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Selbststaendig
St Pölten
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MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
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IO Insurance Brokers GmbH
Vienna
Teilweise Home-Office
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Selbstständiges Arbeiten
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Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)
Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)
Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u.
1020 Wien
Schnelle Bewerbung
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
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Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeit
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System Administrator*in mit Schwerpunkt auf Microsoft Teams und Cisco Call Manager m/w/d
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CM-IT Consulting GmbH
Vienna
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Soft Skills: Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke; Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig zu arbeiten.
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Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbstständig
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Assistenz der örtlichen Bauaufsicht (m/w/d) für Gebäudetechnik für Wien (Büro AKH-Gelände U6) / ab 32 Wochenstunden / ab sofort
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PMC - Gebäudetechnik GmbH
Wien
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Außerdem arbeitest du gerne selbstständig, du bist verlässlich und bleibst konsequent an deinen Aufgaben dran.
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Assistenz (Student) m/w/d für die Kalibrierung und Wartung von medizinischen Kühlgeräten (Teilzeit [
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LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Wien
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Du erfüllst Deine Aufgaben selbstständig, bist teamfähig und arbeitest strukturiert
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…lösungsorientiert und selbstständig
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selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
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selbstständiges, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
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Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und genau
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Sie arbeiten eng mit der sowie externen Rechtsanwälten zusammen und bearbeiten rechtliche Themen – insbesondere im Gesellschafts- und Arbeitsrecht – weitgehend selbstständig. • Fähigkeit, juristische Themen strukturiert, selbstständig und praxisorientiert aufzubereiten
Sie arbeiten eng mit der sowie externen Rechtsanwälten zusammen und bearbeiten rechtliche Themen – insbesondere im Gesellschafts- und Arbeitsrecht – weitgehend selbstständig. • Fähigkeit, juristische Themen strukturiert, selbstständig und praxisorientiert aufzubereiten
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Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
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Schnelle Bewerbung
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
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Office Allrounder: in Teamassistenz / Support (m/w/d)
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moonsoft HR Solutions GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Hohe Freiheitsgrade für selbstständiges Arbeiten, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
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ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig. Vorgesetzte haben stets ein offenes Ohr für die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig. Vorgesetzte haben stets ein offenes Ohr für die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
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petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
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Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Wien und unterstützen Sie uns in Vollzeit oder Teilzeit als Assistenz (m/w/d) * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Leitungs- oder Managementebene * mdc medical device certification GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal. * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Niederlassungsleitung
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Wien und unterstützen Sie uns in Vollzeit oder Teilzeit als Assistenz (m/w/d) * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Leitungs- oder Managementebene * mdc medical device certification GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal. * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Niederlassungsleitung
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Schnelle Bewerbung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mit Umsicht & Respekt gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern * Wiener Privatbank SE * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien. Spezialisiert auf Sachwerte und Kapital-marktdienst-leistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz. Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus. Wir bieten Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen ein e/n - Bei uns finden Sie Raum für Neues * Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation * Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen * Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien * Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, ...
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mit Umsicht & Respekt gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern * Wiener Privatbank SE * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien. Spezialisiert auf Sachwerte und Kapital-marktdienst-leistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz. Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus. Wir bieten Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen ein e/n - Bei uns finden Sie Raum für Neues * Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation * Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen * Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien * Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, ...
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Schnelle Bewerbung
Sigma Med GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Sigma med ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien und spezialisiert auf langfristige Personallösungen im Gesundheitswesen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Wertschätzung und professionelle Zusammenarbeit – sowohl intern als auch mit unseren :innen und Partner:innen in ganz Österreich. Organisation ist genau dein Ding? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und möchtest Teil eines Unternehmens im Gesundheitswesen werden, das auf Stabilität, Teamgeist und verlässliche Abläufe setzt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben * Unterstützung unseres Teams im täglichen Office-Management * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit :innen und Kund:innen * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten und Unterlagen
Sigma Med GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Sigma med ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien und spezialisiert auf langfristige Personallösungen im Gesundheitswesen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Wertschätzung und professionelle Zusammenarbeit – sowohl intern als auch mit unseren :innen und Partner:innen in ganz Österreich. Organisation ist genau dein Ding? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und möchtest Teil eines Unternehmens im Gesundheitswesen werden, das auf Stabilität, Teamgeist und verlässliche Abläufe setzt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben * Unterstützung unseres Teams im täglichen Office-Management * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit :innen und Kund:innen * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten und Unterlagen
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Schnelle Bewerbung
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
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Dann bist du genau der oder die Richtige für uns – als Front Office Allrounder:in (Rezeption & Bar) im ibis Styles Wien City! Du bist aber nicht nur Ansprechpartner:in, sondern auch Allrounder:in – du koordinierst, organisierst, verbindest. Und du packst auch selbst mit an: ob an der Rezeption oder hinter der Bar – du fühlst dich in beiden Welten wohl und wechselst flexibel zwischen Front Office und Barbereich. * ibis Styles Wien City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Telefon, Check-in, Gästewünsche, Insider-Tipps für Wien? Alles kein Problem für dich? Du behältst die Ruhe, auch wenn's an der Rezeption mal wuselt, und hast trotzdem noch einen lockeren Spruch auf den Lippen? Und wenn es an der Bar lebendig wird, bist du genauso in deinem Element, mixt Drinks, servierst mit Charme und sorgst für gute Stimmung? Anstellungsart: Vollzeit - Wen wir suchen: Menschen mit Gastgeber-DNA
Dann bist du genau der oder die Richtige für uns – als Front Office Allrounder:in (Rezeption & Bar) im ibis Styles Wien City! Du bist aber nicht nur Ansprechpartner:in, sondern auch Allrounder:in – du koordinierst, organisierst, verbindest. Und du packst auch selbst mit an: ob an der Rezeption oder hinter der Bar – du fühlst dich in beiden Welten wohl und wechselst flexibel zwischen Front Office und Barbereich. * ibis Styles Wien City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Telefon, Check-in, Gästewünsche, Insider-Tipps für Wien? Alles kein Problem für dich? Du behältst die Ruhe, auch wenn's an der Rezeption mal wuselt, und hast trotzdem noch einen lockeren Spruch auf den Lippen? Und wenn es an der Bar lebendig wird, bist du genauso in deinem Element, mixt Drinks, servierst mit Charme und sorgst für gute Stimmung? Anstellungsart: Vollzeit - Wen wir suchen: Menschen mit Gastgeber-DNA
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit klaren Strukturen und einem modernen Blick in die Zukunft. Hier bekommen Sie nicht nur einen Job, sondern die Chance, einen gesamten Bereich zu übernehmen und aktiv mitzugestalten. Dabei arbeiten Sie eng mit den :innen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Als verlässliche und strukturierte Persönlichkeit unterstützen Sie das Kurrentienteam einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei und übernehmen eigenständig sämtliche organisatorische und administrative Agenden in Ihrem Verantwortungsbereich. o Eigenständige Betreuung von Akten (Anlage, Fristenkontrolle, Verwaltung) sowie Vorbereitung von Schriftsätzen und Dokumenten
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit klaren Strukturen und einem modernen Blick in die Zukunft. Hier bekommen Sie nicht nur einen Job, sondern die Chance, einen gesamten Bereich zu übernehmen und aktiv mitzugestalten. Dabei arbeiten Sie eng mit den :innen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Als verlässliche und strukturierte Persönlichkeit unterstützen Sie das Kurrentienteam einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei und übernehmen eigenständig sämtliche organisatorische und administrative Agenden in Ihrem Verantwortungsbereich. o Eigenständige Betreuung von Akten (Anlage, Fristenkontrolle, Verwaltung) sowie Vorbereitung von Schriftsätzen und Dokumenten