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Pendelzeit
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Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
13
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
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Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Hotelsoftware (idealerweise Protel)
12 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Professioneller Check-in und Check-out mit unserer Hotelsoftware „Protel" * Erfahrung mit der Hotel-Software Protel sind von Vorteil
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Idealerweise Erfahrungen mit der Hotel-Software Protel
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Schnelle Bewerbung
Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der IT-Client-Infrastruktur, einschließlich Hardware (Clients, Peripheriegeräte, Drucker) und Standardsoftware (insbesondere Windows 10/11 und Office-365) * Erfahrung mit Erweiterung und Verwaltung von Netzwerken, Servern, Software-Telefonanlagen, Aufbau und Verwaltung von Apple MDM Servern
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Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kanzleimanagement, Kommunikation und Kanzleisoftware
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Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Software-Tool (Justimmo)
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Schnelle Bewerbung
Professioneller Check-in und Check-out mit unserer Hotelsoftware „OnQ" * Erfahrung mit der Hotel-Software OnQ ist von Vorteil
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Professioneller Check-in und Check-out mit unserer Hotelsoftware „Protel" * Erfahrung mit der Hotel-Software Protel sind von Vorteil
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Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | Zentrum Wien | TZ oder VZ
Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | Zentrum Wien | TZ oder VZ
zwölfer – die 360° personalberatung
Wien 1020
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
IT-Koordination von Software- & Systemthemen
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BüroleiterIn mit Schwerpunkt Finanzen / IT (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
BüroleiterIn mit Schwerpunkt Finanzen / IT (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bedienung und Verwaltung verschiedener Softwareprogramme
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Canon bietet ein breites Portfolio von Foto- und Videokameras, Drucker, Scanner und Komplettsysteme bis hin zu Drucksystemen und Softwarelösungen für Geschäftskunden.
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Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Bereich PMO / Projektassistenz oder als Vertriebsassistenz – idealerweise in der IT-/ Softwarebranche
NEU
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Schnelle Bewerbung
Wir sind ein erfolgreicher Business Developer von innovativen Start-ups. * Erfogreiches "Serial Business Developer" Unternehmen
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ISG Personalmanagement GmbH * Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter der Kennnummer 107.796 über unser ISG-Karriereportal ISG Personalmanagement GmbH Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice Zeig 7 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vollzeit | Teilzeit - Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- u
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Mitarbeiter Office Management (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. • Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung) • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Office Management TRANSFER Personalmanagement • Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben • Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entsche
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Erste Erfahrung im Office- oder Frontdeskmanagement von Vorteil * VERKEHRSBUERO HOLDING * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit * Erschienen: vor 3 Tagen - Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führende Tourismusgruppe mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Expert:innen-Teams zur Verfügung steht. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Als größte Tourismusgruppe in Österreich bietet das VERKEHRSBUERO eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Deine Rolle - Du arbeitest gerne mit Menschen, liebst es, den Überblick zu behalten, und so
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine herzliche und zuverlässige Teamassistenz für die Immobilienverwaltung, die unser Team tatkräftig unterstützt. Dr. Friedrich Noszek GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung bei Wien Mitte. Unser Kundenstock wächst und deshalb suchen wir Dich! Möchtest du Teil eines engagierten und freundlichen Teams in Wien werden? Bist du motiviert, hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne organisiert? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung unserer Immobilien, Eigentümer und Mieter sowie die Organisation im Büroalltag. Wenn du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und gerne im Team arbeitest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! * Freundliches Empfangsmanagement: Telefon, Post, E-Mail, Gästebewirtun
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Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steifer Hierarchien. Und echte Wertschätzung für deinen Einsatz – Tag für Tag. Bei uns kannst du dich einbringen, wachsen und Teil eines Teams werden, das mit Freude anpackt und gemeinsam etwas Besonderes schafft. Du bist zuverlässig, kommunikativ und fühlst dich in der Nacht am wohlsten - möchtest aber langfristig auch tagsüber im Hotelgeschehen mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Mission - vorerst nachts, dann auch tagsüber * Check‑in & Check‑out meistern – schnell, herzlich und fehlerfrei * Gästewünsche erfüllen – vom Extrakissen bis zum Insider‑Tipp für die City * Rechnungen erstellen & Leistungen verbuchen – akkurat in Guestline * Anlaufstelle in hektischen Momenten – Ruhe bewahren, Lösung
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In einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet sich jetzt die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen. * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung mit (HAK, HBLA o. ä.) und konnten bereits Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz sammeln. * Digitale Kompetenz ist für Sie selbstverständlich – Sie beherrschen MS Office sicher und bringen eine ausgeprägte IT-Affinität mit. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein international erfolgreicher Industriebetrieb mit Sitz im Herzen Wiens. Das Unternehmen steht für Nachhaltigkeit, Innovation und hochwertige Verarbeitung natürlicher Rohstoffe. Gesucht wird eine organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken. LINDLP
NEU
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Schnelle Bewerbung
Empfang / Teamassistenz * Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office- oder Empfangsbereich * Die Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie das Schlüsselmanagement stellen weitere Prioritäten dar. In dieser Funktion managen Sie den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln - DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte – sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als
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Schnelle Bewerbung
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist Teil der Fachgewerkschaft der Gemeindebediensteten und sucht im Zuge einer Pensionsnachfolge für den Standort in 1210 Wien eine engagierte - Fachkraft für das Sekretariat / Verwaltung (all genders) in Teilzeit (15 Std/Woche). Sie sollten bereits Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Generell sind Fremdsprachenkenntnisse bzw. Mehrsprachigkeit erwünscht, aber nicht zwingend. Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams * Eigenverantwortliche Abwicklung der Büroadministration * Vorbereitung der Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung) * Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, kompetente Abwicklung der Korrespondenz * Postverwaltun
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Schnelle Bewerbung
DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Vollzeit * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advoka
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Sie nehmen in Vertretung die Aufgaben unserer Front Office Managerin wahr und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sowie Einhaltung der Qualitätsstandards von The Harmonie Vienna. Gemeinsam mit unserer überarbeiten Sie bestehende Prozesse und übernehmen die stetige Schulung und Weiterbildung des Front Office Teams. The Harmonie Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Dafür steht The Harmonie Vienna, ein eigentümergeführtes Wiener Top-10 Boutique Hotel am Alsergrund. An der Rezeption sind Sie die erste Ansprechperson und erhalten direktes Feedback von unseren Gästen. Wie schön, wenn dieses dann so positiv ausfällt – wie unsere Gästebewertungen und zahlreichen Auszeichnungen belegen. Unser Credo: Glückliche Gäste, glückliche Mitarbeiter:innen – und umgekehrt. Sie sehen es auch so
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Sie unterstützen und vertreten Sie die Executive Assistants und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Mit MS Office gehen Sie mit Leichtigkeit um Homeoffice Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13 GW. Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung! * Sie fungieren als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu internen und externen internationalen Ansprechpartner*innen * Mit Ihrer serviceorientierte
Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. * Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office-Bereich * Office-Postfach- und Postbearbeitung sowie Koordination ein- und ausgehender Sendungen * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice Zeig 7 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) S