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Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
11
Fähigkeiten
Berufsfeld
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Anstellungsart
Arbeitszeit
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Arbeiten im Softwareprogramm Advokat
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Sicherer Umgang mit gängigen MSOffice-Anwendungen und Hotelsoftware (idealerweise Opera Cloud)
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OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit
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Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin
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Sofern Sie keine Ausbildung zur medizinischen VerwaltungsassistentIn oder Ordinationsassistentin haben, können Sie Erfahrung im niedergelassenen Ordinationsbereich vorweisen (vorzugsweise Orthopädie; Arztsoftware ACETO)
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Sachbearbeiter:in für die Abwicklung von Projekten nach dem Bauträgervertragsgesetz
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH
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Mitarbeiter Back Office (m/w/d) in Vollzeit
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HanseMerkur Krankenversicherung AG
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Lernbereitschaft: Du bist bereit, unsere interne Datenbanksoftware zu lernen.
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Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
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Rotunden - Apotheke Mag.pharm.Dr.med. Alexander Hartl e.U.
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Du kennst dich aus bei der Bedienung von EDV- und Softwareprogrammen
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BüroleiterIn mit Schwerpunkt Finanzen / IT (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden
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STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
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Bedienung und Verwaltung verschiedener Softwareprogramme
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Sie haben gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse der Hotelsoftware Opera ist von Vorteil.
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Professioneller Check-in und Check-out mit unserer Hotelsoftware „OnQ" * Erfahrung mit der Hotel-Software OnQ ist von Vorteil
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Wir sind ein erfolgreicher Business Developer von innovativen Start-ups. * Erfogreiches "Serial Business Developer" Unternehmen
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Mit mehr als 650 Projekten und rund 240 Mitarbeiter:innen gehören wir zu den größten Immobilienentwicklerinnen Europas. * Sicherer Umgang mit MS-Office * Mitarbeiterevents STRABAG Real Estate GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie
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Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. * Sicherer Umgang mit MS-Office Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice Zeig 7 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
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Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steifer Hierarchien. Und echte Wertschätzung für deinen Einsatz – Tag für Tag. Bei uns kannst du dich einbringen, wachsen und Teil eines Teams werden, das mit Freude anpackt und gemeinsam etwas Besonderes schafft. Du liebst es, Reisenden das Ankommen zu erleichtern, hast ein Händchen für kleine Details und glaubst, dass ein ehrliches Lächeln den Unterschied macht? Dann bist du bei uns richtig! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Mission * Check‑in & Check‑out meistern – schnell, herzlich und fehlerfrei. * Gästewünsche erfüllen – vom Extrakissen bis zum Insider‑Tipp für die City. * Rechnungen erstellen & Leistungen verbuchen – akkurat in Guestline. * Anlaufstelle in hektischen Momenten – Ruhe bewahren, Lösungen finden. * Beschwerden in Lob v
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Zur Verstärkung unseres Unternehmens such wir eine:n Office Manager:in. First West GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die First West GmbH unterstützt seit 20 Jahren Unternehmen jeder Größe dabei, die idealen Fördermittel für ihre Vorhaben zu erhalten. In unserem heterogenen Team, das sich aus verschiedenen Generationen und Hintergründen zusammensetzt, lösen wir Herausforderungen gemeinsam und mit Blick auf die Stärken der einzelnen Teammitglieder. Gemeinsam für das große Ganze - Ihre Aufgaben * Rechnungslegung und Fakturierung an unsere Kunden:innen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegverwaltung und Kassenführung * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – telefonisch, per E-Mail oder persönlich * Empfang und Betreuung von Gästen bei internen Veranstaltungen * Terminmanagement und -koordination für Ges
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - in Wien - Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Std/Woche) ist eine der führenden Anwaltskanzleien in Ostösterreich - mit Standorten im Burgenland, der Steiermark und Wien. Für den Standort in Wien wird ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Office-Bereich gesucht. * Administration * Postbearbeitung * Telefonkontakt mit Klient:innen * Empfang von Klient:innen * Übermittlung von Dokumenten und Informationen mittels ERV * Formatierung und Finalisierung von Dokumenten und Präsentationen * Aktenverwaltung * Honorarnotenerstellung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HBLA) * oder Handelsschulabschluss mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion * oder adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion * Erfahrung als Mitarbeiter:in in einer Rechtsanwaltskanzle
Zur Vervollständigung unseres Teams in unserem Wiener Hauptsitz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter Backoffice 60-80 %. Als Backoffice Mitarbeiterin oder Mitarbeiter sind Sie die erste Ansprechperson für den Vertrieb sowie die Kundinnen und Kunden. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice Zeig 7 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie leisten in Zusammenarbeit mit dem einen wertvollen Beitrag im Bereich der Objektverwaltung, unterstützen
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FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, eine Unterstützung im Office. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln. Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen! Ihre Rolle * Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf. * Die Organisation von Sitzungen, das Schreiben von Protokollen führen Sie souverän durch und behalten das leibliche Wohl aller Teilnehmer dabei im Blick. * Termine zu koordinieren und abzustimmen fällt Ihnen leicht. * Sie zeigen Verlässlichkeit durch die selbstständige E
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Back-Office Tätigkeiten / Postverteilung * Technische Skills: Excel, Datenbanken, MS Applikationen (MS Office) Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Für einen unserer Kunden in Wien 1210 im Bereich Telekom suchen wir aktuell eine/n Teamassistent/in mit teilweiser Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für den sofortigen Eintritt. Ihre Aufgaben * Teamassistenz: Unterstützung der Teams * Unterstützung bei zahlungs- und buchungsrelevanten Abläufen * Betreuung der Telefonanlage * Bürotätigkeiten: Bestellung von Waren und Leistungen, Management von Frankier- und Kuvertiermaschine - Ihr Profil * Proaktive und selbständige Kommunikation *
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Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenver
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Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. You Will Like It Group GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g'scheit investieren), Living (g'scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g'scheit urlauben) tätig. Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 Wien * Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern * Unterstützung der und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten * Büroorganisation inkl. Einkauf Büromaterial * Facility Management unserer Büroimmobilie * Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen * Datenbank Verwaltung (Erfassung von Daten, Ablage von Dokumenten) * Postverarbeitung (Annahme, Verteilung, Aufgabe) * Mithilfe bei Veranstaltungen und Werbeaktionen * Abgeschlossene kau
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Service-Innendienst für Elektromotoren - 38,5 WoStd. | 1140 Wien - Pfeiffer Elektromotoren GmbH ist als renommiertes Unternehmen auf dem Gebiet Reparatur & Verkauf von E-Motoren, Getriebemotoren und Stromerzeuger für Industrieanwendungen seit über 70 Jahren tätig und sucht Verstärkung. * HTL, Lehre oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HASCH / HAK) bzw. vergleichbar mit Maturaniveau * Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im techn. Service von Produkten der Sparte Antriebstechnik * Gute MS-office Kenntnisse und "wendig" am PC und Tastaturschreiben, Deutsch in Wort und Schrift * Kommunikativ, sichere Gesprächsführung am Telefon - "Dinge auf den Punkt bringen" * Stressresistent, flexibles Arbeiten, flink, lösungsorientiert, gut strukturiert * Loyal, einsatzfreudig und de
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Sachbearbeiter (w/m/d) Projektabwicklung
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie übernehmen die telefonische Kundenbetreuung und sind erste Ansprechperson für diverse Anfragen * Sie nehmen Anliegen und Beschwerden entgegen
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DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Teilzeit, 20h - Arbeitszeiten: Mo-Fr 08:30-12:30; * Telefonmanagement (Deutsch & Englisch) * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen in unserem Empfangsbereich * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Organisation und Servicierung interner Veranstaltungen * Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfangs- /Backofficebereich * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch) * Höfliches und gepflegtes Auftreten * Diskretion und kliente
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Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf - KopfStart GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - KopfStart- Unternehmensberatung und Personalvermittlung begleitet mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit. Arbeitsort: Wien * Sie unterstützen die bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei * Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen * Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit * Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung i