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- Medizinische Verwaltungsassistenz
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- Sachbearbeiterin Verwaltung
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- Verwaltungsassistenz
- Administrative Assistant
- Administration Assistant
- Sachbearbeiter Verwaltung
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- Sekretärin
40 Treffer für Verwaltungsassistent/in Jobs in Mödling, Niederösterreich im Umkreis von 30 km
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Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ordination für Pathologie GmbH Dr. A. Varga und Dr. B. Brandl sucht - Vollzeit (40 WStd.) * Unterstützung bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Durchführung von Zahlungen * Abrechnung der Arzthonorare * Vorbereitung der Buchhaltungsuntertagen für die Steuerberatung * Abrechnung von Krankenkassen * Kontakt zu Versicherungsträgern * Unterstützung bei der Aufbereitung des elektronischen Zeiterfassungssystems für die Lohnverrechnung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung * Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständiges Arbeiten * Erfahrung im Forderungsmanagement und im Umgang mit säumigen ZahlerInnen, ist von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) * Zuverlässigkeit, Flexibilität, Stressresistenz und gen
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Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf.
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf.
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Ihre Vorteile als Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
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Ausbildung zur med. Verwaltungskraft oder eine ähnliche Ausbildung mit Schwerpunkt Gesundheit und Krankenhaus wünschenswert
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Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab 1. Juli 2025, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in (m/w/d).
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Wien eine/n SekretärIN
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Vetklinikum LS GmbH & Co KG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Vetklinikum LS GmbH & Co KG ist eine führende Tierklinik in Wien, die für ihre hochwertige tierärztliche Versorgung und erstklassigen medizinischen Dienstleistungen für Katzen und Hunde bekannt ist. Mit modernster Ausstattung und einem engagierten Team von Tierärzten und Fachkräften setzen wir uns leidenschaftlich für das Wohlbefinden von Tieren ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Tiermedizinischen Ordinationsassistenten / Tierpfleger (m/w/d), der unsere Werte wie Verständnis, persönliche Verantwortung, Respekt und Teamarbeit teilt. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das sich täglich für die Gesundheit von Katzen und unden einsetzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bereichern Sie unser engagiertes Team als Tiermedizinischer Ordinationsassistent/ Tierpfleger (m
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Software ReUse Tauchhammer GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Software ReUse Tauchhammer GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Software ReUse ist ein europaweit tätiges Unternehmen, das sich auf den Handel mit gebrauchter Software für Geschäftskunden spezialisiert hat. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden dabei, Kosten zu senken, indem wir Microsoft-, Adobe- und VMware-Lizenzen ankaufen und weiterverkaufen. * Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der Büroabläufe * Verwaltung des Wareneingangsmanagements (digitale Lizenzen ins Lager einspielen) * Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen * Organisation von Belegen, Durchführung von Banküberweisungen, Postabwicklung und Vorbereitung der Buchhaltung * Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen * Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Matura, Fachhochschule, Studium oder vergleichbar)
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Schnelle Bewerbung
Grundvoraussetzung: aktive Berufserfahrung (Bewerber*innen mit Ordinationsassistenzkurs, keine Verwaltungsassistenz)
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Schnelle Bewerbung
Diagnosezentrum Donaustadt GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unter Europas größten Radiologien bieten wir an unserem Standort das vollständige Leistungsspektrum an diagnostischen Untersuchungen und sind stolz darauf, unseren Versorgungsauftrag im Großraum Wien mit modernster Technik und bestmöglichem Patienten-Service auf Basis der aktuellen Wissenschaft zu erfüllen. * Herzlicher und professioneller Empfang unserer PatientInnen. * Terminvergabe, Koordination und Organisation des Praxisablaufs. * Unterstützung bei der Betreuung unserer PatientInnen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten kranken Personen mit Empathie und Engagement zur Seite stehen. * Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeigen überdurchschnittlichen Einsatz.
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Schnelle Bewerbung
Ordination Prim. Dr. Werner Anderl * Mödling * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen ab JUNI eine/n Ordinationsassistent/in für 30 Wochenstunden (Mo - Do) Wir sind eine moderne Ordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie im Zentrum von - Mödling mit vielfältigen Therapieangeboten. Kompetenz und professionelle Unterstützung am - Weg zur Gesundheit sind für uns zentrale Werte. Als Teil unseres Teams sind Sie ein wichtiger - Ansprechpartner für unsere Patient*innen und sorgen neben einer freundlichen Betreuung für die - medizinische ärztliche Assistenz und die reibungslose Abwicklung der administrativen Arbeit. * Empfang und Betreuung der Patient*innen in den Ordinationsräumen * Management des Back Office * Dokumentation und Verwaltung von Patientendaten * Assistenz bei medizinischen Maßnahmen * Bestellungen von Ordinationsbedarf * Vor - und Nachbereitung de
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Universitätsklinikum AKH Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I/Klinische Abteilung für Palliativmedizin mit der Kennzahl: 21-2/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Ordinationsassistent:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 19. Mai 2025 (befristet bis 31. Dezember 2025) zu besetzen. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Administration/Organisation der Klinischen Ethikberatung * Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Klinischen Ethikberatung (Forschungsprojekte) * Betreuung der Webseite * Organisation und Koordination von Schulungen - Ihr Profil - Anstellungserfordernisse: Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz - Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen der klinischen Ethikberatung oder einem verwandten Bereich (Kommuni
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Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H
Wien
Schnelle Bewerbung
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir ab sofort eine Medizinische Schreibkraft (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet * Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Entlassungsbriefen nach Phonodiktat * Diverse sonstige administrative Tätigkeiten und Auskünfte (telefonisch, mündlich und schriftlich) * Übernahme von routinemäßiger Schreibarbeit
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Schnelle Bewerbung
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Sie werden mit sämtlichen Office- und Sekretariatsagenden betraut und den Geschäftsführer in allen Belangen unterstützen. Sie erhalten eine fundierte, gute Ausbildung vom Team in allen Bereichen die Ihnen neu sind. * Telefon und Empfang * Kommunikation mit , Mietern, Professionisten * Korrespondenz und Ablage * Aufbereitung von Objektdaten * Ausfertigung von Mietverträgen * Abwicklung von Versicherungsfällen * Vorbereitung von Hausversammlungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Häuser zum Leben * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Lehrlinge nehmen bei den Häusern zum Leben einen ganz besonderen Stellenwert ein. Unser Ziel ist es jungen Menschen eine qualitativ hochwertige Ausbildung zu ermöglichen. Als ausgezeichneter TOP-Lehrbetrieb bieten wir eine umfangreiche Palette an Leistungen und ermöglichen unseren Lehrlingen den perfekten Start ins Berufsleben. Wir sind stolz auf unsere Lehrlinge! Für September 2025 bieten wir Ausbildungsplätze für - Lehrlinge als Finanz- und Rechnungswesenassistent*in - Deine Aufgaben sind * Laufende Buchführungsarbeiten
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Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d)
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Du möchtest deinen Beitrag in einer der innovativsten Suchtkliniken Europas leisten? Dann werde Teil unseres jungen und dynamischen Teams der Therapieleitstelle im Anton Proksch Institut. (Karenzvertretung, Teilzeit/Vollzeit mit Übernahmeoption) * Administrative Erstellung von Therapieplänen für Patient:innen im Klinikinformationssystem nach therapeutischen und organisatorischen Vorgaben * Buchung von verordneten Therapien unter Berücksichtigung der vorgegebenen Kontingente und vorhandener Raum- und Zeitressourcen * Eigenständiges Erstellen von Auswertungen aus dem Therapieplanungstool in Excel * Erste Ansprechperson für administrative Fragen zu Patient:innen-Therapieplänen und den Therapiegruppen
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Kaufmännische Unterstützung - Assistenz der Expansionsleitung ( w | m | d )
Kaufmännische Unterstützung - Assistenz der Expansionsleitung ( w | m | d )
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie Ihre Organisationsstärke und Ihr Kommunikationstalent ausleben können? Dann verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers und gestalten Sie gemeinsam mit dem Team den Auftritt des Unternehmens in Österreich. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sorgen mit Ihren administrativen Verwaltungstätigkeiten dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. * In enger Abstimmung mit der Expansionsleiterin kümmern sie sich um die administrative Verwaltung der Immobilien. * Sie kümmern sich um den internen und externen Schriftverkehr und gewährleisten eine professionelle Kommunikation. * Sie behalten den Überblick über das Vertragswesen und meistern die Übersicht.
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Mitarbeiter Compliance & Geldwäsche (m/w/d)
Mitarbeiter Compliance & Geldwäsche (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Unser Kunde ist ein international erfolgreicher Vermögensverwalter und Berater. Werden Sie Teil eines engagierten und familiären Teams in der Niederlassung im Herzen Wiens. In Ihrer Rolle als Mitarbeiter Compliance & Geldwäscheprävention (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der Eröffnung neuer Geschäftsfälle und übernehmen gemeinsam mit der Verantwortung für den zentralen Bereich der Geldwäscheprävention. Ihre Aufgaben * Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Anforderungen & regulatorischer Vorgaben * Durchführung der notwendigen Prüfungen und Analysen sowie ordnungsgemäße Dokumentation * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen * Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung zu relevanten Themenstellungen
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Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Westend City Hostel GmbH
Wien 6
Schnelle Bewerbung
Westend City Hostel GmbH * Wien 6 * Feste Anstellung * Vollzeit - Westend City Hostel - Fügergasse 3 - 1060 Wien - Tourismus- Hostel- Jugendherberge - Allein Rezeptionist- und Reservierungsmitarbeitende (m/w/d) (Tag und Nacht) Wechseldienst (auch Samstag, Sonntag und Feiertage). Wir sind ein erfolgreiches familiengeführtes Hostel (Jugendherberge) mit 29 Zimmern, nähe Mariahilferstrasse und Westbahnhof. Für unser Team suchen wir freundliche, qualifizierte und motivierte Rezeptionsmitarbeitende (m/w/d) geringfügig oder Teilzeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, gepflegtem Äußeren, guten Umgangsformen und Berufserfahrung in der Hotellerie. Ihr Aufgabengebiet * check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. * Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tage
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Schnelle Bewerbung
Dr. Ursula Senoner-Frötscher * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Verstärken Sie unser Team in 1060 Wien – Einstieg ab sofort möglich! Sie sind engagiert, teamorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! In der Ordination für Allgemeinmedizin und Unfallchirurgie von Frau Dr. Ursula Senoner-Frötscher erwartet Sie ein herzliches und professionelles Umfeld. Die Praxis in der Gumpendorfer Straße 155 bietet ein breites medizinisches Leistungsspektrum und legt großen Wert auf individuelle Patient:innenbetreuung. Unser Team zeichnet sich durch hohe fachliche Kompetenz, langjährige Erfahrung und ein herzliches Miteinander aus. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Telefon & Emails * Terminvereinbarungen * Durchführung von Blutabnahmen, EKGs und Vorbereitung von Infusionen
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Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Rotunden - Apotheke Mag.pharm.Dr.med. Alexander Hartl e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Rotunden - Apotheke Mag.pharm. Dr.med. Alexander Hartl e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Team. Wir verstehen uns als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellen das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt. Die Rotunden Apotheke besteht bereits seit über 100 Jahren und liegt an der U-Bahn U2 Station Messe Prater im zweiten Wiener Gemeindebezirk. Was sind deine Aufgaben und was trauen wir dir zu? * Einkauf und Verwaltung unseres Apothekensortiments * Unterstützung der ApothekerInnen im Verkauf * Telefonische Betreuung unserer Kunden * Bearbeitung von Reklamationen und Retouren * Assistenz bei der Herstellung magistraler Zubereitungen
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Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Praxis
Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Praxis
MediCare Personaldienstleistungen GmbH
Wien
MediCare Personaldienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - MediCare ist ein renommiertes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Durch das gewonnene Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. Sie behalten auch im Sturm der Hektik des Alltags die Ruhe und den Überblick? Können professionell und dabei freundlich sein? Haben Freude, wenn die Dinge am Ende des Tages erledigt sind? Sie können und möchten das 37 Stunden pro Woche, mit unserem Team erleben? Ihre Aufgaben * Sie empfangen und betreuen unsere PatientInnen und sorgen dafür, dass sie sich in der Praxis willkommen fühlen * Sie übernehmen den professionellen Telefonservice und die effiziente Bearbeitung eingehender E-Mails, sodass jede Anfrage zeitnahe und kompetent bearbeitet wird
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Schnelle Bewerbung
IBG Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind die größte Unternehmensberaterin im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in einem unserer arbeitsmedizinischen Gesundheitszentren und bringen Sie Ihre Expertise ein! Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in für unser Softwareentwicklungsteam zur Planung, Administration, Organisation, Weiterentwicklung und Mitarbeit bei der Fortführung von Softwareprojekten (Web-/Desktopapplikationen) für den internen und externen Bereich. Standort Wien - Beginn ab sofort - Beschäftigungsausmaß 12 Wochenstunden (Montag, Dienstag und Donnerstag, 08.00 - 12.00 Uhr) Ihre Aufgaben * Administrative Assistenz (z.B. elektronische Patient:innenadministration, Terminkoordination, Befundmanagement, Erstellen von Statistiken, Betreuung der Website
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PMC International GmbH * Wr. Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde - das Arbeits- und Sozialmedizinische Zentrum Mödling GmbH - sucht zur Verstärkung eine/n engagierte/n - Ordinationsassistent: in - 40 Std. pro Woche für unseren Standort in Wr. Standort & Einsatzgebiet: spannende Kund:innen im Raum Wien und Umgebung - Aufgaben * Organisation und Koordination des Ambulanzbetriebes * Administration und Koordination von Patientendaten * Abrechnung mit Vertragspartnern * Unterstützung der Arbeitsmediziner:innen bei Koordination und Planung ihrer * arbeitsmedizinischen Tätigkeiten * Einsatz vor Ort bei unseren Kunden * Tätigkeiten wie Funktionsdiagnostik (Spirometrie, Audiometrie,...) * Zusammenarbeit im interdisziplinären Team - Anforderungsprofil * abgeschlossene Ausbildung Ordinationsassistent: in