Schnelle Bewerbung
4
Erscheinungsdatum
Home-Office-Optionen
Pendelzeit
Bewerbungsart
Sprache
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
Filter
Home-Office-Optionen
Pendelzeit
Bewerbungsart
Sprache
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
5 Treffer für Zeiselmauer im Umkreis von 30 km
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unserer suchen wir eine sehr strukturierte, verlässliche Assistenz mit Fokus auf Organisation, Systemaufbau, Datenpflege und Administration. * Administrative Unterstützung der * Aufbau und Führung der Ordnerstruktur / Ordnerlandschaft (Standards, Namenslogik, Versionierung) * ASG Gastro GmbH * Mödling bei Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - l'autentico ist eine wachsende Pizza-Marke mit mehreren Standorten in Wien und Umgebung sowie Produktion in Mödling. * Organisation & Administration (standortübergreifend) * Professioneller Schriftverkehr (E-Mails, Dokumente, interne Kommunikation) * Termin- & Aufgabenkoordination, To-do-Tracking, Nachfassen von Deadlines * Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und kurzen Status-Updates * Systeme, Ablage & Datenbank * Aufsetzen und laufende Pflege einer neuen Datenbank * Entwicklung/Implementierung eines klaren Ablagesystems (digital; ggf. analog)
Zur Unterstützung unserer suchen wir eine sehr strukturierte, verlässliche Assistenz mit Fokus auf Organisation, Systemaufbau, Datenpflege und Administration. * Administrative Unterstützung der * Aufbau und Führung der Ordnerstruktur / Ordnerlandschaft (Standards, Namenslogik, Versionierung) * ASG Gastro GmbH * Mödling bei Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - l'autentico ist eine wachsende Pizza-Marke mit mehreren Standorten in Wien und Umgebung sowie Produktion in Mödling. * Organisation & Administration (standortübergreifend) * Professioneller Schriftverkehr (E-Mails, Dokumente, interne Kommunikation) * Termin- & Aufgabenkoordination, To-do-Tracking, Nachfassen von Deadlines * Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und kurzen Status-Updates * Systeme, Ablage & Datenbank * Aufsetzen und laufende Pflege einer neuen Datenbank * Entwicklung/Implementierung eines klaren Ablagesystems (digital; ggf. analog)
NEU
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Für meine gynäkologische Kassenordination in 1210 Wien suche ich für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit eine freundliche und engagierte Ordinationsassistent*In für 30 - 35 Stunden. * Abgeschlossene Ausbildung zum und zur Ordinationsassistent*In * Dr. Naghme Hofer * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Aufgabenbereich * Schaltermanagement (Telefonannahme, Terminvereinbarungen, Anamnese, * e-mail-Beantwortung und dergleichen) * Patientenbetreuung * Befundverwaltung * Blutdruckmessung und Harnanalyse * Hygienische Aufbereitung medizinischer Instrumente und Assistenz * Lagerverwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterial - Voraussetzung * Sicherer Umgang mit EDV * Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse und * weitere Fremdsprachen vorteilhaft
Für meine gynäkologische Kassenordination in 1210 Wien suche ich für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit eine freundliche und engagierte Ordinationsassistent*In für 30 - 35 Stunden. * Abgeschlossene Ausbildung zum und zur Ordinationsassistent*In * Dr. Naghme Hofer * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Aufgabenbereich * Schaltermanagement (Telefonannahme, Terminvereinbarungen, Anamnese, * e-mail-Beantwortung und dergleichen) * Patientenbetreuung * Befundverwaltung * Blutdruckmessung und Harnanalyse * Hygienische Aufbereitung medizinischer Instrumente und Assistenz * Lagerverwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterial - Voraussetzung * Sicherer Umgang mit EDV * Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse und * weitere Fremdsprachen vorteilhaft
NEU
){kind=logo}
Junior Online Marketing Manager:in (Teilzeit) mit Schwerpunkt Copywriting & Content
Junior Online Marketing Manager:in (Teilzeit) mit Schwerpunkt Copywriting & Content
Naturakademie Villa Natura GesmbH
Wien
Teilweise Home-Office
In dieser Junior-Rolle unterstützt du uns operativ im Online Marketing und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung für unterschiedliche digitale Marketingaufgaben. Bist du bereit, im Online Marketing durchzustarten und dabei viele unterschiedliche Bereiche kennenzulernen – von Newsletter und Kampagnen über Website, Blog und Webshop bis hin zu Marketing-Automationen und einfachen Grafiken? Ein besonderer Fokus liegt auf Copywriting und Content: Du hilfst uns dabei, Newsletter, Blogartikel, Website-Texte und Kampagnen so zu formulieren, dass sie nicht nur schön klingen, sondern auch informieren, begeistern und wirken. — online und offline, mit Kursen, Ausbildungen, Workshops, Wanderungen, Büchern und digitalen Produkten. * Marketing-Automationen: Du wartest, dokumentierst und optimierst unsere Marketing-Automationen.
In dieser Junior-Rolle unterstützt du uns operativ im Online Marketing und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung für unterschiedliche digitale Marketingaufgaben. Bist du bereit, im Online Marketing durchzustarten und dabei viele unterschiedliche Bereiche kennenzulernen – von Newsletter und Kampagnen über Website, Blog und Webshop bis hin zu Marketing-Automationen und einfachen Grafiken? Ein besonderer Fokus liegt auf Copywriting und Content: Du hilfst uns dabei, Newsletter, Blogartikel, Website-Texte und Kampagnen so zu formulieren, dass sie nicht nur schön klingen, sondern auch informieren, begeistern und wirken. — online und offline, mit Kursen, Ausbildungen, Workshops, Wanderungen, Büchern und digitalen Produkten. * Marketing-Automationen: Du wartest, dokumentierst und optimierst unsere Marketing-Automationen.
NEU
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Derzeit suchen wir eine/n Technische/n Zeichner/in und/oder Projektleiter/in Gebäudetechnik als Verstärkung unseres Teams im Stundenausmaß von 32-40 Wochenstunden. * Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Uni, FH) im Bereich Gebäudetechnik Die Bauklimatik GmbH ist ein innovatives Planungsbüro, das sich auf Akustik, Bauphysik, Energieplanung, Lärmschutz und Gebäudetechnik spezialisiert hat. * Unterstützung bei Planung, Detaillierung und technischer Dokumentation * Technisch-kreatives Denken * Bauklimatik GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bock auf einen Job, der mehr kann als nur „CAD zeichnen“? Du willst nicht einfach nur Pläne abarbeiten, sondern wirklich verstehen, mitdenken und Projekte mitgestalten? Du magst Technik, aber auch Freiraum? Und ein Team, das funktioniert, ohne steif zu sein? Dann könnten wir ziemlich gut zusammenpassen.
Derzeit suchen wir eine/n Technische/n Zeichner/in und/oder Projektleiter/in Gebäudetechnik als Verstärkung unseres Teams im Stundenausmaß von 32-40 Wochenstunden. * Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Uni, FH) im Bereich Gebäudetechnik Die Bauklimatik GmbH ist ein innovatives Planungsbüro, das sich auf Akustik, Bauphysik, Energieplanung, Lärmschutz und Gebäudetechnik spezialisiert hat. * Unterstützung bei Planung, Detaillierung und technischer Dokumentation * Technisch-kreatives Denken * Bauklimatik GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bock auf einen Job, der mehr kann als nur „CAD zeichnen“? Du willst nicht einfach nur Pläne abarbeiten, sondern wirklich verstehen, mitdenken und Projekte mitgestalten? Du magst Technik, aber auch Freiraum? Und ein Team, das funktioniert, ohne steif zu sein? Dann könnten wir ziemlich gut zusammenpassen.
NEU
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Allrounder*in im Haushalt * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - mit Freude am Kochen (ab 30 Stunden) * Eigenverantwortliche Führung des Haushalts * Zubereitung von frischen Mahlzeiten (Alltagsküche und gelegentlich Gästebewirtung) * Reinigung und Pflege hochwertiger Räumlichkeiten * Wäschepflege (inkl. Bügeln) * Einkauf und Vorratshaltung * Verlässlichkeit, Loyalität, Sorgfältigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein * Erfahrung in einem Privathaushalt oder in der gehobenen Hotellerie von Vorteil * Sehr gute Kochkenntnisse * Gute Deutschkenntnisse * Nicht-Raucherin * Einwandfreier Leumund * Idealerweise verfügen Sie über einen Führerschein B – nicht Voraussetzung. Ein Auto ist für Besorgungen vorhanden. * Langfristige Festanstellung in einem sehr familiären, freundlichen und schönen Ambiente * Arbeitszeiten Montag bis Freitag
Allrounder*in im Haushalt * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - mit Freude am Kochen (ab 30 Stunden) * Eigenverantwortliche Führung des Haushalts * Zubereitung von frischen Mahlzeiten (Alltagsküche und gelegentlich Gästebewirtung) * Reinigung und Pflege hochwertiger Räumlichkeiten * Wäschepflege (inkl. Bügeln) * Einkauf und Vorratshaltung * Verlässlichkeit, Loyalität, Sorgfältigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein * Erfahrung in einem Privathaushalt oder in der gehobenen Hotellerie von Vorteil * Sehr gute Kochkenntnisse * Gute Deutschkenntnisse * Nicht-Raucherin * Einwandfreier Leumund * Idealerweise verfügen Sie über einen Führerschein B – nicht Voraussetzung. Ein Auto ist für Besorgungen vorhanden. * Langfristige Festanstellung in einem sehr familiären, freundlichen und schönen Ambiente * Arbeitszeiten Montag bis Freitag
NEU
Diese Jobs könnten dich auch interessieren
){kind=logo}
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Parnassus Immersive GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mit unserer immersiven Lichtshow Light of Creation in der Wiener Votivkirche begeistern wir täglich Gäste aus aller Welt und schaffen unvergessliche Erlebnisse an einem der beeindruckendsten Wahrzeichen Wiens. * Unterstützung der in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Bearbeitung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen * Direkte Zusammenarbeit mit der und kurze Entscheidungswege * Parnassus Immersive GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vollzeit (40 Stunden) | Wien | Homeoffice-Möglichkeit - Du möchtest nicht in einem gewöhnlichen Büro arbeiten, sondern Teil eines Unternehmens sein, das außergewöhnliche Erlebnisse für Besucher aus aller Welt schafft? Die Parnassus Immersive GmbH entwickelt und veranstaltet innovative Kultur- und Eventformate an ...
Mit unserer immersiven Lichtshow Light of Creation in der Wiener Votivkirche begeistern wir täglich Gäste aus aller Welt und schaffen unvergessliche Erlebnisse an einem der beeindruckendsten Wahrzeichen Wiens. * Unterstützung der in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Bearbeitung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen * Direkte Zusammenarbeit mit der und kurze Entscheidungswege * Parnassus Immersive GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vollzeit (40 Stunden) | Wien | Homeoffice-Möglichkeit - Du möchtest nicht in einem gewöhnlichen Büro arbeiten, sondern Teil eines Unternehmens sein, das außergewöhnliche Erlebnisse für Besucher aus aller Welt schafft? Die Parnassus Immersive GmbH entwickelt und veranstaltet innovative Kultur- und Eventformate an ...
){kind=logo}
Von Vorteil sind Erfahrungen im zahnmedizinischen Bereich sowie beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung, Ordinationsassistenz, Medizinische Verwaltungsassistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position. Mit deinem Überblick hältst du der ärztlichen Leitung den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren kann, was zählt: hochwertige Zahnmedizin und eine ausgezeichnete Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Sei einer der ersten Bewerber * Koordination der Patiententermine für einen reibungslosen Ablauf * Administrative Unterstützung und Entlastung der ärztlichen * Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen in einer modernen, qualitätsorientierten Zahnarztpraxis - Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und gemeinsam mit der ärztlichen den Praxisalltag aktiv zu gestalten, findest du bei Dentalia eine ...
Von Vorteil sind Erfahrungen im zahnmedizinischen Bereich sowie beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung, Ordinationsassistenz, Medizinische Verwaltungsassistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position. Mit deinem Überblick hältst du der ärztlichen Leitung den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren kann, was zählt: hochwertige Zahnmedizin und eine ausgezeichnete Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Sei einer der ersten Bewerber * Koordination der Patiententermine für einen reibungslosen Ablauf * Administrative Unterstützung und Entlastung der ärztlichen * Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen in einer modernen, qualitätsorientierten Zahnarztpraxis - Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und gemeinsam mit der ärztlichen den Praxisalltag aktiv zu gestalten, findest du bei Dentalia eine ...
){kind=logo}
Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Steuer & Service bietet Planung, Lösungsvorschläge und Umsetzungen im General Business. Bei Steuer & Service zählen nicht nur Zahlen, sondern vor allem die individuellen Stärken und Persönlichkeiten, die den gemeinsamen Weg ebnen. Wir wissen, dass Erfolg nur dann möglich ist, wenn man zusammenhält. Deswegen ist unser Motto: Hier zählt, dass jeder auf jeden zählt. Unsere Stärke ist unser Team: fachlich exzellent, engagiert und unternehmerisch denkend. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es rund läuft — und erst recht, wenn es hektisch wird. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz: Du bist für deine Führungskraft und dein Team Kommunikationsschnittstelle, Wissensspeicher und organisatorisches Rückgrat zugleich – wir suchen eine ---------- * Kommunikation & Koordination: Die Leitung kann sich auf dich verlassen — du managst ...
Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Steuer & Service bietet Planung, Lösungsvorschläge und Umsetzungen im General Business. Bei Steuer & Service zählen nicht nur Zahlen, sondern vor allem die individuellen Stärken und Persönlichkeiten, die den gemeinsamen Weg ebnen. Wir wissen, dass Erfolg nur dann möglich ist, wenn man zusammenhält. Deswegen ist unser Motto: Hier zählt, dass jeder auf jeden zählt. Unsere Stärke ist unser Team: fachlich exzellent, engagiert und unternehmerisch denkend. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es rund läuft — und erst recht, wenn es hektisch wird. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz: Du bist für deine Führungskraft und dein Team Kommunikationsschnittstelle, Wissensspeicher und organisatorisches Rückgrat zugleich – wir suchen eine ---------- * Kommunikation & Koordination: Die Leitung kann sich auf dich verlassen — du managst ...
){kind=logo}
Kanzleiassistenz mit Reife, Humor und Substanz (m/w/d)
Kanzleiassistenz mit Reife, Humor und Substanz (m/w/d)
Simlinger-Haas & Glaser Rechtsanwaltspartnerschaft
Wien
Schnelle Bewerbung
Simlinger-Haas & Glaser Rechtsanwaltspartnerschaft * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei für Wirtschaftsrecht im dritten Bezirk. Wir suchen keine anonyme Bürokraft und auch niemanden, der einfach nur Akten von links nach rechts bewegt; wir suchen eine Persönlichkeit mit Reife, Humor und Substanz. Bei uns arbeiten echte Menschen an echten Fällen: Es geht um wirtschaftliche Themen, um Mandanten mit Anliegen, um Termine, Fristen, Schriftsätze und Konten, manchmal um sehr viel auf einmal; gelegentlich auch um die Kunst, freundlich zu bleiben, während ein störrischer Drucker, ein knapper Gerichtstermin und ein nervöser Mandant gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen. Ihre Aufgaben - Was Sie bei uns tun werden - Sie betreuen rund 60 Konten und bereiten die Buchhaltung vor. Sie bereiten Schriftsätze vor und unterstützen die Arbeit der Anwälte im Alltag.
Simlinger-Haas & Glaser Rechtsanwaltspartnerschaft * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei für Wirtschaftsrecht im dritten Bezirk. Wir suchen keine anonyme Bürokraft und auch niemanden, der einfach nur Akten von links nach rechts bewegt; wir suchen eine Persönlichkeit mit Reife, Humor und Substanz. Bei uns arbeiten echte Menschen an echten Fällen: Es geht um wirtschaftliche Themen, um Mandanten mit Anliegen, um Termine, Fristen, Schriftsätze und Konten, manchmal um sehr viel auf einmal; gelegentlich auch um die Kunst, freundlich zu bleiben, während ein störrischer Drucker, ein knapper Gerichtstermin und ein nervöser Mandant gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen. Ihre Aufgaben - Was Sie bei uns tun werden - Sie betreuen rund 60 Konten und bereiten die Buchhaltung vor. Sie bereiten Schriftsätze vor und unterstützen die Arbeit der Anwälte im Alltag.
){kind=logo}
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Wien und unterstützen Sie uns in Vollzeit oder Teilzeit als Assistenz (m/w/d) * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Leitungs- oder Managementebene * mdc medical device certification GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal. * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Niederlassungsleitung * Kompetente Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und bei der ...
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Wien und unterstützen Sie uns in Vollzeit oder Teilzeit als Assistenz (m/w/d) * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Leitungs- oder Managementebene * mdc medical device certification GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal. * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Niederlassungsleitung * Kompetente Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und bei der ...
NEU
){kind=logo}
Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d). Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. * Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit 25 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch angrenzenden Fachbereichen sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von ...
In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d). Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. * Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit 25 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch angrenzenden Fachbereichen sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von ...
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sicherer Umgang mit MS-Office * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sicherer Umgang mit MS-Office * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
NEU
){kind=logo}
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
){kind=logo}
Office Managerin / Sekretariatskraft (m/w/d) - ca. 8 Stunden/Woche, flexibel vereinbar - geringfügige Beschäftigung in 1090 Wien
Office Managerin / Sekretariatskraft (m/w/d) - ca. 8 Stunden/Woche, flexibel vereinbar - geringfügige Beschäftigung in 1090 Wien
MENSALIA Unternehmensberatungs GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Erfahrene Office Managerin / Sekretariatskraft (m/w/) – ca. 8 Stunden/Woche, flexibel vereinbar – geringfügige Beschäftigung in 1090 Wien - 1. geringfügige Beschäftigung mit ca. 8 Stunden pro Woche - Die Bezahlung bei geringfügiger Beschäftigung beträgt maximal 551,10 € brutto pro Monat. Die Position umfasst ca. 8 Stunden pro Woche auf geringfügiger Basis. * MENSALIA Unternehmensberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Mensalia Unternehmensberatung steht seit über 25 Jahren für professionelle Beratung, Verlässlichkeit und hochwertige Lösungen für anspruchsvolle Kunden. Wir verbinden persönliche Betreuung mit strukturiertem Arbeiten, modernen digitalen Prozessen und einem hohen Anspruch an Qualität und Service. Wir sind ein kleines, professionell arbeitendes Unternehmen im Servitenviertel und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine erfahrene Office-Fachkraft, die unser Büro ...
Erfahrene Office Managerin / Sekretariatskraft (m/w/) – ca. 8 Stunden/Woche, flexibel vereinbar – geringfügige Beschäftigung in 1090 Wien - 1. geringfügige Beschäftigung mit ca. 8 Stunden pro Woche - Die Bezahlung bei geringfügiger Beschäftigung beträgt maximal 551,10 € brutto pro Monat. Die Position umfasst ca. 8 Stunden pro Woche auf geringfügiger Basis. * MENSALIA Unternehmensberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Mensalia Unternehmensberatung steht seit über 25 Jahren für professionelle Beratung, Verlässlichkeit und hochwertige Lösungen für anspruchsvolle Kunden. Wir verbinden persönliche Betreuung mit strukturiertem Arbeiten, modernen digitalen Prozessen und einem hohen Anspruch an Qualität und Service. Wir sind ein kleines, professionell arbeitendes Unternehmen im Servitenviertel und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine erfahrene Office-Fachkraft, die unser Büro ...
){kind=logo}
Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. * Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner. * Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil). * Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit
Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. * Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner. * Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil). * Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Office-Bereich (oder ähnliche Berufserfahrung) * Einwandfreie MS Office-Kenntnisse * team2work * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren langjährigen Kunden, einem produzierenden internationalen Unternehmen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * Unterstützung Human Resource * Organisation und Koordination des Bewirtungsbedarfs für Meetings, Veranstaltungen und Geschäftstermine * Erstellung von allgemeinen Mitteilungen sowie Geschäftsführer-Aussendungen * Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführer * Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen für die Infoscreens und diverser Aushänge * Freigabeneinholung und Bestellung (Visitenkarten, Briefpapier, uvm.) * Wareneingang und Rechnungsfreigabe im SAP * Durchführung von Rechnungs- und Belegkontrolle bzw. Rechnungseinholung
Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Office-Bereich (oder ähnliche Berufserfahrung) * Einwandfreie MS Office-Kenntnisse * team2work * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren langjährigen Kunden, einem produzierenden internationalen Unternehmen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * Unterstützung Human Resource * Organisation und Koordination des Bewirtungsbedarfs für Meetings, Veranstaltungen und Geschäftstermine * Erstellung von allgemeinen Mitteilungen sowie Geschäftsführer-Aussendungen * Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführer * Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen für die Infoscreens und diverser Aushänge * Freigabeneinholung und Bestellung (Visitenkarten, Briefpapier, uvm.) * Wareneingang und Rechnungsfreigabe im SAP * Durchführung von Rechnungs- und Belegkontrolle bzw. Rechnungseinholung
In der Position als Assistent:in erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit/Wien - Freshfields ist eine der f ührenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit (w/m/x) in Vollzeit. * Professionelle und serviceorientierte Unterstützung eines Teams * Eigenständige Termin- und Fristenkoordination sowie Organisation des Tagesgeschäfts
In der Position als Assistent:in erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit/Wien - Freshfields ist eine der f ührenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit (w/m/x) in Vollzeit. * Professionelle und serviceorientierte Unterstützung eines Teams * Eigenständige Termin- und Fristenkoordination sowie Organisation des Tagesgeschäfts
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
FEB29 Medien- und Verlags GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über FEB29 - Die österreichische Ausgabe des Wirtschaftsmagazins Forbes sucht für das Wiener Büro eine Person für das Office Management zur Unterstützung des Sales-Teams. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Kunden- und Bestelldaten, die Abwicklung von Bestellungen sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Sales. Standort: Wien (5. Bezirk) Start: ab sofort - Arbeitszeit: 25 Stunden / Woche (Teilzeit, ca. 25 bis zu 32 Std./Woche) * Unterstützung unseres Sales-Teams und beim Online-Shop im täglichen Ablauf * Pflege von Kunden- und Bestelldaten im System * Freundliche Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail * Entgegennahme von Bestellungen sowie Abwicklung des Versands * Mithilfe bei internen Abläufen und Organisation von Terminen
FEB29 Medien- und Verlags GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über FEB29 - Die österreichische Ausgabe des Wirtschaftsmagazins Forbes sucht für das Wiener Büro eine Person für das Office Management zur Unterstützung des Sales-Teams. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Kunden- und Bestelldaten, die Abwicklung von Bestellungen sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Sales. Standort: Wien (5. Bezirk) Start: ab sofort - Arbeitszeit: 25 Stunden / Woche (Teilzeit, ca. 25 bis zu 32 Std./Woche) * Unterstützung unseres Sales-Teams und beim Online-Shop im täglichen Ablauf * Pflege von Kunden- und Bestelldaten im System * Freundliche Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail * Entgegennahme von Bestellungen sowie Abwicklung des Versands * Mithilfe bei internen Abläufen und Organisation von Terminen
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres kreativen Marketingteams suchen wir eine strukturierte, engagierte und mitdenkende Persönlichkeit, die sieht, wo Arbeit anfällt, gerne organisiert, unterstützt und tatkräftig mitanpackt, man kann es auch anders nennen, wir suchen eine/n Marketing Assistent/in (m/w/d) ab sofort, 32 - 38,5 Stunden/Woche * Help-24 GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein, nicht mehr ganz so, kleiner Familienbetrieb in 1220 Wien mit großen Ideen, viel Potenzial und einem großartigen Team. Als Großhandelsunternehmen handeln wir mit innovativen und einzigartigen Medizinprodukten (z.B.: faltbare Elektro-Rollstühle) in Österreich und Deutschland. Derzeit führen wir 6 verschiedene Marken, alle mit eigenem POS-, Web- und Social-Media-Auftritt. Deine Mission ist es das Marketing-Team bei der Betreuung dieser Marken mit voller Energie zu unterstützen.
Zur Verstärkung unseres kreativen Marketingteams suchen wir eine strukturierte, engagierte und mitdenkende Persönlichkeit, die sieht, wo Arbeit anfällt, gerne organisiert, unterstützt und tatkräftig mitanpackt, man kann es auch anders nennen, wir suchen eine/n Marketing Assistent/in (m/w/d) ab sofort, 32 - 38,5 Stunden/Woche * Help-24 GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein, nicht mehr ganz so, kleiner Familienbetrieb in 1220 Wien mit großen Ideen, viel Potenzial und einem großartigen Team. Als Großhandelsunternehmen handeln wir mit innovativen und einzigartigen Medizinprodukten (z.B.: faltbare Elektro-Rollstühle) in Österreich und Deutschland. Derzeit führen wir 6 verschiedene Marken, alle mit eigenem POS-, Web- und Social-Media-Auftritt. Deine Mission ist es das Marketing-Team bei der Betreuung dieser Marken mit voller Energie zu unterstützen.
){kind=logo}
Office Manager:in, Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung
Office Manager:in, Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung
DWL Consulting
Wien
Schnelle Bewerbung
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung - Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Ansprechperson im Office Management und in direkter Unterstützung der tragen Sie mit Ihrem ausgeprägten , Ihrer ...
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung - Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Ansprechperson im Office Management und in direkter Unterstützung der tragen Sie mit Ihrem ausgeprägten , Ihrer ...
){kind=logo}
Ordinationsassistenz (w/m/d) - Teilzeit, 18 Wochenstunden
Ordinationsassistenz (w/m/d) - Teilzeit, 18 Wochenstunden
Ordination Pumperlgsund - Dr. Ingrid Rapatz
Wien
Schnelle Bewerbung
Bezirk suchen wir ab sofort eine engagierte Ordinationsassistenz in Teilzeit. * Ordination Pumperlgsund - Dr. Ingrid Rapatz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Privatordination im 18. Bezirk, kleine Kassen - Wiedereinsteiger:innen herzlich willkommen - Für unsere patientenzugewandte Privatordination im 18. Ihre Aufgaben * Sie assistieren bei Untersuchungen und Behandlungen und übernehmen nach Anordnung und unter Aufsicht medizinische Tätigkeiten. * Darüber hinaus liegt das administrative Ordinationsmanagement – von Telefonaten über die Kassa bis zur Terminplanung – in Ihren vertrauensvollen, verlässlichen Händen. Mit Ihrem Profil punkten Sie * Sie begegnen unseren PatientInnen mit Freundlichkeit und echtem Einfühlungsvermögen und schaffen so eine angenehme Atmosphäre in unserer Ordination.
Bezirk suchen wir ab sofort eine engagierte Ordinationsassistenz in Teilzeit. * Ordination Pumperlgsund - Dr. Ingrid Rapatz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Privatordination im 18. Bezirk, kleine Kassen - Wiedereinsteiger:innen herzlich willkommen - Für unsere patientenzugewandte Privatordination im 18. Ihre Aufgaben * Sie assistieren bei Untersuchungen und Behandlungen und übernehmen nach Anordnung und unter Aufsicht medizinische Tätigkeiten. * Darüber hinaus liegt das administrative Ordinationsmanagement – von Telefonaten über die Kassa bis zur Terminplanung – in Ihren vertrauensvollen, verlässlichen Händen. Mit Ihrem Profil punkten Sie * Sie begegnen unseren PatientInnen mit Freundlichkeit und echtem Einfühlungsvermögen und schaffen so eine angenehme Atmosphäre in unserer Ordination.
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung - o Klientenempfang
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung - o Klientenempfang
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Lanner Capital GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw. * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc.
Lanner Capital GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw. * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc.