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Deutsch
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Sie nehmen Reservierungen entgegen und bearbeiten diese mittels unserer Hotelsoftware Fidelio - eine Einschulung erfolgt
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Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Software-Tool (Justimmo)
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Canon bietet ein breites Portfolio von Foto- und Videokameras, Drucker, Scanner und Komplettsysteme bis hin zu Drucksystemen und Softwarelösungen für Geschäftskunden.
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Kenntnisse in der Anwendung der BMD-Software (NTCS) sowie buchhalterisches Basiswissen zeichnen Sie aus.
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Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
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ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Die 2016 gegründete DataScience Service GmbH ist ein österreichisches Software-Unternehmen, das die Immobilienbranche revolutioniert. Mit unserer führenden Softwarelösung ImmAzing® unterstützen wir Banken, Sachverständige und Gebietskörperschaften bei der Bewertung und Verwaltung von Liegenschaften.
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Sicherer Umgang mit Hotelsoftware – Erfahrung mit Protel ist ein Plus
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Technische Assistenz des Werkleiters – WERK Hennersdorf (w/m/d)
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Wienerberger Österreich GmbH
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Du betreust die Einführung unserer Instandhaltungssoftware und baust ein Ersatzteilmanagement auf
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Erfahrungen mit der Hotel-Software Protel sind von Vorteil
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Office-Management | Buchhaltung
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LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
St. Pölten, Wieselburg, Mistelbach, Großpetersdorf
Mit unserer digitalen Kompetenz und unseren Softwarelösungen unterstützen wir effizient organisierte, kaufmännische Abläufe - bei Kunden und in unserem Unternehmen.
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Hotelsoftware (idealerweise Protel)
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Erste Erfahrung im Office- oder Frontdeskmanagement von Vorteil * VERKEHRSBUERO HOLDING * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit * Erschienen: vor 3 Tagen - Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führende Tourismusgruppe mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Expert:innen-Teams zur Verfügung steht. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Als größte Tourismusgruppe in Österreich bietet das VERKEHRSBUERO eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Deine Rolle - Du arbeitest gerne mit Menschen, liebst es, den Überblick zu behalten, und so
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Schnelle Bewerbung
Empfang / Teamassistenz * Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office- oder Empfangsbereich * Die Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie das Schlüsselmanagement stellen weitere Prioritäten dar. In dieser Funktion managen Sie den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln - DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte – sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als
ISG Personalmanagement GmbH * Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter der Kennnummer 107.796 über unser ISG-Karriereportal ISG Personalmanagement GmbH Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit * Erschienen: vor 18 Stunden - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | Teilzeit - Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der Branche tätig. Für das Büro in Hie
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Sachbearbeiter / Office Allrounder (w/m/d) mit Empfangstätigkeiten
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Helga Krachler Personal.Beratung
Wien
Schnelle Bewerbung
Helga Krachler Personal. Beratung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 3 Minuten - Sei einer der ersten Bewerber - Spezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Personaldirektvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Sachbearbeitung (w/m/d) mit Empfangstätigkeiten - Ihre Aufgaben * Zahlungsverkehr inkl. Kontenverwaltung * Management der laufenden Instandhaltung und Beschaffung * Kundenverwaltung und Neukundenaufnahme * Empfangs-, Telefon- und Bewirtungstätigkeiten - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt am Empfang oder in der Sachbearbeitung, gerne auch in der Buchhaltung oder im Sekretariat * Um
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Schnelle Bewerbung
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit * Erschienen: vor 3 Tagen - Schnelle Bewerbung - Unser Auftraggeber ist Teil der Fachgewerkschaft der Gemeindebediensteten und sucht im Zuge einer Pensionsnachfolge für den Standort in 1210 Wien eine engagierte - Fachkraft für das Sekretariat / Verwaltung (all genders) in Teilzeit (15 Std/Woche). Sie sollten bereits Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Generell sind Fremdsprachenkenntnisse bzw. Mehrsprachigkeit erwünscht, aber nicht zwingend. Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams * Eigenverantwortliche Abwicklung der Büroadministration * Vorbereitung der Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung) * Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, kompeten
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Sekretariat & Office-Management in Rechtsabteilung (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden)
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Gewerkschaft Öffentlicher Dienst
Wien
Schnelle Bewerbung
sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Office 365, Web-ERV, Dokumenten-Management und Workflow-Automation, zB Docuware) * Gewerkschaft Öffentlicher Dienst * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 2 Tagen - Schnelle Bewerbung - Die GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, welche die Bediensteten des gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder vertritt und betreut, sucht für die Zentrale in Wien eine befristete Büroassistenz (w/m/d) in der Rechtsabteilung ab September 2025 als Karenzvertretung. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst * selbstständige Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Telefonate, Sachbearbeitung von Standardvorgängen…) * Erledigung von Schreibarbeiten (inkl. Vorbereitung von Verhandlungsunterlagen und Schriftsätzen zur Einbringung) * Anlegen, Warten, Abschließen von Rechtsakten * Akten-/Antrags-/Fristen- und Te
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Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | Zentrum Wien | TZ oder VZ
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zwölfer – die 360° personalberatung
Wien 1020
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
zwölfer – die 360° personalberatung * Wien 1020 * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Erschienen: vor 6 Tagen - Schnelle Bewerbung - Sie behalten gerne den Überblick, denken vernetzt und bringen digitale Prozesse auf das nächste Level? Dann wartet hier eine zentrale Position im Kanzlei- und Officemanagement – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum auf Sie. Unser Kunde ist eine sehr moderne und rein digital ausgerichtete Kanzlei im Herzen Wiens und sucht professionelle Verstärkung im Kanzlei- und Officemanagement. Ihre interessanten Aufgaben * Administrative und organisatorische Tätigkeiten * Unterstützung und Durchführung der Kundenverrechnungen * Weiterentwicklung interner digitaler Prozesse * IT-Koordination von Software- & Systemthemen * Recruiting; Begleitung von Onboarding-Prozessen * Zentrale Anlaufstelle und enge Zusammenarbeit im
NEU
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Mitarbeiter Office Management (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. - Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung) - Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Bereichsleitung - Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Projektberichten - Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung - Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung von Unterlagen - Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Tagungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule oder mit Matura) - Mehrjährige Berufserfahrung
Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. * Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office-Bereich * Office-Postfach- und Postbearbeitung sowie Koordination ein- und ausgehender Sendungen * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice Zeig 7 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) S
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Schnelle Bewerbung
DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 4 Tagen - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Vollzeit * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei * Sehr gute MS-Office
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Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast im besten Fall auch den Grundlehrgang für Kanzleiassistenz (BU-Kurs) bereits erfolgreich abgeschlossen - Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche und bestens etablierte Rechtanwaltskanzlei mit kleinem, sympathischem Team und bester Arbeitsatmosphäre. Ihre Aufgaben * Als gute Seele sowie Drehscheibe der familiären Kanzlei stellst du den reibungslosen Ablauf im Office sicher * In deiner Front-Office-Rolle hast du sowohl für Mandanten als auch deine Kolleg:innen ein offenes Ohr und bist für Kundenempfang ebenso zuständig wie für die Telefonanlage * Ergänzend übernimmst du klassische Sekretariatsagenden & Office Management (Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination) * Die Vor- und Nachbereitung von Meetin
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Schnelle Bewerbung
Derzeit suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung als Verstärkung unseres Teams ab 01 September. * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten - Sei einer der ersten Bewerber * Vorbereitung der Buchhaltung und Controlling-Aufgaben - Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig. * Bauklimatik GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit * Erschienen: vor 16 Sekunden - Das Unternehmen Bauklimatik GmbH steht für Unabhängigkeit und Innovation. Unsere Expertise und unser Know-How in den Bereichen Akustik, Bauphysik, Energieplanung, Lärmschutz und Gebäudetechnik setzen wir für unsere Kunden in einer ganzheitlichen Planung um. Dabei schauen wir
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Schnelle Bewerbung
Wir sind aktuell auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. * Assistenz der Geschäftsführung * Koordination und Organisation von Meetings sowie das gesamte Kalendermanagement der Geschäftsführung * Organisation von Gästebewirtung bei Besprechungen der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Führungsaufgaben * Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Mitarbeiter:innenveranstaltungen Homeoffice * apsa personnel concepts gmbh * Wi
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In einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet sich jetzt die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen. * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung mit (HAK, HBLA o. ä.) und konnten bereits Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz sammeln. * Digitale Kompetenz ist für Sie selbstverständlich – Sie beherrschen MS Office sicher und bringen eine ausgeprägte IT-Affinität mit. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 1 Woche - Unser Kunde ist ein international erfolgreicher Industriebetrieb mit Sitz im Herzen Wiens. Das Unternehmen steht für Nachhaltigkeit, Innovation und hochwertige Verarbeitung natürlicher Rohstoffe. Gesucht wird eine organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Die