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69 Treffer für Sekretärin Jobs
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Back Office Mitarbeiter*in / Sekretariat
Back Office Mitarbeiter*in / Sekretariat
Landwirtschaftskammer Oberösterreich
Wels
Teilweise Home-Office
Sekretär*in der Geschäftsführung und Fachreferate
Sekretär*in der Geschäftsführung und Fachreferate
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Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Wien Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz/Sekretariat
Assistenz/Sekretariat
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Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer :innen im Daily Business (Nachmittags/Abends) * Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat * Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Terminen und Meetings
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer :innen im Daily Business (Nachmittags/Abends) * Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat * Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Terminen und Meetings
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Schnelle Bewerbung
GGW GmbH * St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW/LBUA-Gruppe zählen wir zu den Top 3 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und dynamische Assistenz der Kundenbetreuer: innen (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit. Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
GGW GmbH * St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW/LBUA-Gruppe zählen wir zu den Top 3 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und dynamische Assistenz der Kundenbetreuer: innen (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit. Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
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Schnelle Bewerbung
Dr. Katja Novak * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - 25h 5 Tage | Rosenhügelstrasse 39, 1120 Wien - Sie bringen Erfahrung im Kassenordinationsbereich mit und wissen, wie der Alltag in einer Praxis für Allgemeinmedizin wirklich funktioniert. Sie behalten den Überblick, auch wenn das Telefon gleichzeitig klingelt, Patient:innen warten und organisatorische Fragen geklärt werden müssen. Und Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Ihre Kompetenz nicht selbstverständlich genommen, sondern bewusst geschätzt wird? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Für eine etablierte Kassenordination für Allgemeinmedizin in 1120 Wien suchen wir eine erfahrene Ordinationsassistenz zur Verstärkung des Teams. Ihre Rolle - Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen – freundlich, professionell und klar in Ihrer Kommunikation.
Dr. Katja Novak * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - 25h 5 Tage | Rosenhügelstrasse 39, 1120 Wien - Sie bringen Erfahrung im Kassenordinationsbereich mit und wissen, wie der Alltag in einer Praxis für Allgemeinmedizin wirklich funktioniert. Sie behalten den Überblick, auch wenn das Telefon gleichzeitig klingelt, Patient:innen warten und organisatorische Fragen geklärt werden müssen. Und Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Ihre Kompetenz nicht selbstverständlich genommen, sondern bewusst geschätzt wird? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Für eine etablierte Kassenordination für Allgemeinmedizin in 1120 Wien suchen wir eine erfahrene Ordinationsassistenz zur Verstärkung des Teams. Ihre Rolle - Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen – freundlich, professionell und klar in Ihrer Kommunikation.
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Ordinationsassistent*in 20-30h, für HNO-Kassenordination in 1020 Wien
Ordinationsassistent*in 20-30h, für HNO-Kassenordination in 1020 Wien
HNO-Ordination Dr. Verena Niederberger-Leppin
Wien
HNO-Ordination Dr. Verena Niederberger-Leppin * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unsere HNO-Ordination „HNO Augarten“ im 2. Bezirk suchen wir ab Oktober 2025 eine/n zuverlässige/n ORDINATIONSMITARBEITER/IN im Ausmaß von ca. 25 (20-30) Wochenstunden. Medizinische Vorkenntnisse sind nicht unbedingt erforderlich und können im Rahmen der Tätigkeit erworben werden. Eine detaillierte Beschreibung des Arbeitsumfeldes, der Aufgaben, des Teams, der Arbeitszeiten und der Bezahlung befindet sich unter dem link: * Patientenempfang und -betreuung * Durchführung von Hörtests, Allergietest (Pricktest), Schwindeluntersuchungen * Instrumentenreinigung und -sterilisation * verschiedene administrative sowie organisatorische Bürotätigkeiten * Mitarbeit bei der Patientenbetreuung im Ordinationsraum
HNO-Ordination Dr. Verena Niederberger-Leppin * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unsere HNO-Ordination „HNO Augarten“ im 2. Bezirk suchen wir ab Oktober 2025 eine/n zuverlässige/n ORDINATIONSMITARBEITER/IN im Ausmaß von ca. 25 (20-30) Wochenstunden. Medizinische Vorkenntnisse sind nicht unbedingt erforderlich und können im Rahmen der Tätigkeit erworben werden. Eine detaillierte Beschreibung des Arbeitsumfeldes, der Aufgaben, des Teams, der Arbeitszeiten und der Bezahlung befindet sich unter dem link: * Patientenempfang und -betreuung * Durchführung von Hörtests, Allergietest (Pricktest), Schwindeluntersuchungen * Instrumentenreinigung und -sterilisation * verschiedene administrative sowie organisatorische Bürotätigkeiten * Mitarbeit bei der Patientenbetreuung im Ordinationsraum
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Schnelle Bewerbung
Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das neue Primärversorgungszentrum “Medizin Währing” in 1180 Wien sucht eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams – in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche) ab April 2026. Aufgabenbereich * Patient:innenbetreuung & Kommunikation: Empfang, Telefonmanagement (Anfragen, Rezepte, Termine, Koordination), Terminverwaltung * Administrative Aufgaben: Abrechnung (Kassen & privat), Patient:innenakten, Datenpflege * Medizinische Assistenz: Unterstützung bei Untersuchungen, Vorbereitung der Räume und Materialien, Durchführung einfacher Tests (z. B. Blutdruck, Blutzucker, Schnelltests) * Organisation & Hygiene: Bestellwesen, Recall-System, Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen * Enge Zusammenarbeit mit und :innen
Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das neue Primärversorgungszentrum “Medizin Währing” in 1180 Wien sucht eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams – in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche) ab April 2026. Aufgabenbereich * Patient:innenbetreuung & Kommunikation: Empfang, Telefonmanagement (Anfragen, Rezepte, Termine, Koordination), Terminverwaltung * Administrative Aufgaben: Abrechnung (Kassen & privat), Patient:innenakten, Datenpflege * Medizinische Assistenz: Unterstützung bei Untersuchungen, Vorbereitung der Räume und Materialien, Durchführung einfacher Tests (z. B. Blutdruck, Blutzucker, Schnelltests) * Organisation & Hygiene: Bestellwesen, Recall-System, Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen * Enge Zusammenarbeit mit und :innen
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Commercial Support Assistant (m/w/d) - Vertrieb & Marketing
Commercial Support Assistant (m/w/d) - Vertrieb & Marketing
Stanley Black & Decker Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Stanley Black & Decker Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unsere Werkzeuge waren schon auf dem Mond, unsere Sicherheitssysteme schützen Sie an Flughäfen, unsere Hydraulikhämmer retten verschüttete Erdbebenopfer und unsere Schließsysteme öffnen Türen. Egal, wo Sie wohnen, welches Auto Sie fahren oder in welchem Gebäude Sie arbeiten – Sie können sicher sein, dass wir viel dazu beigetragen haben, dass sie funktionieren und es auch weiterhin werden. Stanley Black & Decker ist der weltweit größte Werkzeughersteller. Neben Construction & DIY sind wir auch in den Geschäftsbereichen Industrie und Sicherheit aktiv. Wir zählen zu den beliebtesten Unternehmen der Welt (Fortune's „Most Admired Companies“ und Chief Executive „Best Companies for Leaders “), sind führend hinsichtlich Innovation (Patent Board) und vorbildhaft mit Blick auf ...
Stanley Black & Decker Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unsere Werkzeuge waren schon auf dem Mond, unsere Sicherheitssysteme schützen Sie an Flughäfen, unsere Hydraulikhämmer retten verschüttete Erdbebenopfer und unsere Schließsysteme öffnen Türen. Egal, wo Sie wohnen, welches Auto Sie fahren oder in welchem Gebäude Sie arbeiten – Sie können sicher sein, dass wir viel dazu beigetragen haben, dass sie funktionieren und es auch weiterhin werden. Stanley Black & Decker ist der weltweit größte Werkzeughersteller. Neben Construction & DIY sind wir auch in den Geschäftsbereichen Industrie und Sicherheit aktiv. Wir zählen zu den beliebtesten Unternehmen der Welt (Fortune's „Most Admired Companies“ und Chief Executive „Best Companies for Leaders “), sind führend hinsichtlich Innovation (Patent Board) und vorbildhaft mit Blick auf ...
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Nachtrezeptionistin für renommiertes Hotel in 1010 Wien
Nachtrezeptionistin für renommiertes Hotel in 1010 Wien
"HEL-WACHT" Bewachungsdienst GmbH
1010 Wien, Österreich
"HEL-WACHT" Bewachungsdienst GmbH * 1010 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Unternehmen - Als traditioneller und innovativer Anbieter von Sicherheitsdienstleistungen gibt es HEL-WACHT in Wien und Wien Umgebung bereits seit 120 Jahren. Unsere moderne Notruf- und Serviceleitstelle ist EN 50518 zertifiziert und 24/7 besetzte - mit Sicherheit für Sie da! Moderne Kommunikations- und Sicherheitstechnologien erleichtern die Arbeit - den Menschen ersetzen sie nicht. Wir sind daher auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung für unser Team. Im Vorfeld achten wir bereits darauf, die besten MitarbeiterInnen für uns und unsere Kunden zu gewinnen. Wir wollen Kompetenzen entwickeln und Entfaltungsmöglichkeiten bieten. Ihre Aufgaben * Klassische Rezeptionsaufgaben (Check-in / Check-out, Gästebetreuung) * Durchführung von Tagesabschlüssen * Kontrollgänge und Sicherheitschecks
"HEL-WACHT" Bewachungsdienst GmbH * 1010 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Unternehmen - Als traditioneller und innovativer Anbieter von Sicherheitsdienstleistungen gibt es HEL-WACHT in Wien und Wien Umgebung bereits seit 120 Jahren. Unsere moderne Notruf- und Serviceleitstelle ist EN 50518 zertifiziert und 24/7 besetzte - mit Sicherheit für Sie da! Moderne Kommunikations- und Sicherheitstechnologien erleichtern die Arbeit - den Menschen ersetzen sie nicht. Wir sind daher auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung für unser Team. Im Vorfeld achten wir bereits darauf, die besten MitarbeiterInnen für uns und unsere Kunden zu gewinnen. Wir wollen Kompetenzen entwickeln und Entfaltungsmöglichkeiten bieten. Ihre Aufgaben * Klassische Rezeptionsaufgaben (Check-in / Check-out, Gästebetreuung) * Durchführung von Tagesabschlüssen * Kontrollgänge und Sicherheitschecks
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Rezeptionist 100% (m/w) - HOTEL WALHALLA ST. * Hotel Walhalla * St. Gallen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im Herzen von St. Gallen, nur einige Schritte vom Hauptbahnhof und den reizvollsten Sehenswürdigkeiten der Altstadt entfernt, liegt das nostalgisch-moderne Hotel Walhalla. Das geschichtsträchtige Gebäude schräg gegenüber dem Rathaus prägt seit 1860 das Stadtbild und gehört zu den wichtigsten Kunstdenkmälern von St. Gallen. Mit Kontinuität und Tradition, modernem Geist und harmonischem Teamwork gestalten wir das nächste Kapitel des Hotels Walhalla. Die eleganten Hotelinterieurs, gepaart mit Wohlfühlkomfort und exzellentem Service, sorgen für ein einzigartiges Ambiente. Ob im Erdgeschoss mit der Bugholzdecke und dem Marmorboden, in der stilvollen Hotelbar oder in einem der 101 neu gestalteten Zimmer mit edlen Tapeten, unsere Gäste finden im Hotel ...
Rezeptionist 100% (m/w) - HOTEL WALHALLA ST. * Hotel Walhalla * St. Gallen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im Herzen von St. Gallen, nur einige Schritte vom Hauptbahnhof und den reizvollsten Sehenswürdigkeiten der Altstadt entfernt, liegt das nostalgisch-moderne Hotel Walhalla. Das geschichtsträchtige Gebäude schräg gegenüber dem Rathaus prägt seit 1860 das Stadtbild und gehört zu den wichtigsten Kunstdenkmälern von St. Gallen. Mit Kontinuität und Tradition, modernem Geist und harmonischem Teamwork gestalten wir das nächste Kapitel des Hotels Walhalla. Die eleganten Hotelinterieurs, gepaart mit Wohlfühlkomfort und exzellentem Service, sorgen für ein einzigartiges Ambiente. Ob im Erdgeschoss mit der Bugholzdecke und dem Marmorboden, in der stilvollen Hotelbar oder in einem der 101 neu gestalteten Zimmer mit edlen Tapeten, unsere Gäste finden im Hotel ...
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Schnelle Bewerbung
VakifBank International AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Datum: ab sofort - Standort: Wien - Berufsfeld: Banking, Compliance - Die VakifBank International AG wurde 1999 in Wien gegründet und ist mit ihren knapp 70 Mitarbeitern, die einen vielfältigen und multinationalen Hintergrund haben, über ihr Filialnetz in Wien, Köln, Frankfurt und in Budapest tätig. Mit der Unterstützung ihrer Muttergesellschaft leistet die VakifBank International AG einen wichtigen Beitrag zu den wirtschaftlichen Beziehungen und der Entwicklung der Außenhandelsbeziehungen zwischen der Türkei, Österreich und Deutschland. Wenn Du in Wien die internationale Banktätigkeit aktiv mitgestalten möchtest und Freude daran hast, Deine Ideen direkt in die Praxis umzusetzen, bist Du bei uns genau richtig. Neben attraktiven Karrieremöglichkeiten legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit ...
VakifBank International AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Datum: ab sofort - Standort: Wien - Berufsfeld: Banking, Compliance - Die VakifBank International AG wurde 1999 in Wien gegründet und ist mit ihren knapp 70 Mitarbeitern, die einen vielfältigen und multinationalen Hintergrund haben, über ihr Filialnetz in Wien, Köln, Frankfurt und in Budapest tätig. Mit der Unterstützung ihrer Muttergesellschaft leistet die VakifBank International AG einen wichtigen Beitrag zu den wirtschaftlichen Beziehungen und der Entwicklung der Außenhandelsbeziehungen zwischen der Türkei, Österreich und Deutschland. Wenn Du in Wien die internationale Banktätigkeit aktiv mitgestalten möchtest und Freude daran hast, Deine Ideen direkt in die Praxis umzusetzen, bist Du bei uns genau richtig. Neben attraktiven Karrieremöglichkeiten legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit ...
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Q! Hotel Maria Theresia Kitzbühel * Kitzbühel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind das erste Lächeln, das unsere Gäste sehen, und der letzte Eindruck, den sie mitnehmen. Mit Ihrer Organisation, Ihrem Charme und Ihrer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass sich alle bei uns sofort willkommen fühlen. Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Professioneller Check-in und Check-out unserer Gäste * Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Pflege der Buchungssysteme * Gästekommunikation via Telefon, E-Mail und vor Ort * Erstellung von Rechnungen, Kassenführung und Tagesabschlüssen * Concierge-Aufgaben und Insider-Tipps für unsere Gäste * Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Housekeeping, F&B etc.) * Organisation und Koordination an der Rezeption, Sicherstellung reibungsloser ...
Q! Hotel Maria Theresia Kitzbühel * Kitzbühel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind das erste Lächeln, das unsere Gäste sehen, und der letzte Eindruck, den sie mitnehmen. Mit Ihrer Organisation, Ihrem Charme und Ihrer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass sich alle bei uns sofort willkommen fühlen. Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Professioneller Check-in und Check-out unserer Gäste * Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Pflege der Buchungssysteme * Gästekommunikation via Telefon, E-Mail und vor Ort * Erstellung von Rechnungen, Kassenführung und Tagesabschlüssen * Concierge-Aufgaben und Insider-Tipps für unsere Gäste * Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Housekeeping, F&B etc.) * Organisation und Koordination an der Rezeption, Sicherstellung reibungsloser ...
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Um unseren hohen Anspruch an Service und Organisation weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin der Geschäftsführung & Organisationsmanagement . Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Innovation, Professionalität und exzellenten Service vereint, sind Sie bei uns genau richtig!
Um unseren hohen Anspruch an Service und Organisation weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin der Geschäftsführung & Organisationsmanagement . Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Innovation, Professionalität und exzellenten Service vereint, sind Sie bei uns genau richtig!
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SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
Kepler Universitätsklinikum GmbH
Linz
SekretärIn für den der Universitätsklinik für Neurologie
SekretärIn für den der Universitätsklinik für Neurologie
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Burg Vital Resort 5*S Hotel * Lech am Arlberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Karriere im Luxushotel BurgVital Resort Oberlech - Arbeite in einem der exklusivsten und schönsten Luxushäuser der Arlbergregion (Österreich)! Auf 1.700 Metern, auf einer natürlichen Sonnenterrasse am Arlberg, führen und leben wir unser Burg Vital Resort Oberlech seit 1997. Bereichernd, familiär, ganzheitlich und voller individueller Emotionen. Als 5*S-Hotel sind wir in diesem einzigartigen Naturambiente verwurzelt. Ohne Autos, voller Ruhe und doch mitten drin. Mit höchsten Standards und als ein idealer Ausgangspunkt für vielfältige Aktivitäten. In 7 Chalets mit 29 Suiten, 8 Appartements und 22 Komfortzimmern fasst unser Haus 122 Betten. Für unseren prämierten Weinkeller, unsere haubenprämierte Gourmetküche und unseren erstklassigen Service sind wir auch über die ...
Burg Vital Resort 5*S Hotel * Lech am Arlberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Karriere im Luxushotel BurgVital Resort Oberlech - Arbeite in einem der exklusivsten und schönsten Luxushäuser der Arlbergregion (Österreich)! Auf 1.700 Metern, auf einer natürlichen Sonnenterrasse am Arlberg, führen und leben wir unser Burg Vital Resort Oberlech seit 1997. Bereichernd, familiär, ganzheitlich und voller individueller Emotionen. Als 5*S-Hotel sind wir in diesem einzigartigen Naturambiente verwurzelt. Ohne Autos, voller Ruhe und doch mitten drin. Mit höchsten Standards und als ein idealer Ausgangspunkt für vielfältige Aktivitäten. In 7 Chalets mit 29 Suiten, 8 Appartements und 22 Komfortzimmern fasst unser Haus 122 Betten. Für unseren prämierten Weinkeller, unsere haubenprämierte Gourmetküche und unseren erstklassigen Service sind wir auch über die ...
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
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Iventa. The Human Management Group * St. Gilgen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position. * Unterstützung des in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben * Verwaltung und Ablage vertraulicher Informationen und Dokumente * Reiseplanung und -organisation * Terminmanagement * Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen
Iventa. The Human Management Group * St. Gilgen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position. * Unterstützung des in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben * Verwaltung und Ablage vertraulicher Informationen und Dokumente * Reiseplanung und -organisation * Terminmanagement * Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen
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Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Backoffice
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Backoffice
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Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Eigenständige Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten in Advokat inkl. Nachbearbeitung * Unterstützung bei der Leistungserfassung sowie Abrechnungsvorbereitung * Erstellung von Auswertungen und Reports in Excel * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat * Unterstützung bei der Aktenführung sowie bei Korrespondenz und Dokumentenmanagement - Das zeichnet Sie aus
Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Eigenständige Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten in Advokat inkl. Nachbearbeitung * Unterstützung bei der Leistungserfassung sowie Abrechnungsvorbereitung * Erstellung von Auswertungen und Reports in Excel * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat * Unterstützung bei der Aktenführung sowie bei Korrespondenz und Dokumentenmanagement - Das zeichnet Sie aus
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Schulmeister Management Consulting * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Schulmeister Management Consulting zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personalberatungen Österreichs. Wir arbeiten mit renommierten, innovativen Unternehmen zusammen und besetzen Schlüsselpositionen von Junior-Level bis Geschäftsführung. Unser Anspruch: Menschen, Unternehmen und Karrieren nachhaltig zusammenbringen. Wir leben das, was wir versprechen – intern wie extern. Unser Ziel ist, dass du gerne ins Büro kommst und dich als wichtigen Teil unseres rund 50köpfigen Teams fühlst. Unsere gelebten Werte: Collaboration | Quality First | Results Focus | Pioneering Mindset | Expert Knowledge - Wenn du dich darin wiederfindest, passt du gut zu uns. Ihre Aufgaben - Für unser herzliches Team bei Schulmeister Management Consulting suchen wir eine verlässliche Unterstützung im Front- und Back Office.
Schulmeister Management Consulting * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Schulmeister Management Consulting zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personalberatungen Österreichs. Wir arbeiten mit renommierten, innovativen Unternehmen zusammen und besetzen Schlüsselpositionen von Junior-Level bis Geschäftsführung. Unser Anspruch: Menschen, Unternehmen und Karrieren nachhaltig zusammenbringen. Wir leben das, was wir versprechen – intern wie extern. Unser Ziel ist, dass du gerne ins Büro kommst und dich als wichtigen Teil unseres rund 50köpfigen Teams fühlst. Unsere gelebten Werte: Collaboration | Quality First | Results Focus | Pioneering Mindset | Expert Knowledge - Wenn du dich darin wiederfindest, passt du gut zu uns. Ihre Aufgaben - Für unser herzliches Team bei Schulmeister Management Consulting suchen wir eine verlässliche Unterstützung im Front- und Back Office.
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Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsrecht (insbesondere Immobilien und Baurecht) in sehr gut öffentlich angebundener, naturnaher Lage in 1170 Wien. Mandant:innen profitieren von hoher Fachkompetenz, wirtschaftlichem Verständnis und einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise. Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. Wir wenden uns mit dieser Rolle an Persönlichkeiten, die ein kollegiales Miteinander und die Arbeit in einem beständigen Team schätzen, ihren Arbeitsalltag mit Motivation und Eigeninitiative gestalten und sich langfristig beruflich orientieren möchten. Sie verfügen bereits über einschlägige Vorerfahrung, möchten beruflich wieder einsteigen (z.B. nach Karenz) oder stehen am Beginn ...
Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsrecht (insbesondere Immobilien und Baurecht) in sehr gut öffentlich angebundener, naturnaher Lage in 1170 Wien. Mandant:innen profitieren von hoher Fachkompetenz, wirtschaftlichem Verständnis und einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise. Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. Wir wenden uns mit dieser Rolle an Persönlichkeiten, die ein kollegiales Miteinander und die Arbeit in einem beständigen Team schätzen, ihren Arbeitsalltag mit Motivation und Eigeninitiative gestalten und sich langfristig beruflich orientieren möchten. Sie verfügen bereits über einschlägige Vorerfahrung, möchten beruflich wieder einsteigen (z.B. nach Karenz) oder stehen am Beginn ...
NEU
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Linemetrics GmbH * 3350 Haag, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind davon überzeugt, dass das Internet der Dinge den Betrieb von Gebäuden nachhaltiger, sicherer und effizienter macht. LineMetrics ist Wegbereiter dieser digitalen Entwicklung. Mit unseren Innovationen begeistern wir schon jetzt über 250 Businesskunden und möchten demnächst zur führenden Smart Building-Plattform Europas aufsteigen. Du willst gemeinsam mit uns die PropTech-Welt revolutionieren ? Wir suchen Teamspieler und Teamspielerinnen, die weiterdenken, nicht davor zurückschrecken ihre Ideen zu teilen und in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten wollen. * Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten des Back- und Frontoffice Managements * Auftragsabwicklung und Fakturierung * Debitorenmanagement * Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
Linemetrics GmbH * 3350 Haag, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind davon überzeugt, dass das Internet der Dinge den Betrieb von Gebäuden nachhaltiger, sicherer und effizienter macht. LineMetrics ist Wegbereiter dieser digitalen Entwicklung. Mit unseren Innovationen begeistern wir schon jetzt über 250 Businesskunden und möchten demnächst zur führenden Smart Building-Plattform Europas aufsteigen. Du willst gemeinsam mit uns die PropTech-Welt revolutionieren ? Wir suchen Teamspieler und Teamspielerinnen, die weiterdenken, nicht davor zurückschrecken ihre Ideen zu teilen und in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten wollen. * Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten des Back- und Frontoffice Managements * Auftragsabwicklung und Fakturierung * Debitorenmanagement * Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
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Sachbearbeiter:in - Auftragsabwicklung & Logistik Support (m/w/d)
Sachbearbeiter:in - Auftragsabwicklung & Logistik Support (m/w/d)
Gynial GmbH
1030 Wien
Teilweise Home-Office
Gynial GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - GYNIAL GmbH ist ein junges, in Österreich gegründetes Pharmaunternehmen mit Fokus auf Gynäkologie und Frauengesundheit. Mit Innovationsgeist, Hands-on-Mentalität und viel Teamspirit arbeiten wir täglich daran, die Lebensqualität von Frauen nachhaltig zu verbessern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung, die gerne eigenverantwortlich arbeitet, den Überblick behält und als wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Außendienst und Supply Chain agiert. Wenn du gerne organisierst, serviceorientiert arbeitest und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. * Eigenständige Abwicklung von Kund:innenaufträgen * Rechnungslegung sowie laufende Bestandskontrolle
Gynial GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - GYNIAL GmbH ist ein junges, in Österreich gegründetes Pharmaunternehmen mit Fokus auf Gynäkologie und Frauengesundheit. Mit Innovationsgeist, Hands-on-Mentalität und viel Teamspirit arbeiten wir täglich daran, die Lebensqualität von Frauen nachhaltig zu verbessern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung, die gerne eigenverantwortlich arbeitet, den Überblick behält und als wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Außendienst und Supply Chain agiert. Wenn du gerne organisierst, serviceorientiert arbeitest und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. * Eigenständige Abwicklung von Kund:innenaufträgen * Rechnungslegung sowie laufende Bestandskontrolle
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Lindner Hotel Wien Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Zeitreise - Modernes Design in kaiserlicher Lage. Wienerisches Ambiente in modernem Design, umgeben von kaiserlichem Grün in attraktiver Innenstadtlage, das ist das Lindner Hotel Am Belvedere. Ein charmantes Wohnerlebnis für Urlauber und Geschäftsreisende gleichermaßen. Der Blick auf das berühmte Schloss Belvedere mit seinem wunderschönen Schlosspark und auf den Botanischen Garten lässt das Herz eines jeden Besuchers höher schlagen. Barocker Kultur- und Naturgenuss mitten in der lebendigen Stadt Wien. Anstellungsart: Teilzeit - Die Aufgaben - Sie sind der erste Ansprechpartner und verstehen es, für unsere Gäste da zu sein! * der Check-in und Check-out * die individuelle Betreuung unserer Hotelgäste - Sie sind Ansprechpartner für Lob und Kritik * die Bearbeitung von Korrespondenz * die Reservierungsannahme und Buchung
Lindner Hotel Wien Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Zeitreise - Modernes Design in kaiserlicher Lage. Wienerisches Ambiente in modernem Design, umgeben von kaiserlichem Grün in attraktiver Innenstadtlage, das ist das Lindner Hotel Am Belvedere. Ein charmantes Wohnerlebnis für Urlauber und Geschäftsreisende gleichermaßen. Der Blick auf das berühmte Schloss Belvedere mit seinem wunderschönen Schlosspark und auf den Botanischen Garten lässt das Herz eines jeden Besuchers höher schlagen. Barocker Kultur- und Naturgenuss mitten in der lebendigen Stadt Wien. Anstellungsart: Teilzeit - Die Aufgaben - Sie sind der erste Ansprechpartner und verstehen es, für unsere Gäste da zu sein! * der Check-in und Check-out * die individuelle Betreuung unserer Hotelgäste - Sie sind Ansprechpartner für Lob und Kritik * die Bearbeitung von Korrespondenz * die Reservierungsannahme und Buchung
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Hotel Schloss Seefels * Pörtschach * Befristeter Vertrag * Vollzeit „Zeig mir den Platz an der Sonne“ singt Udo Jürgens in seinem bekannten Lied. Möglicherweise hat er den Platz vom Schloss Seefels besungen, in dem er oft zu Gast war und wo eine der luxuriösen Turm-Suiten seinen Namen trägt. Das Seefels hat wohl die schönste Lage und die beeindruckendste historische Architektur am Wörthersee. Im Alpe-Adria-Dreieck gelegen ist das Klima mediterran, das Lebensgefühl südlich und die Ausflugs- und Sportmöglichkeiten im wahrsten Sinn des Wortes Drei-Grenzen-los. Work und Vacation verschmelzen hier zur Workation. Anstellungsart: Zeit- / Saisonvertrag - Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem * Sie empfangen und verabschieden unsere Gäste (Check-In & Check-Out). * Sie bedienen die Telefonanlage, bearbeiten Anfragen und erfüllen Wünsche.
Hotel Schloss Seefels * Pörtschach * Befristeter Vertrag * Vollzeit „Zeig mir den Platz an der Sonne“ singt Udo Jürgens in seinem bekannten Lied. Möglicherweise hat er den Platz vom Schloss Seefels besungen, in dem er oft zu Gast war und wo eine der luxuriösen Turm-Suiten seinen Namen trägt. Das Seefels hat wohl die schönste Lage und die beeindruckendste historische Architektur am Wörthersee. Im Alpe-Adria-Dreieck gelegen ist das Klima mediterran, das Lebensgefühl südlich und die Ausflugs- und Sportmöglichkeiten im wahrsten Sinn des Wortes Drei-Grenzen-los. Work und Vacation verschmelzen hier zur Workation. Anstellungsart: Zeit- / Saisonvertrag - Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem * Sie empfangen und verabschieden unsere Gäste (Check-In & Check-Out). * Sie bedienen die Telefonanlage, bearbeiten Anfragen und erfüllen Wünsche.
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