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Stammdatenpflege
Eisenstadt
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Mitarbeit in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
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KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte
Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte
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Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Rahmen des Employee Lifecycle (z. B. Eintrittsprozesse, Stammdatenpflege). o Systemimplementierung: Unterstützung bei Tests und Datenvalidierung für SAP SuccessFactors.
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Rahmen des Employee Lifecycle (z. B. Eintrittsprozesse, Stammdatenpflege). o Systemimplementierung: Unterstützung bei Tests und Datenvalidierung für SAP SuccessFactors.
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Mitarbeiter im HR-Service (m/w/d)
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VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Personaladministration und Stammdatenverwaltung mit Schwerpunkt auf die Zeitwirtschaft (z.B.: Verwaltung von Krankenständen, Urlauben, Ruhetagen und Zeitdaten)
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Mitarbeiter*in HR Services (m/w/d) (30h / Woche)
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Psychosoziale Zentren gemeinnützige GmbH
Stockerau, Österreich
Teilweise Home-Office
Psychosoziale Zentren gemeinnützige GmbH * Stockerau, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 34 Standorten und rund 450 Mitarbeiter*innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich. Unsere Aufgabe ist die extramurale Beratung, Betreuung und Behandlung von People mit psychischen Erkrankungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an strukturierter HR-Arbeit hat und unsere operativen HR-Prozesse mit Fachwissen, Genauigkeit und Teamgeist unterstützt. Für unsere Zentrale in Stockerau suchen wir ab Jänner 2026 eine*n - Aufgabenbereiche * Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen, Bestätigungen & Verwaltung der elektronischen Personalakte * Care der Stammdaten sowie eigenständige Abwicklung der Zeiterfassung
Psychosoziale Zentren gemeinnützige GmbH * Stockerau, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 34 Standorten und rund 450 Mitarbeiter*innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich. Unsere Aufgabe ist die extramurale Beratung, Betreuung und Behandlung von People mit psychischen Erkrankungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an strukturierter HR-Arbeit hat und unsere operativen HR-Prozesse mit Fachwissen, Genauigkeit und Teamgeist unterstützt. Für unsere Zentrale in Stockerau suchen wir ab Jänner 2026 eine*n - Aufgabenbereiche * Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen, Bestätigungen & Verwaltung der elektronischen Personalakte * Care der Stammdaten sowie eigenständige Abwicklung der Zeiterfassung
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Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Mitarbeitervorteile Diese Position richtet sich an Personen mit einschlägiger Erfahrung in der HR-Administration, die ihre fachliche Stärke in der präzisen Umsetzung, Qualitätssicherung und eigenständigen Bearbeitung administrativer HR-Prozesse sehen und innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen arbeiten möchten. In dieser Position wirken Sie an der Sicherstellung und Weiterentwicklung zentraler HR-Administrationsprozesse mit und übernehmen eigenständig operative Aufgaben in der Personaladministration. * Selbstständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Dienstverträgen und HR-relevanten Schriftstücken
Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Mitarbeitervorteile Diese Position richtet sich an Personen mit einschlägiger Erfahrung in der HR-Administration, die ihre fachliche Stärke in der präzisen Umsetzung, Qualitätssicherung und eigenständigen Bearbeitung administrativer HR-Prozesse sehen und innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen arbeiten möchten. In dieser Position wirken Sie an der Sicherstellung und Weiterentwicklung zentraler HR-Administrationsprozesse mit und übernehmen eigenständig operative Aufgaben in der Personaladministration. * Selbstständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Dienstverträgen und HR-relevanten Schriftstücken
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Als Teil einer Unternehmensgruppe (rund 600 Mitarbeiter*innen) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n Mitarbeiter*in im Personalmanagement. * vienna contracting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vienna contracting sorgt mit zukunftsweisenden Konzepten, starken Partnerschaften und modernen Strukturen für eine optimale Kund*innen- und Service-Kommunikation. * Erstellung und Verwaltung der Personalunterlagen/Dokumente * Administrative Abwicklung Ein – und Austritte * Kontrolle, Bearbeitung Zeiterfassungssystem * Administration der Arbeitsmittel * Vorbereitung zur Gehaltsabrechnung * Anlaufstelle für Personalfragen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung von Vorteil (idealerweise in ähnlichem Bereich) * Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel * IT-Affinität sowie Kenntnisse mit BMD von Vorteil * Strukturierter, selbständiger und genauer Arbeitsstil
Als Teil einer Unternehmensgruppe (rund 600 Mitarbeiter*innen) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n Mitarbeiter*in im Personalmanagement. * vienna contracting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vienna contracting sorgt mit zukunftsweisenden Konzepten, starken Partnerschaften und modernen Strukturen für eine optimale Kund*innen- und Service-Kommunikation. * Erstellung und Verwaltung der Personalunterlagen/Dokumente * Administrative Abwicklung Ein – und Austritte * Kontrolle, Bearbeitung Zeiterfassungssystem * Administration der Arbeitsmittel * Vorbereitung zur Gehaltsabrechnung * Anlaufstelle für Personalfragen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung von Vorteil (idealerweise in ähnlichem Bereich) * Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel * IT-Affinität sowie Kenntnisse mit BMD von Vorteil * Strukturierter, selbständiger und genauer Arbeitsstil
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Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist:in oder im Bereich People Development HR Generalist:in – Schwerpunkt People Development (m/w/d) Menschen entwickeln, Prozesse gestalten und HR aktiv mitprägen – genau das erwartet Sie bei uns. * Pflege und Administration des HR-Systems REXX * Erstellung von HR-Auswertungen und KPI-Reportings * Unterstützung des Head of HR bei operativen und strategischen HR-Themen * Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug * Erfahrung mit HR-Systemen (rexx von Vorteil) * ÖRAG Österreichische Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im Jahr 1871 begann unsere spannende Reise, die uns zu Wiens führendem und unabhängigen Immobiliendienstleister gemacht hat. Unser Erfolg beruht auf dem Einsatz und der Dynamik unserer über 300 talentierten Mitarbeiter*innen.
Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist:in oder im Bereich People Development HR Generalist:in – Schwerpunkt People Development (m/w/d) Menschen entwickeln, Prozesse gestalten und HR aktiv mitprägen – genau das erwartet Sie bei uns. * Pflege und Administration des HR-Systems REXX * Erstellung von HR-Auswertungen und KPI-Reportings * Unterstützung des Head of HR bei operativen und strategischen HR-Themen * Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug * Erfahrung mit HR-Systemen (rexx von Vorteil) * ÖRAG Österreichische Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im Jahr 1871 begann unsere spannende Reise, die uns zu Wiens führendem und unabhängigen Immobiliendienstleister gemacht hat. Unser Erfolg beruht auf dem Einsatz und der Dynamik unserer über 300 talentierten Mitarbeiter*innen.
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Für unseren Produktionsstandort in Groß-Enzersdorf suchen wir aktuell zur Verstärkung unserer HR-Abteilung eine/n HR-Generalist:in (Teilzeit 10-15 Wochenstunden). * Internationale Zusammenarbeit bei diversen HR-Themen * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im HR-Bereich mit. * Ardo Austria Frost GmbH * Groß-Enzersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ardo ist ein international wachsendes Familienunternehmen, das auf Tiefkühlgemüse, -kräuter und –obst spezialisiert ist. Tag für Tag holt Ardo das Beste aus der Natur, um gesunde Nahrungsmittel näher zu den Menschen zu bringen. Die Ardo Gruppe ist weltweit tätig und erwirtschaftet einen Umsatz von über € 1,4 Milliarden. Was sind Ihre Aufgaben? * Aus- und Weiterbildung: Prozessabwicklung von div.
Für unseren Produktionsstandort in Groß-Enzersdorf suchen wir aktuell zur Verstärkung unserer HR-Abteilung eine/n HR-Generalist:in (Teilzeit 10-15 Wochenstunden). * Internationale Zusammenarbeit bei diversen HR-Themen * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im HR-Bereich mit. * Ardo Austria Frost GmbH * Groß-Enzersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ardo ist ein international wachsendes Familienunternehmen, das auf Tiefkühlgemüse, -kräuter und –obst spezialisiert ist. Tag für Tag holt Ardo das Beste aus der Natur, um gesunde Nahrungsmittel näher zu den Menschen zu bringen. Die Ardo Gruppe ist weltweit tätig und erwirtschaftet einen Umsatz von über € 1,4 Milliarden. Was sind Ihre Aufgaben? * Aus- und Weiterbildung: Prozessabwicklung von div.
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Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Caritas der Erzdiözese Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Wir sind das Bereichsleitungsteam der Gemeinwesenarbeit der Caritas Wien. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Wir gestalten und verantworten einen vielfältigen Bereich mit spannenden gemeinwesenorientierten Projekten und Angeboten. Dabei arbeiten wir modern, vernetzt und lösungsorientiert an der Stärkung von Teilhabe und gesellschaftlichem Zusammenhalt. Teilzeit 20 – 25 Wochenstunden | ab sofort - Deine Aufgaben - Büroorganisation und Administration
Wir sind das Bereichsleitungsteam der Gemeinwesenarbeit der Caritas Wien. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Wir gestalten und verantworten einen vielfältigen Bereich mit spannenden gemeinwesenorientierten Projekten und Angeboten. Dabei arbeiten wir modern, vernetzt und lösungsorientiert an der Stärkung von Teilhabe und gesellschaftlichem Zusammenhalt. Teilzeit 20 – 25 Wochenstunden | ab sofort - Deine Aufgaben - Büroorganisation und Administration
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Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Stunden (m/w/d)
Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Stunden (m/w/d)
Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH
Wien
erste Berufserfahrung in einem Bürojob, vorzugsweise im Bereich (HR-)Assistenz Du* möchtest mit deinem einen Beitrag zu einem angenehmen Kanzleialltag leisten und in HR Aufgaben hineinwachsen? Zur Verstärkung unseres Organisations- und HR-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n weitere:n * Matura, gerne auch Student:innen mit Schwerpunkt auf HR oder Wirtschaft * Mitarbeit in einem kleinen, feinen HR- & Organisations-Team * Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Dann bist du bei uns richtig! Ihre Aufgaben * proaktive Unterstützung der und der in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * klassische Assistenz-Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mail Korrespondenz - o Mithilfe beim Recruiting (Inserate schalten, Vorauswahl der Bewerber:innen, Terminmanagement, Korrespondenz) o Onboarding und Planung der Onboarding Days
erste Berufserfahrung in einem Bürojob, vorzugsweise im Bereich (HR-)Assistenz Du* möchtest mit deinem einen Beitrag zu einem angenehmen Kanzleialltag leisten und in HR Aufgaben hineinwachsen? Zur Verstärkung unseres Organisations- und HR-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n weitere:n * Matura, gerne auch Student:innen mit Schwerpunkt auf HR oder Wirtschaft * Mitarbeit in einem kleinen, feinen HR- & Organisations-Team * Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Dann bist du bei uns richtig! Ihre Aufgaben * proaktive Unterstützung der und der in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * klassische Assistenz-Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mail Korrespondenz - o Mithilfe beim Recruiting (Inserate schalten, Vorauswahl der Bewerber:innen, Terminmanagement, Korrespondenz) o Onboarding und Planung der Onboarding Days
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Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
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Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Generalist:in (m/w/d), die die HR-Agenden eigenständig und ganzheitlich betreut. * Mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion * Eigenständige Betreuung der HR-Agenden für ca. 50 Mitarbeiter:innen * Mitarbeit bei HR-Projekten sowie aktive Weiterentwicklung von HR-Prozessen * Erstellung von HR-Reports, Präsentationen und Unterlagen * Administrative HR-Tätigkeiten entlang des gesamten Employee Life Cycles * Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich / Personalwesen - Sie möchten HR aktiv mitgestalten und in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld arbeiten? * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit (Vollzeit 38,5 Stunden - auch Teilzeit möglich) Unser Kunde ist ein führendes Medienunternehmen mit Sitz in Wien und erreicht mit seinem einzigartigen ...
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Generalist:in (m/w/d), die die HR-Agenden eigenständig und ganzheitlich betreut. * Mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion * Eigenständige Betreuung der HR-Agenden für ca. 50 Mitarbeiter:innen * Mitarbeit bei HR-Projekten sowie aktive Weiterentwicklung von HR-Prozessen * Erstellung von HR-Reports, Präsentationen und Unterlagen * Administrative HR-Tätigkeiten entlang des gesamten Employee Life Cycles * Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich / Personalwesen - Sie möchten HR aktiv mitgestalten und in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld arbeiten? * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit (Vollzeit 38,5 Stunden - auch Teilzeit möglich) Unser Kunde ist ein führendes Medienunternehmen mit Sitz in Wien und erreicht mit seinem einzigartigen ...
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Als Arbeitgeber legt er großen Wert auf professionelle HR-Prozesse, effiziente Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Für das Team am Standort Wien suchen wir engagierte und motivierte Verstärkung im Bereich HR. In dieser Rolle bist Du die operative Drehscheibe im HR und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse, Daten und Systeme effizient, korrekt und rechtskonform laufen. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise und hohe Datenqualität schaffst Du die Basis für ein strategisch starkes HR. * Umfassende Verantwortung für die operative HR-Administration (On- & Offboarding, Vertragswesen, Personalakten, etc.) * Key-User-Funktion für HR- und Zeitwirtschaftssysteme inkl. Pflege von Personaldaten und Berechtigungen * Ansprechperson für , HR-Leitung und externe Partner in allen administrativen und abrechnungsrelevanten HR-Themen
Als Arbeitgeber legt er großen Wert auf professionelle HR-Prozesse, effiziente Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Für das Team am Standort Wien suchen wir engagierte und motivierte Verstärkung im Bereich HR. In dieser Rolle bist Du die operative Drehscheibe im HR und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse, Daten und Systeme effizient, korrekt und rechtskonform laufen. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise und hohe Datenqualität schaffst Du die Basis für ein strategisch starkes HR. * Umfassende Verantwortung für die operative HR-Administration (On- & Offboarding, Vertragswesen, Personalakten, etc.) * Key-User-Funktion für HR- und Zeitwirtschaftssysteme inkl. Pflege von Personaldaten und Berechtigungen * Ansprechperson für , HR-Leitung und externe Partner in allen administrativen und abrechnungsrelevanten HR-Themen
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Ansprechpartner für das Team bei HR-Fragen und Anliegen * Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem dynamischen KMU-Umfeld * BlackWood GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit hohem Qualitätsanspruch, klarer Vision und einem starken Fokus auf Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Human Resources. Ihre Aufgaben * Recruiting: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Vorstellungsgespräche * Onboarding neuer Teammitglieder – vom Vertrag bis zum ersten Arbeitstag * Personaladministration: Verträge, Zeiterfassung, Urlaubsplanung * Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und Prozesse - Ihr Profil * Hands-on-Mentalität – du packst an, statt lange zu diskutieren * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Kommunikationsstärke
Ansprechpartner für das Team bei HR-Fragen und Anliegen * Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem dynamischen KMU-Umfeld * BlackWood GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit hohem Qualitätsanspruch, klarer Vision und einem starken Fokus auf Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Human Resources. Ihre Aufgaben * Recruiting: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Vorstellungsgespräche * Onboarding neuer Teammitglieder – vom Vertrag bis zum ersten Arbeitstag * Personaladministration: Verträge, Zeiterfassung, Urlaubsplanung * Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und Prozesse - Ihr Profil * Hands-on-Mentalität – du packst an, statt lange zu diskutieren * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Kommunikationsstärke
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HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitender Personalverrechnung
HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitender Personalverrechnung
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Freu dich auf motivierte Kolleg:innen, moderne HR-Strukturen sowie zahlreiche Benefits - mitten in Wien! * Arbeitsrechtliche Fragestellungen gehst du mit Interesse an und arbeitest gemeinsam im Team kontinuierlich an der Optimierung unserer HR-Prozesse. * Du bringst 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit - eine ergänzende Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung mit Prüfungsabschluss ist wünschenswert. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei - kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und du?
Freu dich auf motivierte Kolleg:innen, moderne HR-Strukturen sowie zahlreiche Benefits - mitten in Wien! * Arbeitsrechtliche Fragestellungen gehst du mit Interesse an und arbeitest gemeinsam im Team kontinuierlich an der Optimierung unserer HR-Prozesse. * Du bringst 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit - eine ergänzende Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung mit Prüfungsabschluss ist wünschenswert. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei - kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und du?
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HR Generalist:in mit Schwerpunkt Recruiting (d/f/m)
HR Generalist:in mit Schwerpunkt Recruiting (d/f/m)
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte
Wien
Teilweise Home-Office
Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Life Cycles * Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt (FH/Uni) oder eine vergleichbare Ausbildung * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Du Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Strategische Beratung von bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung ...
Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Life Cycles * Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt (FH/Uni) oder eine vergleichbare Ausbildung * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Du Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Strategische Beratung von bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung ...
Unser/e ideale/r Kandidat/in ist hoch motiviert, organisationsstark und weist bereits erste Erfahrungen im HR Operations Bereich auf. Starke kommunikative Fähigkeiten sowie Interesse für die neuesten HR-Trends runden Deine Fähigkeiten ab. * Du gestaltest unsere HR-Prozesse aktiv mit und bringst eigene Ideen ein * Erste einschlägige Erfahrung in einer generalistischen HR-Position wünschenswert * ISG Personalmanagement GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - DIMOCO Payments GmbH, gegründet im Jahr 2000, ist ein von der österreichischen Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) konzessioniertes Zahlungsinstitut. Unser Know-how, unsere flexiblen Zahlungsmethoden und unser Netzwerk ermöglichen Händler*innen mühelos Zahlungen für Waren und Dienstleistungen weltweit zu akzeptieren. In unserem internationalen Team aus 20+ Nationen erwarten Dich viel Raum für Deine persönliche Note und ...
Unser/e ideale/r Kandidat/in ist hoch motiviert, organisationsstark und weist bereits erste Erfahrungen im HR Operations Bereich auf. Starke kommunikative Fähigkeiten sowie Interesse für die neuesten HR-Trends runden Deine Fähigkeiten ab. * Du gestaltest unsere HR-Prozesse aktiv mit und bringst eigene Ideen ein * Erste einschlägige Erfahrung in einer generalistischen HR-Position wünschenswert * ISG Personalmanagement GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - DIMOCO Payments GmbH, gegründet im Jahr 2000, ist ein von der österreichischen Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) konzessioniertes Zahlungsinstitut. Unser Know-how, unsere flexiblen Zahlungsmethoden und unser Netzwerk ermöglichen Händler*innen mühelos Zahlungen für Waren und Dienstleistungen weltweit zu akzeptieren. In unserem internationalen Team aus 20+ Nationen erwarten Dich viel Raum für Deine persönliche Note und ...
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Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine motivierte und lösungsorientierte Persönlichkeit in der Zentrale. * Unterstützung bei der Weiterentwicklung zentraler HR-Tools, Plattformen und Schnittstellen (Recruiting, Lohnverrechnung, Lernplattform, HR-Controlling) * Erstellung und Pflege von HR-Kennzahlen und Statistiken * Mitarbeit in HR-Projekten rund um Digitalisierung & Prozessoptimierung * Abgeschlossenes Studium oder fachspezifische Ausbildung im Bereich HR * Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und modernen HR-Tools * VAMED * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die VAMED Vitality World ist Marktführer in Österreich im Bereich Thermenresorts steht für erstklassige Wellness-, Gesundheits- und Urlaubserlebnisse in einzigartigen Thermen- und Resortdestinationen. * Unterstützung beim gruppenweiten Bewerbermanagement * Mitwirkung an Employer-Branding-Aktivitäten für die Gruppe
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine motivierte und lösungsorientierte Persönlichkeit in der Zentrale. * Unterstützung bei der Weiterentwicklung zentraler HR-Tools, Plattformen und Schnittstellen (Recruiting, Lohnverrechnung, Lernplattform, HR-Controlling) * Erstellung und Pflege von HR-Kennzahlen und Statistiken * Mitarbeit in HR-Projekten rund um Digitalisierung & Prozessoptimierung * Abgeschlossenes Studium oder fachspezifische Ausbildung im Bereich HR * Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und modernen HR-Tools * VAMED * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die VAMED Vitality World ist Marktführer in Österreich im Bereich Thermenresorts steht für erstklassige Wellness-, Gesundheits- und Urlaubserlebnisse in einzigartigen Thermen- und Resortdestinationen. * Unterstützung beim gruppenweiten Bewerbermanagement * Mitwirkung an Employer-Branding-Aktivitäten für die Gruppe
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Mitarbeiter:in Recruiting & Weiterbildung (m/w/d)
Mitarbeiter:in Recruiting & Weiterbildung (m/w/d)
Raben Logistics Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Du hast ein Gespür für Menschen, bringst Organisationstalent mit und möchtest Recruiting sowie Weiterbildungsmaßnahmen aktiv mitgestalten? Recruiting & Weiterbildung (m/w/d) Um unsere Teams weiter zu stärken, unterstützt Du uns im Bewerber:innenmanagement und bei der Organisation von Trainings und Weiterbildungen. * Gemeinsam mit einer Kolleg:in verantwortet ihr das gesamte Personalrecruiting sowie das Bewerber:innenmanagement in enger Zusammenarbeit mit unseren österreichweit * Von der Ausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung begleitest Du den Recruiting-Prozess professionell und eigenständig * In enger Abstimmung mit den Fachbereichen sorgst Du für einen reibungslosen und erfolgreichen Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen * Du verantwortest die strategische Personalentwicklung und planst und koordinierst die Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Teams
Du hast ein Gespür für Menschen, bringst Organisationstalent mit und möchtest Recruiting sowie Weiterbildungsmaßnahmen aktiv mitgestalten? Recruiting & Weiterbildung (m/w/d) Um unsere Teams weiter zu stärken, unterstützt Du uns im Bewerber:innenmanagement und bei der Organisation von Trainings und Weiterbildungen. * Gemeinsam mit einer Kolleg:in verantwortet ihr das gesamte Personalrecruiting sowie das Bewerber:innenmanagement in enger Zusammenarbeit mit unseren österreichweit * Von der Ausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung begleitest Du den Recruiting-Prozess professionell und eigenständig * In enger Abstimmung mit den Fachbereichen sorgst Du für einen reibungslosen und erfolgreichen Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen * Du verantwortest die strategische Personalentwicklung und planst und koordinierst die Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Teams
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
In dieser Position agieren Sie als HR Business Partner mehrerer Geschäftsbereiche und sind erste:r Ansprechpartner:in sowie Sparring‑Partner des Managements in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen. . Für den weiteren Ausbau der HR‑Business‑Partner‑Organisation bieten wir Ihnen ab sofort im HQ südlich von Wien eine verantwortungsvolle und langfristige Vollzeit-Chance als HR Business Partner (m/w/d). * Mindestens 5 - 6 Jahre Erfahrung als HR Business Partner (oder in einer vergleichbaren Position), in einem Konzern (idealerweise produzierende Industrie) Unser Mandant ist ein international tätiges, wirtschaftlich stabiles Industrie‑ und Technologieunternehmen mit klarer Zukunftsorientierung und hoher Professionalität in seinen HR‑Strukturen * Strategische Beratung und Begleitung von Führungskräften in allen HR‑Themen entlang des Employee Life Cycles
In dieser Position agieren Sie als HR Business Partner mehrerer Geschäftsbereiche und sind erste:r Ansprechpartner:in sowie Sparring‑Partner des Managements in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen. . Für den weiteren Ausbau der HR‑Business‑Partner‑Organisation bieten wir Ihnen ab sofort im HQ südlich von Wien eine verantwortungsvolle und langfristige Vollzeit-Chance als HR Business Partner (m/w/d). * Mindestens 5 - 6 Jahre Erfahrung als HR Business Partner (oder in einer vergleichbaren Position), in einem Konzern (idealerweise produzierende Industrie) Unser Mandant ist ein international tätiges, wirtschaftlich stabiles Industrie‑ und Technologieunternehmen mit klarer Zukunftsorientierung und hoher Professionalität in seinen HR‑Strukturen * Strategische Beratung und Begleitung von Führungskräften in allen HR‑Themen entlang des Employee Life Cycles
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Paul Bständig GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität * Erstellung von Dienstverträgen * Zeiterfassung- und Abwesenheitsverwaltung - Zusätzliche Aufgaben nach gründlicher Einschulung * Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Stellen * Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden * Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, wie z.B. Urlaubsansprüche und Entgeltfortzahlungen
Paul Bständig GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität * Erstellung von Dienstverträgen * Zeiterfassung- und Abwesenheitsverwaltung - Zusätzliche Aufgaben nach gründlicher Einschulung * Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Stellen * Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden * Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, wie z.B. Urlaubsansprüche und Entgeltfortzahlungen
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Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des ...
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des ...
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kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
Dorotheum GmbH & Co KG
Wien
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d) * Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. * Unterstützung des als (Terminkoordination, Telefonmanagement) * Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen * abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau)
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d) * Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. * Unterstützung des als (Terminkoordination, Telefonmanagement) * Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen * abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau)