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Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | Zentrum Wien | TZ oder VZ
Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | Zentrum Wien | TZ oder VZ
zwölfer – die 360° personalberatung
Wien 1020
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
IT-Koordination von Software- & Systemthemen
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Schnelle Bewerbung
Kenntnisse von Buchhaltungs- und/oder Auftragssoftware
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Schnelle Bewerbung
Technikaffin: Du beherrschst Outlook und Word; Kenntnisse in der Kanzleisoftware jurXpert sind wünschenswert.
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Schnelle Bewerbung
Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der IT-Client-Infrastruktur, einschließlich Hardware (Clients, Peripheriegeräte, Drucker) und Standardsoftware (insbesondere Windows 10/11 und Office-365) * Erfahrung mit Erweiterung und Verwaltung von Netzwerken, Servern, Software-Telefonanlagen, Aufbau und Verwaltung von Apple MDM Servern
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OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit
OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit
Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin
Wien
Schnelle Bewerbung
Sofern Sie keine Ausbildung zur medizinischen VerwaltungsassistentIn oder Ordinationsassistentin haben, können Sie Erfahrung im niedergelassenen Ordinationsbereich vorweisen (vorzugsweise Orthopädie; Arztsoftware ACETO)
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Schnelle Bewerbung
Sie haben gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse der Hotelsoftware Opera ist von Vorteil.
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Schnelle Bewerbung
Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie.
1 passender Job liegt außerhalb deiner Region
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IT-Mitarbeiter*in/ IT-Fachkraft für die Zentrale Verwaltung in Judenburg
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PSN Psychosoziales Netzwerk Gemeinnützige GmbH
Judenburg
Schnelle Bewerbung
Administration MS365 und anderer Software
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ISG Personalmanagement GmbH * Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter der Kennnummer 107.796 über unser ISG-Karriereportal ISG Personalmanagement GmbH Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice Zeig 7 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vollzeit | Teilzeit - Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- u
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Schnelle Bewerbung
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist Teil der Fachgewerkschaft der Gemeindebediensteten und sucht im Zuge einer Pensionsnachfolge für den Standort in 1210 Wien eine engagierte - Fachkraft für das Sekretariat / Verwaltung (all genders) in Teilzeit (15 Std/Woche). Sie sollten bereits Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Generell sind Fremdsprachenkenntnisse bzw. Mehrsprachigkeit erwünscht, aber nicht zwingend. Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams * Eigenverantwortliche Abwicklung der Büroadministration * Vorbereitung der Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung) * Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, kompetente Abwicklung der Korrespondenz * Postverwaltun
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Wien * Feste Anstellung * Home Office - Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führende Tourismusgruppe mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Expert:innen-Teams zur Verfügung steht. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Als größte Tourismusgruppe in Österreich bietet das VERKEHRSBUERO eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Deine Rolle * Bearbeitung und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten, Verträgen und Akten sowie Durchführung von Recherchen * Unterstützung unserer :innen bei Rechtsfällen und konzernrechtlichen Angelegenheiten
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Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Ihre Aufgaben - Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination * Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost) * Diskrete und empathische Kommunikation mit teils se
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Schnelle Bewerbung
Empfang / Teamassistenz * Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office- oder Empfangsbereich * Die Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie das Schlüsselmanagement stellen weitere Prioritäten dar. In dieser Funktion managen Sie den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln - DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte – sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als
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In einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet sich jetzt die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen. * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung mit (HAK, HBLA o. ä.) und konnten bereits Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz sammeln. * Digitale Kompetenz ist für Sie selbstverständlich – Sie beherrschen MS Office sicher und bringen eine ausgeprägte IT-Affinität mit. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein international erfolgreicher Industriebetrieb mit Sitz im Herzen Wiens. Das Unternehmen steht für Nachhaltigkeit, Innovation und hochwertige Verarbeitung natürlicher Rohstoffe. Gesucht wird eine organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken. LINDLP
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Sie unterstützen und vertreten Sie die Executive Assistants und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Mit MS Office gehen Sie mit Leichtigkeit um Homeoffice Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13 GW. Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung! * Sie fungieren als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu internen und externen internationalen Ansprechpartner*innen * Mit Ihrer serviceorientierte
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Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Organisatorische Angelegenheiten sowie klassische Sekretariatsagenden wie u.a. Terminkoordination, Korrespondenz und Telefonate * Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Vorgabe/Diktat * Überarbeiten und Formatieren von Schriftstücken
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine herzliche und zuverlässige Teamassistenz für die Immobilienverwaltung, die unser Team tatkräftig unterstützt. Dr. Friedrich Noszek GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung bei Wien Mitte. Unser Kundenstock wächst und deshalb suchen wir Dich! Möchtest du Teil eines engagierten und freundlichen Teams in Wien werden? Bist du motiviert, hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne organisiert? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung unserer Immobilien, Eigentümer und Mieter sowie die Organisation im Büroalltag. Wenn du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und gerne im Team arbeitest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! * Freundliches Empfangsmanagement: Telefon, Post, E-Mail, Gästebewirtun
NEU
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Office Assistent (m/w/d) in der telefonischen Kundenberatung
Office Assistent (m/w/d) in der telefonischen Kundenberatung
PRO Personalvermittlung
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Sie bringen erste Erfahrungen im Umgang mit Kunden mit und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Ein professionelles Umfeld, in dem Eigenverantwortung gefragt wird, schätzen Sie besonders. Ihre Fähigkeiten im Office-Alltag möchten Sie gezielt einsetzen und weiterentwickeln. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. * Ansprechperson für Kundenanliegen * Beratung zu Produkten und Tarifen * Aktiver Verkauf mit Provisionsbeteiligung * Administrative Pflege der Kundendatenbank * Zielorientiertes Arbeiten zur Erreichung gemeinsamer Ziele * Erste Erfahrungen im Büro oder im Kundenkontakt si
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Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- und/oder Empfangsbereich * Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen - globe personal services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein renommiertes, eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich der unabhängigen Vermögensverwaltung mit Sitz im Herzen Wiens. In exklusivem, professionellem Umfeld betreut er Privatpersonen, Unternehmerfamilien und institutionelle Kunden mit höchster Sorgfalt, Diskretion und einem klaren Fokus auf individuelle Anlagestrategien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit im Office Management, die unseren hohen Qualitätsanspruch teilt und mit uns gemeinsam wachsen möchte. ChatGPT frag - Ihre Aufgaben * Tel
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen Partnern * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute
NEU
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Sekretariat & Office-Management in Rechtsabteilung (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden)
Sekretariat & Office-Management in Rechtsabteilung (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden)
Gewerkschaft Öffentlicher Dienst
Wien
Schnelle Bewerbung
sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Office 365, Web-ERV, Dokumenten-Management und Workflow-Automation, zB Docuware) Gewerkschaft Öffentlicher Dienst * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, welche die Bediensteten des gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder vertritt und betreut, sucht für die Zentrale in Wien eine befristete Büroassistenz (w/m/d) in der Rechtsabteilung ab September 2025 als Karenzvertretung. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst * selbstständige Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Telefonate, Sachbearbeitung von Standardvorgängen…) * Erledigung von Schreibarbeiten (inkl. Vorbereitung von Verhandlungsunterlagen und Schriftsätzen zur Einbringung) * Anlegen, Warten, Abschließen von Rechtsakten * Akten-/Antrags-/Fristen- und Terminverwaltung * Dokumentenmanagement * Digitale
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Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast im besten Fall auch den Grundlehrgang für Kanzleiassistenz (BU-Kurs) bereits erfolgreich abgeschlossen - Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche und bestens etablierte Rechtanwaltskanzlei mit kleinem, sympathischem Team und bester Arbeitsatmosphäre. Ihre Aufgaben * Als gute Seele sowie Drehscheibe der familiären Kanzlei stellst du den reibungslosen Ablauf im Office sicher * In deiner Front-Office-Rolle hast du sowohl für Mandanten als auch deine Kolleg:innen ein offenes Ohr und bist für Kundenempfang ebenso zuständig wie für die Telefonanlage * Ergänzend übernimmst du klassische Sekretariatsagenden & Office Management (Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination) * Die Vor- und Nachbereitung von Meetin
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Du bist die erste Ansprechperson im Office und behältst stets den Überblick * Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Modern ausgestattetes Office mit sehr guter öffentlicher Anbindung Homeoffice HAPEKO Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Unternehmen - Du liebst es, wenn alles gut organisiert ist, und möchtest in einem Umfeld arbeiten, in dem man dich und deine Arbeit schätzt? Bei unserem Mandanten gestaltest du den Büroalltag aktiv mit, unterstützt das Management und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft - von der Terminplanung bis zur Eventorganisation. Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien (1160). Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und eine herzliche Unternehmenskultur. Hier erwarten d
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FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen in der Finanzbranche, eine Unterstützung im Office. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln. Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen! Ihre Rolle * Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf. * Die Organisation von Sitzungen, das Schreiben von Protokollen führen Sie souverän durch und behalten das leibliche Wohl aller Teilnehmer dabei im Blick. * Termine zu koordinieren und abzustimmen fällt Ihnen leicht. * Sie zeigen Verlässlichkeit durch die selbstständige Einh
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Schnelle Bewerbung
DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Vollzeit * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advoka