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Stammdatenpflege und –wartung (BMD NTCS)
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Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Rahmen des Employee Lifecycle (z. B. Eintrittsprozesse, Stammdatenpflege). o Systemimplementierung: Unterstützung bei Tests und Datenvalidierung für SAP SuccessFactors.
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Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
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Stammdatenpflege
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Vollanstellung als Sekretär/in in einer renommierten Patentanwaltskanzlei in Wien * Eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in für eine langfristige Vollzeitbeschäftigung (anfängliche Teilzeitbeschäftigung ist möglich) * Beer & Partner Patentanwälte KG * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die BEER & PARTNER PATENTANWÄLTE KG vertritt Privatpersonen und Firmen in Angelegenheiten des gewerblichen Rechtschutzes. Hauptaufgabengebiete der Kanzlei betreffen Patent- und Markenrechte. Seit ca. 150 Jahren befinden sich die Kanzleiräumlichkeiten in der Lindengasse 8, 1070 Wien. Wir suchen * Arbeitsbeginn ab sofort - Aufgaben * Führen von Inlands- und Auslandskorrespondenz * Ausfüllen von Formularen und Stellen von Anträgen bei zuständigen Ämtern * Aktenführung * Rechnungslegung - Anforderungen * Matura * MS Office-Anwendungskenntnisse * Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Vollanstellung als Sekretär/in in einer renommierten Patentanwaltskanzlei in Wien * Eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in für eine langfristige Vollzeitbeschäftigung (anfängliche Teilzeitbeschäftigung ist möglich) * Beer & Partner Patentanwälte KG * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die BEER & PARTNER PATENTANWÄLTE KG vertritt Privatpersonen und Firmen in Angelegenheiten des gewerblichen Rechtschutzes. Hauptaufgabengebiete der Kanzlei betreffen Patent- und Markenrechte. Seit ca. 150 Jahren befinden sich die Kanzleiräumlichkeiten in der Lindengasse 8, 1070 Wien. Wir suchen * Arbeitsbeginn ab sofort - Aufgaben * Führen von Inlands- und Auslandskorrespondenz * Ausfüllen von Formularen und Stellen von Anträgen bei zuständigen Ämtern * Aktenführung * Rechnungslegung - Anforderungen * Matura * MS Office-Anwendungskenntnisse * Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
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Ihr Ohr, Simone Weyand-Fink e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Eine kleine eigentümergeführte Hörakustik-/ Audiologiepraxis in der Wiener Innenstadt sucht zur Verstärkung - Teilzeit, 25 Std/ Woche - ab sofort - Für ein vielfältiges Spektrum an unterschiedlichen Aufgaben in einer modernen und nicht alltäglichen Büroumgebung suchen wir ein Organisationstalent mit Hands on Mentalität im administrativen und kaufmännischen Bereich eines Gesundheitsberufes. * Erste Anlaufstelle für Patienten, Ärzte, Krankenkassen etc. * Terminvereinbarung, -koordination und -organisation * Unterstützung in der Praxiskoordination und -organisation * Krankenkassenbewilligungen * Betreuung offene Posten inkl. Mahnwesen * Vorbereitende Buchhaltung und Ansprechperson der Steuerberatung * Klassische Büroorganisation und Einkauf/Bestellwesen * Unterstützung der * Mitarbeit bei Marketingagenden, Erstellung von Drucksorten
Ihr Ohr, Simone Weyand-Fink e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Eine kleine eigentümergeführte Hörakustik-/ Audiologiepraxis in der Wiener Innenstadt sucht zur Verstärkung - Teilzeit, 25 Std/ Woche - ab sofort - Für ein vielfältiges Spektrum an unterschiedlichen Aufgaben in einer modernen und nicht alltäglichen Büroumgebung suchen wir ein Organisationstalent mit Hands on Mentalität im administrativen und kaufmännischen Bereich eines Gesundheitsberufes. * Erste Anlaufstelle für Patienten, Ärzte, Krankenkassen etc. * Terminvereinbarung, -koordination und -organisation * Unterstützung in der Praxiskoordination und -organisation * Krankenkassenbewilligungen * Betreuung offene Posten inkl. Mahnwesen * Vorbereitende Buchhaltung und Ansprechperson der Steuerberatung * Klassische Büroorganisation und Einkauf/Bestellwesen * Unterstützung der * Mitarbeit bei Marketingagenden, Erstellung von Drucksorten
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Zahnarztpraxis Gardent * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihr Spezialist für moderne Zahnmedizin - Individuelle Lösungen in Implantologie, Ästethik, Endodontie, Laser- und Oralchirurgie - Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Verwaltung von Patientenakten und Terminorganisation (Telefon / E-Mail/WhatsApp) * Unterstützung der Praxisorganisation * Organisation und Bestellung von Materialien * Korrespondenz und Koordination mit externen Firmen * Einholung von Patientenbewertungen - Ihr Profil * Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse von Vorteil * Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Zuverlässigkeit - Unser Angebot * Vollzeitstelle, langfristige Zusammenarbeit * Bruttogehalt ab € 2.600 (38 Std./Woche) * Modern ausgestattete Praxis mit angenehmem Betriebsklima * Fort- & Weiterbildungsunterstützung
Zahnarztpraxis Gardent * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihr Spezialist für moderne Zahnmedizin - Individuelle Lösungen in Implantologie, Ästethik, Endodontie, Laser- und Oralchirurgie - Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Verwaltung von Patientenakten und Terminorganisation (Telefon / E-Mail/WhatsApp) * Unterstützung der Praxisorganisation * Organisation und Bestellung von Materialien * Korrespondenz und Koordination mit externen Firmen * Einholung von Patientenbewertungen - Ihr Profil * Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse von Vorteil * Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Zuverlässigkeit - Unser Angebot * Vollzeitstelle, langfristige Zusammenarbeit * Bruttogehalt ab € 2.600 (38 Std./Woche) * Modern ausgestattete Praxis mit angenehmem Betriebsklima * Fort- & Weiterbildungsunterstützung
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und ...
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Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. 20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk - Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
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Für unseren Kunden am Standort 1200 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration auf Vollzeit (38,5 h/Woche) * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d) im organisatorischen und administrativen Bereich? Sie bringen Erfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, insbesondere in den Bereichen Mahnwesen, Fakturierung sowie der vorbereitenden Personalverrechnung? Dann bewerben Sie sich jetzt einfach und bequem online - ein Klick genügt! Ihre Aufgaben * Durchführung von Vorarbeiten für die Personalverrechnung im Rahmen der Personalverwaltung * Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie Unterstützung des Controllings * Verkauf und Ausgabe von Wassereis im täglichen Betrieb sowie Entgegennahme von Aufträgen
Für unseren Kunden am Standort 1200 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration auf Vollzeit (38,5 h/Woche) * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d) im organisatorischen und administrativen Bereich? Sie bringen Erfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, insbesondere in den Bereichen Mahnwesen, Fakturierung sowie der vorbereitenden Personalverrechnung? Dann bewerben Sie sich jetzt einfach und bequem online - ein Klick genügt! Ihre Aufgaben * Durchführung von Vorarbeiten für die Personalverrechnung im Rahmen der Personalverwaltung * Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie Unterstützung des Controllings * Verkauf und Ausgabe von Wassereis im täglichen Betrieb sowie Entgegennahme von Aufträgen
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Für unser Zentren in Wien suchen wir ab sofort und zur Festanstellung eine Empfangsmitarbeiter (m/w) * EyeLaser Augenlaserzentrum Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das „EyeLaser„ Augenlaserzentrum befindet sich im Herzen von Wien, im 1. Bezirk mit optimaler Verkehrsanbindung und schönem Ambiente. Einen Einblick erhalten Sie unter - Sie sind eine Persönlichkeit mit Ausstrahlung und ein Gastgeber aus Leidenschaft mit gewinnender Herzlichkeit? Sie sind dienstleistungsorientiert, absolut zuverlässig und haben einen mehr als perfekten Umgang mit Gästen? Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Professioneller und herzlicher Empfang unserer Patienten * Terminvergabe per Telefon * hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Freude am Umgang mit Menschen) * Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * korrekte Kassenführung - Ihr Profil * Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
Für unser Zentren in Wien suchen wir ab sofort und zur Festanstellung eine Empfangsmitarbeiter (m/w) * EyeLaser Augenlaserzentrum Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das „EyeLaser„ Augenlaserzentrum befindet sich im Herzen von Wien, im 1. Bezirk mit optimaler Verkehrsanbindung und schönem Ambiente. Einen Einblick erhalten Sie unter - Sie sind eine Persönlichkeit mit Ausstrahlung und ein Gastgeber aus Leidenschaft mit gewinnender Herzlichkeit? Sie sind dienstleistungsorientiert, absolut zuverlässig und haben einen mehr als perfekten Umgang mit Gästen? Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Professioneller und herzlicher Empfang unserer Patienten * Terminvergabe per Telefon * hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Freude am Umgang mit Menschen) * Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * korrekte Kassenführung - Ihr Profil * Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
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Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Mitarbeitervorteile Diese Position richtet sich an Personen mit einschlägiger Erfahrung in der HR-Administration, die ihre fachliche Stärke in der präzisen Umsetzung, Qualitätssicherung und eigenständigen Bearbeitung administrativer HR-Prozesse sehen und innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen arbeiten möchten. In dieser Position wirken Sie an der Sicherstellung und Weiterentwicklung zentraler HR-Administrationsprozesse mit und übernehmen eigenständig operative Aufgaben in der Personaladministration. * Selbstständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Dienstverträgen und HR-relevanten Schriftstücken
Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Mitarbeitervorteile Diese Position richtet sich an Personen mit einschlägiger Erfahrung in der HR-Administration, die ihre fachliche Stärke in der präzisen Umsetzung, Qualitätssicherung und eigenständigen Bearbeitung administrativer HR-Prozesse sehen und innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen arbeiten möchten. In dieser Position wirken Sie an der Sicherstellung und Weiterentwicklung zentraler HR-Administrationsprozesse mit und übernehmen eigenständig operative Aufgaben in der Personaladministration. * Selbstständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Dienstverträgen und HR-relevanten Schriftstücken
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Das renommierte Notariat Mag. Notariatssachbearbeiter*in * allgemeine Büro- und Notariatsagenden * erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil * Notar Mag. Peter Hellmann * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. (40 Wochenstunden) * serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten * Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen * Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden
Das renommierte Notariat Mag. Notariatssachbearbeiter*in * allgemeine Büro- und Notariatsagenden * erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil * Notar Mag. Peter Hellmann * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. (40 Wochenstunden) * serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten * Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen * Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden
Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit (mind. 20 Stunden) Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen - Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung * Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit (mind. 20 Stunden) Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen - Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung * Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
NEU
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Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
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kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
Dorotheum GmbH & Co KG
Wien
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d) * Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. * Unterstützung des als (Terminkoordination, Telefonmanagement) * Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen * abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau)
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d) * Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. * Unterstützung des als (Terminkoordination, Telefonmanagement) * Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen * abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau)
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
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Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in * Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - Gegründet im Jahr 2017 betreuen - wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und - Gesellschaftsrecht. im Unternehmens- und Gesellschaftsrecht mit zusätzlicher Unterstützung im Immobilienrecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Dein Aufgabengebiet * Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Honorarabrechnung
FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in * Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - Gegründet im Jahr 2017 betreuen - wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und - Gesellschaftsrecht. im Unternehmens- und Gesellschaftsrecht mit zusätzlicher Unterstützung im Immobilienrecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Dein Aufgabengebiet * Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Honorarabrechnung
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Werde Teil unseres Teams – als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
Werde Teil unseres Teams – als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
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Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
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Sicherer Umgang mit MS Office * Meliá Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei Meliá sind wir stolz darauf, eine Community von Very Inspiring People zu sein. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die sich dafür einsetzen, alltägliche Erlebnisse in außergewöhnliche Momente zu verwandeln. Ob Sie nun am Anfang Ihrer Karriere stehen oder ein erfahrener Experte sind, jedes Team-Mitglied bringt einzigartige Talente und Perspektiven mit, die zu unserer lebendigen sowie wertvollen Kultur beitragen. Die Arbeit bei Meliá ist nicht einfach nur ein Job, sondern eine Gelegenheit zur kontinuierlichen persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir glauben an die Förderung von Potenzialen und die Befähigung unserer Mitarbeiter, ihre Zukunft in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu gestalten. Mit dem Schwerpunkt auf Innovation laden wir Sie ein, gemeinsam mit uns unvergessliche Erlebnisse ...
Sicherer Umgang mit MS Office * Meliá Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei Meliá sind wir stolz darauf, eine Community von Very Inspiring People zu sein. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die sich dafür einsetzen, alltägliche Erlebnisse in außergewöhnliche Momente zu verwandeln. Ob Sie nun am Anfang Ihrer Karriere stehen oder ein erfahrener Experte sind, jedes Team-Mitglied bringt einzigartige Talente und Perspektiven mit, die zu unserer lebendigen sowie wertvollen Kultur beitragen. Die Arbeit bei Meliá ist nicht einfach nur ein Job, sondern eine Gelegenheit zur kontinuierlichen persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir glauben an die Förderung von Potenzialen und die Befähigung unserer Mitarbeiter, ihre Zukunft in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu gestalten. Mit dem Schwerpunkt auf Innovation laden wir Sie ein, gemeinsam mit uns unvergessliche Erlebnisse ...
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Mitarbeiter:in Frontoffice mit Administrativaufgaben (m/w/d) | ab 20 Stunden
Mitarbeiter:in Frontoffice mit Administrativaufgaben (m/w/d) | ab 20 Stunden
Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH
Wien
Mitarbeitervorteile Homeoffice * Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du* bist kommunikativ und möchtest mit deiner freundlichen und kompetenten Art als erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen da sein? Ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld ist dir genauso wichtig wie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag? Dann bist du bei uns genau richtig! * Betreuung telefonischer Anfragen in deutscher Sprache * Effiziente und kompetente Weiterleitung eingehender Anrufe an die zuständigen Ansprechpartner:innen * Herzliche Begrüßung und Betreuung von Gästen * Administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Betreuung des allgemeinen E-Mail Postfaches usw. * Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft wie zB Bestellungen * Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen
Mitarbeitervorteile Homeoffice * Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du* bist kommunikativ und möchtest mit deiner freundlichen und kompetenten Art als erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen da sein? Ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld ist dir genauso wichtig wie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag? Dann bist du bei uns genau richtig! * Betreuung telefonischer Anfragen in deutscher Sprache * Effiziente und kompetente Weiterleitung eingehender Anrufe an die zuständigen Ansprechpartner:innen * Herzliche Begrüßung und Betreuung von Gästen * Administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Betreuung des allgemeinen E-Mail Postfaches usw. * Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft wie zB Bestellungen * Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
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Sie haben bereits Erfahrung als Reservierungsagent oder in einer ähnlichen Position gesammelt und sind bereit für ein spannendes Abenteuer? * Asset Management and Trusteeship Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als herzliche Stimme am Telefon oder als freundlicher Kontakt per Mail bieten Sie unseren Gästen bereits bei der Reservierung einen exzellenten Service. Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen * Pflege von Protel sowie den elektronischen Reservierungssystemen * Rechnungserstellung und -kontrolle (Debitoren und Kreditoren) unter Beachtung der Preisvorgaben * Deposithandling und Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge
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