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Matzen, Niederösterreich
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1st Level IT Support/Administration Mitarbeiter (w/m/d)
1st Level IT Support/Administration Mitarbeiter (w/m/d)
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Teilweise Home-Office
Microsoft 365 (Benutzer-)Verwaltung: Lizenzverwaltung, Anlegen neuer MitarbeiterInnen, Verwaltung von Mailaccounts, Mailarchiven, Verteilerlisten, MFA etc. ; Gruppenrichtlinien * Sie haben bereits Erfahrungen im technischen First-Level-Support gesammelt. * Sie haben Kenntnisse über diverse Admin-Center iZm Microsoft 365. 1st Level IT Support/Administration * Eigenverantwortliche und selbständige Verwaltung eines Ticketsystems sowie Bearbeitung von Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter-Support bei Anwendungen, etc.) * regelmäßigen Mitarbeiterevents * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt sucht für den EDV Bereich - für 20 Wochenstunden - Ihre wesentlichsten Aufgaben * Enge Zusammenarbeit und Koordinierung von Tasks mit dem (Netzwerktechnik).
Microsoft 365 (Benutzer-)Verwaltung: Lizenzverwaltung, Anlegen neuer MitarbeiterInnen, Verwaltung von Mailaccounts, Mailarchiven, Verteilerlisten, MFA etc. ; Gruppenrichtlinien * Sie haben bereits Erfahrungen im technischen First-Level-Support gesammelt. * Sie haben Kenntnisse über diverse Admin-Center iZm Microsoft 365. 1st Level IT Support/Administration * Eigenverantwortliche und selbständige Verwaltung eines Ticketsystems sowie Bearbeitung von Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter-Support bei Anwendungen, etc.) * regelmäßigen Mitarbeiterevents * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt sucht für den EDV Bereich - für 20 Wochenstunden - Ihre wesentlichsten Aufgaben * Enge Zusammenarbeit und Koordinierung von Tasks mit dem (Netzwerktechnik).
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Bei paper republic entwickeln wir mit Leidenschaft hochwertige Lederjournale und Accessoires – und wir suchen dich als JuniorHR-Admin Spezialist:in, um unsere HR-Operations und Recruiting-Aktivitäten tatkräftig zu unterstützen. Du liebst es, Ordnung in komplexe Prozesse zu bringen, hast ein Auge für Details und möchtest dazu beitragen, dass HR-Abläufe reibungslos funktionieren? * Bearbeitung und laufende Pflege unserer HR-Systeme. * Erstellung diverser Reports zur Unterstützung von Payroll und HR-Analysen. * Mitwirkung an HR-Initiativen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung – inklusive Nutzung von KI-Tools. * Ein facheinschlägiges Studium im Bereich HR/Personalmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. * Du hast bereits erste Erfahrung im HR-Bereich gesammelt, idealerweise in den Bereichen Vorbereitende Lohnverrechnung oder Arbeitsrecht. * paper republic GmbH * Hybrid (1190, Wien)
Bei paper republic entwickeln wir mit Leidenschaft hochwertige Lederjournale und Accessoires – und wir suchen dich als JuniorHR-Admin Spezialist:in, um unsere HR-Operations und Recruiting-Aktivitäten tatkräftig zu unterstützen. Du liebst es, Ordnung in komplexe Prozesse zu bringen, hast ein Auge für Details und möchtest dazu beitragen, dass HR-Abläufe reibungslos funktionieren? * Bearbeitung und laufende Pflege unserer HR-Systeme. * Erstellung diverser Reports zur Unterstützung von Payroll und HR-Analysen. * Mitwirkung an HR-Initiativen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung – inklusive Nutzung von KI-Tools. * Ein facheinschlägiges Studium im Bereich HR/Personalmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. * Du hast bereits erste Erfahrung im HR-Bereich gesammelt, idealerweise in den Bereichen Vorbereitende Lohnverrechnung oder Arbeitsrecht. * paper republic GmbH * Hybrid (1190, Wien)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) * HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) * HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet
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Ihr Ohr, Simone Weyand-Fink e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Eine kleine eigentümergeführte Hörakustik-/ Audiologiepraxis in der Wiener Innenstadt sucht zur Verstärkung - Teilzeit, 25 Std/ Woche - ab sofort - Für ein vielfältiges Spektrum an unterschiedlichen Aufgaben in einer modernen und nicht alltäglichen Büroumgebung suchen wir ein Organisationstalent mit Hands on Mentalität im administrativen und kaufmännischen Bereich eines Gesundheitsberufes. * Erste Anlaufstelle für Patienten, Ärzte, Krankenkassen etc. * Terminvereinbarung, -koordination und -organisation * Unterstützung in der Praxiskoordination und -organisation * Krankenkassenbewilligungen * Betreuung offene Posten inkl. Mahnwesen * Vorbereitende Buchhaltung und Ansprechperson der Steuerberatung * Klassische Büroorganisation und Einkauf/Bestellwesen * Unterstützung der Geschäftsführung * Mitarbeit bei Marketingagenden, Erstellung von Drucksorten
Ihr Ohr, Simone Weyand-Fink e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Eine kleine eigentümergeführte Hörakustik-/ Audiologiepraxis in der Wiener Innenstadt sucht zur Verstärkung - Teilzeit, 25 Std/ Woche - ab sofort - Für ein vielfältiges Spektrum an unterschiedlichen Aufgaben in einer modernen und nicht alltäglichen Büroumgebung suchen wir ein Organisationstalent mit Hands on Mentalität im administrativen und kaufmännischen Bereich eines Gesundheitsberufes. * Erste Anlaufstelle für Patienten, Ärzte, Krankenkassen etc. * Terminvereinbarung, -koordination und -organisation * Unterstützung in der Praxiskoordination und -organisation * Krankenkassenbewilligungen * Betreuung offene Posten inkl. Mahnwesen * Vorbereitende Buchhaltung und Ansprechperson der Steuerberatung * Klassische Büroorganisation und Einkauf/Bestellwesen * Unterstützung der Geschäftsführung * Mitarbeit bei Marketingagenden, Erstellung von Drucksorten
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Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel) * HeyMi Apartments GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HeyMi Apartments ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen aus aller Welt die Schönheit Wiens nahezulegen, das ganze eingebettet im Komfort und Gemütlichkeit von individuellen Serviced-Apartments. Gemeinsam mit unserem dynamischen Team, bieten wir unseren Gästen 35 individuelle und facettenreiche Apartments, an insgesamt 6 Standorten in der Wiener Innenstadt an. Anstellungsart: Teilzeit - Deine Aufgaben * Bearbeitung von Reservierungen, Pflege der Buchungsplattformen * Freundliche Gästebetreuung, Auskünfte sowie Unterstützung bei allen Gästewünschen * Koordination zwischen Reservierung, Housekeeping und Technik * Gästefakturierung und Berichterstattung an die * Administrative Tätigkeiten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel) * HeyMi Apartments GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HeyMi Apartments ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen aus aller Welt die Schönheit Wiens nahezulegen, das ganze eingebettet im Komfort und Gemütlichkeit von individuellen Serviced-Apartments. Gemeinsam mit unserem dynamischen Team, bieten wir unseren Gästen 35 individuelle und facettenreiche Apartments, an insgesamt 6 Standorten in der Wiener Innenstadt an. Anstellungsart: Teilzeit - Deine Aufgaben * Bearbeitung von Reservierungen, Pflege der Buchungsplattformen * Freundliche Gästebetreuung, Auskünfte sowie Unterstützung bei allen Gästewünschen * Koordination zwischen Reservierung, Housekeeping und Technik * Gästefakturierung und Berichterstattung an die * Administrative Tätigkeiten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
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Dispatcher (m/w/d) personelle Einsatzplanung (20 Std./Woche)
Dispatcher (m/w/d) personelle Einsatzplanung (20 Std./Woche)
TOMRA Leergutsysteme GMBH
Brunn am Gebirge
Teilweise Home-Office
Für unser Team in Österreich suchen wir für unseren Standort in Brunn am Gebirge (Campus 21) zum nächstmöglichen Eintritt einen Dispatcher (m/w/d) personelle Einsatzplanung (20 Std./Woche) * TOMRA Leergutsysteme GMBH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - TOMRA wurde 1972 in Norwegen gegründet und ist einer der führenden Anbieter zur Automation von Leergutrücknahme im Lebensmittel- und Getränke-Einzelhandel und ein Innovator im Bereich der Kreislaufwirtschaft und des Clean Loop Recycling. Durch unsere Leergutsysteme tragen wir zum Schutz unseres Planeten bei, indem wir die Verschmutzung durch Plastik und Abfall minimieren. Heute sind wir in mehr als 80 Märkten weltweit tätig und wachsen durch die Einführung von Pfandgesetzen in diversen Ländern laufend. Deine Aufgaben * Koordination von Einsätzen von unseren ServicetechnikerInnen im Außendienst (Disposition) inkl. ...
Für unser Team in Österreich suchen wir für unseren Standort in Brunn am Gebirge (Campus 21) zum nächstmöglichen Eintritt einen Dispatcher (m/w/d) personelle Einsatzplanung (20 Std./Woche) * TOMRA Leergutsysteme GMBH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - TOMRA wurde 1972 in Norwegen gegründet und ist einer der führenden Anbieter zur Automation von Leergutrücknahme im Lebensmittel- und Getränke-Einzelhandel und ein Innovator im Bereich der Kreislaufwirtschaft und des Clean Loop Recycling. Durch unsere Leergutsysteme tragen wir zum Schutz unseres Planeten bei, indem wir die Verschmutzung durch Plastik und Abfall minimieren. Heute sind wir in mehr als 80 Märkten weltweit tätig und wachsen durch die Einführung von Pfandgesetzen in diversen Ländern laufend. Deine Aufgaben * Koordination von Einsätzen von unseren ServicetechnikerInnen im Außendienst (Disposition) inkl. ...
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Hotel Kaiserin Elisabeth Betriebs GmbH & Co.KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Hotel Kaiserin Elisabeth liegt zentral im Herzen von Wien, in der Nähe von Kärntner Straße und Stephansdom. Unsere 63 Nichtraucher-Zimmer, stilvoll und gemütlich eingerichtet sollen unseren Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich machen. Alle unsere Zimmer sind mit Bad/Dusche, WC, Satelliten-TV, Flachbildschirm, Telefon, Radio, Minibar, Zimmersafe, kostenfreiem Internetanschluss und selbstverständlich einer Klimaanlage ausgestattet. Anstellungsart: Teilzeit - Ihre Aufgaben * erster und letzter Kontakt und unserer Gäste vor Ort, optimale Gästebetreuung * kundenorientierter und persönlicher Check-in und Check-out unserer Gäste * upselling, Kategorienverkauf * Informationsstelle für alle Abteilungen im Haus, Sicherstellung des korrekten Informationsflusses im Haus mit allen betreffenden ...
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LP Experts Personalmanagement GmbH * Vösendorf * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei - kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Standort in Vösendorf, suchen wir im Rahmen eines umfangreichen Headquarters-Umzugsprojekts nach 1220 Wien, eine strukturierte und organisationsstarke Unterstützung in Teilzeit, befristet bis Ende Dezember 2026. Ihre Aufgaben * Beim HQ-Umzug bist du die zentrale organisatorische Unterstützung für das Projektteam. * Die laufende Koordination und Terminorganisation mit internen und externen Stakeholdern liegt in deiner Verantwortung. * Du aktualisierst die Inhalte auf dem SharePoint, strukturierst sie übersichtlich ...
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Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. * Die Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, die Bearbeitung von Unterlagen sowie ...
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Sicherer Umgang mit MS Office Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden) Wir, die Havel GmbH sind Anbieter von L ösungen für den gesamten Verpackungsprozess, von der Planung bis zur Ausführung, vom unverpackten Produkt bis zur fertig palettierten Ware. Unser Produktportfolio ist auf die pharmazeutische, chemisch-technische, Lebensmittel-, Getränke- und Süßwaren/Schokoladenproduktionsindustrie sowie den kompletten Non-Food-Bereich ausgerichtet. Zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes suchen wir ab sofort für unser Büro in Wien 23 eine kompetente und engagierte Persönlichkeit! * Komplette Auftragsabwicklung - Angebotserstellung bis Fakturierung * Verwaltung der Kunden- und Materialstammdaten * Unterstützung der in allen administrativen Belangen
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Schnelle Bewerbung
1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) * Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * mysuperbrand GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Firma mysuperbrand GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und externe Partner * Aufbereitung und Pflege von Daten sowie diverse administrative Tätigkeiten - Voraussetzungen
1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) * Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * mysuperbrand GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Firma mysuperbrand GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und externe Partner * Aufbereitung und Pflege von Daten sowie diverse administrative Tätigkeiten - Voraussetzungen
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Für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Zahlenaffinität und Serviceorientierung zur Verstärkung des Teams im Bereich Beitrags- und Leistungsmanagement. Sie möchten sich langfristig in einem stabilen Umfeld entwickeln und Schritt für Schritt Expertise im Bereich der betrieblichen Pensionskasse aufbauen? * FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Ansprechpartner:in für Versicherte und Pensionist:innen * Bearbeitung von Anträgen sowie sorgfältige Datenpflege * Berechnung und Abwicklung von Leistungsfällen * Durchführung von Monatsabschlüssen * Erstellung von jährlichen Kontonachrichten * Datenabgleich und Bearbeitung monatlicher Meldungen * Laufender schriftlicher und telefonischer Austausch mit internen und externen ...
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Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung - Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe. * Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten * Terminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im Telefondienst * Verwaltung und Pflege von Patientenakten
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NEU
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AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Generaldirektion * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche - Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist bis 23.03.2026 - Deine Aufgaben bei uns * In deiner Funktion administrierst du den Postein- und ausgang und bist für allgemeine Korrespondenzen inkl. ...
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Schnelle Bewerbung
Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene * Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft * ACTIVE SOLUTION GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Das sind wir - Hi, wir sind Active Solution! Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien. Wenn Du gerne Deine Karriere mit Leidenschaft und Eigenverantwortung voranbringen möchtest - dann Get active! Für unseren Geschäftsführer suchen wir eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit, die den Arbeitsalltag strukturiert, mitdenkt und auch in intensiveren Phasen ruhig und lösungsorientiert bleibt.
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Büromitarbeiter im Kundensupport Teilzeit 20h (m/w/d) - mit Option auf Vollzeit
Büromitarbeiter im Kundensupport Teilzeit 20h (m/w/d) - mit Option auf Vollzeit
MIN MEDICAL INNOVATION NETWORK GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n zuverlässige/n und motivierte/n Büromitarbeiter/in im Kundensupport in Teilzeit (m/w/d) * MIN MEDICAL INNOVATION NETWORK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir als MIN Medical Innovation Network GmbH haben uns auf den Vertrieb medizintechnischer Innovationen spezialisiert. Den Fokus legen wir dabei auf eine Vielzahl an medizinischen Fachgruppen wie z.B. Herzchirurgie, Kardiologie, Radiologie, Allgemein-Chirurgie und mehrere andere. Eine flache Unternehmenshierarchie sowie ein sehr gut abgestimmtes, motiviertes und flexibles Team erlauben es unsere Kunden im In- und Ausland individuell und bedarfsorientiert betreuen zu können. Ihre Aufgaben * Eigenständige Auftragsabwicklung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung (von Auftragsannahme bis ...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n zuverlässige/n und motivierte/n Büromitarbeiter/in im Kundensupport in Teilzeit (m/w/d) * MIN MEDICAL INNOVATION NETWORK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir als MIN Medical Innovation Network GmbH haben uns auf den Vertrieb medizintechnischer Innovationen spezialisiert. Den Fokus legen wir dabei auf eine Vielzahl an medizinischen Fachgruppen wie z.B. Herzchirurgie, Kardiologie, Radiologie, Allgemein-Chirurgie und mehrere andere. Eine flache Unternehmenshierarchie sowie ein sehr gut abgestimmtes, motiviertes und flexibles Team erlauben es unsere Kunden im In- und Ausland individuell und bedarfsorientiert betreuen zu können. Ihre Aufgaben * Eigenständige Auftragsabwicklung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung (von Auftragsannahme bis ...
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) * Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) * Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sachbearbeiter:in für Ärztinnen- und Ärztekammer für NÖ / Abteilung Fortbildung (w/m/d) * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | 1010 Wien - Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessensvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung & Beschwerdemanagement ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Freude an administrativen Tätigkeiten verbindet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche). In dieser Position sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle und leisten einen wichtigen Beitrag zur ärztlichen Fortbildung in Niederösterreich. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Verantwortung übernehmen, erwartet Sie hier eine sinnstiftende Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden ...
Sachbearbeiter:in für Ärztinnen- und Ärztekammer für NÖ / Abteilung Fortbildung (w/m/d) * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | 1010 Wien - Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessensvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung & Beschwerdemanagement ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Freude an administrativen Tätigkeiten verbindet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche). In dieser Position sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle und leisten einen wichtigen Beitrag zur ärztlichen Fortbildung in Niederösterreich. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Verantwortung übernehmen, erwartet Sie hier eine sinnstiftende Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden ...
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Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Produktionsstandort in Wien (1220) um eine:n - Ihre Aufgaben * Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement * Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität
Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Produktionsstandort in Wien (1220) um eine:n - Ihre Aufgaben * Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement * Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität
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Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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INTEGRAL Group GmbH * Achau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovativ. Nachhaltig. Verlässlich. Wir verbinden, was zählt. INTEGRAL plant und realisiert innovative Anlagenbaulösungen und komplexe Rohrleitungssysteme, die nachhaltigen Mehrwert schaffen – für unsere Kunden, unsere Partner und unsere Umwelt. Mit breitgefächerter Kompetenz und jahrzehntelanger Erfahrung schaffen wir Verbindungen, die Bestand haben und weit über unsere Projekte hinaus wirken. So gestalten wir gemeinsam eine starke, verlässliche Marke im Industrieanlagenbau – heute und morgen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Niederlassungsleiters (Korrespondenz, Terminmanagement, etc.) * Bearbeitung von Anfragen, Erfassung und Anlage neuer Projekte und Angebote * Administrative Unterstützung der bei der Betreuung von technischen Projekten * Mitwirkung und Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten * Fakturierung und Kassaführung
INTEGRAL Group GmbH * Achau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovativ. Nachhaltig. Verlässlich. Wir verbinden, was zählt. INTEGRAL plant und realisiert innovative Anlagenbaulösungen und komplexe Rohrleitungssysteme, die nachhaltigen Mehrwert schaffen – für unsere Kunden, unsere Partner und unsere Umwelt. Mit breitgefächerter Kompetenz und jahrzehntelanger Erfahrung schaffen wir Verbindungen, die Bestand haben und weit über unsere Projekte hinaus wirken. So gestalten wir gemeinsam eine starke, verlässliche Marke im Industrieanlagenbau – heute und morgen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Niederlassungsleiters (Korrespondenz, Terminmanagement, etc.) * Bearbeitung von Anfragen, Erfassung und Anlage neuer Projekte und Angebote * Administrative Unterstützung der bei der Betreuung von technischen Projekten * Mitwirkung und Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten * Fakturierung und Kassaführung
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Für unser Büro in 1070 Wien suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in für unser Ingenieurbüro * NWU Biologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NWU Biologie GmbH ist seit 2015 als Ingenieurbüro tätig und erbringt im Zusammenhang mit Infrastruktur- und Bauprojekten umfassende Dienstleistungen in Bezug zu Landschaft, Raum und Natur. Wir arbeiten insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und sind hierbei Teil einer besonders zukunftsfähigen Branche. An unserem Bürostandort in der Neubaugasse befinden sich zwei Ingenieurbüros in einem Büroverbund mit ca. 40 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Aufgabenstellung * Erste Ansprechperson im Unternehmen für Büroorganisation und Schnittstelle zu allen
Für unser Büro in 1070 Wien suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in für unser Ingenieurbüro * NWU Biologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NWU Biologie GmbH ist seit 2015 als Ingenieurbüro tätig und erbringt im Zusammenhang mit Infrastruktur- und Bauprojekten umfassende Dienstleistungen in Bezug zu Landschaft, Raum und Natur. Wir arbeiten insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und sind hierbei Teil einer besonders zukunftsfähigen Branche. An unserem Bürostandort in der Neubaugasse befinden sich zwei Ingenieurbüros in einem Büroverbund mit ca. 40 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Aufgabenstellung * Erste Ansprechperson im Unternehmen für Büroorganisation und Schnittstelle zu allen
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Mitarbeiter*in im Pricing & Tender Back Office (w/m/d)
Mitarbeiter*in im Pricing & Tender Back Office (w/m/d)
Ayvens Austria GmbH
1100 Wien
Teilweise Home-Office
Du findest für jeden Kunden / jede Kundin das richtige Pricing * Du unterstützt mit deinen Ansätzen die ständige Weiterentwicklung und die Dokumentation des Pricing Zykluses * Ayvens Austria GmbH * 1100 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke - die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Deine zukünftige Rolle. * Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsteam zusammen und gemeinsam betreut ihr unsere Kund*innen mit Liebe zum Detail
Du findest für jeden Kunden / jede Kundin das richtige Pricing * Du unterstützt mit deinen Ansätzen die ständige Weiterentwicklung und die Dokumentation des Pricing Zykluses * Ayvens Austria GmbH * 1100 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke - die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Deine zukünftige Rolle. * Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsteam zusammen und gemeinsam betreut ihr unsere Kund*innen mit Liebe zum Detail
Sachbearbeiter:in * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in der Ärztekammer für Niederösterreich/Wohlfahrtsfonds (w/m/d) Vollzeit | 1010 Wien - Als serviceorientierte Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz in 1010 Wien, suchen wir per sofort für die Abteilung Wohlfahrtsfonds eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in in Vollzeit (40Std./Woche). * Sie sind kommunikativ und klären telefonische Anfragen zu Beitrags- und Leistungsthemen * Sie bearbeiten eigenständig schriftliche Kundenanfragen * Sie beraten persönlich unsere Mitglieder bei Beratungsgesprächen * Sie erfassen, verarbeiten und erstellen Daten und Unterlagen mit unserem ERP System * Sie bearbeiten Anträge und bereiten Sitzungen vor und nach (Schriftführung) * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. AHS- oder HAK-Matura), kaufmännisches Verständnis und ...
Sachbearbeiter:in * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in der Ärztekammer für Niederösterreich/Wohlfahrtsfonds (w/m/d) Vollzeit | 1010 Wien - Als serviceorientierte Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz in 1010 Wien, suchen wir per sofort für die Abteilung Wohlfahrtsfonds eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in in Vollzeit (40Std./Woche). * Sie sind kommunikativ und klären telefonische Anfragen zu Beitrags- und Leistungsthemen * Sie bearbeiten eigenständig schriftliche Kundenanfragen * Sie beraten persönlich unsere Mitglieder bei Beratungsgesprächen * Sie erfassen, verarbeiten und erstellen Daten und Unterlagen mit unserem ERP System * Sie bearbeiten Anträge und bereiten Sitzungen vor und nach (Schriftführung) * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. AHS- oder HAK-Matura), kaufmännisches Verständnis und ...
Für die Firmenzentrale südöstlich von Wien, vor den Toren der Landeshauptstadt, suchen wir dich als Vollzeitkraft für die L eitung Auftragsbearbeitung / Administration mit Schwerpunkt Order Management. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Südöstlich von Wien - Unser Kunde ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Handel mit medizinischen und industriellen Messgeräten. Als v erlässlicher Partner für präzise Messtechnik stehen Qualität, Beständigkeit und ein starkes Team im Mittelpunkt. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernimmst du die F ührung und Weiterentwicklung der Auftragsabwicklung in einem internationalen B2B-Umfeld. Dich erwartet ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem deine Erfahrung, Branchenkenntnisse und Führungsqualitäten ...
Für die Firmenzentrale südöstlich von Wien, vor den Toren der Landeshauptstadt, suchen wir dich als Vollzeitkraft für die L eitung Auftragsbearbeitung / Administration mit Schwerpunkt Order Management. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Südöstlich von Wien - Unser Kunde ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Handel mit medizinischen und industriellen Messgeräten. Als v erlässlicher Partner für präzise Messtechnik stehen Qualität, Beständigkeit und ein starkes Team im Mittelpunkt. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernimmst du die F ührung und Weiterentwicklung der Auftragsabwicklung in einem internationalen B2B-Umfeld. Dich erwartet ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem deine Erfahrung, Branchenkenntnisse und Führungsqualitäten ...