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24 Treffer für Ablage Jobs
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Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung
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NEU
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Personaladministration, inklusive Dokumentenmanagement, Fristenkontrolle und strukturierter Ablage
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Unterstützung bei Dokumentation und Ablage
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Schnelle Bewerbung
RHK Energy Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - RHK Energy Solutions - , mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen. Zur Umsetzung unserer langfristigen Expansionsstrategie und Verstärkung des RHK-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n - Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche - In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
RHK Energy Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - RHK Energy Solutions - , mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen. Zur Umsetzung unserer langfristigen Expansionsstrategie und Verstärkung des RHK-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n - Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche - In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
NEU
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Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
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JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
Wien
Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
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Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für die Abteilung Hauptbibliothek - Bewerbungsfrist: 27.05.2026
Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für die Abteilung Hauptbibliothek - Bewerbungsfrist: 27.05.2026
Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für die Abteilung Sondersammlung.
Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für die Abteilung Sondersammlung.
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Schnelle Bewerbung
Büro-Management (Telefon, Empfang, Bestellungen, Ablage etc.)
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Allrounder:in für Buchhaltung & Admin. (ab 25 Stunden)
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Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Oberndorf
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Telefon, Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
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Schnelle Bewerbung
Assistentenztätigkeiten (Telefonate, Empfang, Akten- und Fristenverwaltung, Ablage)
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Organisation und Verwaltung der physischen und digitalen Ablage
Organisation und Verwaltung der physischen und digitalen Ablage
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Biomedizinische*r Analytiker*in am Institut für Pathologie, Molekularpathologie und Zytodiagnostik (m/w/d)
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Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH
Wels
Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH * Wels * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Klinikum Wels-Grieskirchen ist als größtes Ordensspital Österreichs eine Institution der Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom heiligen Kreuz und der Franziskanerinnen von Vöcklabruck. * Verarbeitung und Analyse von Gewebeproben in einem modern ausgestatteten Labor, das eine breite Palette an medizinischer Diagnostik von der Herstellung von Gewebeblöcken, Spezialfärbungen bis hin zu Immunhistochemie und in situ Hybridisierung anbietet * Durchführung sämtlicher Arbeitsschritte (Makro, Einbetten, Schneiden, Färben, Spezialuntersuchungen) * Anfertigung von intraoperativen Gefrierschnitten * Verarbeitung von zytologischen Untersuchungsmaterialien * Durchführen von molekularpathologischen Untersuchungsmethoden * Dokumentation und Archivierung * selbständiges Makroskopieren
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Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Voll- oder Teilzeit, Karenzvertretung/Dauerverwendung * MR-Sicherheitsabklärung/MR-Kontraindikationen * Kenntnisse bei MR-Sequenzen * technische Unterstützung beim fMRT (Paradigmen, statistische Analysen) * Auswertung von Verhaltensdaten, DTI Daten sowie von strukturellen MR-Bilddaten * Datenaufbereitung, Archivierung und Dokumentation von klinischen MRT-Untersuchungen * Strahlenschutz
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Büro- und Administrationskraft für Backoffice
Büro- und Administrationskraft für Backoffice
ISG Personalmanagement GmbH
Tulln, Waldviertel, Weinviertel
Bearbeitung von Dokumenten, Lieferscheinen, Transportpapieren und Ablageunterlagen * Dokumentenmanagement, digitale Ablage und Archivierung
Bearbeitung von Dokumenten, Lieferscheinen, Transportpapieren und Ablageunterlagen * Dokumentenmanagement, digitale Ablage und Archivierung
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Schnelle Bewerbung
team2work * 1210 Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren langjährigen Kunden, ein weltweit erfolgreiches produzierendes Unternehmen in der Pharmaindustrie, welches ein umfangreiches Produktspektrum u.a. Impfstoffe und Tierarzneimitteln, uvm. vorweisen kann und auch laufend innovative, therapeutische Lösungen entwickeln und damit zur Verbesserung der Gesundheit und der Lebensqualität betroffener Menschen beitragen, suchen wir ab sofort * Unterstützung in der Testung und Überprüfung von Packmitteln, Medien und Rohstoffen * Organisation und Prüfung von CoAs * Übernahme und Bereitstellung der Proben für die Routinetestung * Dokumentation unter GMP Bedingungen * Inventarisierung und Bestückung von Verbrauchsmaterialien, Glaswaren und Kleingeräten im Labor * Erstellung und Koordination von Instandhaltungsaufträgen im Laborbereich
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in der Beratungsbranche. * Kontrolle von Projektzeiten der Berater im Zeiterfassungssystem
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in der Beratungsbranche. * Kontrolle von Projektzeiten der Berater im Zeiterfassungssystem
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Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)
Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)
Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u.
1020 Wien
Schnelle Bewerbung
Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management)
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Schnelle Bewerbung
Kompetente Führung eines Ordnungs- und Ablagesystems * Ablagemanagement, Datenpflege
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Ablage und Archivierung der Belege und des Schriftverkehrs
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Schnelle Bewerbung
Administrative Tätigkeiten wie Angebotsbearbeitung, Leistungsverrechnung, Auftragsverwaltung sowie korrekte Dokumentenablage gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
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Schnelle Bewerbung
In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernimmst du von der klassischen Büroorganisation (Telefonannahme, Dokumentenablage und Mailverkehr) auch die Verwaltung unseres Warenwirtschaftssystems und unserer Web-Shops.
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Schnelle Bewerbung
Post- und Ablageorganisation
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Gründliche Reinigung unserer Filialen – Backofen, Böden, Sanitäranlagen, Ablageflächen, e.t.c
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Strukturierte digitale Planablage inkl. Versions- und Revisionsmanagement sowie Pflege von Planlisten und Planverteilern
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Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen * Angebotslegung, Auftragserfassung und Rechnungslegung
Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen * Angebotslegung, Auftragserfassung und Rechnungslegung
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