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92 Treffer für Sachbearbeiter/in Verwaltung Jobs in Wiener Neudorf im Umkreis von 30 km
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
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Verwaltung von Konten und Fremdgeldern * Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen, Aktenverwaltung * Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung; Jurexpert oder vergleichbare Anwalts-Software)
Verwaltung von Konten und Fremdgeldern * Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen, Aktenverwaltung * Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung; Jurexpert oder vergleichbare Anwalts-Software)
NEU
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aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
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Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams. * Verwaltung von Patienten- und Patientinnenakten
Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams. * Verwaltung von Patienten- und Patientinnenakten
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OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit
OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit
Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin
Wien
Allgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der Patientenkarteien u.v.m. * Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Ordinationsassistenten/In oder medizinischen Verwaltungsassistent/in wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung (Unsere Suche richtet sich auch an Personen die noch in Ausbildung zur med. Verwaltungsassistenz bzw. Ordinationsassistenz sind) * Sofern Sie keine Ausbildung zur medizinischen VerwaltungsassistentIn oder Ordinationsassistentin haben, können Sie Erfahrung im niedergelassenen Ordinationsbereich vorweisen (vorzugsweise Orthopädie; Arztsoftware ACETO)
Allgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der Patientenkarteien u.v.m. * Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Ordinationsassistenten/In oder medizinischen Verwaltungsassistent/in wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung (Unsere Suche richtet sich auch an Personen die noch in Ausbildung zur med. Verwaltungsassistenz bzw. Ordinationsassistenz sind) * Sofern Sie keine Ausbildung zur medizinischen VerwaltungsassistentIn oder Ordinationsassistentin haben, können Sie Erfahrung im niedergelassenen Ordinationsbereich vorweisen (vorzugsweise Orthopädie; Arztsoftware ACETO)
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Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Rotunden - Apotheke Mag.pharm.Dr.med. Alexander Hartl e.U.
Wien
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Einkauf und Verwaltung unseres Apothekensortiments
Einkauf und Verwaltung unseres Apothekensortiments
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Schnelle Bewerbung
An der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie ist eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (w/m/d) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
An der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie ist eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (w/m/d) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
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Pharmazeutisch-kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d) (Karenzvertretung)
Pharmazeutisch-kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d) (Karenzvertretung)
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H
Wien
Schnelle Bewerbung
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams im Medikamentendepot suchen wir ab sofort eine*n - Pharmazeutisch-kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d) (Karenzvertretung) Ihr Aufgabengebiet * Mitwirkung bei der Gestaltung der Beschaffungs- und Ausfolgungsprozesse im Medikamentendepot
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams im Medikamentendepot suchen wir ab sofort eine*n - Pharmazeutisch-kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d) (Karenzvertretung) Ihr Aufgabengebiet * Mitwirkung bei der Gestaltung der Beschaffungs- und Ausfolgungsprozesse im Medikamentendepot
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort).
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort).
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Empfangsmitarbeiter/in - Ordinationsassistenz / Rezeption (m/w/d) in Privatordination
Empfangsmitarbeiter/in - Ordinationsassistenz / Rezeption (m/w/d) in Privatordination
Dr. Alexander Siegl
Wien 9
Schnelle Bewerbung
Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und vieles mehr zählen zu den Aufgaben.
Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und vieles mehr zählen zu den Aufgaben.
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Als interne und externe Kommunikationsschnittstelle umfasst Ihr vorrangiges Aufgabengebiet somit neben dem allgemeinen Officemanagement wie Terminkoordination, Meetingvorbereitung etc. die Angebotsverwaltung, die Ablage und Organisation der Personal- und Baustellendokumente, die Mitarbeit bei Erarbeitung der Angebotsanforderungen für Projekte, das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung.
Als interne und externe Kommunikationsschnittstelle umfasst Ihr vorrangiges Aufgabengebiet somit neben dem allgemeinen Officemanagement wie Terminkoordination, Meetingvorbereitung etc. die Angebotsverwaltung, die Ablage und Organisation der Personal- und Baustellendokumente, die Mitarbeit bei Erarbeitung der Angebotsanforderungen für Projekte, das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung.
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Commercial Support Assistant (m/w/d) - Vertrieb & Marketing
Commercial Support Assistant (m/w/d) - Vertrieb & Marketing
Stanley Black & Decker Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Stanley Black & Decker Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Werkzeuge waren schon auf dem Mond, unsere Sicherheitssysteme schützen Sie an Flughäfen, unsere Hydraulikhämmer retten verschüttete Erdbebenopfer und unsere Schließsysteme öffnen Türen. Egal, wo Sie wohnen, welches Auto Sie fahren oder in welchem Gebäude Sie arbeiten – Sie können sicher sein, dass wir viel dazu beigetragen haben, dass sie funktionieren und es auch weiterhin werden. Stanley Black & Decker ist der weltweit größte Werkzeughersteller. Neben Construction & DIY sind wir auch in den Geschäftsbereichen Industrie und Sicherheit aktiv. Wir zählen zu den beliebtesten Unternehmen der Welt (Fortune's „Most Admired Companies“ und Chief Executive „Best Companies for Leaders “), sind führend hinsichtlich Innovation (Patent Board) und vorbildhaft mit ...
Stanley Black & Decker Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Werkzeuge waren schon auf dem Mond, unsere Sicherheitssysteme schützen Sie an Flughäfen, unsere Hydraulikhämmer retten verschüttete Erdbebenopfer und unsere Schließsysteme öffnen Türen. Egal, wo Sie wohnen, welches Auto Sie fahren oder in welchem Gebäude Sie arbeiten – Sie können sicher sein, dass wir viel dazu beigetragen haben, dass sie funktionieren und es auch weiterhin werden. Stanley Black & Decker ist der weltweit größte Werkzeughersteller. Neben Construction & DIY sind wir auch in den Geschäftsbereichen Industrie und Sicherheit aktiv. Wir zählen zu den beliebtesten Unternehmen der Welt (Fortune's „Most Admired Companies“ und Chief Executive „Best Companies for Leaders “), sind führend hinsichtlich Innovation (Patent Board) und vorbildhaft mit ...
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Schnelle Bewerbung
Ordination DDr. Heinrich * Wien * Befristeter Vertrag, Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung, Praktikum, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Unsere Ordination ( ) bietet Patientinnen und Patienten aus aller Welt mit höchsten Ansprüchen an Qualität und Service die neuesten Behandlungen der minimalinvasiven Ästhetischen und Regenerativen Medizin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir verantwortungsbewusste, qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Freude an innovativer, eigenständiger Arbeit haben und sich gerne den Herausforderungen eines Fachgebietes stellen, das ständig im Wandel ist. Ihre Aufgaben * OP-Hilfsassistenz * Patientenbetreuung * Administrativtätigkeit * EDV und Web - Ihr Profil - Gepflegtes Auftreten, absolute Zuverlässigkeit und erstklassiges Benehmen Voraussetzung. Fremdsprachenkenntnisse erwünscht. Wir bieten
Ordination DDr. Heinrich * Wien * Befristeter Vertrag, Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung, Praktikum, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Unsere Ordination ( ) bietet Patientinnen und Patienten aus aller Welt mit höchsten Ansprüchen an Qualität und Service die neuesten Behandlungen der minimalinvasiven Ästhetischen und Regenerativen Medizin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir verantwortungsbewusste, qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Freude an innovativer, eigenständiger Arbeit haben und sich gerne den Herausforderungen eines Fachgebietes stellen, das ständig im Wandel ist. Ihre Aufgaben * OP-Hilfsassistenz * Patientenbetreuung * Administrativtätigkeit * EDV und Web - Ihr Profil - Gepflegtes Auftreten, absolute Zuverlässigkeit und erstklassiges Benehmen Voraussetzung. Fremdsprachenkenntnisse erwünscht. Wir bieten
Noch nichts dabei? Es gibt 79 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Sachbearbeitung im Bereich Fahrzeugdatenverwaltung (all genders)
Sachbearbeitung im Bereich Fahrzeugdatenverwaltung (all genders)
PMC International GmbH
Brunn am Gebirge,
Fahrzeugdatenverwaltung (all genders)
Fahrzeugdatenverwaltung (all genders)
NEU
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Lebensmittelproben Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit
Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Lebensmittelproben Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH
Wien
Probenmanagement und -verwaltung (inkl. Lagerhaltung, Vorbereitung der Proben für die analytischen Untersuchung etc.)
Probenmanagement und -verwaltung (inkl. Lagerhaltung, Vorbereitung der Proben für die analytischen Untersuchung etc.)
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Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
„Haus Aktiv“
Wien
Schnelle Bewerbung
Erfahrung in Verwaltung und Administration
Erfahrung in Verwaltung und Administration
NEU
Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. * Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen
Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. * Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen
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Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf - Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D)
Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf - Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D)
G. Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH
Unterwaltersdorf
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Zur Verstärkung unseres Temas suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf – Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D) * Allgemeine Sekretariatsarbeiten (zB Verwaltung der Mails, Postannahme, Reisebuchungen, usw.)
Zur Verstärkung unseres Temas suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf – Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D) * Allgemeine Sekretariatsarbeiten (zB Verwaltung der Mails, Postannahme, Reisebuchungen, usw.)
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Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * Verwaltung und Pflege von Patientenakten * Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Lagerverwaltung, Dienstplanung) * Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung
Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * Verwaltung und Pflege von Patientenakten * Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Lagerverwaltung, Dienstplanung) * Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung
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Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung) * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung) * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
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Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, Lebensmittel) * Vertretung: Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache): Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, Lebensmittel) * Vertretung: Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache): Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen
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Rechnungs‑ und Vertragsverwaltung inkl. Freigaben - Fuhrpark‑ und Anlagenverwaltung
Rechnungs‑ und Vertragsverwaltung inkl. Freigaben - Fuhrpark‑ und Anlagenverwaltung
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Schnittstelle zwischen der Hausverwaltung/VermieteInnen/EigentümerInnen und den MieterInnen
Schnittstelle zwischen der Hausverwaltung/VermieteInnen/EigentümerInnen und den MieterInnen
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Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
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Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien
Wien
Teilweise Home-Office
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Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten