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2 Treffer für Eckartsberg im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im öffentlichen Dienst * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gleitzeit und der ...
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im öffentlichen Dienst * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gleitzeit und der ...
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Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien
Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien
zwölfer – die 360° personalberatung
Südliches Niederösterreich
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und unterstützen als zentrale Schnittstelle in einem Zweier-Team die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - mit Überblick, Engagement und Freude an Verantwortung. * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * zwölfer – die 360° personalberatung * Südliches Niederösterreich * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie behalten gerne den Überblick und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise? Ihre Aufgaben * Erstellung, Verwaltung von Verträgen sowie vertrauliche Korrespondenz * Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Reiseorganisation für und :innen * Betreuung personaladministrativer Themen
Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und unterstützen als zentrale Schnittstelle in einem Zweier-Team die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - mit Überblick, Engagement und Freude an Verantwortung. * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * zwölfer – die 360° personalberatung * Südliches Niederösterreich * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie behalten gerne den Überblick und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise? Ihre Aufgaben * Erstellung, Verwaltung von Verträgen sowie vertrauliche Korrespondenz * Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Reiseorganisation für und :innen * Betreuung personaladministrativer Themen
1 passender Job liegt außerhalb deiner Region
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Schnelle Bewerbung
Dann verstärke unser Front Desk-Team – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und freundliche Persönlichkeit ab 27 h/Woche. * GGW GmbH * 4300 St. Valentin * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW/LBUA-Gruppe zählen wir zu den Top 3 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund: innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit viel Kundenkontakt? * Du bist die erste Stimme und das erste freundliche Lächeln am Empfang für unsere Kund. innen * Du hilfst Kundinnen und Kunden bei einfachen Fragen oder leitest sie an die zuständigen Berater: innen weiter * Du sorgst dafür, dass am Empfang alles rundläuft, und kümmerst dich auch um administrative Tätigkeiten (Post, Datenpflege)
Dann verstärke unser Front Desk-Team – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und freundliche Persönlichkeit ab 27 h/Woche. * GGW GmbH * 4300 St. Valentin * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW/LBUA-Gruppe zählen wir zu den Top 3 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund: innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit viel Kundenkontakt? * Du bist die erste Stimme und das erste freundliche Lächeln am Empfang für unsere Kund. innen * Du hilfst Kundinnen und Kunden bei einfachen Fragen oder leitest sie an die zuständigen Berater: innen weiter * Du sorgst dafür, dass am Empfang alles rundläuft, und kümmerst dich auch um administrative Tätigkeiten (Post, Datenpflege)
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Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben - Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. * Schulmeister Management Consulting * Bezirk Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein wachsendes, modern agierendes Unternehmen im Energiesektor, das mit innovativen Technologien neue Maßstäbe setzt. Ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen prägen die Unternehmenskultur. Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben - Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. * Schulmeister Management Consulting * Bezirk Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein wachsendes, modern agierendes Unternehmen im Energiesektor, das mit innovativen Technologien neue Maßstäbe setzt. Ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen prägen die Unternehmenskultur. Ihre Aufgaben
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Für unseren Kunden, ein renommiertes und familiengeführtes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt. * Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wachau * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir - Ihre Aufgaben * In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen. * Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kund:innen persönlich, telefonisch und schriftlich und sorgen für eine serviceorientierte, professionelle Abwicklung.
Für unseren Kunden, ein renommiertes und familiengeführtes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt. * Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wachau * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir - Ihre Aufgaben * In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen. * Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kund:innen persönlich, telefonisch und schriftlich und sorgen für eine serviceorientierte, professionelle Abwicklung.
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Verein Wiener Jugenderholung
Wien
Schnelle Bewerbung
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden * Assistent*in der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…) * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen * Erfahrung in Kanzleiführung und Organisation * Verein Wiener Jugenderholung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich * Verteilung und Versendung von Werbematerial * Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden * Assistent*in der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…) * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen * Erfahrung in Kanzleiführung und Organisation * Verein Wiener Jugenderholung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich * Verteilung und Versendung von Werbematerial * Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub
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Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
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Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
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Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * ISG Personalmanagement GmbH * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. * Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) * Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen * Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion * Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung) * Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * ISG Personalmanagement GmbH * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. * Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) * Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen * Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion * Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung) * Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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Schnelle Bewerbung
Die Österreichische Ärztekammer sucht in der Rechtsabteilung für das Team Standesführung eine/n Sachbearbeiter/in in der Rechtsabteilung * Österreichische Ärztekammer * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen). Eintrittsdatum: ehestmöglich - Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden) * Bearbeitung von Anmeldungen zur Eintragung in die Ärzteliste * Ausstellung von Ausweisen für Ärztinnen und Ärzte
Die Österreichische Ärztekammer sucht in der Rechtsabteilung für das Team Standesführung eine/n Sachbearbeiter/in in der Rechtsabteilung * Österreichische Ärztekammer * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen). Eintrittsdatum: ehestmöglich - Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden) * Bearbeitung von Anmeldungen zur Eintragung in die Ärzteliste * Ausstellung von Ausweisen für Ärztinnen und Ärzte
NEU
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
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Schnelle Bewerbung
MABEKO Sanierungs GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit Beginn an investiert MABEKO in langfristige Beziehungen, die von einem partnerschaftlichen Miteinander im Alltag auf Augenhöhe geprägt sind – nicht nur zu Kunden, sondern auch zu den eigenen Mitarbeitern. Denn sie sind das Aushängeschild des Familienbetriebs, der seine Kunden bisher nur über persönliche Weiterempfehlung gewinnt. Jeder Mitarbeiter von MABEKO hat sein Handwerk von der Pike auf erlernt, meist an der Seite eines erfahrenen langjährigen Kollegen. So finden sich bei MABEKO Fachmänner, die Material und Technik beherrschen – und keine Allrounder. Neue Mitarbeiter werden nicht nur nach ihrer fachlichen Qualifikation ausgewählt. Vielmehr zählen Ehrgeiz und der Wille, etwas bewegen zu wollen – und natürlich, ob jemand ins Team passt.
MABEKO Sanierungs GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit Beginn an investiert MABEKO in langfristige Beziehungen, die von einem partnerschaftlichen Miteinander im Alltag auf Augenhöhe geprägt sind – nicht nur zu Kunden, sondern auch zu den eigenen Mitarbeitern. Denn sie sind das Aushängeschild des Familienbetriebs, der seine Kunden bisher nur über persönliche Weiterempfehlung gewinnt. Jeder Mitarbeiter von MABEKO hat sein Handwerk von der Pike auf erlernt, meist an der Seite eines erfahrenen langjährigen Kollegen. So finden sich bei MABEKO Fachmänner, die Material und Technik beherrschen – und keine Allrounder. Neue Mitarbeiter werden nicht nur nach ihrer fachlichen Qualifikation ausgewählt. Vielmehr zählen Ehrgeiz und der Wille, etwas bewegen zu wollen – und natürlich, ob jemand ins Team passt.
NEU
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Assistent/in in der Rechtsabteilung (m/w/d) – Karenzvertretung (befristet)
Assistent/in in der Rechtsabteilung (m/w/d) – Karenzvertretung (befristet)
Österreichische Notariatskammer
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
abgeschlossene Lehre als Rechtskanzleiassistenz oder einige Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer betrieblichen Rechtsabteilung Assistent/in in der Rechtsabteilung (m/w/d) – * Österreichische Notariatskammer * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Österreichische Notariatskammer (ÖNK) ist die gesetzliche Interessensvertretung der österreichischen Notarinnen und Notare. Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringen wir zudem Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen für die österreichischen Notarinnen und Notare. Der Juristische Dienst / Betriebliche Rechtsbereich ist für unterschiedliche Rechtsangelegenheiten in der ÖNK sowie in den dazugehörigen Dienstleistungsunternehmen zuständig.
abgeschlossene Lehre als Rechtskanzleiassistenz oder einige Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer betrieblichen Rechtsabteilung Assistent/in in der Rechtsabteilung (m/w/d) – * Österreichische Notariatskammer * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Österreichische Notariatskammer (ÖNK) ist die gesetzliche Interessensvertretung der österreichischen Notarinnen und Notare. Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringen wir zudem Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen für die österreichischen Notarinnen und Notare. Der Juristische Dienst / Betriebliche Rechtsbereich ist für unterschiedliche Rechtsangelegenheiten in der ÖNK sowie in den dazugehörigen Dienstleistungsunternehmen zuständig.
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. (20 Wochenstunden) * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. (20 Wochenstunden) * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
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Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich der Personen- und Sachversicherungen privat, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines ...
Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich der Personen- und Sachversicherungen privat, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines ...
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des runden Ihr Aufgabenfeld ab. Ihr Profil
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des runden Ihr Aufgabenfeld ab. Ihr Profil
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
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Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) 30 Stunden
Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) 30 Stunden
Mahr + Partner Ingenieurbüro GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Kaufmännische Bürokraft 30 Stunden (m/w/d) * Allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbare Schulausbildung auf Matura-Niveau) * Mahr + Partner Ingenieurbüro GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Mahr + Partner Ingenieurbüro GmbH ist ein österreichisches Planungs- und Consultingunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit für unser Unternehmen, welches verschiedenste administrative Aufgaben übernehmen soll. * Erstellen von Schriftstücken * EDV-mäßige Datenerfassung und – Verarbeitung (Postein- und Postausgang) * Kommunikation mit und Betreuung von internen und externen Kunden * Der Tätigkeit entsprechende sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
Kaufmännische Bürokraft 30 Stunden (m/w/d) * Allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbare Schulausbildung auf Matura-Niveau) * Mahr + Partner Ingenieurbüro GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Mahr + Partner Ingenieurbüro GmbH ist ein österreichisches Planungs- und Consultingunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit für unser Unternehmen, welches verschiedenste administrative Aufgaben übernehmen soll. * Erstellen von Schriftstücken * EDV-mäßige Datenerfassung und – Verarbeitung (Postein- und Postausgang) * Kommunikation mit und Betreuung von internen und externen Kunden * Der Tätigkeit entsprechende sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
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Sachbearbeiter für den Bereich Administration – Innendienst (M/W/D) 20 Std./Woche
Sachbearbeiter für den Bereich Administration – Innendienst (M/W/D) 20 Std./Woche
Sauer-Austria GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Sauer-Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Sauer Walzenfabriken sind eine seit dem Jahr 1900 bestehende internationale Unternehmens-gruppe und gehören im Bereich der elastomeren Walzenbeschichtungen zu den weltweiten Markt-führern. Als inhabergeführter, mittelständischer Markenartikel-Hersteller verbinden wir höchste Ansprüche an Technologie und Qualität mit konsequenter Kunden- und Serviceorientierung und haben uns zielgerichtet zu einem der weltweit führenden Anbieter von innovativen Walzenbeschichtungen entwickelt. Wir suchen für unseren Wiener Produktions- und Vertriebsstandort, die Sauer-austria GmbH, eine Unterstützung im Bereich Administration und Auftragssachbearbeitung für zunächst 20 Stunden/Woche. Umfangreiche und vielfältige Aufgaben im engen Kontakt zur Geschäftsführung und dem gesamten Team gehören dabei zu Ihrem Arbeitsalltag.
Sauer-Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Sauer Walzenfabriken sind eine seit dem Jahr 1900 bestehende internationale Unternehmens-gruppe und gehören im Bereich der elastomeren Walzenbeschichtungen zu den weltweiten Markt-führern. Als inhabergeführter, mittelständischer Markenartikel-Hersteller verbinden wir höchste Ansprüche an Technologie und Qualität mit konsequenter Kunden- und Serviceorientierung und haben uns zielgerichtet zu einem der weltweit führenden Anbieter von innovativen Walzenbeschichtungen entwickelt. Wir suchen für unseren Wiener Produktions- und Vertriebsstandort, die Sauer-austria GmbH, eine Unterstützung im Bereich Administration und Auftragssachbearbeitung für zunächst 20 Stunden/Woche. Umfangreiche und vielfältige Aufgaben im engen Kontakt zur Geschäftsführung und dem gesamten Team gehören dabei zu Ihrem Arbeitsalltag.
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Handel, Einkauf, Category Management oder in einer Assistenzfunktion. * Dich erwartet eine verantwortungsvolle Assistenzrolle im Category Management eines etablierten und nachhaltig orientierten Handelsunternehmens mit langfristiger Perspektive. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelhandel mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit, Qualität und regionale Produkte, suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Category Management. * Du verantwortest die Pflege und Qualitätssicherung der Artikel- und Preisdaten im Warenwirtschaftssystem (SAP) und stellst sicher, dass Stammdaten im Category Management korrekt und aktuell sind. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Handel, Einkauf, Category Management oder in einer Assistenzfunktion. * Dich erwartet eine verantwortungsvolle Assistenzrolle im Category Management eines etablierten und nachhaltig orientierten Handelsunternehmens mit langfristiger Perspektive. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelhandel mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit, Qualität und regionale Produkte, suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Category Management. * Du verantwortest die Pflege und Qualitätssicherung der Artikel- und Preisdaten im Warenwirtschaftssystem (SAP) und stellst sicher, dass Stammdaten im Category Management korrekt und aktuell sind. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
NEU
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
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Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...