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42 Treffer für Server Administration Jobs in Flughafen Wien Schwechat im Umkreis von 30 km
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Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche - Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Gute
Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche - Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Gute
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Administration der On- und Offboardingprozesse
Administration der On- und Offboardingprozesse
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First-Level Support & Administration Mitarbeiter (m/w/d)
First-Level Support & Administration Mitarbeiter (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
First-Level Support & Administration
First-Level Support & Administration
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SERVICE ADMINISTRATION Vollzeit (m/w/d)
SERVICE ADMINISTRATION Vollzeit (m/w/d)
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REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivierte Person, die sich für administ
REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivierte Person, die sich für administ
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Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice (20-25 Std.)
Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice (20-25 Std.)
Dachverband Österreichische Autistenhilfe
Wien
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice. * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroadministration, Ordinationsverwaltung, Verwaltungsassistenz, Gesundheitsmanagement o. Ä. (von Vorteil)
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice. * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroadministration, Ordinationsverwaltung, Verwaltungsassistenz, Gesundheitsmanagement o. Ä. (von Vorteil)
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium
Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Projektadministration
Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Projektadministration
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Administration und Customizing des PLM-Systems Teamcenter (RAC/AWC) * Erfahrung in der Teamcenter-Administration oder ähnlichen PLM-Systemen von Vorteil
Administration und Customizing des PLM-Systems Teamcenter (RAC/AWC) * Erfahrung in der Teamcenter-Administration oder ähnlichen PLM-Systemen von Vorteil
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Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank
Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank
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Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
easystaff human & resources GmbH
Wien
Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen
Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen
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Administration von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen
Administration von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen
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Front Office - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) / 20-25 Wochenstunden
Front Office - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) / 20-25 Wochenstunden
Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling
Wien
Schnelle Bewerbung
Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Verstärkung für unser Team! Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unser Schmerztherapie-&Osteopathie-Zentrum. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Organisation und Koordination von Terminen * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen * Unterstützung bei administrativen Abläufen * Unterstützung unserer in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen * Bestellwesen * Erstellen von R
Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Verstärkung für unser Team! Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unser Schmerztherapie-&Osteopathie-Zentrum. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Organisation und Koordination von Terminen * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen * Unterstützung bei administrativen Abläufen * Unterstützung unserer in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen * Bestellwesen * Erstellen von R
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St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientist
St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientist
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TRANSFER Personalmanagement * Teesdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 2524 Teesdorf eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen * Terminvereinbarungen * Angebots- und Auftragsabwicklung * administrative Tätigkeiten (Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Abrechnung) Ihr Profil * Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Souveräner Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) * Schnelle Auffassungsgabe und selbständiger Arbeitsweise - Wir bieten
TRANSFER Personalmanagement * Teesdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 2524 Teesdorf eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen * Terminvereinbarungen * Angebots- und Auftragsabwicklung * administrative Tätigkeiten (Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Abrechnung) Ihr Profil * Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Souveräner Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) * Schnelle Auffassungsgabe und selbständiger Arbeitsweise - Wir bieten
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Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Internationale Akademie für Physioenergetik
1120 Wien
Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson * Eigenständige Sekretariatsführung - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o Verwaltung von Teilnehmerlisten, Stammdaten und Kursunterlagen - o Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten) o Aktualisierung der Website sowie Versand von Newslettern * Kursorganisation
Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson * Eigenständige Sekretariatsführung - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o Verwaltung von Teilnehmerlisten, Stammdaten und Kursunterlagen - o Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten) o Aktualisierung der Website sowie Versand von Newslettern * Kursorganisation
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Verantwortlich für die Administration der Sales-Prozesse & Tools * Sicher in Administration und Organisation, sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem stark in Excel)
Verantwortlich für die Administration der Sales-Prozesse & Tools * Sicher in Administration und Organisation, sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem stark in Excel)
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Schnelle Bewerbung
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung. Wir betreuen über 8.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir ab sofort motivierten Lehrlingen (m/w) ein 3-jähriges Lehrverhältnis zur Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ohne ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache) in Wort und Schrift macht es ke
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung. Wir betreuen über 8.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir ab sofort motivierten Lehrlingen (m/w) ein 3-jähriges Lehrverhältnis zur Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ohne ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache) in Wort und Schrift macht es ke
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Schnelle Bewerbung
Hason & Partner Steuerberatung KG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung beraten wir als familiengeführte Steuerberatungs-kanzlei führende Unternehmen jeder Branche und Größe. Wir wachsen kontinuierlich und unser bunt gemischtes Team ist auf der Suche nach Dir! Wir brauchen Dich, um als Backoffice-AssistentIn dafür zu sorgen, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du dich gerne mit Organisation und Management auseinandersetzt, ist das die perfekte Stelle für Dich! Dabei schätzen wir Deine individuellen Fähigkeiten und freuen uns, wenn Du mit neuen Ideen das Unternehmen zusammen mit uns gestaltest. Aufgaben * Verwaltung von internen Datenbanken, Vorbereitung, Ablage und Organisation von Dokumenten (BMD/Microsoft Office) * Planung, Fortschrittsverfolgung und Sicherstellung von der Einhaltung
Hason & Partner Steuerberatung KG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung beraten wir als familiengeführte Steuerberatungs-kanzlei führende Unternehmen jeder Branche und Größe. Wir wachsen kontinuierlich und unser bunt gemischtes Team ist auf der Suche nach Dir! Wir brauchen Dich, um als Backoffice-AssistentIn dafür zu sorgen, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du dich gerne mit Organisation und Management auseinandersetzt, ist das die perfekte Stelle für Dich! Dabei schätzen wir Deine individuellen Fähigkeiten und freuen uns, wenn Du mit neuen Ideen das Unternehmen zusammen mit uns gestaltest. Aufgaben * Verwaltung von internen Datenbanken, Vorbereitung, Ablage und Organisation von Dokumenten (BMD/Microsoft Office) * Planung, Fortschrittsverfolgung und Sicherstellung von der Einhaltung
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Karin Koidl * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Wiener Prater Koidls betreiben mit viel Herzblut 13 Attraktionen, 3 WC-Anlagen und eine Bio-Bar. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten, die sie dazu inspirieren, immer wieder zu uns zurückzukehren. Wir suchen ein Organisationstalent – jemanden, der mit einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten und einem feinen Gespür für Details die Fäden im Büro und darüber hinaus in der Hand hält. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Überblick behalten und Deadlines einhalten: Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Projekte und sorgst proaktiv dafür, dass Deadlines eingehalten und Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. * Zentrale Ansprechperson für das Büroteam: Du nimmst eine Schlüsselrolle ein, indem du Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Betriebsleitung, Technik u
Karin Koidl * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Wiener Prater Koidls betreiben mit viel Herzblut 13 Attraktionen, 3 WC-Anlagen und eine Bio-Bar. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten, die sie dazu inspirieren, immer wieder zu uns zurückzukehren. Wir suchen ein Organisationstalent – jemanden, der mit einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten und einem feinen Gespür für Details die Fäden im Büro und darüber hinaus in der Hand hält. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Überblick behalten und Deadlines einhalten: Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Projekte und sorgst proaktiv dafür, dass Deadlines eingehalten und Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. * Zentrale Ansprechperson für das Büroteam: Du nimmst eine Schlüsselrolle ein, indem du Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Betriebsleitung, Technik u
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JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Ihre Aufgaben - Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination * Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost) * Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Ihre Aufgaben - Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination * Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost) * Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
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Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer Jurist:innen im Daily Business (Nachmittags/Abends) * Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat * Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer Jurist:innen im Daily Business (Nachmittags/Abends) * Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat * Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von
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Erfahrung im Bereich der Gäste-/Kundenbetreuung und/oder Administration
Erfahrung im Bereich der Gäste-/Kundenbetreuung und/oder Administration
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Pertschy Hotels Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unsere familiär geführten 4-Sterne Hotels befinden sich in der Wiener Innenstadt. Eine optimale Anbindung zum öffentlichen Verkehrsnetz ermöglicht eine rasche und unkomplizierte Erreichbarkeit aus allen Teilen der Stadt. Durch die zentrale Lage sind beide Hotels ein beliebter Ort für Touristen aus aller Welt. Anstellungsart: Vollzeit * Herzlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer internationalen Gäste * Check-in und Check-out inklusive Kassenführung und Abrechnung * Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen über verschiedene Buchungskanäle * Erstellung der täglichen Zimmerdisposition sowie gästeorientierte Zimmervergabe * Ansprechpartner*in für Gästewünsche und -anliegen, auch in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen * Unterstützung bei der Pflege der Online-Vertriebskanäle und Pr
Pertschy Hotels Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unsere familiär geführten 4-Sterne Hotels befinden sich in der Wiener Innenstadt. Eine optimale Anbindung zum öffentlichen Verkehrsnetz ermöglicht eine rasche und unkomplizierte Erreichbarkeit aus allen Teilen der Stadt. Durch die zentrale Lage sind beide Hotels ein beliebter Ort für Touristen aus aller Welt. Anstellungsart: Vollzeit * Herzlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer internationalen Gäste * Check-in und Check-out inklusive Kassenführung und Abrechnung * Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen über verschiedene Buchungskanäle * Erstellung der täglichen Zimmerdisposition sowie gästeorientierte Zimmervergabe * Ansprechpartner*in für Gästewünsche und -anliegen, auch in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen * Unterstützung bei der Pflege der Online-Vertriebskanäle und Pr
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PALLAS CAPITAL Group AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - PALLAS CAPITAL ist eine eigentümergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf den Mittelstand. Als wachstums-starkes Unternehmen bieten wir engagierten Persönlichkeiten einen spannenden Einstieg mit vielseitigenEntwicklungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben * Telefonmanagement (Inbound & Outbound) * Terminplanung und -koordination * Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage) * Unterstützung im Vertrags- und Reisemanagement * Vorbereitung von Buchhaltung und Lohnverrechnung * Koordination und Verwaltung von Beteiligungsgesellschaften - Dein Profil * Erfahrung im Backoffice, als Assistenz oder anderen Serviceberufen von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
PALLAS CAPITAL Group AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - PALLAS CAPITAL ist eine eigentümergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf den Mittelstand. Als wachstums-starkes Unternehmen bieten wir engagierten Persönlichkeiten einen spannenden Einstieg mit vielseitigenEntwicklungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben * Telefonmanagement (Inbound & Outbound) * Terminplanung und -koordination * Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage) * Unterstützung im Vertrags- und Reisemanagement * Vorbereitung von Buchhaltung und Lohnverrechnung * Koordination und Verwaltung von Beteiligungsgesellschaften - Dein Profil * Erfahrung im Backoffice, als Assistenz oder anderen Serviceberufen von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Beliebte Jobs
- ERP Software
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