Schnelle Bewerbung
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10 Treffer für Österreichweit im Umkreis von 30 km
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ameco HEALTH PROFESSIONALS GMBH * Dornbirn * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die ameco health professional GmbH sucht für den neuen Standort in Dornbirn eine:n - im Beschäftigungsausmaß von Vollzeit oder Teilzeit - Eintritt ab sofort möglich - Wir verstehen uns als Komplettanbieter im Bereich des betrieblichen Arbeitnehmer:innenschutzes und der betrieblichen Gesundheitsförderung. Mit unseren in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie, arbeitsmedizinischer Fachassistenz, betriebliches Gesundheitsmanagement und Office betreuen wir mehr als 70 Unternehmen in Industrie, Handel und Dienstleistung in Vorarlberg. Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Unterstützung der Fachbereiche * Unterstützung bei Präsentationen, Auswertungen, Berichten,.. * Interne und externe Abstimmung und Kommunikation
ameco HEALTH PROFESSIONALS GMBH * Dornbirn * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die ameco health professional GmbH sucht für den neuen Standort in Dornbirn eine:n - im Beschäftigungsausmaß von Vollzeit oder Teilzeit - Eintritt ab sofort möglich - Wir verstehen uns als Komplettanbieter im Bereich des betrieblichen Arbeitnehmer:innenschutzes und der betrieblichen Gesundheitsförderung. Mit unseren in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie, arbeitsmedizinischer Fachassistenz, betriebliches Gesundheitsmanagement und Office betreuen wir mehr als 70 Unternehmen in Industrie, Handel und Dienstleistung in Vorarlberg. Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Unterstützung der Fachbereiche * Unterstützung bei Präsentationen, Auswertungen, Berichten,.. * Interne und externe Abstimmung und Kommunikation
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unserer suchen wir eine sehr strukturierte, verlässliche Assistenz mit Fokus auf Organisation, Systemaufbau, Datenpflege und Administration. * Administrative Unterstützung der * Aufbau und Führung der Ordnerstruktur / Ordnerlandschaft (Standards, Namenslogik, Versionierung) * ASG Gastro GmbH * Mödling bei Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - l'autentico ist eine wachsende Pizza-Marke mit mehreren Standorten in Wien und Umgebung sowie Produktion in Mödling. * Organisation & Administration (standortübergreifend) * Professioneller Schriftverkehr (E-Mails, Dokumente, interne Kommunikation) * Termin- & Aufgabenkoordination, To-do-Tracking, Nachfassen von Deadlines * Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und kurzen Status-Updates * Systeme, Ablage & Datenbank * Aufsetzen und laufende Pflege einer neuen Datenbank * Entwicklung/Implementierung eines klaren Ablagesystems (digital; ggf. analog)
Zur Unterstützung unserer suchen wir eine sehr strukturierte, verlässliche Assistenz mit Fokus auf Organisation, Systemaufbau, Datenpflege und Administration. * Administrative Unterstützung der * Aufbau und Führung der Ordnerstruktur / Ordnerlandschaft (Standards, Namenslogik, Versionierung) * ASG Gastro GmbH * Mödling bei Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - l'autentico ist eine wachsende Pizza-Marke mit mehreren Standorten in Wien und Umgebung sowie Produktion in Mödling. * Organisation & Administration (standortübergreifend) * Professioneller Schriftverkehr (E-Mails, Dokumente, interne Kommunikation) * Termin- & Aufgabenkoordination, To-do-Tracking, Nachfassen von Deadlines * Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und kurzen Status-Updates * Systeme, Ablage & Datenbank * Aufsetzen und laufende Pflege einer neuen Datenbank * Entwicklung/Implementierung eines klaren Ablagesystems (digital; ggf. analog)
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Fuchsberger GmbH * Amstetten * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - InfoDie Fuchsberger GmbH startete einst 1866 als kleiner Töpfereibetrieb und ist heute ein 75-Mitarbeiter*innen starkes Unternehmen am Puls der Zeit. Neben dem Fliesengeschäft liegt unsere Leidenschaft in den Bereichen Ofenbau und Naturstein. Aufgaben, die IHREN Stärken entsprechen → Sie sind Teil eines jungen dynamischen Teams zur Vorbereitung und Abwicklung von spannenden Projekten (Hotellerie, Industrie, Gewerbe, Wohnbau, etc.) → Administrative Unterstützung und Vertretung des Bauleiters→ Abrechnungsvorbereitung→ Korrespondenz und Koordination mit Auftraggebern, Kollegen vor Ort auf der BaustelleQualifikation - Qualifikationen, die SIE ausmachen → Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehrabschluss, höhere wirtschaftliche oder technische Schulbildung (HTL, HAK, HLW o. Ä.) – ...
Fuchsberger GmbH * Amstetten * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - InfoDie Fuchsberger GmbH startete einst 1866 als kleiner Töpfereibetrieb und ist heute ein 75-Mitarbeiter*innen starkes Unternehmen am Puls der Zeit. Neben dem Fliesengeschäft liegt unsere Leidenschaft in den Bereichen Ofenbau und Naturstein. Aufgaben, die IHREN Stärken entsprechen → Sie sind Teil eines jungen dynamischen Teams zur Vorbereitung und Abwicklung von spannenden Projekten (Hotellerie, Industrie, Gewerbe, Wohnbau, etc.) → Administrative Unterstützung und Vertretung des Bauleiters→ Abrechnungsvorbereitung→ Korrespondenz und Koordination mit Auftraggebern, Kollegen vor Ort auf der BaustelleQualifikation - Qualifikationen, die SIE ausmachen → Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehrabschluss, höhere wirtschaftliche oder technische Schulbildung (HTL, HAK, HLW o. Ä.) – ...
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Esterhazy Betriebe AG * Eisenstadt * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Esterhazy agiert als eine der wichtigen wirtschaftlichen Kräfte und als bedeutender Impulsgeber im Burgenland und in der pannonischen Region. Das Unternehmen steht heute für Forst- und Landwirtschaft sowie für breite Naturschutzaufgaben. Immobilienverwaltung und -entwicklung im ländlichen Raum sind ein wichtiger Geschäftsbereich, der auch die Pflege und Aufwertung der wichtigen historischen Denkmäler wie das Schloss Esterházy in Eisenstadt, die Burg Forchtenstein oder den Steinbruch St. Margarethen umfasst. Auch im Hospitality-Bereich zeigt Esterhazy mit eigenen Gastro- und Hotelprojekten ein großes Engagement. Die zahlreichen Veranstaltungen sowie touristische und kulturelle Anlässe sind wichtige Triebfedern für die touristische Entwicklung der Region.
Esterhazy Betriebe AG * Eisenstadt * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Esterhazy agiert als eine der wichtigen wirtschaftlichen Kräfte und als bedeutender Impulsgeber im Burgenland und in der pannonischen Region. Das Unternehmen steht heute für Forst- und Landwirtschaft sowie für breite Naturschutzaufgaben. Immobilienverwaltung und -entwicklung im ländlichen Raum sind ein wichtiger Geschäftsbereich, der auch die Pflege und Aufwertung der wichtigen historischen Denkmäler wie das Schloss Esterházy in Eisenstadt, die Burg Forchtenstein oder den Steinbruch St. Margarethen umfasst. Auch im Hospitality-Bereich zeigt Esterhazy mit eigenen Gastro- und Hotelprojekten ein großes Engagement. Die zahlreichen Veranstaltungen sowie touristische und kulturelle Anlässe sind wichtige Triebfedern für die touristische Entwicklung der Region.
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Administrationskraft mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Administrationskraft mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
ITS Kanal Services GmbH
Thaur bei Innsbruck
Schnelle Bewerbung
ITS Kanal Services GmbH * Thaur bei Innsbruck * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die iTS Kanal Services GmbH ist Ihr Spezialist für Rohr- & Abflussreinigung, Kanalreinigung, Kanalinspektion, Kanalsanierung und Flächenservices. Wir arbeiten nach einheitlichen Standards und immer mit einem regionalen Standort in Ihrer Nähe. Als Teil der international tätigen iTS-Gruppe verbinden wir höchste Qualitäts-standards, moderne Technik und die Stärke eines starken Netzwerks mit regionaler Kundennähe. Organisation liegt dir. Zahlen auch. Dann freuen wir uns darauf, dich für unser Team in Innsbruck kennenzulernen - Standort Thaur bei Innsbruck | sofortiger Eintritt möglich | Vollzeit/Teilzeit - Deine Aufgaben * Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag. * Du bearbeitest Telefonate, E-Mails und die laufende Korrespondenz.
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Schnelle Bewerbung
Rollstuhlfahrer sucht Persönliche Assistenz ab September 2026 - Da ich aufgrund einer spinalen Muskelatrophie im E-Rollstuhl sitze, suche ich zur Verstärkung meines Teams ab September 2026 eine motivierte Persönliche Assistenz. * Assistenz bei Einkäufen, Besorgungen sowie Begleitung zu Terminen und Freizeitaktivitäten. * Assistance powered by Stepstone * 1040 Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Hallo! Ich bin Winfried, 52 Jahre jung, berufstätig und lebe im schönen 4. Bezirk in Wien (nahe Hauptbahnhof). Da mir eine gute Planung wichtig ist, freue ich mich schon jetzt über deine Bewerbung! * An- und Ausziehhilfe, punktuelle Hilfe bei der Körperpflege * Der Transfer (Bett, Rollstuhl, Dusche) erfolgt komplett per Hebelifter – das schont deinen Rücken und gibt uns Sicherheit. * Unterstützung im Haushalt * Ein fröhliches, kommunikatives Wesen und Zuverlässigkeit.
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Hotel Neue Post * Zell am See * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Konzept? Kosmopolitisches Flair trifft auf ungewöhnliche Ästhetik. Eine gekonnte Balance aus weltmännischem Stil und lässigen Partyvibes schafft eine neue Kategorie in der Hotellerie. Hier werden Sehnsüchte geweckt und Normen gesprengt. Modern, dynamisch, ausgelassen und weltstädtisch – wir stellen alles auf den Kopf. Von den Erwartungen unserer Gäste bis zur Hotellerie in Zell am See. Bei uns wird dein Aufenthalt zum Erlebnis, „A destination in itself.” Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben • Check-in / Check-out und alle Infos dazwischen • Persönliche Betreuung unserer Gäste – vom ersten Hallo bis zum nächsten Besuch • Schnittstelle zu allen Abteilungen im Haus • Verwaltung & Organisation im Front Office - Ihr Profil • Gastgeber:in aus Leidenschaft • Organisationstalent & Multitasking-Skills • Ein Lächeln, das wirkt – auch am Telefon
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Assistenz der örtlichen Bauaufsicht (m/w/d) für Gebäudetechnik für Wien (Büro AKH-Gelände U6) / ab 32 Wochenstunden / ab sofort
Assistenz der örtlichen Bauaufsicht (m/w/d) für Gebäudetechnik für Wien (Büro AKH-Gelände U6) / ab 32 Wochenstunden / ab sofort
PMC - Gebäudetechnik GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) motivierte(n) Mitarbeiter: in als Assistenz der örtlichen Bauaufsicht! * PMC - Gebäudetechnik GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Aufgabengebiet umfasst die Fachbauaufsicht und das Projektmanagement von High-Tech-Projekten für öffentliche Auftraggeber. Unsere Kernkompetenzen liegen bei Chemielaboratorien, Reinräumen, BSL3 Laboratorien, Krankenhäusern, Universitäten uvm. * Unterstützung des Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Baustellenabrechnung (mit COOR) * Dokumentenablage (Kostenverfolgungslisten, Bautagesberichte, Regien, etc.) * Unterstützung bei Berichten und Reporting * Unterstützung bei der Baudokumentation vor Ort * Aufbereitung diverser Unterlagen und Protokolle * Kommunikationsschnittstelle zw. Bauherr (oder Vertretung) und Auftragnehmer
Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) motivierte(n) Mitarbeiter: in als Assistenz der örtlichen Bauaufsicht! * PMC - Gebäudetechnik GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Aufgabengebiet umfasst die Fachbauaufsicht und das Projektmanagement von High-Tech-Projekten für öffentliche Auftraggeber. Unsere Kernkompetenzen liegen bei Chemielaboratorien, Reinräumen, BSL3 Laboratorien, Krankenhäusern, Universitäten uvm. * Unterstützung des Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Baustellenabrechnung (mit COOR) * Dokumentenablage (Kostenverfolgungslisten, Bautagesberichte, Regien, etc.) * Unterstützung bei Berichten und Reporting * Unterstützung bei der Baudokumentation vor Ort * Aufbereitung diverser Unterlagen und Protokolle * Kommunikationsschnittstelle zw. Bauherr (oder Vertretung) und Auftragnehmer
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Schnelle Bewerbung
Erste Erfahrung in Administration, HR Support, Trainingskoordination, Office Management oder Customer Service von Vorteil - Das Info & Training Center am Doka HQ Amstetten ist die zentrale Anlaufstelle für Trainingsorganisation, Besucherbetreuung und interne Services und dafür suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte und motivierte Persönlichkeit, die unser Team in der Trainingsorganisation sowie im operativen Info Center Support unterstützt. In dieser Rolle bist du Teil eines engagierten HR-Teams und unterstützt zentrale Trainings-, Service- und Besucherprozesse am Doka HQ Amstetten. * Unterstützung bei der Organisation und Administration interner Trainings und Academy-Prozesse – von der Planung über die Teilnehmerkommunikation bis zur Nachbereitung * Pflege von Trainingsdaten, Teilnehmerinformationen, Listen und Dokumenten
Erste Erfahrung in Administration, HR Support, Trainingskoordination, Office Management oder Customer Service von Vorteil - Das Info & Training Center am Doka HQ Amstetten ist die zentrale Anlaufstelle für Trainingsorganisation, Besucherbetreuung und interne Services und dafür suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte und motivierte Persönlichkeit, die unser Team in der Trainingsorganisation sowie im operativen Info Center Support unterstützt. In dieser Rolle bist du Teil eines engagierten HR-Teams und unterstützt zentrale Trainings-, Service- und Besucherprozesse am Doka HQ Amstetten. * Unterstützung bei der Organisation und Administration interner Trainings und Academy-Prozesse – von der Planung über die Teilnehmerkommunikation bis zur Nachbereitung * Pflege von Trainingsdaten, Teilnehmerinformationen, Listen und Dokumenten
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Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) - ab 30 Stunden im weCare Ärzte- & Gesundheitszentrum
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WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum
Wien
Schnelle Bewerbung
WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum * Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist. Damit wir unsere Patient:innen bestmöglich betreuen können, suchen wir Verstärkung in der Ordination – eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringt. Deine Aufgaben * Freundliche Betreuung unserer Patient:innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich * Organisation und Vergabe von Terminen * Unterstützung bei ärztlichen Tätigkeiten (EKG, Spirometrie, BIA-Messung, …) * Abrechnung von Honoraren * Vorbereitung der Ordinationsräume und Reinigung medizinischer Instrumente * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Dein Profil * Freude an serviceorientierter Arbeit und Teamarbeit * Offenes, empathisches und kompetentes Auftreten
WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum * Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist. Damit wir unsere Patient:innen bestmöglich betreuen können, suchen wir Verstärkung in der Ordination – eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringt. Deine Aufgaben * Freundliche Betreuung unserer Patient:innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich * Organisation und Vergabe von Terminen * Unterstützung bei ärztlichen Tätigkeiten (EKG, Spirometrie, BIA-Messung, …) * Abrechnung von Honoraren * Vorbereitung der Ordinationsräume und Reinigung medizinischer Instrumente * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Dein Profil * Freude an serviceorientierter Arbeit und Teamarbeit * Offenes, empathisches und kompetentes Auftreten
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Office Manager/in mit Organisationstalent und Technikaffinität
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BauConsult Bau- und Planungsgesellschaft mbH
Brunn am Gebirge
Schnelle Bewerbung
2345 Brunn am Gebirge und suchen eine/n Office Manager/in mit Organisationstalent und Technikaffinität * BauConsult Bau- und Planungsgesellschaft mbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ein international tätiges Bau- und Planungsbüro - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Bau- und Planungsbüro mit Sitz in - zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) Jobbeschreibung * Erste Ansprechperson für Kunden, und Gäste – persönlich, telefonisch und per E-Mail * Termin- und Reisemanagement sowie Koordination interner Abläufe * Organisation des Büroalltags inklusive Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung * Betreuung und Verwaltung unserer Büro- und IT-Infrastruktur (z. B. Drucker, Mobiltelefone, technische Ausstattung) sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern
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Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Parnassus Immersive GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mit unserer immersiven Lichtshow Light of Creation in der Wiener Votivkirche begeistern wir täglich Gäste aus aller Welt und schaffen unvergessliche Erlebnisse an einem der beeindruckendsten Wahrzeichen Wiens. * Unterstützung der in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Bearbeitung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen * Direkte Zusammenarbeit mit der und kurze Entscheidungswege * Parnassus Immersive GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vollzeit (40 Stunden) | Wien | Homeoffice-Möglichkeit - Du möchtest nicht in einem gewöhnlichen Büro arbeiten, sondern Teil eines Unternehmens sein, das außergewöhnliche Erlebnisse für Besucher aus aller Welt schafft? Die Parnassus Immersive GmbH entwickelt und veranstaltet innovative Kultur- und Eventformate an ...
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Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sicherer Umgang mit MS-Office * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sicherer Umgang mit MS-Office * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben * Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. * Sie organisieren Meetings, Workshops und Dienstreisen für die Bereichsleitung. * Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Reports und behalten dabei stets den Überblick. * Sie übernehmen die Protokollführung in den Meetings und sorgen für eine transparente Nachverfolgung. * Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben. * Sie wirken bei der Nachprüfung gem. § 128 BHV aller Bundesministerien, nachgeordneten Dienststellen (z.B. Bundesschulen, Bezirksgerichte) sowie oberster Organe (z.B. Rechnungshof) mit und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Nachprüfungsprozesse. Anforderungen
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Schnelle Bewerbung
Lanner Capital GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw. * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc.
Lanner Capital GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw. * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc.
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Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
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Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Schnelle Bewerbung
FEB29 Medien- und Verlags GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über FEB29 - Die österreichische Ausgabe des Wirtschaftsmagazins Forbes sucht für das Wiener Büro eine Person für das Office Management zur Unterstützung des Sales-Teams. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Kunden- und Bestelldaten, die Abwicklung von Bestellungen sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Sales. Standort: Wien (5. Bezirk) Start: ab sofort - Arbeitszeit: 25 Stunden / Woche (Teilzeit, ca. 25 bis zu 32 Std./Woche) * Unterstützung unseres Sales-Teams und beim Online-Shop im täglichen Ablauf * Pflege von Kunden- und Bestelldaten im System * Freundliche Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail * Entgegennahme von Bestellungen sowie Abwicklung des Versands * Mithilfe bei internen Abläufen und Organisation von Terminen
FEB29 Medien- und Verlags GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über FEB29 - Die österreichische Ausgabe des Wirtschaftsmagazins Forbes sucht für das Wiener Büro eine Person für das Office Management zur Unterstützung des Sales-Teams. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Kunden- und Bestelldaten, die Abwicklung von Bestellungen sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Sales. Standort: Wien (5. Bezirk) Start: ab sofort - Arbeitszeit: 25 Stunden / Woche (Teilzeit, ca. 25 bis zu 32 Std./Woche) * Unterstützung unseres Sales-Teams und beim Online-Shop im täglichen Ablauf * Pflege von Kunden- und Bestelldaten im System * Freundliche Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail * Entgegennahme von Bestellungen sowie Abwicklung des Versands * Mithilfe bei internen Abläufen und Organisation von Terminen
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ab sofort, Vollzeit: 40h/Woche, Wien Zentrum - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? In dieser Position unterstützt du die Rechts- und sozialpolitische Abteilung bei administrativen und juristischen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ab sofort, Vollzeit: 40h/Woche, Wien Zentrum - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? In dieser Position unterstützt du die Rechts- und sozialpolitische Abteilung bei administrativen und juristischen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
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Office Manager:in, Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung
Office Manager:in, Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung
DWL Consulting
Wien
Schnelle Bewerbung
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung - Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Ansprechperson im Office Management und in direkter Unterstützung der tragen Sie mit Ihrem ausgeprägten , Ihrer ...
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung - Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Ansprechperson im Office Management und in direkter Unterstützung der tragen Sie mit Ihrem ausgeprägten , Ihrer ...
Von Vorteil sind Erfahrungen im zahnmedizinischen Bereich sowie beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung, Ordinationsassistenz, Medizinische Verwaltungsassistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position. Mit deinem Überblick hältst du der ärztlichen Leitung den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren kann, was zählt: hochwertige Zahnmedizin und eine ausgezeichnete Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Sei einer der ersten Bewerber * Koordination der Patiententermine für einen reibungslosen Ablauf * Administrative Unterstützung und Entlastung der ärztlichen * Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen in einer modernen, qualitätsorientierten Zahnarztpraxis - Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und gemeinsam mit der ärztlichen den Praxisalltag aktiv zu gestalten, findest du bei Dentalia eine ...
Von Vorteil sind Erfahrungen im zahnmedizinischen Bereich sowie beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung, Ordinationsassistenz, Medizinische Verwaltungsassistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position. Mit deinem Überblick hältst du der ärztlichen Leitung den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren kann, was zählt: hochwertige Zahnmedizin und eine ausgezeichnete Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Sei einer der ersten Bewerber * Koordination der Patiententermine für einen reibungslosen Ablauf * Administrative Unterstützung und Entlastung der ärztlichen * Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen in einer modernen, qualitätsorientierten Zahnarztpraxis - Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und gemeinsam mit der ärztlichen den Praxisalltag aktiv zu gestalten, findest du bei Dentalia eine ...
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Kanzleiassistenz mit Reife, Humor und Substanz (m/w/d)
Kanzleiassistenz mit Reife, Humor und Substanz (m/w/d)
Simlinger-Haas & Glaser Rechtsanwaltspartnerschaft
Wien
Schnelle Bewerbung
Simlinger-Haas & Glaser Rechtsanwaltspartnerschaft * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei für Wirtschaftsrecht im dritten Bezirk. Wir suchen keine anonyme Bürokraft und auch niemanden, der einfach nur Akten von links nach rechts bewegt; wir suchen eine Persönlichkeit mit Reife, Humor und Substanz. Bei uns arbeiten echte Menschen an echten Fällen: Es geht um wirtschaftliche Themen, um Mandanten mit Anliegen, um Termine, Fristen, Schriftsätze und Konten, manchmal um sehr viel auf einmal; gelegentlich auch um die Kunst, freundlich zu bleiben, während ein störrischer Drucker, ein knapper Gerichtstermin und ein nervöser Mandant gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen. Ihre Aufgaben - Was Sie bei uns tun werden - Sie betreuen rund 60 Konten und bereiten die Buchhaltung vor. Sie bereiten Schriftsätze vor und unterstützen die Arbeit der Anwälte im Alltag.
Simlinger-Haas & Glaser Rechtsanwaltspartnerschaft * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei für Wirtschaftsrecht im dritten Bezirk. Wir suchen keine anonyme Bürokraft und auch niemanden, der einfach nur Akten von links nach rechts bewegt; wir suchen eine Persönlichkeit mit Reife, Humor und Substanz. Bei uns arbeiten echte Menschen an echten Fällen: Es geht um wirtschaftliche Themen, um Mandanten mit Anliegen, um Termine, Fristen, Schriftsätze und Konten, manchmal um sehr viel auf einmal; gelegentlich auch um die Kunst, freundlich zu bleiben, während ein störrischer Drucker, ein knapper Gerichtstermin und ein nervöser Mandant gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen. Ihre Aufgaben - Was Sie bei uns tun werden - Sie betreuen rund 60 Konten und bereiten die Buchhaltung vor. Sie bereiten Schriftsätze vor und unterstützen die Arbeit der Anwälte im Alltag.
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Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Steuer & Service bietet Planung, Lösungsvorschläge und Umsetzungen im General Business. Bei Steuer & Service zählen nicht nur Zahlen, sondern vor allem die individuellen Stärken und Persönlichkeiten, die den gemeinsamen Weg ebnen. Wir wissen, dass Erfolg nur dann möglich ist, wenn man zusammenhält. Deswegen ist unser Motto: Hier zählt, dass jeder auf jeden zählt. Unsere Stärke ist unser Team: fachlich exzellent, engagiert und unternehmerisch denkend. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es rund läuft — und erst recht, wenn es hektisch wird. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz: Du bist für deine Führungskraft und dein Team Kommunikationsschnittstelle, Wissensspeicher und organisatorisches Rückgrat zugleich – wir suchen eine ---------- * Kommunikation & Koordination: Die Leitung kann sich auf dich verlassen — du managst ...
Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Steuer & Service bietet Planung, Lösungsvorschläge und Umsetzungen im General Business. Bei Steuer & Service zählen nicht nur Zahlen, sondern vor allem die individuellen Stärken und Persönlichkeiten, die den gemeinsamen Weg ebnen. Wir wissen, dass Erfolg nur dann möglich ist, wenn man zusammenhält. Deswegen ist unser Motto: Hier zählt, dass jeder auf jeden zählt. Unsere Stärke ist unser Team: fachlich exzellent, engagiert und unternehmerisch denkend. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es rund läuft — und erst recht, wenn es hektisch wird. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz: Du bist für deine Führungskraft und dein Team Kommunikationsschnittstelle, Wissensspeicher und organisatorisches Rückgrat zugleich – wir suchen eine ---------- * Kommunikation & Koordination: Die Leitung kann sich auf dich verlassen — du managst ...
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Sekretär (m/w/d) Energie + Telekom
Sekretär (m/w/d) Energie + Telekom
Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H.
Schwechat, Gmünd
Teilweise Home-Office
Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H. * Schwechat, Gmünd * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - GARANTIERTerfolgreich - Leyrer + Graf zeichnet sich als kompetenter und zuverlässiger Partner bei der Realisierung von Projekten jeglicher Größenordnung sowie durch eine außergewöhnliche Unternehmenskultur aus. Als Familienunternehmen, 1926 von Dipl.-Ing. Anton Leyrer gegründet, stehen wir seit 1964 im Besitz und unter der Führung der Familie Graf und sind mittlerweile an 18 Standorten sehr erfolgreich vertreten. Mit einer Jahresbauleistung von ca. € 600 Mio. und durchschnittlich 2.700 Mitarbeitern zählen wir zu den Top 20 österreichischer Bauunternehmen. Unsere Kernkompetenzen liegen im Hochbau, im Tiefbau, in der Holztechnik sowie im Bereich Energie + Telekom. Dabei erstreckt sich unser Leistungsspektrum von kleinen, privaten Aufträgen bis hin zu anspruchsvollen Großprojekten – auch als General- oder ...
Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H. * Schwechat, Gmünd * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - GARANTIERTerfolgreich - Leyrer + Graf zeichnet sich als kompetenter und zuverlässiger Partner bei der Realisierung von Projekten jeglicher Größenordnung sowie durch eine außergewöhnliche Unternehmenskultur aus. Als Familienunternehmen, 1926 von Dipl.-Ing. Anton Leyrer gegründet, stehen wir seit 1964 im Besitz und unter der Führung der Familie Graf und sind mittlerweile an 18 Standorten sehr erfolgreich vertreten. Mit einer Jahresbauleistung von ca. € 600 Mio. und durchschnittlich 2.700 Mitarbeitern zählen wir zu den Top 20 österreichischer Bauunternehmen. Unsere Kernkompetenzen liegen im Hochbau, im Tiefbau, in der Holztechnik sowie im Bereich Energie + Telekom. Dabei erstreckt sich unser Leistungsspektrum von kleinen, privaten Aufträgen bis hin zu anspruchsvollen Großprojekten – auch als General- oder ...
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EHL Wohnen GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander.
EHL Wohnen GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander.