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Deutsch
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Kontinuierliche Datenpflege im Software-Tool
NEU
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Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | Zentrum Wien | TZ oder VZ
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zwölfer – die 360° personalberatung
Wien 1020
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
IT-Koordination von Software- & Systemthemen
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Exzellente Software-Skills: Du verfügst über ausgezeichnete und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und nutzt diese sicher und effizient zur Unterstützung des Teams.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Kenntnisse von Buchhaltungs- und/oder Auftragssoftware
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Schnelle Bewerbung
Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der IT-Client-Infrastruktur, einschließlich Hardware (Clients, Peripheriegeräte, Drucker) und Standardsoftware (insbesondere Windows 10/11 und Office-365) * Erfahrung mit Erweiterung und Verwaltung von Netzwerken, Servern, Software-Telefonanlagen, Aufbau und Verwaltung von Apple MDM Servern
Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Software-Tool (Justimmo)
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Gute Kenntnisse in der Anwendung einer Immobilienverwaltungssoftware (vorzugsweise Yardi).
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Canon bietet ein breites Portfolio von Foto- und Videokameras, Drucker, Scanner und Komplettsysteme bis hin zu Drucksystemen und Softwarelösungen für Geschäftskunden.
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Professioneller Check-in und Check-out mit unserer Hotelsoftware „Protel" * Erfahrung mit der Hotel-Software Protel sind von Vorteil
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Idealerweise Erfahrungen mit der Hotel-Software Protel
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Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kanzleimanagement, Kommunikation und Kanzleisoftware
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Professioneller Check-in und Check-out mit unserer Hotelsoftware „Protel" * Erfahrung mit der Hotel-Software Protel sind von Vorteil
1 passender Job liegt außerhalb deiner Region
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Hotelsoftware (idealerweise Protel)
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine herzliche und zuverlässige Teamassistenz für die Immobilienverwaltung, die unser Team tatkräftig unterstützt. Dr. Friedrich Noszek GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung bei Wien Mitte. Unser Kundenstock wächst und deshalb suchen wir Dich! Möchtest du Teil eines engagierten und freundlichen Teams in Wien werden? Bist du motiviert, hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne organisiert? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung unserer Immobilien, Eigentümer und Mieter sowie die Organisation im Büroalltag. Wenn du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und gerne im Team arbeitest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! * Freundliches Empfangsmanagement: Telefon, Post, E-Mail, Gästebewirtun
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Schnelle Bewerbung
Empfang / Teamassistenz * Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office- oder Empfangsbereich * Die Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie das Schlüsselmanagement stellen weitere Prioritäten dar. In dieser Funktion managen Sie den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln - DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte – sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als
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Wien * Feste Anstellung * Home Office - Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führende Tourismusgruppe mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Expert:innen-Teams zur Verfügung steht. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Als größte Tourismusgruppe in Österreich bietet das VERKEHRSBUERO eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Deine Rolle * Bearbeitung und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten, Verträgen und Akten sowie Durchführung von Recherchen * Unterstützung unserer :innen bei Rechtsfällen und konzernrechtlichen Angelegenheiten
ISG Personalmanagement GmbH * Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter der Kennnummer 107.796 über unser ISG-Karriereportal ISG Personalmanagement GmbH Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice Zeig 7 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vollzeit | Teilzeit - Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- u
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Office Assistent (m/w/d) in der telefonischen Kundenberatung
Office Assistent (m/w/d) in der telefonischen Kundenberatung
PRO Personalvermittlung
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Sie bringen erste Erfahrungen im Umgang mit Kunden mit und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Ein professionelles Umfeld, in dem Eigenverantwortung gefragt wird, schätzen Sie besonders. Ihre Fähigkeiten im Office-Alltag möchten Sie gezielt einsetzen und weiterentwickeln. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. * Ansprechperson für Kundenanliegen * Beratung zu Produkten und Tarifen * Aktiver Verkauf mit Provisionsbeteiligung * Administrative Pflege der Kundendatenbank * Zielorientiertes Arbeiten zur Erreichung gemeinsamer Ziele * Erste Erfahrungen im Büro oder im Kundenkontakt si
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IMLAUER Hotel Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die familiengeführten Hotels Imlauer & Nestroy Wien verfügen über insgesamt 142 Zimmer. Unsere Gäste genießen und schätzen die individuell gestalteten Zimmer, Juniorsuiten und Suiten, mit allem Komfort internationaler ****Hotels! Sauna, Fitness, ein Internetcorner sowie gratis W-Lan-Zugang im gesamten Hotelbereich stehen unseren Gästen zur kostenlosen Verfügung. Die Bar im glasüberdachten Innenhof lädt zum gemütlichen Verweilen ein. Drei neu ausgestattete Seminarräume bieten die modernste Tagungstechnik und Platz für bis zu 100 Personen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihr Verantwortungsbereich * Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out * Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen * Sie bearbeiten Einzel- und Gruppenreservierungen und betreiben aktives
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Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- und/oder Empfangsbereich * Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen - globe personal services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein renommiertes, eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich der unabhängigen Vermögensverwaltung mit Sitz im Herzen Wiens. In exklusivem, professionellem Umfeld betreut er Privatpersonen, Unternehmerfamilien und institutionelle Kunden mit höchster Sorgfalt, Diskretion und einem klaren Fokus auf individuelle Anlagestrategien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit im Office Management, die unseren hohen Qualitätsanspruch teilt und mit uns gemeinsam wachsen möchte. ChatGPT frag - Ihre Aufgaben * Tel
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Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast im besten Fall auch den Grundlehrgang für Kanzleiassistenz (BU-Kurs) bereits erfolgreich abgeschlossen * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche und bestens etablierte Rechtanwaltskanzlei mit kleinem, sympathischem Team und bester Arbeitsatmosphäre. Ihre Aufgaben * Als gute Seele sowie Drehscheibe der familiären Kanzlei stellst du den reibungslosen Ablauf im Office sicher * In deiner Front-Office-Rolle hast du sowohl für Mandanten als auch deine Kolleg:innen ein offenes Ohr und bist für Kundenempfang ebenso zuständig wie für die Telefonanlage * Ergänzend übernimmst du klassische Sekretariatsagenden & Office Management (Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination) * Die Vor- und Nachbereitung
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Sie nehmen in Vertretung die Aufgaben unserer Front Office Managerin wahr und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sowie Einhaltung der Qualitätsstandards von The Harmonie Vienna. Gemeinsam mit unserer überarbeiten Sie bestehende Prozesse und übernehmen die stetige Schulung und Weiterbildung des Front Office Teams. The Harmonie Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Dafür steht The Harmonie Vienna, ein eigentümergeführtes Wiener Top-10 Boutique Hotel am Alsergrund. An der Rezeption sind Sie die erste Ansprechperson und erhalten direktes Feedback von unseren Gästen. Wie schön, wenn dieses dann so positiv ausfällt – wie unsere Gästebewertungen und zahlreichen Auszeichnungen belegen. Unser Credo: Glückliche Gäste, glückliche Mitarbeiter:innen – und umgekehrt. Sie sehen es auch so
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Gorgeous Moments, Smiling Faces – Werde Teil unseres Teams als Front Office Agent (m/w/d) voco Prater Vienna by IHG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels! Kreativ, zukunftsorientiert und voller Elan - Arbeiten bei uns heißt, jeden Tag mit Begeisterung anzugehen und Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bist du dabei? Werde Teil eines der innovativsten Hotelunternehmen Europas! 39+ aufregend, unterschiedliche Hotels warten auf Dich. Zu unserem Portfolio gehören Hotels der Marken Holiday Inn, Holiday Inn Express und Voco by IHG, Hampton by Hilton, Super 8 by Wyndham Worldwide, sowie unsere Eigenmarken Rilano Hotels & Resorts, Arthotel ANA und elaya in Deutschland, Österreich & der Schweiz. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Check-in und Check-out unserer internationalen Gäste * Beantwortung aller Fragen, Anl
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Schnelle Bewerbung
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist Teil der Fachgewerkschaft der Gemeindebediensteten und sucht im Zuge einer Pensionsnachfolge für den Standort in 1210 Wien eine engagierte - Fachkraft für das Sekretariat / Verwaltung (all genders) in Teilzeit (15 Std/Woche). Sie sollten bereits Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Generell sind Fremdsprachenkenntnisse bzw. Mehrsprachigkeit erwünscht, aber nicht zwingend. Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams * Eigenverantwortliche Abwicklung der Büroadministration * Vorbereitung der Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung) * Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, kompetente Abwicklung der Korrespondenz * Postverwaltun
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PLAZA Hotelgroup Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das BEST WESTERN PLUS Amedia Wien ist ein modernes 4-Sterne Cityhotel mit 187 Zimmern, 4 Konferenzräumen, einem Wellnessbereich, einer Lobbybar und einer Tiefgarage. Das Hotel befindet sich im pulsierenden Geschäftsviertel Landstrasser Hauptstrasse. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * perfekter und herzlicher Empfang unserer Gäste inkl. Check in & Check out * zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche * Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung * aktiver Zusatzverkauf (Upselling) * Betreuung der Telefonanlage * Fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen * professionelles Reklamationshandling * Kommunikation innerhalb des Hotels * Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/ Tagesabschlüssen * Aufmerksame Rund- und Kontrollgänge im gesa