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15 Treffer für Support Administrator Jobs in Hagenbrunn im Umkreis von 30 km
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation. o Support the Business Development Representative in keeping an organised and updated database of leads, contacts, and interactions.
As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation. o Support the Business Development Representative in keeping an organised and updated database of leads, contacts, and interactions.
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Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. * Administrative Support: Handle correspondence, presentations and expense reports.
Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. * Administrative Support: Handle correspondence, presentations and expense reports.
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Schnelle Bewerbung
„Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.“
„Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.“
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Buchhalter-Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Buchhalter-Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H
Wien
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n - Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet * Kundenkontakte am Telefon und persönlich * Bearbeitung einer elektronischen Vereinsdatenbank * Erfassung buchhaltungsrelevanter Belege und Erledigung von Buchhaltungsagenden - Unser Anforderungsprofil
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n - Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet * Kundenkontakte am Telefon und persönlich * Bearbeitung einer elektronischen Vereinsdatenbank * Erfassung buchhaltungsrelevanter Belege und Erledigung von Buchhaltungsagenden - Unser Anforderungsprofil
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Board & Committee Support o Support the organisation, preparation, and follow up on Board and Committee meetings, including drafting and maintaining accurate minutes. o Ensure timely provision of high-quality materials to support effective decision-making - o Support the Governance Teams in supervision, advising and administration tasks through Bitpanda entities. * Support for your mental wellbeing – Access confidential coaching, counselling, and mental health resources whenever you need them through OpenUP. * Support during life milestones – Take advantage of our additional 8 weeks of gender-neutral new parent leave to welcome and bond with your new addition to the family.
Board & Committee Support o Support the organisation, preparation, and follow up on Board and Committee meetings, including drafting and maintaining accurate minutes. o Ensure timely provision of high-quality materials to support effective decision-making - o Support the Governance Teams in supervision, advising and administration tasks through Bitpanda entities. * Support for your mental wellbeing – Access confidential coaching, counselling, and mental health resources whenever you need them through OpenUP. * Support during life milestones – Take advantage of our additional 8 weeks of gender-neutral new parent leave to welcome and bond with your new addition to the family.
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einen technischen Sachbearbeiter (Vollzeit, 39 Wochenstunden)
einen technischen Sachbearbeiter (Vollzeit, 39 Wochenstunden)
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Am Institut für Theoretische Physik (ITP) der TU Wien ist eine Stelle als Administrator*in des Spezialforschungsbereichs Qnnect, 20h pro Woche (Aufstockung auf bis zu 30h möglich), befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung, voraussichtlich ab März 2026 zu besetzen.
Am Institut für Theoretische Physik (ITP) der TU Wien ist eine Stelle als Administrator*in des Spezialforschungsbereichs Qnnect, 20h pro Woche (Aufstockung auf bis zu 30h möglich), befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung, voraussichtlich ab März 2026 zu besetzen.
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Beer & Partner Patentanwälte KG * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollanstellung als Sekretär/in in einer renommierten Patentanwaltskanzlei in Wien - Die BEER & PARTNER PATENTANWÄLTE KG vertritt Privatpersonen und Firmen in Angelegenheiten des gewerblichen Rechtschutzes. Hauptaufgabengebiete der Kanzlei betreffen Patent- und Markenrechte. Seit ca. 150 Jahren befinden sich die Kanzleiräumlichkeiten in der Lindengasse 8, 1070 Wien. Wir suchen * Eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in für eine langfristige Vollzeitbeschäftigung (anfängliche Teilzeitbeschäftigung ist möglich) * Arbeitsbeginn ab sofort - Aufgaben * Führen von Inlands- und Auslandskorrespondenz * Ausfüllen von Formularen und Stellen von Anträgen bei zuständigen Ämtern * Aktenführung * Rechnungslegung - Anforderungen * Matura * MS Office-Anwendungskenntnisse
Beer & Partner Patentanwälte KG * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollanstellung als Sekretär/in in einer renommierten Patentanwaltskanzlei in Wien - Die BEER & PARTNER PATENTANWÄLTE KG vertritt Privatpersonen und Firmen in Angelegenheiten des gewerblichen Rechtschutzes. Hauptaufgabengebiete der Kanzlei betreffen Patent- und Markenrechte. Seit ca. 150 Jahren befinden sich die Kanzleiräumlichkeiten in der Lindengasse 8, 1070 Wien. Wir suchen * Eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in für eine langfristige Vollzeitbeschäftigung (anfängliche Teilzeitbeschäftigung ist möglich) * Arbeitsbeginn ab sofort - Aufgaben * Führen von Inlands- und Auslandskorrespondenz * Ausfüllen von Formularen und Stellen von Anträgen bei zuständigen Ämtern * Aktenführung * Rechnungslegung - Anforderungen * Matura * MS Office-Anwendungskenntnisse
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Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
Drystar Austria GmbH
1230 Wien
Teilweise Home-Office
Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst Schadensberichte und wertest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail aus * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung.
Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst Schadensberichte und wertest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail aus * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung.
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Was machst du als Administrator Data Management bei Delegate? Als Administrator Data Management bist du für die Erfassung, Aktualisierung und Korrektur von Produktstammdaten zuständig.
Was machst du als Administrator Data Management bei Delegate? Als Administrator Data Management bist du für die Erfassung, Aktualisierung und Korrektur von Produktstammdaten zuständig.
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Business Information Sales Support (all genders/ages) 25 - 38,5 Stunden
Business Information Sales Support (all genders/ages) 25 - 38,5 Stunden
Coface SA Niederlassung Austria
Wien
Teilweise Home-Office
Die Position „Business Information Sales Support“ bietet operative und administrative Unterstützung für das Business Information Team und gewährleistet eine effiziente Verwaltung von Kunden, Interessenten, internen Prozessen und Berichtsaktivitäten. * Bereitstellung von 1st Level Support für BI-Kunden.
Die Position „Business Information Sales Support“ bietet operative und administrative Unterstützung für das Business Information Team und gewährleistet eine effiziente Verwaltung von Kunden, Interessenten, internen Prozessen und Berichtsaktivitäten. * Bereitstellung von 1st Level Support für BI-Kunden.
NEU
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Business Developer & Office Support (m/w/d - 15h bis 20h, Wien)
Business Developer & Office Support (m/w/d - 15h bis 20h, Wien)
Atradius Kreditversicherung Zweigniederlassung der Atradius
Wien
Wir suchen einen Büro Allrounder, gefallen Ihnen folgende Tätigkeiten? Treffen Sie die richtige Wahl und verstärken Sie unser Team in Wien zum schnellstmöglichen Termin als Business Development & Office Support * Support & Koordination div. * IT Support vor Ort (leichte Tätigkeiten)
Wir suchen einen Büro Allrounder, gefallen Ihnen folgende Tätigkeiten? Treffen Sie die richtige Wahl und verstärken Sie unser Team in Wien zum schnellstmöglichen Termin als Business Development & Office Support * Support & Koordination div. * IT Support vor Ort (leichte Tätigkeiten)
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Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
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Bureau Veritas Austria GmbH
Wien
Werde Teil unseres Teams als Back-Office Support im Bereich Zertifizierung!
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Deine Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung – in all diese Bereiche wächst Du sukzessive hinein und kannst so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen. * Freude am Support – weil in unserer Überzeugung starke Teams dadurch zu unschlagbaren Teams werden.
Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Deine Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung – in all diese Bereiche wächst Du sukzessive hinein und kannst so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen. * Freude am Support – weil in unserer Überzeugung starke Teams dadurch zu unschlagbaren Teams werden.
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
Wien
Administrativer Support
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IT Administrator & Support Techniker (w/m/d)
IT Administrator & Support Techniker (w/m/d)
druck.at Druck- und Handelsgesellschaft mbH
Leobersdorf
Teilweise Home-Office
Support für den Endbenutzer (1st-Level) * Erfahrung im IT-Support
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NEU
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DREIHANS GmbH * Peilstein, 2571, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit * Du bearbeitest Aufträge, Anfragen und Bestellungen – mit Computer & Köpfchen * Du kommunizierst mit Kund:innen & dem DREIHANS-Team * Du lernst, wie man Termine organisiert, Unterlagen verwaltet und Büroabläufe managt * Du arbeitest mit Programmen wie Excel, Outlook und unserem internen System * Du unterstützt Bauleiter:innen, Techniker:innen im Büroalltag * Interesse an Organisation, Wirtschaft & Büroarbeit * Genauigkeit, Freundlichkeit und Verlässlichkeit * Freude an Computerarbeit & im Team * Gute Rechtschreibung und ein gutes Gefühl für Zahlen * Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen? Perfekt! Standort: Peilstein - 1. Lehrjahr 2. Lehrjahr 3. Lehrjahr € 1.027,- € 1.279,- € 1.588,- * Super Team und Top-Ausbilder, die für dich da sind * Lehrlings-Events, Prämien & Extras
DREIHANS GmbH * Peilstein, 2571, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit * Du bearbeitest Aufträge, Anfragen und Bestellungen – mit Computer & Köpfchen * Du kommunizierst mit Kund:innen & dem DREIHANS-Team * Du lernst, wie man Termine organisiert, Unterlagen verwaltet und Büroabläufe managt * Du arbeitest mit Programmen wie Excel, Outlook und unserem internen System * Du unterstützt Bauleiter:innen, Techniker:innen im Büroalltag * Interesse an Organisation, Wirtschaft & Büroarbeit * Genauigkeit, Freundlichkeit und Verlässlichkeit * Freude an Computerarbeit & im Team * Gute Rechtschreibung und ein gutes Gefühl für Zahlen * Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen? Perfekt! Standort: Peilstein - 1. Lehrjahr 2. Lehrjahr 3. Lehrjahr € 1.027,- € 1.279,- € 1.588,- * Super Team und Top-Ausbilder, die für dich da sind * Lehrlings-Events, Prämien & Extras
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Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit (mind. 20 Stunden) Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen - Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung * Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit (mind. 20 Stunden) Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen - Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung * Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
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Ihr Ohr, Simone Weyand-Fink e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Eine kleine eigentümergeführte Hörakustik-/ Audiologiepraxis in der Wiener Innenstadt sucht zur Verstärkung - Teilzeit, 25 Std/ Woche - ab sofort - Für ein vielfältiges Spektrum an unterschiedlichen Aufgaben in einer modernen und nicht alltäglichen Büroumgebung suchen wir ein Organisationstalent mit Hands on Mentalität im administrativen und kaufmännischen Bereich eines Gesundheitsberufes. * Erste Anlaufstelle für Patienten, Ärzte, Krankenkassen etc. * Terminvereinbarung, -koordination und -organisation * Unterstützung in der Praxiskoordination und -organisation * Krankenkassenbewilligungen * Betreuung offene Posten inkl. Mahnwesen * Vorbereitende Buchhaltung und Ansprechperson der Steuerberatung * Klassische Büroorganisation und Einkauf/Bestellwesen * Unterstützung der * Mitarbeit bei Marketingagenden, Erstellung von Drucksorten
Ihr Ohr, Simone Weyand-Fink e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Eine kleine eigentümergeführte Hörakustik-/ Audiologiepraxis in der Wiener Innenstadt sucht zur Verstärkung - Teilzeit, 25 Std/ Woche - ab sofort - Für ein vielfältiges Spektrum an unterschiedlichen Aufgaben in einer modernen und nicht alltäglichen Büroumgebung suchen wir ein Organisationstalent mit Hands on Mentalität im administrativen und kaufmännischen Bereich eines Gesundheitsberufes. * Erste Anlaufstelle für Patienten, Ärzte, Krankenkassen etc. * Terminvereinbarung, -koordination und -organisation * Unterstützung in der Praxiskoordination und -organisation * Krankenkassenbewilligungen * Betreuung offene Posten inkl. Mahnwesen * Vorbereitende Buchhaltung und Ansprechperson der Steuerberatung * Klassische Büroorganisation und Einkauf/Bestellwesen * Unterstützung der * Mitarbeit bei Marketingagenden, Erstellung von Drucksorten
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Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Facility Management (w,m,d) Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung. * SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. * Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - mit technischem Verständnis
Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Facility Management (w,m,d) Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung. * SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. * Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - mit technischem Verständnis
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Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest gerne im Versicherungsbereich tätig sein und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet sinnvoll einsetzen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? – Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Aufgrund unseres Unternehmensgegenstandes konzentriert sich unser Versicherungsbereich auf Immobilienversicherungen und die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sach- und Haftpflichtversicherungsbereich. Dein Aufgabenbereich * Abwicklung von Schadensfällen * Unterstützung bei der Berechnung von Offerten * Einreichung von Versicherungsanträgen
Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest gerne im Versicherungsbereich tätig sein und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet sinnvoll einsetzen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? – Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Aufgrund unseres Unternehmensgegenstandes konzentriert sich unser Versicherungsbereich auf Immobilienversicherungen und die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sach- und Haftpflichtversicherungsbereich. Dein Aufgabenbereich * Abwicklung von Schadensfällen * Unterstützung bei der Berechnung von Offerten * Einreichung von Versicherungsanträgen
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
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mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, ...
mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, ...
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Werde Teil unseres Teams – als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
Werde Teil unseres Teams – als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
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Für unseren Kunden am Standort 1200 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration auf Vollzeit (38,5 h/Woche) * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d) im organisatorischen und administrativen Bereich? Sie bringen Erfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, insbesondere in den Bereichen Mahnwesen, Fakturierung sowie der vorbereitenden Personalverrechnung? Dann bewerben Sie sich jetzt einfach und bequem online - ein Klick genügt! Ihre Aufgaben * Durchführung von Vorarbeiten für die Personalverrechnung im Rahmen der Personalverwaltung * Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie Unterstützung des Controllings * Verkauf und Ausgabe von Wassereis im täglichen Betrieb sowie Entgegennahme von Aufträgen
Für unseren Kunden am Standort 1200 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration auf Vollzeit (38,5 h/Woche) * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d) im organisatorischen und administrativen Bereich? Sie bringen Erfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, insbesondere in den Bereichen Mahnwesen, Fakturierung sowie der vorbereitenden Personalverrechnung? Dann bewerben Sie sich jetzt einfach und bequem online - ein Klick genügt! Ihre Aufgaben * Durchführung von Vorarbeiten für die Personalverrechnung im Rahmen der Personalverwaltung * Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie Unterstützung des Controllings * Verkauf und Ausgabe von Wassereis im täglichen Betrieb sowie Entgegennahme von Aufträgen