Schnelle Bewerbung
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2 Treffer für Ziegelofen,Niederösterreich im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsführung & Business Operations Specialist (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung & Business Operations Specialist (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Schwadorf
Sie sind eine strukturierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit und möchten in einer vielseitigen Schlüsselrolle arbeiten, in der Sie Geschäftsführung, Administration, kaufmännische Prozesse und Business Operations aktiv unterstützen? Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen * Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, in der Auftragsbearbeitung sowie in der Fakturierung * Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion * Praxis in der Projektkoordination, Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Verkaufssachbearbeitung von Vorteil - Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre ...
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NEU
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer suchen wir eine sehr strukturierte, verlässliche Assistenz mit Fokus auf Organisation, Systemaufbau, Datenpflege und Administration. * Administrative Unterstützung der * Aufbau und Führung der Ordnerstruktur / Ordnerlandschaft (Standards, Namenslogik, Versionierung) * ASG Gastro GmbH * Mödling bei Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - l'autentico ist eine wachsende Pizza-Marke mit mehreren Standorten in Wien und Umgebung sowie Produktion in Mödling. * Organisation & Administration (standortübergreifend) * Professioneller Schriftverkehr (E-Mails, Dokumente, interne Kommunikation) * Termin- & Aufgabenkoordination, To-do-Tracking, Nachfassen von Deadlines * Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und kurzen Status-Updates * Systeme, Ablage & Datenbank * Aufsetzen und laufende Pflege einer neuen Datenbank
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Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld - Für den Standort in Wien, ist unser Kunde auf der Suche nach einer zuverlässigen und routinierten Persönlichkeit, welche die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt und für klare Strukturen sorgt. * Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. * Pflege der internen & externen Kommunikation - Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der wenigen internationalen familiengeführten Unternehmen der Branche. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Analyse kommerzieller Kennzahlen * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Präsentationen
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Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. * Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner. * Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil). * Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in der Unternehmenszentrale in 1230 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) * Herz Armaturen Ges.m.b.H * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 44 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und Sanitärinstallationen, Biomassekessel und Wärmepumpen sowie Dämmstoffe aus expandiertem Polystyrol, Polypropylen und Polyethylen erzeugt. Mit ihren Produkten ist die HERZ-Gruppe in über 100 Ländern vertreten. * Erstellung von internen und externen Unterlagen * Kommunikation mit internationalen Key Accounts
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Schnelle Bewerbung
Proaktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen - Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. * Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil * MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Professionelle Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und internen Ansprechpartner: innen
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Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft des Backoffice (HR Administration, Angebotslegung etc.) * Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich, insbesondere in Rechnungswesen, Zeiterfassung, Abrechnung und HR-Administration * IVM Technical Consultants * Vösendorf * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Einsatzort: Vösendorf - Fachbereich: Commercial & Finance - Art der Anstellung: Teilzeit - Gehalt (Brutto/Monat): ab € 2.900,- (auf Basis Vollzeit) Zeit für eine neue Herausforderung! * Betreuung unserer :innen vom Onboarding über monatliche Stundenabrechnungen (Zeiterfassung) bis hin zu ...
Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft des Backoffice (HR Administration, Angebotslegung etc.) * Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich, insbesondere in Rechnungswesen, Zeiterfassung, Abrechnung und HR-Administration * IVM Technical Consultants * Vösendorf * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Einsatzort: Vösendorf - Fachbereich: Commercial & Finance - Art der Anstellung: Teilzeit - Gehalt (Brutto/Monat): ab € 2.900,- (auf Basis Vollzeit) Zeit für eine neue Herausforderung! * Betreuung unserer :innen vom Onboarding über monatliche Stundenabrechnungen (Zeiterfassung) bis hin zu ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen für eine renommierte Steuerberatungskanzlei ab sofort eine:n Kanzleimitarbeiter:n - Das ist uns wichtig, und wird durch jahrelange - teilweise sogar jahrzehntelange - Mitarbeitertreue bestätigt. * Schnittstelle zwischen Kanzlei und Klienten: Rückfragen aufnehmen, koordinieren und intern weiterleiten * Unterstützung des Steuerberater-Teams im laufenden Kanzleibetrieb * Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei – Voraussetzung * Langfristige Anstellung in einer renommierten Kanzlei mit über 75 Jahren Geschichte * SOFORT! Personal * Wien / Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 2009 stehen wir als Wiener Familienbetrieb für seriöse & nachhaltige Personaldienstleistungen. Wir überlassen und vermitteln Arbeitskräfte an eine Vielfalt von Unternehmen & Branchen. Leistung & Verlässlichkeit zählt bei uns. Unabhängig von Herkunft oder Lebensweg.
Wir suchen für eine renommierte Steuerberatungskanzlei ab sofort eine:n Kanzleimitarbeiter:n - Das ist uns wichtig, und wird durch jahrelange - teilweise sogar jahrzehntelange - Mitarbeitertreue bestätigt. * Schnittstelle zwischen Kanzlei und Klienten: Rückfragen aufnehmen, koordinieren und intern weiterleiten * Unterstützung des Steuerberater-Teams im laufenden Kanzleibetrieb * Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei – Voraussetzung * Langfristige Anstellung in einer renommierten Kanzlei mit über 75 Jahren Geschichte * SOFORT! Personal * Wien / Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 2009 stehen wir als Wiener Familienbetrieb für seriöse & nachhaltige Personaldienstleistungen. Wir überlassen und vermitteln Arbeitskräfte an eine Vielfalt von Unternehmen & Branchen. Leistung & Verlässlichkeit zählt bei uns. Unabhängig von Herkunft oder Lebensweg.
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Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Parnassus Immersive GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Sei einer der ersten Bewerber - Mit unserer immersiven Lichtshow Light of Creation in der Wiener Votivkirche begeistern wir täglich Gäste aus aller Welt und schaffen unvergessliche Erlebnisse an einem der beeindruckendsten Wahrzeichen Wiens. * Unterstützung der in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Bearbeitung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen * Direkte Zusammenarbeit mit der und kurze Entscheidungswege * Parnassus Immersive GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Vollzeit (40 Stunden) | Wien | Homeoffice-Möglichkeit - Du möchtest nicht in einem gewöhnlichen Büro arbeiten, sondern Teil eines Unternehmens sein, das außergewöhnliche Erlebnisse für Besucher aus aller Welt schafft? Die Parnassus Immersive GmbH entwickelt und veranstaltet innovative Kultur- und ...
Sei einer der ersten Bewerber - Mit unserer immersiven Lichtshow Light of Creation in der Wiener Votivkirche begeistern wir täglich Gäste aus aller Welt und schaffen unvergessliche Erlebnisse an einem der beeindruckendsten Wahrzeichen Wiens. * Unterstützung der in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Bearbeitung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen * Direkte Zusammenarbeit mit der und kurze Entscheidungswege * Parnassus Immersive GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Vollzeit (40 Stunden) | Wien | Homeoffice-Möglichkeit - Du möchtest nicht in einem gewöhnlichen Büro arbeiten, sondern Teil eines Unternehmens sein, das außergewöhnliche Erlebnisse für Besucher aus aller Welt schafft? Die Parnassus Immersive GmbH entwickelt und veranstaltet innovative Kultur- und ...
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Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sicherer Umgang mit MS-Office
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sicherer Umgang mit MS-Office
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Schnelle Bewerbung
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
NEU
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Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Wirtschaft & IT (Vollzeit oder Teilzeit)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Wirtschaft & IT (Vollzeit oder Teilzeit)
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG
Wien
Schnelle Bewerbung
Bist du ein ambitionierter Student, in wirtschaftlicher Ausbildung, der Interesse an Projektmanagement, KI und IT hat? * Unterstützung der internen Teams bei IT- und Systemfragen - Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung * Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten * Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft mit Interesse an IT * Ausgeprägtes Interesse an der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen * Die Chance, eng mit der und anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten - Abhängig von der Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. * ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein traditionsreiches Sanitätshaus mit über 100 Jahren Erfahrung und 14 Standorten in Wien und 2 in Niederösterreich.
Bist du ein ambitionierter Student, in wirtschaftlicher Ausbildung, der Interesse an Projektmanagement, KI und IT hat? * Unterstützung der internen Teams bei IT- und Systemfragen - Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung * Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten * Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft mit Interesse an IT * Ausgeprägtes Interesse an der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen * Die Chance, eng mit der und anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten - Abhängig von der Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. * ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein traditionsreiches Sanitätshaus mit über 100 Jahren Erfahrung und 14 Standorten in Wien und 2 in Niederösterreich.
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Schnelle Bewerbung
FINAD GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - FINAD ist ein unabhängiges, international ausgerichtetes Multi Family Office mit etablierten Standorten in Zürich, Hamburg und Wien. Seit unserer Gründung im Jahr 1976 begleiten wir Familien, Stiftungen und Unternehmen als verlässlicher Partner bei allen finanziellen und rechtlichen Fragestellungen. Unser Spektrum reicht von der strategischen Vermögensplanung über gezielte Investitionen bis hin zu komplexen unternehmerischen Entscheidungen. Uns zeichnet eine tiefe Expertise in den Finanzmärkten und langjährige Erfahrung in der ganzheitlichen Dienstleistung aus – vom großen strategischen Ganzen bis ins kleinste operative Detail. Zur Verstärkung unseres Wiener Teams suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und vielseitig interessierte Persönlichkeit, die Freude an bereichsübergreifenden ...
FINAD GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - FINAD ist ein unabhängiges, international ausgerichtetes Multi Family Office mit etablierten Standorten in Zürich, Hamburg und Wien. Seit unserer Gründung im Jahr 1976 begleiten wir Familien, Stiftungen und Unternehmen als verlässlicher Partner bei allen finanziellen und rechtlichen Fragestellungen. Unser Spektrum reicht von der strategischen Vermögensplanung über gezielte Investitionen bis hin zu komplexen unternehmerischen Entscheidungen. Uns zeichnet eine tiefe Expertise in den Finanzmärkten und langjährige Erfahrung in der ganzheitlichen Dienstleistung aus – vom großen strategischen Ganzen bis ins kleinste operative Detail. Zur Verstärkung unseres Wiener Teams suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und vielseitig interessierte Persönlichkeit, die Freude an bereichsübergreifenden ...
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung seines Teams suchen wir ab sofort eine:n Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit (38,5 h/Woche) zur Überlassung an unseren Kunden. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und tragen mit Weitblick, Struktur und Eigeninitiative maßgeblich dazu bei, den Arbeitsalltag des Managements in einem komplexen, technisch geprägten Arbeitsumfeld effizient zu gestalten. * Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Siemens Personaldienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei SIEMENS Personaldienstleistungen (SPDL), einer Tochtergesellschaft der Siemens AG Österreich, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben innerhalb der vielfältigen Siemens-Gruppe sowie bei unseren namhaften ...
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Office Manager:in, Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung
Office Manager:in, Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung
DWL Consulting
Wien
Schnelle Bewerbung
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung - Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Ansprechperson im Office Management und in direkter Unterstützung der tragen Sie ...
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung - Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Ansprechperson im Office Management und in direkter Unterstützung der tragen Sie ...
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Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Für unseren Auftraggeber suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Sachbearbeitung mit breitem Aufgabenspektrum und langfristiger Perspektive. * Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.) * ISG Personalmanagement GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vielfältige Aufgaben | Krisensicheres Umfeld | Gleitzeit | Südliches Wien - Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen, eigentümergeführten Unternehmen, das seit vielen Jahren zu den etablierten Anbietern in einer zukunftssicheren technischen Branche zählt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen ...
Für unseren Auftraggeber suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Sachbearbeitung mit breitem Aufgabenspektrum und langfristiger Perspektive. * Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.) * ISG Personalmanagement GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vielfältige Aufgaben | Krisensicheres Umfeld | Gleitzeit | Südliches Wien - Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen, eigentümergeführten Unternehmen, das seit vielen Jahren zu den etablierten Anbietern in einer zukunftssicheren technischen Branche zählt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen ...
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Schnelle Bewerbung
team2work * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Für unseren langjährigen Kunden, einem produzierenden internationalen Unternehmen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * Organisation und Koordination des Bewirtungsbedarfs für Meetings, Veranstaltungen und Geschäftstermine * Erstellung von allgemeinen Mitteilungen sowie Geschäftsführer-Aussendungen * Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführer * Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen für die Infoscreens und diverser Aushänge * Freigabeneinholung und Bestellung (Visitenkarten, Briefpapier, uvm.) * Wareneingang und Rechnungsfreigabe im SAP * Durchführung von Rechnungs- und Belegkontrolle bzw. Rechnungseinholung * Eventorganisation - Ihr Profil * Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Matura-Niveau)
team2work * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Für unseren langjährigen Kunden, einem produzierenden internationalen Unternehmen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * Organisation und Koordination des Bewirtungsbedarfs für Meetings, Veranstaltungen und Geschäftstermine * Erstellung von allgemeinen Mitteilungen sowie Geschäftsführer-Aussendungen * Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführer * Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen für die Infoscreens und diverser Aushänge * Freigabeneinholung und Bestellung (Visitenkarten, Briefpapier, uvm.) * Wareneingang und Rechnungsfreigabe im SAP * Durchführung von Rechnungs- und Belegkontrolle bzw. Rechnungseinholung * Eventorganisation - Ihr Profil * Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Matura-Niveau)
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Assistenz der Geschäftsführung (Unternehmensgruppe) ab 30 Stunden/Woche
Assistenz der Geschäftsführung (Unternehmensgruppe) ab 30 Stunden/Woche
Baumit GmbH
Wopfing (Bezirk Wiener Neustadt)
Sei einer der ersten Bewerber * Als Assistent:in unterstützen Sie den und der Schmid Industrieholding (SIH) in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zur Leitung der internationalen Konzernfirmen (u.a. Baumit | Austrotherm | Murexin | Ortner | Kettner) und übernehmen zusätzlich Agenden für die Rechtsabteilung der SIH. * Angesichts der Vielzahl an unterschiedlichen Themen und Aufgaben behalten Sie den Überblick und stellen durch Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise sicher, dass Prioritäten richtig gesetzt sowie Aufgaben konsequent weitergeführt und abgeschlossen werden. * Sie arbeiten eng mit dem der Corporate Business Partner zusammen (inkl. Urlaubsvertretung), planen und organisieren gemeinsam bereichs- und länderübergreifende Jahrestermine, koordinieren Einladungen und stellen eine professionelle Durchführung sicher.
Sei einer der ersten Bewerber * Als Assistent:in unterstützen Sie den und der Schmid Industrieholding (SIH) in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zur Leitung der internationalen Konzernfirmen (u.a. Baumit | Austrotherm | Murexin | Ortner | Kettner) und übernehmen zusätzlich Agenden für die Rechtsabteilung der SIH. * Angesichts der Vielzahl an unterschiedlichen Themen und Aufgaben behalten Sie den Überblick und stellen durch Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise sicher, dass Prioritäten richtig gesetzt sowie Aufgaben konsequent weitergeführt und abgeschlossen werden. * Sie arbeiten eng mit dem der Corporate Business Partner zusammen (inkl. Urlaubsvertretung), planen und organisieren gemeinsam bereichs- und länderübergreifende Jahrestermine, koordinieren Einladungen und stellen eine professionelle Durchführung sicher.
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Kanzleiassistenz mit Reife, Humor und Substanz (m/w/d)
Kanzleiassistenz mit Reife, Humor und Substanz (m/w/d)
Simlinger-Haas & Glaser Rechtsanwaltspartnerschaft
Wien
Schnelle Bewerbung
Simlinger-Haas & Glaser Rechtsanwaltspartnerschaft * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei für Wirtschaftsrecht im dritten Bezirk. Wir suchen keine anonyme Bürokraft und auch niemanden, der einfach nur Akten von links nach rechts bewegt; wir suchen eine Persönlichkeit mit Reife, Humor und Substanz. Bei uns arbeiten echte Menschen an echten Fällen: Es geht um wirtschaftliche Themen, um Mandanten mit Anliegen, um Termine, Fristen, Schriftsätze und Konten, manchmal um sehr viel auf einmal; gelegentlich auch um die Kunst, freundlich zu bleiben, während ein störrischer Drucker, ein knapper Gerichtstermin und ein nervöser Mandant gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen. Ihre Aufgaben - Was Sie bei uns tun werden - Sie betreuen rund 60 Konten und bereiten die Buchhaltung vor.
Simlinger-Haas & Glaser Rechtsanwaltspartnerschaft * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei für Wirtschaftsrecht im dritten Bezirk. Wir suchen keine anonyme Bürokraft und auch niemanden, der einfach nur Akten von links nach rechts bewegt; wir suchen eine Persönlichkeit mit Reife, Humor und Substanz. Bei uns arbeiten echte Menschen an echten Fällen: Es geht um wirtschaftliche Themen, um Mandanten mit Anliegen, um Termine, Fristen, Schriftsätze und Konten, manchmal um sehr viel auf einmal; gelegentlich auch um die Kunst, freundlich zu bleiben, während ein störrischer Drucker, ein knapper Gerichtstermin und ein nervöser Mandant gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen. Ihre Aufgaben - Was Sie bei uns tun werden - Sie betreuen rund 60 Konten und bereiten die Buchhaltung vor.
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Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Wien und unterstützen Sie uns in Vollzeit oder Teilzeit als Assistenz (m/w/d) * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Leitungs- oder Managementebene * mdc medical device certification GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal. * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Niederlassungsleitung
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Wien und unterstützen Sie uns in Vollzeit oder Teilzeit als Assistenz (m/w/d) * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Leitungs- oder Managementebene * mdc medical device certification GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal. * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Niederlassungsleitung
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Schnelle Bewerbung
1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (Vollzeit) 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) * mysuperbrand GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Firma mysuperbrand GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: Vollzeit - sowie - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere im Bereich lokaler Lieferanten * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte
1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (Vollzeit) 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) * mysuperbrand GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Firma mysuperbrand GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: Vollzeit - sowie - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere im Bereich lokaler Lieferanten * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte