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Assistent:in für den Bereich Fördermanagement (26/05/FSW)
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement (26/05/FSW)
Fonds Soziales Wien
Guglgasse 7-9, Wien, 1030
Als Assistent:in der Leitung Fördermanagement und des Teams Steuerung & Koordination entwickeln Sie die Büroorganisation laufend weiter und stellen die reibungslose und zielgerichtete Zusammenarbeit sicher. * Fonds Soziales Wien * Guglgasse 7-9, Wien, 1030 * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit (ab 32 Wochenstunden im Rahmen einer 5 Tage Woche mit Option auf Vollzeit - unbefristet) Der Bereich Fördermanagement stellt das Förderwesen des FSW im Zusammenspiel mit den Partnerorganisationen und den FSW-Töchtern im Sinne seines sozialpolitischen Auftrags für die Wiener:innen sicher. Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt. Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft * Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten im Bereich. * Sie unterstützen die und das Team Steuerung & Koordination proaktiv und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
Als Assistent:in der Leitung Fördermanagement und des Teams Steuerung & Koordination entwickeln Sie die Büroorganisation laufend weiter und stellen die reibungslose und zielgerichtete Zusammenarbeit sicher. * Fonds Soziales Wien * Guglgasse 7-9, Wien, 1030 * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit (ab 32 Wochenstunden im Rahmen einer 5 Tage Woche mit Option auf Vollzeit - unbefristet) Der Bereich Fördermanagement stellt das Förderwesen des FSW im Zusammenspiel mit den Partnerorganisationen und den FSW-Töchtern im Sinne seines sozialpolitischen Auftrags für die Wiener:innen sicher. Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt. Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft * Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten im Bereich. * Sie unterstützen die und das Team Steuerung & Koordination proaktiv und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
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Fachliche:r Assistent:in im Bereich Fördermanagement Pflege & Betreuung (26/05/FSW/KA)
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Guglgasse 7-9, Wien, 1030
In der Funktion als Fachliche:r Assistent:in unterstützen Sie die des Fördermanagements Pflege und Betreuung sowohl auf organisatorischer als auch inhaltlicher Ebene bei der Bearbeitung von Fragestellungen. Ihr Talent heißt fachliche Assistenz - Unser Talent heißt Vielfalt. * Fonds Soziales Wien * Guglgasse 7-9, Wien, 1030 * Feste Anstellung * Vollzeit (40 Wochenstunden - unbefristet) Der Bereich Fördermanagement stellt das Förderwesen des FSW im Zusammenspiel mit den - Partnerorganisationen und den FSW-Töchtern im Sinne seines sozialpolitischen Auftrags für die Wiener:innen sicher. Wir sorgen dafür, dass die entsprechenden Leistungen für die FSW Kund:innen aktuell und zukünftig in der entsprechenden Menge und Qualität vorhanden sind und damit die Lebensqualität der Kund:innen optimal gewährleistet ist. Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
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Fachliche:r Assistent:in im Bereich Fördermanagement Geflüchtete und Grundversorgung (26/05/FSW/KA))
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Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die das eingespielte Team im Assistenzbereich langfristig verstärken möchte. Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Kund:innen? * beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse aus der Immobilien- oder Hausverwaltung mit. 30 oder 38,5 Wochenstunden | Wien 3 | erfolgreiche Immobilienverwaltung - Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen ...
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die das eingespielte Team im Assistenzbereich langfristig verstärken möchte. Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Kund:innen? * beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse aus der Immobilien- oder Hausverwaltung mit. 30 oder 38,5 Wochenstunden | Wien 3 | erfolgreiche Immobilienverwaltung - Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen ...
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Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (Vollzeit/Teilzeit)
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Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H.
Wien
Schnelle Bewerbung
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (VOLLZEIT/TEILZEIT) * Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften * Sie erledigen selbständig und gewissenhaft allgemeine administrative Aufgaben * Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Liegenschaftseigentümer/innen, Mieter/innen * Sie planen und organisieren Instandhaltungsmaßnahmen (Einholung von ...
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Top- Assistent:in der Kammerleitung (m/w/d) Vollzeit | Wien | ab sofort
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WKO - Wirtschaftskammer Wien
1020 Wien
Top- Assistent:in der Kammerleitung (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion (von Vorteil auf Vorstands- oder Managementebene) * WKO - Wirtschaftskammer Wien * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. Vollzeit | Wien | ab sofort - Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei hoher Taktung den Überblick? Sie schätzen Verantwortung, arbeiten gerne nah an Entscheidungen und möchten in einem spannenden Umfeld zwischen Wirtschaft und Politik tätig sein? Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
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Assistent*in für die Immobilienverwaltung - Die ausgeschriebene Position verlangt eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem*er Immobilienverwalter*in des Unternehmens. * Dr. Robert Semelmayer KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit beinahe 75 Jahren als Familienbetrieb, unser funkelnagelneues Büro ist beim Bahnhof Wien-Mitte, zentraler geht's nicht. Aktuell findet bei uns gerade der Übergang zur nächsten, der dritten Generation statt. Wir sind also in einem kompletten Umbau, was unseren Außenauftritt anbelangt, aber auch unsere (Powerpoint-)Präsentationen in den Eigentümerversammlungen. Dies alles zeigt schon vielfach positives Echo und wir erhalten unzählige Anfragen zur Übernahme neuer Verwaltungsmandate. Kurzum – wir bekommen Haus um Haus neu in unsere Betreuung und benötigen dringend weitere gute Mitarbeiter, die uns ...
Assistent*in für die Immobilienverwaltung - Die ausgeschriebene Position verlangt eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem*er Immobilienverwalter*in des Unternehmens. * Dr. Robert Semelmayer KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit beinahe 75 Jahren als Familienbetrieb, unser funkelnagelneues Büro ist beim Bahnhof Wien-Mitte, zentraler geht's nicht. Aktuell findet bei uns gerade der Übergang zur nächsten, der dritten Generation statt. Wir sind also in einem kompletten Umbau, was unseren Außenauftritt anbelangt, aber auch unsere (Powerpoint-)Präsentationen in den Eigentümerversammlungen. Dies alles zeigt schon vielfach positives Echo und wir erhalten unzählige Anfragen zur Übernahme neuer Verwaltungsmandate. Kurzum – wir bekommen Haus um Haus neu in unsere Betreuung und benötigen dringend weitere gute Mitarbeiter, die uns ...
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Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum
Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum
Brichard Immobilien GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Dein Aufgabengebiet erweitert sich gemäß deiner Entwicklung, bis hin zu einem/ einer erstklassigen Immobilienmanager/in – wir unterstützen dich gerne dabei! * Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir arbeiten mit Gebäuden, für Menschen. Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert und Sinn, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Für uns ist das Verwalten von Liegenschaften nicht nur ein Job, sondern die Mission ein schönes Zuhause, einen gemütlichen Rückzugsort, einen sorgenfreien Ruhepol, das Gefühl von Sicherheit und ...
Dein Aufgabengebiet erweitert sich gemäß deiner Entwicklung, bis hin zu einem/ einer erstklassigen Immobilienmanager/in – wir unterstützen dich gerne dabei! * Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir arbeiten mit Gebäuden, für Menschen. Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert und Sinn, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Für uns ist das Verwalten von Liegenschaften nicht nur ein Job, sondern die Mission ein schönes Zuhause, einen gemütlichen Rückzugsort, einen sorgenfreien Ruhepol, das Gefühl von Sicherheit und ...
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Schnelle Bewerbung
Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings
Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings
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Eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit Nähe zum Immobilienmanagement * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Immobilienbereich, das Wert auf Zusammenarbeit, Eigeninitiative und fachliche Weiterentwicklung legt und seinen Mitarbeiter:innen ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld bietet. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Unterstützung bei laufenden Immobilienprojekten (Organisation, Koordination, Dokumentenmanagement) * Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von projekt- und vertriebsrelevanten Unterlagen * Ablage, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Spezifikationen und relevanten Projektdokumenten * Abwicklung und Koordination des projektbezogenen Bestellwesens
Eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit Nähe zum Immobilienmanagement * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Immobilienbereich, das Wert auf Zusammenarbeit, Eigeninitiative und fachliche Weiterentwicklung legt und seinen Mitarbeiter:innen ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld bietet. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Unterstützung bei laufenden Immobilienprojekten (Organisation, Koordination, Dokumentenmanagement) * Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von projekt- und vertriebsrelevanten Unterlagen * Ablage, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Spezifikationen und relevanten Projektdokumenten * Abwicklung und Koordination des projektbezogenen Bestellwesens
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Schnelle Bewerbung
Als Assistent:in des Pflegemanagements können Sie Ihr fundiertes Fachwissen in einem Umfeld einbringen, das Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und fachliche Weiterentwicklung lässt. * Einschulung: Anleitung und Einarbeitung von Pflege- und Betreuungspersonal (DGKP, PFA, PA, HH) * Austrify Medical GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Austrify Medical ist ein laufend wachsendes, modernes und innovatives Unternehmen, spezialisiert auf umfangreiche HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin. Mit uns finden motivierte Personen aller Berufsgruppen im Gesundheits- und medizinischen Bereich ihren idealen Arbeitsplatz. Wohin geht es? Zu unserem renommierten Kunden nach Wien, einem der führenden Anbieter in der mobilen Pflege im Gesundheits- und Sozialwesen. Dabei verfolgt unser Kunde das Ziel, pflegebedürftige Menschen sowie deren Angehörige mit ...
Als Assistent:in des Pflegemanagements können Sie Ihr fundiertes Fachwissen in einem Umfeld einbringen, das Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und fachliche Weiterentwicklung lässt. * Einschulung: Anleitung und Einarbeitung von Pflege- und Betreuungspersonal (DGKP, PFA, PA, HH) * Austrify Medical GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Austrify Medical ist ein laufend wachsendes, modernes und innovatives Unternehmen, spezialisiert auf umfangreiche HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin. Mit uns finden motivierte Personen aller Berufsgruppen im Gesundheits- und medizinischen Bereich ihren idealen Arbeitsplatz. Wohin geht es? Zu unserem renommierten Kunden nach Wien, einem der führenden Anbieter in der mobilen Pflege im Gesundheits- und Sozialwesen. Dabei verfolgt unser Kunde das Ziel, pflegebedürftige Menschen sowie deren Angehörige mit ...
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Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung * Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung * Fristenverwaltung und Terminmanagement * Erstellung von Schriftstücken nach Diktat * Bearbeitung und Abwicklung von Eingaben über das Web-ERV (Elektronischer Rechtsverkehr) Das zeichnet Sie aus * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung * Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung * Fristenverwaltung und Terminmanagement * Erstellung von Schriftstücken nach Diktat * Bearbeitung und Abwicklung von Eingaben über das Web-ERV (Elektronischer Rechtsverkehr) Das zeichnet Sie aus * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
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Schnelle Bewerbung
Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine Assistenz der Klinikleitung (m/w/d). * Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistenz, Sekretariat) * Medizinische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Ihre Aufgaben * Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung * Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen * Selbständige Abwicklung der täglichen Korrespondenzen sowie strukturierte Pflege und Organisation des Dokumentenmanagements
Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine Assistenz der Klinikleitung (m/w/d). * Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistenz, Sekretariat) * Medizinische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Ihre Aufgaben * Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung * Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen * Selbständige Abwicklung der täglichen Korrespondenzen sowie strukturierte Pflege und Organisation des Dokumentenmanagements
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Schnelle Bewerbung
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung im Jahre 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte erfolgreich mit unseren beratenden (w/m/d) - zukünftig auch mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben * Büroorganisation * Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter vor Ort (intern und extern)
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung im Jahre 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte erfolgreich mit unseren beratenden (w/m/d) - zukünftig auch mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben * Büroorganisation * Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter vor Ort (intern und extern)
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Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
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Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen * Angebotslegung, Auftragserfassung und Rechnungslegung
Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen * Angebotslegung, Auftragserfassung und Rechnungslegung
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Schnelle Bewerbung
Niedersuesz GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Niedersuesz GmbH ist die Top Adresse in Europa für hochwertige & moderne - Schneiderkunst. Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort eine engagierte Bürokraft ab 30h gesucht. Ihre Aufgaben * Büro-Management (Telefon, Empfang, Bestellungen, Ablage etc.) * Kommunikation mit und nationalen sowie internationalen Kunden (in deutscher und englischer Sprache) * Buchhaltungsvorbereitung (Belegwesen) * Rechnungserstellung, Kassaführung * Zahlungsmanagement * Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen * Operative Tätigkeiten (Inventur, Aussendungen, Lieferungen) Ihr Profil * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Backoffice * Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung ist von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office und Web-Erfahrung * Hohe digitale Affinität
Niedersuesz GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Niedersuesz GmbH ist die Top Adresse in Europa für hochwertige & moderne - Schneiderkunst. Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort eine engagierte Bürokraft ab 30h gesucht. Ihre Aufgaben * Büro-Management (Telefon, Empfang, Bestellungen, Ablage etc.) * Kommunikation mit und nationalen sowie internationalen Kunden (in deutscher und englischer Sprache) * Buchhaltungsvorbereitung (Belegwesen) * Rechnungserstellung, Kassaführung * Zahlungsmanagement * Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen * Operative Tätigkeiten (Inventur, Aussendungen, Lieferungen) Ihr Profil * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Backoffice * Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung ist von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office und Web-Erfahrung * Hohe digitale Affinität
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Teamassistent:in (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent
Teamassistent:in (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent
Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG
Wien
Schnelle Bewerbung
Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent mit Überblick (m/w/d) Ihre Rolle bei uns: Teamassistent:in * Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, 1010 | 30–40 Stunden | ab sofort - Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat. Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. * Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang) * Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff – und halten uns damit den Rücken frei * Sie organisieren unseren Kanzleialltag strukturiert und vorausschauend
Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent mit Überblick (m/w/d) Ihre Rolle bei uns: Teamassistent:in * Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, 1010 | 30–40 Stunden | ab sofort - Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat. Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. * Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang) * Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff – und halten uns damit den Rücken frei * Sie organisieren unseren Kanzleialltag strukturiert und vorausschauend
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Österreichisches Rotes Kreuz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du packst gerne an, arbeitest gerne mit klaren Inhalten und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Blutspendeaktionen sichtbar, gut beworben und zielgruppengerecht kommuniziert werden – digital wie analog. für den Bereich Blutspende - Aufgabengebiet * Du erstellst, selektierst und bereitest Werbematerialien zur Bewerbung von Blutspendeaktionen in Wien, Niederösterreich und Burgenland auf– und sorgst dafür, dass diese zeitgerecht versendet werden * Du setzt Social‑Media‑Bewerbungen für Spendeaktionen um und unterstützt damit unsere digitale Reichweite * Du wirkst bei Veranstaltungen, Besprechungen und Abstimmungsrunden aktiv mit * Du arbeitest mit verschiedenen hausinternen Computerprogrammen (wie z.B. ...
Österreichisches Rotes Kreuz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du packst gerne an, arbeitest gerne mit klaren Inhalten und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Blutspendeaktionen sichtbar, gut beworben und zielgruppengerecht kommuniziert werden – digital wie analog. für den Bereich Blutspende - Aufgabengebiet * Du erstellst, selektierst und bereitest Werbematerialien zur Bewerbung von Blutspendeaktionen in Wien, Niederösterreich und Burgenland auf– und sorgst dafür, dass diese zeitgerecht versendet werden * Du setzt Social‑Media‑Bewerbungen für Spendeaktionen um und unterstützt damit unsere digitale Reichweite * Du wirkst bei Veranstaltungen, Besprechungen und Abstimmungsrunden aktiv mit * Du arbeitest mit verschiedenen hausinternen Computerprogrammen (wie z.B. ...
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Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. * Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsrecht (insbesondere Immobilien und Baurecht) in sehr gut öffentlich angebundener, naturnaher Lage in 1170 Wien. Mandant:innen profitieren von hoher Fachkompetenz, wirtschaftlichem Verständnis und einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise. Wir wenden uns mit dieser Rolle an Persönlichkeiten, die ein kollegiales Miteinander und die Arbeit in einem beständigen Team schätzen, ihren Arbeitsalltag mit Motivation und Eigeninitiative gestalten und sich langfristig beruflich orientieren möchten.
Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. * Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsrecht (insbesondere Immobilien und Baurecht) in sehr gut öffentlich angebundener, naturnaher Lage in 1170 Wien. Mandant:innen profitieren von hoher Fachkompetenz, wirtschaftlichem Verständnis und einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise. Wir wenden uns mit dieser Rolle an Persönlichkeiten, die ein kollegiales Miteinander und die Arbeit in einem beständigen Team schätzen, ihren Arbeitsalltag mit Motivation und Eigeninitiative gestalten und sich langfristig beruflich orientieren möchten.
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Mitarbeiter*in Office Management & Sales Support m/w/d (20 Wochenstunden)
Mitarbeiter*in Office Management & Sales Support m/w/d (20 Wochenstunden)
Häuser zum Leben
Wien
Teilweise Home-Office
Office Management & Sales Support m/w/d - Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gastronomisches Management suchen wir eine*n verlässliche*n und dynamische*n Mitarbeiter*in für * Home Office, Teilzeit - Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Abteilung Verkauf des gastronomischen Managements ist zuständig für ausgezeichnete gastronomischen Leistungen und die umfangreiche Betreuung von Caterings, Events und der Anlieferungen von Speisen an externen Kunden*innen. Unser Know-How und die breitgefächerten gastronomischen Erfahrungen unserer Mitarbeiter*innen sorgen für eine professionelle Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate mit hoher Serviceorientierung und einem klaren Qualitätsanspruch.
Office Management & Sales Support m/w/d - Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gastronomisches Management suchen wir eine*n verlässliche*n und dynamische*n Mitarbeiter*in für * Home Office, Teilzeit - Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Abteilung Verkauf des gastronomischen Managements ist zuständig für ausgezeichnete gastronomischen Leistungen und die umfangreiche Betreuung von Caterings, Events und der Anlieferungen von Speisen an externen Kunden*innen. Unser Know-How und die breitgefächerten gastronomischen Erfahrungen unserer Mitarbeiter*innen sorgen für eine professionelle Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate mit hoher Serviceorientierung und einem klaren Qualitätsanspruch.
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Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. * Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in ...
Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. * Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in ...
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Schnelle Bewerbung
convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Denn wir suchen ab sofort - Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten. Aber wem erzählen wir das: Du kennst das alles nur zu gut! Deine Aufgaben * Ansprechpartner für , Mieter sowie Dienstleister
convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Denn wir suchen ab sofort - Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten. Aber wem erzählen wir das: Du kennst das alles nur zu gut! Deine Aufgaben * Ansprechpartner für , Mieter sowie Dienstleister
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil * MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen
Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil * MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen
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• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld Assistent/in des * allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Hier beginnt Ihre Chance, wirklich etwas zu bewegen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Infrastruktur-Ausbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bietet unser Kunde spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt. Im Headquarter in Wien erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit – ideal für eine Persönlichkeit, die mit Herz, Verstand und Engagement neue Wege prägen und vorantreiben möchte. Aufgaben • Umfassende operative und organisatorische Unterstützung der im Tages und Projektgeschäft
• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld Assistent/in des * allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Hier beginnt Ihre Chance, wirklich etwas zu bewegen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Infrastruktur-Ausbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bietet unser Kunde spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt. Im Headquarter in Wien erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit – ideal für eine Persönlichkeit, die mit Herz, Verstand und Engagement neue Wege prägen und vorantreiben möchte. Aufgaben • Umfassende operative und organisatorische Unterstützung der im Tages und Projektgeschäft