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Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken
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Bundesanstalt Statistik Österreich
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Teilweise Home-Office
Arbeiten mit diversen Applikationen und Softwareprogrammen
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Mitarbeiter Back Office (m/w/d) in Vollzeit
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HanseMerkur Krankenversicherung AG
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Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sicherer Umgang mit der gängigen Anwendersoftware
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Schnelle Bewerbung
Lernbereitschaft: Du bist bereit, unsere interne Datenbanksoftware zu lernen.
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Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | 1020 Wien | TZ bis VZ möglich (ab 24 Std.)
Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | 1020 Wien | TZ bis VZ möglich (ab 24 Std.)
zwölfer – die 360° personalberatung
Wien 1020
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Weiterentwicklung interner digitaler Prozesse und IT-Koordination von Software- & Systemthemen
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BüroleiterIn mit Schwerpunkt Finanzen / IT (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden
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STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
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Sachbearbeiter (w/m/d) Projektabwicklung
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes
Wien
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie übernehmen die telefonische Kundenbetreuung und sind erste Ansprechperson für diverse Anfragen * Sie nehmen Anliegen und Beschwerden entgegen
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Service-Innendienst für Elektromotoren - 38,5 WoStd. | 1140 Wien - Pfeiffer Elektromotoren GmbH ist als renommiertes Unternehmen auf dem Gebiet Reparatur & Verkauf von E-Motoren, Getriebemotoren und Stromerzeuger für Industrieanwendungen seit über 70 Jahren tätig und sucht Verstärkung. * HTL, Lehre oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HASCH / HAK) bzw. vergleichbar mit Maturaniveau * Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im techn. Service von Produkten der Sparte Antriebstechnik * Gute MS-office Kenntnisse und "wendig" am PC und Tastaturschreiben, Deutsch in Wort und Schrift * Kommunikativ, sichere Gesprächsführung am Telefon - "Dinge auf den Punkt bringen" * Stressresistent, flexibles Arbeiten, flink, lösungsorientiert, gut strukturiert * Loyal, einsatzfreudig und de
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Randstad Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Zahlenprofi mit Herz für Organisation gesucht! Vollzeit | Start ab sofort | Option auf Übernahme - Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen, arbeitest gerne im Team und möchtest Menschen im Gesundheitsbereich unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für dich! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich der administrativen Abrechnung. Der Arbeitsort befindet sich im Süden Wiens, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und mit nettem Teamanschluss. * Du übernimmst die Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen im Gesundheitsbereich * Du kümmerst dich um Mahnwesen, Prüfprozesse und hast dabei alles im Blick * Du bist Ansprechpartner:in für interne Kolleg:innen und externe Partner
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Sachbearbeiter(in) Forderungsmanagement (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)
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AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Schnelle Bewerbung
Für den weiteren Ausbau unserer Geschäftstätigkeit in Wien suchen wir im Bereich Forderungsmanagement eine(n) engagierte(n) Sachbearbeiter(in) (Voll- oder Teilzeit) AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Der AKV EUROPA ist eine traditionsreiche österreichische Gläubigerschutzorganisation, die ihre Mitglieder und Mandanten im Bereich Insolvenz, Inkasso, Auskunft, Treuhand und Beratung betreut. Das erwartet Sie * EDV-unterstütztes Mahnwesen * Berichtswesen an Kunden * Telefonische Schuldnerinterventionen * Adressrecherchen und Vermögenserhebungen * Korrespondenz mit und Gerichten - Das bringen Sie mit * Fundierte Kenntnisse in der Betriebswirtschaft (HAK-Abschluss) * Fähigkeit, allgemeine wirtschaftliche Zusammenhänge zu erkennen und weiterzuverarbeiten * Hohe Kommunikationsfähigkeit * Sehr
Sachbearbeiter (w/m/d) Bundesfinanzierungen und Veranlagungen
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes
Wien
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben - Sie verbuchen Geschäftsfälle der Österreichischen Bundesfinanzierungsagentur GmbH (OeBFA) in der Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung des Bundes.
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der Förderprüfung suchen wir motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum ehestmöglichen Eintritt. Aufgaben * Sie führen Antrags- und Abrechnungsprüfungen gemäß den einschlägigen Vorgaben (Gesetze, Richtlinien oder Handbücher) durch - insbesondere die Überprüfun
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wien Floridsdorf - 38,5 h/Woche - Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit gesellschaftlich relevanter Ausrichtung und einem stabilen wirtschaftlichen Fundament. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben und leisten damit einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Ablauf interner Prozesse. Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie organisatorisches Geschick miteinbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! * Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reklamationen * Betreuung unserer Kunden per Telefon, E-Mail und (persönlich) * Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen u
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FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, eine Unterstützung im Office. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln. Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen! Ihre Rolle * Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf. * Die Organisation von Sitzungen, das Schreiben von Protokollen führen Sie souverän durch und behalten das leibliche Wohl aller Teilnehmer dabei im Blick. * Termine zu koordinieren und abzustimmen fällt Ihnen leicht. * Sie zeigen Verlässlichkeit durch die selbstständige E
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Unternehmens such wir eine:n Office Manager:in. First West GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die First West GmbH unterstützt seit 20 Jahren Unternehmen jeder Größe dabei, die idealen Fördermittel für ihre Vorhaben zu erhalten. In unserem heterogenen Team, das sich aus verschiedenen Generationen und Hintergründen zusammensetzt, lösen wir Herausforderungen gemeinsam und mit Blick auf die Stärken der einzelnen Teammitglieder. Gemeinsam für das große Ganze - Ihre Aufgaben * Rechnungslegung und Fakturierung an unsere Kunden:innen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegverwaltung und Kassenführung * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – telefonisch, per E-Mail oder persönlich * Empfang und Betreuung von Gästen bei internen Veranstaltungen * Terminmanagement und -koordination für Ges
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Sachbearbeiter:in im Grundbuch (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte
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Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Schnelle Bewerbung
FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in im Grundbuch (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - ab sofort | ab 30 Stunden; Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - Gegründet im Jahr 2017 betreuen - wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und - Gesellschaftsrecht. Dein Aufgabengebiet * Betreuung von Abverkaufsprojekten und Abwicklung von Kaufverträgen * Erstellung von Grundbuchanträgen * Treuhandkontomanagement * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden * Eigenzuständigkeiten in administrativen und organisatorischen Belangen -
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Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine aber feine sehr moderne & erfolgreiche Kanzlei mit wertschätzendem und lockerem Miteinander. Zur Vergrößerung des Teams wird eine motivierte & umgängliche Persönlichkeit gesucht, die im Rahmen einer 4- oder 5-Tage Woche tatkräftig das Team unterstützt. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Verantwortung für die Honorarverrechnung der Kanzlei, behalten Fristen & Sondervereinbarungen im Auge und zeichnen sich für die Buchhaltungsvorbereitung zuständig * Mit Ihrer proaktiven Art entdecken Sie Optimierungspotenziale und bringen sich im alltäglichen Kanzleigeschehen ein * Sie verwalten die Handkasse sowie die Bankkonten und zeigen sich für den Zahlungsverkehr zuständig * Zudem unterstützen Sie in diversen administrativen Belangen und helfen im Sekretariat mit
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Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene und engagierte Office Managerin gesucht, die ihre organisatorischen und administrativen Stärken einbringen möchte. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist ein kleines, jedoch stetig wachsendes österreichisches Unternehmen, das hochspezialisierte Medizintechnikprodukte vertreibt. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. * Sie übernehmen die Koordination und organisatorische Unterstützung des Außendienstes, insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kongressen. * Sie kümmern sich zuverlässig um die Bestellannahme u
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Sachbearbeiter:in für die Abwicklung von Projekten nach dem Bauträgervertragsgesetz
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei der Abwicklung von Bauträgerprojekten * Unterstützung bei Treuhandabwicklungen gegenüber Kreditinstituten und dahingehende Kontrolle - Vorerfahrung im Bereich von Bauträger-/Immobilientransaktionsabwicklungen wie beispielsweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat einer Bank oder bei einem Bauträger setzen wir für diese Position voraus. Zur Verstärkung unseres Teams für Bauträgerabwicklungen suchen wir jemanden, mit * Vorwissen im Bereich der Projektabwicklung nach dem Bauträgervertragsgesetz, Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Quali
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Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält, ist einer der weltweit führenden Anbieter für Defence-Lösungen im Bereich logistischer Landmobilität. Zusammen mit seinen Vorgängerunternehmen blickt die RMMV auf eine mehr als 100-jährige Geschichte des LKW-Baus für anspruchsvollste militärische Anwendungen zurück. * Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring) * Kommunikation zwischen , Teilprojektleitung und Produktion * Priorisier
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Schnelle Bewerbung
Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativ
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Schnelle Bewerbung
Unser internationales Team von rund 120 Mitarbeitern trägt mit Engagement und Kompetenz maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Mitarbeitervorteile Zeig 0 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. GVS Austria e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GVS Austria ist Teil der internationalen GVS Group und mit den bekannten Marken Goldvorsorge und Silbervorsorge seit über 20 Jahren ein erfahrener Experte für Edelmetalle. Wir suchen ab sofort eine engagierte, flexible und kundenorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative. * Kundenberatung: Über Learning-by-doing erlernen Sie kontinuierlich, Stammkunden professionell und kompetent zu beraten. Dabei stellen Sie Geschäftsabschlüsse sicher. * Kommunikation:
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Kfm. Administration / Sachbearbeitung (m/w/d) Wien - 38,5 h/Woche - Wien Floridsdorf - Unser Kunde, ein stabiles und österreichweit tätiges Familienunternehmen im Gesundheitsbereich, sucht ab sofort Verstärkung für das Team - Sachbearbeitung - in Wien. Sie schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit direktem Kundenkontakt verbinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! * Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen * Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen * Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung * Terminverwaltung sowie Stammdatenpflege * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage * Idealerweise Berufserfahrung im im Kunden- oder Patientenkontakt oder in der Sachbearbeitung / Auftragsverarbeitu
Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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Backoffice Mitarbeiter für den Sach und Personenbereich
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Verag Versicherungsmakler GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Home Office Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. * Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook * Homeoffice Möglichkeit Mitarbeitervorteile Homeoffice Zeig 1 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. Verag Versicherungsmakler GmbH * Wien * Feste Anstellung - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter
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Bezirk von Wien, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) zu entfalten und aktiv an der digitalen Transformation der Branche mitzuwirken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unternehmen - Unser Kunde, eine angesehene und aufstrebende Steuerberatung im 19. Hier wird offene Kommunikation großgeschrieben, und Ihre fachlichen Beiträge finden als Sparringpartner mit der stets Gehör. Nutzen Sie die Chance, in einem Team zu arbeiten, das nicht nur das fachliche Know-how schätzt, sondern auch einen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Gestalten Sie gemeinsam die Zukunft der modernen Steuerberatung mit. Aufgaben * In Ihrer Rolle sind Sie das zentrale Bindeglied