GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die AK-M Bau GmbH ist Ihr erfahrener Fachbetrieb am Bau für Ihr Bauprojekt in Wien und im Großraum Wien. Seit vielen Jahren bauen wir für die Stadt Wien, arbeiten In Arbeitsgemeinschaften mit den großen Bauunternehmen Wiens und führen als Generalunternehmer Bauprojekte durch. Mit äußerster Präzision führen wir komplexe uns anspruchsvolle Bauarbeiten zuverlässig durch. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung * Rechnungslegung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen * diverse Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr mit Händlern, Ämtern u. dgl. * kaufm. Ausbildung * mehrjährige Erfahrung in/mit Bauunternehmen * entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse von Vorteil * sehr gute EDV-Kenntnisse (Word,Excel,Outlook) * vorzugsweise Erfahrungen mit BUAK - Wir bieten
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                      In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. * Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen ...
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                      Bezirk eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme * ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir expandieren und suchen für unser Team in der ORTOPROBAN Zentrale im 21. Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Krankenkassen in Österreich. * Erstellen von Aufträgen/Rechnungen/Barrechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften
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                      Anwaltsassistent:in (d/f/m)

                      Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte
                      Wien
                      Teilweise Home-Office
                      Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
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                      Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt an der U6/Bahnhof Meidling gelegen - mit einer Jahreskarte für die Wiener Linien nach einer Betriebszugehörigkeit von 1 Jahr.
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                      Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. * Die Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, die Bearbeitung von Unterlagen sowie ...
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                      Front Office - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) / 20-25 Wochenstunden

                      Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling
                      Wien
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unser Schmerztherapie-&Osteopathie-Zentrum. * Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Verstärkung für unser Team! Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Organisation und Koordination von Terminen * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen * Unterstützung bei administrativen Abläufen * Unterstützung unserer in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen * Bestellwesen * Erstellen von Rechnungen - Ihr Profil
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                      Für meine gynäkologische Kassenordination in 1210 Wien suche ich für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit eine freundliche und engagierte Ordinationsassistent*In für 30 - 35 Stunden. * Abgeschlossene Ausbildung zum und zur Ordinationsassistent*In * Dr. Naghme Hofer * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgabenbereich * Schaltermanagement (Telefonannahme, Terminvereinbarungen, Anamnese, * e-mail-Beantwortung und dergleichen) * Patientenbetreuung * Befundverwaltung * Blutdruckmessung und Harnanalyse * Hygienische Aufbereitung medizinischer Instrumente und Assistenz * Lagerverwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterial - Voraussetzung * Sicherer Umgang mit EDV * Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse und * weitere Fremdsprachen vorteilhaft
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                      Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Anlegen und Aufbereitung von Akten, Dokumenten unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen * Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt.
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                      Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Ordinationsassistenten/In oder medizinischen Verwaltungsassistent/in wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung (Unsere Suche richtet sich auch an Personen die noch in Ausbildung zur med. Verwaltungsassistenz bzw. Ordinationsassistenz sind) * Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Gelenkzentrum 11* Ordination Dr. Erdal Cetin* Kassenordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie* 1110 Wien* Exenbergerweg 2/4/34-35 - OrdinationsgehilfIn TEILZEIT und/oder VOLLZEIT * Allgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der Patientenkarteien u.v.m. * Medizinische Tätigkeiten je nach Ausbildung: Allgemeine Hygienetätigkeiten, Aufziehen der Spritzen, Vorbereitung der Infusionen und der Ordinationsräume, u.v.m.
                      Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Ordinationsassistenten/In oder medizinischen Verwaltungsassistent/in wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung (Unsere Suche richtet sich auch an Personen die noch in Ausbildung zur med. Verwaltungsassistenz bzw. Ordinationsassistenz sind) * Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Gelenkzentrum 11* Ordination Dr. Erdal Cetin* Kassenordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie* 1110 Wien* Exenbergerweg 2/4/34-35 - OrdinationsgehilfIn TEILZEIT und/oder VOLLZEIT * Allgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der Patientenkarteien u.v.m. * Medizinische Tätigkeiten je nach Ausbildung: Allgemeine Hygienetätigkeiten, Aufziehen der Spritzen, Vorbereitung der Infusionen und der Ordinationsräume, u.v.m.
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                      Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehende Anfragen von Eigentümern, Mietern und Professionisten eigenständig ...
                      Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehende Anfragen von Eigentümern, Mietern und Professionisten eigenständig ...
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                      DPKS oder ausgebildete Ordinationsassistenz * Dr. Peter Krancan * 1200 Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Ihr Experte für Chirurgie in Wien - Dr. Krancan Peter ist Ihr professioneller Ansprechpartner im Bereich Chirurgie und Darmkrebsvorsorge. In meiner Ordination steht der Patient an höchster Stelle, ich nehme mir für Sie und Ihre Leiden Zeit und behandle Sie kompetent. Rufen Sie noch heute an und vereinbaren Sie einen Termin! Werden Sie Teil unseres Teams – zur optimalen Betreuung unserer PatientInnen - Chirurgische Ordination mit Schwerpunkt Endoskopie (Gastroskopie, Koloskopie, Vorsorgekoloskopie) und Proktologie in Wien Brigittenau - 30 Stunden oder Vollzeit Befristet ab 01. Jänner bis 31. März * Betreuung der PatientInnen während einer Endoskopie * Assistenz bei kleinen Operationen * Assistenz und Dokumentation der Untersuchung * Geräteaufbereitung * Einhaltung der Hygiene – und Qualitätsvorschriften
                      DPKS oder ausgebildete Ordinationsassistenz * Dr. Peter Krancan * 1200 Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Ihr Experte für Chirurgie in Wien - Dr. Krancan Peter ist Ihr professioneller Ansprechpartner im Bereich Chirurgie und Darmkrebsvorsorge. In meiner Ordination steht der Patient an höchster Stelle, ich nehme mir für Sie und Ihre Leiden Zeit und behandle Sie kompetent. Rufen Sie noch heute an und vereinbaren Sie einen Termin! Werden Sie Teil unseres Teams – zur optimalen Betreuung unserer PatientInnen - Chirurgische Ordination mit Schwerpunkt Endoskopie (Gastroskopie, Koloskopie, Vorsorgekoloskopie) und Proktologie in Wien Brigittenau - 30 Stunden oder Vollzeit Befristet ab 01. Jänner bis 31. März * Betreuung der PatientInnen während einer Endoskopie * Assistenz bei kleinen Operationen * Assistenz und Dokumentation der Untersuchung * Geräteaufbereitung * Einhaltung der Hygiene – und Qualitätsvorschriften
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                      Wir suchen eine professionelle Telefonistin (m/w/d) für Bestandskunden – 10–15 Stunden/Woche - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Telefonistin, die unsere hochwertigen Bestandskunden betreut und die Geschäftsleitung im täglichen Kontaktmanagement unterstützt. * Erfahrung als Telefonistin oder im telefonischen Kundenkontakt * Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Ihre Aufgaben * Freundliche und professionelle Betreuung unserer bestehenden, überwiegend wohlhabenden Kunden * Telefonische Kontaktaufnahme zur Pflege von Kundenbeziehungen * Aktualisierung und Pflege unserer Kundendatenbank * Dokumentation aller geführten Gespräche * Unterstützung bei der Koordination neuer Aufträge - Ihr Profil * Sehr gute Ausdrucksweise und professionelles Auftreten
                      Wir suchen eine professionelle Telefonistin (m/w/d) für Bestandskunden – 10–15 Stunden/Woche - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Telefonistin, die unsere hochwertigen Bestandskunden betreut und die Geschäftsleitung im täglichen Kontaktmanagement unterstützt. * Erfahrung als Telefonistin oder im telefonischen Kundenkontakt * Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Ihre Aufgaben * Freundliche und professionelle Betreuung unserer bestehenden, überwiegend wohlhabenden Kunden * Telefonische Kontaktaufnahme zur Pflege von Kundenbeziehungen * Aktualisierung und Pflege unserer Kundendatenbank * Dokumentation aller geführten Gespräche * Unterstützung bei der Koordination neuer Aufträge - Ihr Profil * Sehr gute Ausdrucksweise und professionelles Auftreten
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                      Schnelle Bewerbung
                      Physiotherapie Hausbesuche Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein privater Gesundheitsanbieter mit Hauptsitz in Wien. Das Therapie-Kompetenz-Zentrum als ambulante Niederlassung dient der Prävention und Therapie chronischer Erkrankungen mit Spezialisierung auf Schmerz und Psychosomatik. Das mobile Therapieangebot von Physiotherapeutische Hausbesuche Wien umfasst flächendeckend Physiotherapie. Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Prozessmanagement: Optimierung und Effizienzgestaltung * Patientenmanagement: Kommunikation, Service, Terminverwaltung
                      Physiotherapie Hausbesuche Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein privater Gesundheitsanbieter mit Hauptsitz in Wien. Das Therapie-Kompetenz-Zentrum als ambulante Niederlassung dient der Prävention und Therapie chronischer Erkrankungen mit Spezialisierung auf Schmerz und Psychosomatik. Das mobile Therapieangebot von Physiotherapeutische Hausbesuche Wien umfasst flächendeckend Physiotherapie. Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Prozessmanagement: Optimierung und Effizienzgestaltung * Patientenmanagement: Kommunikation, Service, Terminverwaltung
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                      PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben * Erstellung von Grundbuchseingaben sowie Selbstberechnung der Steuern und Abgaben
                      PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben * Erstellung von Grundbuchseingaben sowie Selbstberechnung der Steuern und Abgaben
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                      Ordinationsassistenz (m/w/d) - neu eröffnete HNO-Praxis in Wien Floridsdorf * MSED Beratungs und Verwaltungs GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Worum geht's? Wir eröffnen im März 2026 eine moderne HNO-Privatpraxis in Floridsdorf und suchen dafür Verstärkung! Deine Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Telefonische und elektronische Terminvergabe * Administrative Tätigkeiten (Anamnese, Karteiführung, Dokumentation) * Assistenz bei Untersuchungen * Vorbereitung & Aufbereitung von Instrumenten * Durchführung diagnostischer Tests (z. B. Hörtests) * Organisation von Material- und Hygienebereichen - Was du mitbringen solltest - Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist gut organisiert und suchst einen erfüllenden Job im medizinischen Bereich? * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Freundliches, professionelles Auftreten
                      Ordinationsassistenz (m/w/d) - neu eröffnete HNO-Praxis in Wien Floridsdorf * MSED Beratungs und Verwaltungs GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Worum geht's? Wir eröffnen im März 2026 eine moderne HNO-Privatpraxis in Floridsdorf und suchen dafür Verstärkung! Deine Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Telefonische und elektronische Terminvergabe * Administrative Tätigkeiten (Anamnese, Karteiführung, Dokumentation) * Assistenz bei Untersuchungen * Vorbereitung & Aufbereitung von Instrumenten * Durchführung diagnostischer Tests (z. B. Hörtests) * Organisation von Material- und Hygienebereichen - Was du mitbringen solltest - Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist gut organisiert und suchst einen erfüllenden Job im medizinischen Bereich? * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Freundliches, professionelles Auftreten
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                      TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien / 15. Bezirk suchen wir eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Rezeption. Diese Stelle ist ideal für Bewerber/innen, die sowohl in den Beruf einsteigen als auch bereits Erfahrung mitbringen. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung von Bewerber/innen * Telefonannahme und Terminkoordination * Post- und E-Mail-Bearbeitung * Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten * Allgemeine Office-Unterstützung - Ihr Profil * Gute PC-Anwenderkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS-Office * Sehr gute Deutschkenntnisse * Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
                      TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien / 15. Bezirk suchen wir eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Rezeption. Diese Stelle ist ideal für Bewerber/innen, die sowohl in den Beruf einsteigen als auch bereits Erfahrung mitbringen. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung von Bewerber/innen * Telefonannahme und Terminkoordination * Post- und E-Mail-Bearbeitung * Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten * Allgemeine Office-Unterstützung - Ihr Profil * Gute PC-Anwenderkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS-Office * Sehr gute Deutschkenntnisse * Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
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                      Abgeschlossene Ausbildung (Ordinationsassistenz oder DGKP) wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - für vorerst 20 bis 25 Stunden / Woche (mit Option auf Erweiterung) 1030 Wien - Unser Kunde ist eine moderne, internistische / kardiologische Kassenordination mit allen Kassen im 3. Bezirk (T-Center) mit sehr guter Verkehrsanbindung. * Geregelte Arbeitszeiten (20-25 Stunden/Woche mit Option auf Erweiterung) * 4-Tages-Arbeitswoche (Mo-Do) * Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten * Freundliche und wertschätzende Atmosphäre in einem jungen, engagierten Team * Fundierte Einschulungsphase * Moderne und helle Ordinationsräumlichkeiten mit hochwertiger Ausstattung * Nicht-Raucher Ordination! * Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit (Station St. Marx: S7, 18, 71, 74A, Station Neu Marx 80A)
                      Abgeschlossene Ausbildung (Ordinationsassistenz oder DGKP) wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - für vorerst 20 bis 25 Stunden / Woche (mit Option auf Erweiterung) 1030 Wien - Unser Kunde ist eine moderne, internistische / kardiologische Kassenordination mit allen Kassen im 3. Bezirk (T-Center) mit sehr guter Verkehrsanbindung. * Geregelte Arbeitszeiten (20-25 Stunden/Woche mit Option auf Erweiterung) * 4-Tages-Arbeitswoche (Mo-Do) * Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten * Freundliche und wertschätzende Atmosphäre in einem jungen, engagierten Team * Fundierte Einschulungsphase * Moderne und helle Ordinationsräumlichkeiten mit hochwertiger Ausstattung * Nicht-Raucher Ordination! * Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit (Station St. Marx: S7, 18, 71, 74A, Station Neu Marx 80A)
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                      Beliebte Jobs


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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistent/in in St Pölten?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      31.100 €

                      Das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistent/in in St Pölten liegt bei 31.100 €. Gehälter für Verwaltungsassistent/in in St Pölten liegen im Bereich zwischen 26.100 € und 36.600 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Verwaltungsassistent/in Jobs in St Pölten?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 0 offene Stellenanzeigen für Verwaltungsassistent/in Jobs in St Pölten.

                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in St Pölten einen Verwaltungsassistent/in Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in St Pölten einen Verwaltungsassistent/in Job suchen: Wien, Österreichweit, Ostösterreich.

                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Verwaltungsassistent/in Jobs in St Pölten suchen?
                      Wer nach Verwaltungsassistent/in Jobs in St Pölten sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeiter, Büroassistenz, Medizinische Verwaltungsassistenz.

                      Welche Fähigkeiten braucht man für Verwaltungsassistent/in Jobs in St Pölten??
                      Für einen Verwaltungsassistent/in Job in St Pölten sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Anwaltskanzlei, Deutsch, Eigenverantwortung, Korrespondenz.

                      Zu welcher Branche gehören Verwaltungsassistent/in Jobs in St Pölten?
                      Verwaltungsassistent/in Jobs in St Pölten werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Verwaltungsassistent/in Jobs in St Pölten?
                      Für Verwaltungsassistent/in Jobs in St Pölten gibt es aktuell 1 offene Teilzeitstellen.