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2 Treffer für Umweltmanagement Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Umsetzung und Sicherstellung des Qualitäts- und Umweltmanagementsystems Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Qualitätsmanagement in einem modernen Bildungsunternehmen aktiv mitgestaltet, bereichs- und standortübergreifende Prozesse weiterentwickelt sowie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Standorten zur Sicherung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Bildungs- und Organisationsqualität beiträgt. * Abgeschlossenes Studium (FH oder Universität), beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Bildungsmanagement, Wirtschaftspädagogik, Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Studienrichtung * Idealerweise erste Berufserfahrung im Qualitätsmanagement oder Prozessmanagement im Dienstleistungssektor
Umsetzung und Sicherstellung des Qualitäts- und Umweltmanagementsystems Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Qualitätsmanagement in einem modernen Bildungsunternehmen aktiv mitgestaltet, bereichs- und standortübergreifende Prozesse weiterentwickelt sowie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Standorten zur Sicherung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Bildungs- und Organisationsqualität beiträgt. * Abgeschlossenes Studium (FH oder Universität), beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Bildungsmanagement, Wirtschaftspädagogik, Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Studienrichtung * Idealerweise erste Berufserfahrung im Qualitätsmanagement oder Prozessmanagement im Dienstleistungssektor
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Front Office Mitarbeiter – Gästebegeisterer (w/m/d)
Front Office Mitarbeiter – Gästebegeisterer (w/m/d)
Henriette Stadthotel Vienna & Der schöne Ernst
Wien
TOP-Lehrbetrieb * kununu Top Company 2025 * TRIGOS 2024 * Umweltmanagement-Preis 2023 * Sustainable Hospitality Award 2023 * Tripadvisor Travellers' Choice Award 2026 * Gemeinwohl-Bilanz seit 2018 * ESG-Rating seit 2022 * Bio-Siegel „Natürlich gut essen“ in Gold und „Gaumen Hoch“ in Silber * Fairtrade-Gastropartner seit 2022 * Österreichisches Umweltzeichen seit 2005 * EU Ecolabel seit 2015 * So wie unsere Gäste, Partner:innen, Lieferant:innen und die Umwelt auch. Du erstellst auch mal ein Angebot, hast im besten Fall Erfahrung mit Hotel-Management-Software und checkst Verfügbarkeit und Preise im Nu – auch wenn ein Gast gerade vor dir steht.
TOP-Lehrbetrieb * kununu Top Company 2025 * TRIGOS 2024 * Umweltmanagement-Preis 2023 * Sustainable Hospitality Award 2023 * Tripadvisor Travellers' Choice Award 2026 * Gemeinwohl-Bilanz seit 2018 * ESG-Rating seit 2022 * Bio-Siegel „Natürlich gut essen“ in Gold und „Gaumen Hoch“ in Silber * Fairtrade-Gastropartner seit 2022 * Österreichisches Umweltzeichen seit 2005 * EU Ecolabel seit 2015 * So wie unsere Gäste, Partner:innen, Lieferant:innen und die Umwelt auch. Du erstellst auch mal ein Angebot, hast im besten Fall Erfahrung mit Hotel-Management-Software und checkst Verfügbarkeit und Preise im Nu – auch wenn ein Gast gerade vor dir steht.
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Schnelle Bewerbung
FEB29 Medien- und Verlags GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über FEB29 - Die österreichische Ausgabe des Wirtschaftsmagazins Forbes sucht für das Wiener Büro eine Person für das Office Management zur Unterstützung des Sales-Teams. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Kunden- und Bestelldaten, die Abwicklung von Bestellungen sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Sales. Standort: Wien (5. Bezirk) Start: ab sofort - Arbeitszeit: 25 Stunden / Woche (Teilzeit, ca. 25 bis zu 32 Std./Woche) * Unterstützung unseres Sales-Teams und beim Online-Shop im täglichen Ablauf * Pflege von Kunden- und Bestelldaten im System * Freundliche Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail * Entgegennahme von Bestellungen sowie Abwicklung des Versands * Mithilfe bei internen Abläufen und Organisation von Terminen
FEB29 Medien- und Verlags GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über FEB29 - Die österreichische Ausgabe des Wirtschaftsmagazins Forbes sucht für das Wiener Büro eine Person für das Office Management zur Unterstützung des Sales-Teams. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Kunden- und Bestelldaten, die Abwicklung von Bestellungen sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Sales. Standort: Wien (5. Bezirk) Start: ab sofort - Arbeitszeit: 25 Stunden / Woche (Teilzeit, ca. 25 bis zu 32 Std./Woche) * Unterstützung unseres Sales-Teams und beim Online-Shop im täglichen Ablauf * Pflege von Kunden- und Bestelldaten im System * Freundliche Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail * Entgegennahme von Bestellungen sowie Abwicklung des Versands * Mithilfe bei internen Abläufen und Organisation von Terminen
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Du organisierst Verpflegung, Büromaterial, Post, Pakete und alles, was im Office-Alltag gebraucht wird. * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Office Management oder in der Administration. * Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und offen für digitale Tools. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * ETC – Enterprise Training Center GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du organisierst gerne, hast Freude am Kontakt mit Menschen und bleibst auch dann freundlich, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann passt du gut zu uns. Darum geht's - Bei uns bist du eine der ersten Personen, mit denen Teilnehmer*innen, Kund*innen und Trainer*innen in Kontakt kommen. Du sorgst dafür, dass der Empfang gut läuft, Trainingsräume vorbereitet sind und im Hintergrund alles sauber organisiert ist.
Du organisierst Verpflegung, Büromaterial, Post, Pakete und alles, was im Office-Alltag gebraucht wird. * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Office Management oder in der Administration. * Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und offen für digitale Tools. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * ETC – Enterprise Training Center GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du organisierst gerne, hast Freude am Kontakt mit Menschen und bleibst auch dann freundlich, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann passt du gut zu uns. Darum geht's - Bei uns bist du eine der ersten Personen, mit denen Teilnehmer*innen, Kund*innen und Trainer*innen in Kontakt kommen. Du sorgst dafür, dass der Empfang gut läuft, Trainingsräume vorbereitet sind und im Hintergrund alles sauber organisiert ist.
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Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Steuer & Service bietet Planung, Lösungsvorschläge und Umsetzungen im General Business. Bei Steuer & Service zählen nicht nur Zahlen, sondern vor allem die individuellen Stärken und Persönlichkeiten, die den gemeinsamen Weg ebnen. Wir wissen, dass Erfolg nur dann möglich ist, wenn man zusammenhält. Deswegen ist unser Motto: Hier zählt, dass jeder auf jeden zählt. Unsere Stärke ist unser Team: fachlich exzellent, engagiert und unternehmerisch denkend. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es rund läuft — und erst recht, wenn es hektisch wird. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz: Du bist für deine Führungskraft und dein Team Kommunikationsschnittstelle, Wissensspeicher und organisatorisches Rückgrat zugleich – wir suchen eine ---------- * Kommunikation & Koordination: Die Leitung kann sich auf dich verlassen — du managst ...
Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Steuer & Service bietet Planung, Lösungsvorschläge und Umsetzungen im General Business. Bei Steuer & Service zählen nicht nur Zahlen, sondern vor allem die individuellen Stärken und Persönlichkeiten, die den gemeinsamen Weg ebnen. Wir wissen, dass Erfolg nur dann möglich ist, wenn man zusammenhält. Deswegen ist unser Motto: Hier zählt, dass jeder auf jeden zählt. Unsere Stärke ist unser Team: fachlich exzellent, engagiert und unternehmerisch denkend. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es rund läuft — und erst recht, wenn es hektisch wird. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz: Du bist für deine Führungskraft und dein Team Kommunikationsschnittstelle, Wissensspeicher und organisatorisches Rückgrat zugleich – wir suchen eine ---------- * Kommunikation & Koordination: Die Leitung kann sich auf dich verlassen — du managst ...
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Front Office Host (w/m/d) * Allgemeiner, administrativer Support und Aufgaben im Office Management runden deinen Aufgabenbereich ab * Berufserfahrung im Empfangs- oder Office Bereich von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office * easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Almdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original! Als Teil unseres Internal Services Teams bist du die erste Anlaufstelle und Ansprechperson für die Anliegen unserer PartnerInnen und KundInnen. Zum ehestmöglichen Eintritt am Standort in 1190 Wien suchen wir eine(n) herzliche(n) und teamorientierten - Eintrittsdatum: ab August 2026 - Einsatzort: 1190 Wien - Wochenstunden: Teilzeit 25h/Woche, Mo-Fr täglich von 8-13 Uhr - Deine Aufgaben
Front Office Host (w/m/d) * Allgemeiner, administrativer Support und Aufgaben im Office Management runden deinen Aufgabenbereich ab * Berufserfahrung im Empfangs- oder Office Bereich von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office * easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Almdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original! Als Teil unseres Internal Services Teams bist du die erste Anlaufstelle und Ansprechperson für die Anliegen unserer PartnerInnen und KundInnen. Zum ehestmöglichen Eintritt am Standort in 1190 Wien suchen wir eine(n) herzliche(n) und teamorientierten - Eintrittsdatum: ab August 2026 - Einsatzort: 1190 Wien - Wochenstunden: Teilzeit 25h/Woche, Mo-Fr täglich von 8-13 Uhr - Deine Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Office-Bereich (oder ähnliche Berufserfahrung) * Einwandfreie MS Office-Kenntnisse * team2work * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren langjährigen Kunden, einem produzierenden internationalen Unternehmen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * Unterstützung Human Resource * Organisation und Koordination des Bewirtungsbedarfs für Meetings, Veranstaltungen und Geschäftstermine * Erstellung von allgemeinen Mitteilungen sowie Geschäftsführer-Aussendungen * Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführer * Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen für die Infoscreens und diverser Aushänge * Freigabeneinholung und Bestellung (Visitenkarten, Briefpapier, uvm.) * Wareneingang und Rechnungsfreigabe im SAP * Durchführung von Rechnungs- und Belegkontrolle bzw. Rechnungseinholung
Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Office-Bereich (oder ähnliche Berufserfahrung) * Einwandfreie MS Office-Kenntnisse * team2work * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren langjährigen Kunden, einem produzierenden internationalen Unternehmen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * Unterstützung Human Resource * Organisation und Koordination des Bewirtungsbedarfs für Meetings, Veranstaltungen und Geschäftstermine * Erstellung von allgemeinen Mitteilungen sowie Geschäftsführer-Aussendungen * Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführer * Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen für die Infoscreens und diverser Aushänge * Freigabeneinholung und Bestellung (Visitenkarten, Briefpapier, uvm.) * Wareneingang und Rechnungsfreigabe im SAP * Durchführung von Rechnungs- und Belegkontrolle bzw. Rechnungseinholung
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Projektassistenz / Backoffice mit IT-Affinität
Projektassistenz / Backoffice mit IT-Affinität
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Operative Unterstützung der Direktionsassistenz und des Sekretariats im Tagesgeschäft * Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl. strukturierter Dokumentation
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Operative Unterstützung der Direktionsassistenz und des Sekretariats im Tagesgeschäft * Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl. strukturierter Dokumentation
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Le Méridien Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im nahen Umkreis von Staatsoper, der Hofburg und dem Museumsquartier, ist das Le Méridien Vienna eine weitere Kunstattraktion, die es in der österreichischen Hauptstadt zu erleben gibt. Stylish, weltoffen, lebendig und charmant – das spürt man gleich beim Betreten des Hotels, der designten öffentlichen Bereichen und Restaurants, 294 Zimmern und Suiten oder einem der zehn Tagungsräume. Für eine Stärkung zwischendurch oder den Abschluss eines aufregenden Tages lädt das Restaurant YOU – im Sommer auch die angrenzende Terrasse - ein. Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist. You Matter. Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen. Anstellungsart: Vollzeit - Le Méridien Vienna * Teilzeit * ab sofort * zwischen 2.216 € und 2.303 € Brutto
Le Méridien Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im nahen Umkreis von Staatsoper, der Hofburg und dem Museumsquartier, ist das Le Méridien Vienna eine weitere Kunstattraktion, die es in der österreichischen Hauptstadt zu erleben gibt. Stylish, weltoffen, lebendig und charmant – das spürt man gleich beim Betreten des Hotels, der designten öffentlichen Bereichen und Restaurants, 294 Zimmern und Suiten oder einem der zehn Tagungsräume. Für eine Stärkung zwischendurch oder den Abschluss eines aufregenden Tages lädt das Restaurant YOU – im Sommer auch die angrenzende Terrasse - ein. Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist. You Matter. Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen. Anstellungsart: Vollzeit - Le Méridien Vienna * Teilzeit * ab sofort * zwischen 2.216 € und 2.303 € Brutto
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Projektassistenz (w/m/d)
Projektassistenz (w/m/d)
Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Als Projektassistent:in sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams * Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in. und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
Als Projektassistent:in sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams * Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in. und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Service Assistenz (w/m/x) * Stellantis &You Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Stellantis & You gehört zum größten Automobilhändlernetz Europas und ist mit 4 Standorten in Österreich vertreten. In unseren Fahrzeugen steckt viel Leidenschaft – mit derselben Leidenschaft verkaufen wir Neu- und Gebrauchtwagen, reparieren die Fahrzeuge unsere Kunden, führen und entwickeln wir unsere Mitarbeiter und halten alle zusammen den Betrieb am Laufen. Wenn Du ebenso viel Enthusiasmus und Spaß für deinen Job mitbringst, dann bist Du bei uns genau richtig! Was Dich erwartet – mit deinem Engagement * Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Kunden vor Ort, am Telefon und per Mail * Kassatätigkeiten inkl. Kassenabschluss * Die proaktive Vermittlung aller Besucheranliegen vor Ort * Auftragserstellung und Rechnungserstellung * Reservierungen im Computersystem
Service Assistenz (w/m/x) * Stellantis &You Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Stellantis & You gehört zum größten Automobilhändlernetz Europas und ist mit 4 Standorten in Österreich vertreten. In unseren Fahrzeugen steckt viel Leidenschaft – mit derselben Leidenschaft verkaufen wir Neu- und Gebrauchtwagen, reparieren die Fahrzeuge unsere Kunden, führen und entwickeln wir unsere Mitarbeiter und halten alle zusammen den Betrieb am Laufen. Wenn Du ebenso viel Enthusiasmus und Spaß für deinen Job mitbringst, dann bist Du bei uns genau richtig! Was Dich erwartet – mit deinem Engagement * Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Kunden vor Ort, am Telefon und per Mail * Kassatätigkeiten inkl. Kassenabschluss * Die proaktive Vermittlung aller Besucheranliegen vor Ort * Auftragserstellung und Rechnungserstellung * Reservierungen im Computersystem
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Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
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Schnelle Bewerbung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung - o Klientenempfang
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung - o Klientenempfang
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Aufgaben * Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. * Sie organisieren Meetings, Workshops und Dienstreisen für die Bereichsleitung. * Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Reports und behalten dabei stets den Überblick. * Sie übernehmen die Protokollführung in den Meetings und sorgen für eine transparente Nachverfolgung. * Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben. * Sie wirken bei der Nachprüfung gem. § 128 BHV aller Bundesministerien, nachgeordneten Dienststellen (z.B. Bundesschulen, Bezirksgerichte) sowie oberster Organe (z.B. Rechnungshof) mit und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Nachprüfungsprozesse. Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS oder Lehre)
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Aufgaben * Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. * Sie organisieren Meetings, Workshops und Dienstreisen für die Bereichsleitung. * Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Reports und behalten dabei stets den Überblick. * Sie übernehmen die Protokollführung in den Meetings und sorgen für eine transparente Nachverfolgung. * Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben. * Sie wirken bei der Nachprüfung gem. § 128 BHV aller Bundesministerien, nachgeordneten Dienststellen (z.B. Bundesschulen, Bezirksgerichte) sowie oberster Organe (z.B. Rechnungshof) mit und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Nachprüfungsprozesse. Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS oder Lehre)
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Von Vorteil sind Erfahrungen im zahnmedizinischen Bereich sowie beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung, Ordinationsassistenz, Medizinische Verwaltungsassistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position. Mit deinem Überblick hältst du der ärztlichen Leitung den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren kann, was zählt: hochwertige Zahnmedizin und eine ausgezeichnete Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Sei einer der ersten Bewerber * Koordination der Patiententermine für einen reibungslosen Ablauf * Administrative Unterstützung und Entlastung der ärztlichen * Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen in einer modernen, qualitätsorientierten Zahnarztpraxis - Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und gemeinsam mit der ärztlichen den Praxisalltag aktiv zu gestalten, findest du bei Dentalia eine ...
Von Vorteil sind Erfahrungen im zahnmedizinischen Bereich sowie beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung, Ordinationsassistenz, Medizinische Verwaltungsassistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position. Mit deinem Überblick hältst du der ärztlichen Leitung den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren kann, was zählt: hochwertige Zahnmedizin und eine ausgezeichnete Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Sei einer der ersten Bewerber * Koordination der Patiententermine für einen reibungslosen Ablauf * Administrative Unterstützung und Entlastung der ärztlichen * Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen in einer modernen, qualitätsorientierten Zahnarztpraxis - Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und gemeinsam mit der ärztlichen den Praxisalltag aktiv zu gestalten, findest du bei Dentalia eine ...
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Front Office Agent Teilzeit 24 Stunden – Früh oder Spätdienst mit der Bereitschaft für Nachtschichten
Front Office Agent Teilzeit 24 Stunden – Früh oder Spätdienst mit der Bereitschaft für Nachtschichten
MOOONS Operations ALPHA GmbH
Wien
MOOONS Operations ALPHA GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - No stars, just MOOONS. Stylisches Boutiquehotel mit prägnantem Design, urbanem Lifestyle und Internationalität in belebter Umgebung zwischen 4. und 10. Bezirk am Wiener Hauptbahnhof. Treffpunkt für Städtebummler, Chancensucher, Geschäftemacher und Abenteurer. 170 Zimmer mit hochwertiger Ausstattung und smarten Ideen. Eine Rooftop Bar mit spektakulärem Blick über die Dächer Wiens und ein Restaurant mit vielen kulinarischen Highlights. Ein Hotelkonzept, das anspruchsvolle Geschäfts- und Privatreisende sowie Wiener Locals begeistert. Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist. You Matter. Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen. Anstellungsart: Teilzeit - MOOONS Vienna * ab sofort * zwischen 1.329,60 € und 1.397,80 € Brutto
MOOONS Operations ALPHA GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - No stars, just MOOONS. Stylisches Boutiquehotel mit prägnantem Design, urbanem Lifestyle und Internationalität in belebter Umgebung zwischen 4. und 10. Bezirk am Wiener Hauptbahnhof. Treffpunkt für Städtebummler, Chancensucher, Geschäftemacher und Abenteurer. 170 Zimmer mit hochwertiger Ausstattung und smarten Ideen. Eine Rooftop Bar mit spektakulärem Blick über die Dächer Wiens und ein Restaurant mit vielen kulinarischen Highlights. Ein Hotelkonzept, das anspruchsvolle Geschäfts- und Privatreisende sowie Wiener Locals begeistert. Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist. You Matter. Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen. Anstellungsart: Teilzeit - MOOONS Vienna * ab sofort * zwischen 1.329,60 € und 1.397,80 € Brutto
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Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. * Unterstützung im Reise- und Office-Management sowie bei administrativen Facility-Themen * Sicherer Umgang mit MS Office * Modernes Office in Top-Lage am Wiener Schwarzenbergplatz mit hervorragender öffentlicher Anbindung und hochwertiger Arbeitsumgebung Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte Homeoffice * Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Das erwartet Sie bei uns * Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Gästen inkl. Bewirtung * Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. * Unterstützung im Reise- und Office-Management sowie bei administrativen Facility-Themen * Sicherer Umgang mit MS Office * Modernes Office in Top-Lage am Wiener Schwarzenbergplatz mit hervorragender öffentlicher Anbindung und hochwertiger Arbeitsumgebung Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte Homeoffice * Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Das erwartet Sie bei uns * Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Gästen inkl. Bewirtung * Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
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In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d). * Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, zudem bist du IT-affin * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit 25 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch angrenzenden Fachbereichen sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst ...
In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d). * Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, zudem bist du IT-affin * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit 25 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch angrenzenden Fachbereichen sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst ...
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Administrative Assistenz (m/w/d) - Idealer Job für (Medizin-) Studierende in Kinderarztordination
Administrative Assistenz (m/w/d) - Idealer Job für (Medizin-) Studierende in Kinderarztordination
Kinderordination im Sonnwendviertel Dr. Paul Haidl (Wahlarzt)
Wien
Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort für unser kleines und sehr familiäres Team der Kinderarzt-Wahlarzt-Ordination eine freundliche und verlässliche administrative Assistenz (gerne längerfristig) im Ausmaß von einem Nachmittag pro Woche (Donnerstag). * hauptsächlich administrativ am Empfang, * Vor- und Nachbereitung bei jedem Patienten und am Ende des Tages sowohl administrativ (Formulare/Reverse) als auch hygienisch (Instrumenten- und Flächendesinfektion). * Kinderordination im Sonnwendviertel Dr. Paul Haidl (Wahlarzt) * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Aufgaben * Telefon beantworten, * Honorarnoten kassieren/Abrechnung, * Harnstreifen machen (nach Einschulung), * Qualitätskontrollen durchführen (z.B. Ablaufdaten kontrollieren), * Bei entsprechender Befähigung/Interesse auch nach Einschulung die Mitarbeit bei der Durchführung von EKG-Kontrollen und ...
Wir suchen ab sofort für unser kleines und sehr familiäres Team der Kinderarzt-Wahlarzt-Ordination eine freundliche und verlässliche administrative Assistenz (gerne längerfristig) im Ausmaß von einem Nachmittag pro Woche (Donnerstag). * hauptsächlich administrativ am Empfang, * Vor- und Nachbereitung bei jedem Patienten und am Ende des Tages sowohl administrativ (Formulare/Reverse) als auch hygienisch (Instrumenten- und Flächendesinfektion). * Kinderordination im Sonnwendviertel Dr. Paul Haidl (Wahlarzt) * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Aufgaben * Telefon beantworten, * Honorarnoten kassieren/Abrechnung, * Harnstreifen machen (nach Einschulung), * Qualitätskontrollen durchführen (z.B. Ablaufdaten kontrollieren), * Bei entsprechender Befähigung/Interesse auch nach Einschulung die Mitarbeit bei der Durchführung von EKG-Kontrollen und ...
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Office Manager:in, Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung
Office Manager:in, Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung
DWL Consulting
Wien
Schnelle Bewerbung
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung - Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Ansprechperson im Office Management und in direkter Unterstützung der tragen Sie mit Ihrem ausgeprägten , Ihrer ...
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung - Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Ansprechperson im Office Management und in direkter Unterstützung der tragen Sie mit Ihrem ausgeprägten , Ihrer ...
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EHL Wohnen GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten – Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber?
EHL Wohnen GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten – Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber?
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Schnelle Bewerbung
Mayer am Pfarrplatz Weingut * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Werde auch du Teil der Erfolgsgeschichte von Weingut Mayer am Pfarrplatz! Wir begeistern mit unserem Traditionsbetrieb seit 1683 mit ausgezeichnetem Wiener Wein. Die Rebflächen befinden sich zur Gänze innerhalb der Wiener Stadtgrenze im 17. und 19. Bezirk. Unzählige Auszeichnungen und Prämierungen bei nationalen sowie internationalen Weinwettbewerben unterstreichen die hohe Qualität der Weine aus unserem Hause. Du wolltest schon immer in einem international bekannten Weingut dein Können zeigen? Perfekt! Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Teamassistentin/en. Was deine Tätigkeiten bei uns sind? * Allgemeine Office Tätigkeiten * Bestellannahme und Lieferschein/Rechnung Erstellung * Datenverarbeitung inkl. Auswertungen * Stammdatenpflege
Mayer am Pfarrplatz Weingut * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Werde auch du Teil der Erfolgsgeschichte von Weingut Mayer am Pfarrplatz! Wir begeistern mit unserem Traditionsbetrieb seit 1683 mit ausgezeichnetem Wiener Wein. Die Rebflächen befinden sich zur Gänze innerhalb der Wiener Stadtgrenze im 17. und 19. Bezirk. Unzählige Auszeichnungen und Prämierungen bei nationalen sowie internationalen Weinwettbewerben unterstreichen die hohe Qualität der Weine aus unserem Hause. Du wolltest schon immer in einem international bekannten Weingut dein Können zeigen? Perfekt! Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Teamassistentin/en. Was deine Tätigkeiten bei uns sind? * Allgemeine Office Tätigkeiten * Bestellannahme und Lieferschein/Rechnung Erstellung * Datenverarbeitung inkl. Auswertungen * Stammdatenpflege
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Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
Flavour Administrator / Backoffice * Du schätzt die enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Marketing, R&D und dem Backoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Aromen suchen wir eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit, welche die Account Manager administrativ und operativ unterstützt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und trägst direkt zur Zufriedenheit der B2B-Kunden bei. * Projektmanagement & Datenpflege: Du erfasst Kundenprojekte eigenständig in der internen Datenbank (GPMS), überwachst Deadlines und stellst sicher, dass alle erforderlichen Dokumentationen vollständig sind * Koordination von Preisen & Angeboten: Du bereitest Preisangebote vor, pflegst das ...
Flavour Administrator / Backoffice * Du schätzt die enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Marketing, R&D und dem Backoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Aromen suchen wir eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit, welche die Account Manager administrativ und operativ unterstützt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und trägst direkt zur Zufriedenheit der B2B-Kunden bei. * Projektmanagement & Datenpflege: Du erfasst Kundenprojekte eigenständig in der internen Datenbank (GPMS), überwachst Deadlines und stellst sicher, dass alle erforderlichen Dokumentationen vollständig sind * Koordination von Preisen & Angeboten: Du bereitest Preisangebote vor, pflegst das ...
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YAMAHA Music Europe GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten. An unserem Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich unser europäisches Headquarter mit derzeit rund 300 Mitarbeitenden, die sowohl für den lokalen und europaweit agierenden Vertrieb für die verschiedenen Produktgruppen als auch für Zentralfunktionen tätig sind. Darüber hinaus befinden sich etwa 500 Mitarbeitende in unseren Vertriebsniederlassungen, z. B. in Frankreich, Italien, Spanien, Skandinavien und im Vereinigten Königreich. Für die YAMAHA Musikschule in Wien suchen wir zum 01.09.2026 einen engagierten - Ihre Aufgaben * freundlicher Empfang und Betreuung von Eltern, (m/w/d), Künstlern (m/w/d) und Gästen * Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
YAMAHA Music Europe GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten. An unserem Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich unser europäisches Headquarter mit derzeit rund 300 Mitarbeitenden, die sowohl für den lokalen und europaweit agierenden Vertrieb für die verschiedenen Produktgruppen als auch für Zentralfunktionen tätig sind. Darüber hinaus befinden sich etwa 500 Mitarbeitende in unseren Vertriebsniederlassungen, z. B. in Frankreich, Italien, Spanien, Skandinavien und im Vereinigten Königreich. Für die YAMAHA Musikschule in Wien suchen wir zum 01.09.2026 einen engagierten - Ihre Aufgaben * freundlicher Empfang und Betreuung von Eltern, (m/w/d), Künstlern (m/w/d) und Gästen * Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender E-Mails