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162 Treffer für Sachbearbeiter/in Verwaltung Jobs in Pellendorf im Umkreis von 30 km
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aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
NEU
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Nachtrezeptionistin für renommiertes Hotel in 1010 Wien
Nachtrezeptionistin für renommiertes Hotel in 1010 Wien
"HEL-WACHT" Bewachungsdienst GmbH
1010 Wien, Österreich
"HEL-WACHT" Bewachungsdienst GmbH * 1010 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Unternehmen - Als traditioneller und innovativer Anbieter von Sicherheitsdienstleistungen gibt es HEL-WACHT in Wien und Wien Umgebung bereits seit 120 Jahren. Unsere moderne Notruf- und Serviceleitstelle ist EN 50518 zertifiziert und 24/7 besetzte - mit Sicherheit für Sie da! Moderne Kommunikations- und Sicherheitstechnologien erleichtern die Arbeit - den Menschen ersetzen sie nicht. Wir sind daher auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung für unser Team. Im Vorfeld achten wir bereits darauf, die besten MitarbeiterInnen für uns und unsere Kunden zu gewinnen. Wir wollen Kompetenzen entwickeln und Entfaltungsmöglichkeiten bieten. Ihre Aufgaben * Klassische Rezeptionsaufgaben (Check-in / Check-out, Gästebetreuung) * Durchführung von Tagesabschlüssen * Kontrollgänge und Sicherheitschecks
"HEL-WACHT" Bewachungsdienst GmbH * 1010 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Unternehmen - Als traditioneller und innovativer Anbieter von Sicherheitsdienstleistungen gibt es HEL-WACHT in Wien und Wien Umgebung bereits seit 120 Jahren. Unsere moderne Notruf- und Serviceleitstelle ist EN 50518 zertifiziert und 24/7 besetzte - mit Sicherheit für Sie da! Moderne Kommunikations- und Sicherheitstechnologien erleichtern die Arbeit - den Menschen ersetzen sie nicht. Wir sind daher auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung für unser Team. Im Vorfeld achten wir bereits darauf, die besten MitarbeiterInnen für uns und unsere Kunden zu gewinnen. Wir wollen Kompetenzen entwickeln und Entfaltungsmöglichkeiten bieten. Ihre Aufgaben * Klassische Rezeptionsaufgaben (Check-in / Check-out, Gästebetreuung) * Durchführung von Tagesabschlüssen * Kontrollgänge und Sicherheitschecks
NEU
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An der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie ist eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (w/m/d) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
An der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie ist eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (w/m/d) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
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VakifBank International AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Datum: ab sofort - Standort: Wien - Berufsfeld: Banking, Compliance - Die VakifBank International AG wurde 1999 in Wien gegründet und ist mit ihren knapp 70 Mitarbeitern, die einen vielfältigen und multinationalen Hintergrund haben, über ihr Filialnetz in Wien, Köln, Frankfurt und in Budapest tätig. Mit der Unterstützung ihrer Muttergesellschaft leistet die VakifBank International AG einen wichtigen Beitrag zu den wirtschaftlichen Beziehungen und der Entwicklung der Außenhandelsbeziehungen zwischen der Türkei, Österreich und Deutschland. Wenn Du in Wien die internationale Banktätigkeit aktiv mitgestalten möchtest und Freude daran hast, Deine Ideen direkt in die Praxis umzusetzen, bist Du bei uns genau richtig. Neben attraktiven Karrieremöglichkeiten legen wir großen Wert auf ...
VakifBank International AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Datum: ab sofort - Standort: Wien - Berufsfeld: Banking, Compliance - Die VakifBank International AG wurde 1999 in Wien gegründet und ist mit ihren knapp 70 Mitarbeitern, die einen vielfältigen und multinationalen Hintergrund haben, über ihr Filialnetz in Wien, Köln, Frankfurt und in Budapest tätig. Mit der Unterstützung ihrer Muttergesellschaft leistet die VakifBank International AG einen wichtigen Beitrag zu den wirtschaftlichen Beziehungen und der Entwicklung der Außenhandelsbeziehungen zwischen der Türkei, Österreich und Deutschland. Wenn Du in Wien die internationale Banktätigkeit aktiv mitgestalten möchtest und Freude daran hast, Deine Ideen direkt in die Praxis umzusetzen, bist Du bei uns genau richtig. Neben attraktiven Karrieremöglichkeiten legen wir großen Wert auf ...
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Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der :innen und des Teams
Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der :innen und des Teams
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Empfangsmitarbeiter/in - Ordinationsassistenz / Rezeption (m/w/d) in Privatordination
Empfangsmitarbeiter/in - Ordinationsassistenz / Rezeption (m/w/d) in Privatordination
Dr. Alexander Siegl
Wien 9
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Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und vieles mehr zählen zu den Aufgaben.
Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und vieles mehr zählen zu den Aufgaben.
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Patient:innenbetreuung & Kommunikation: Empfang, Telefonmanagement (Anfragen, Rezepte, Termine, Koordination), Terminverwaltung
Patient:innenbetreuung & Kommunikation: Empfang, Telefonmanagement (Anfragen, Rezepte, Termine, Koordination), Terminverwaltung
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Commercial Support Assistant (m/w/d) - Vertrieb & Marketing
Commercial Support Assistant (m/w/d) - Vertrieb & Marketing
Stanley Black & Decker Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Stanley Black & Decker Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Werkzeuge waren schon auf dem Mond, unsere Sicherheitssysteme schützen Sie an Flughäfen, unsere Hydraulikhämmer retten verschüttete Erdbebenopfer und unsere Schließsysteme öffnen Türen. Egal, wo Sie wohnen, welches Auto Sie fahren oder in welchem Gebäude Sie arbeiten – Sie können sicher sein, dass wir viel dazu beigetragen haben, dass sie funktionieren und es auch weiterhin werden. Stanley Black & Decker ist der weltweit größte Werkzeughersteller. Neben Construction & DIY sind wir auch in den Geschäftsbereichen Industrie und Sicherheit aktiv. Wir zählen zu den beliebtesten Unternehmen der Welt (Fortune's „Most Admired Companies“ und Chief Executive „Best Companies for Leaders “), sind führend hinsichtlich Innovation (Patent Board) und vorbildhaft mit ...
Stanley Black & Decker Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Werkzeuge waren schon auf dem Mond, unsere Sicherheitssysteme schützen Sie an Flughäfen, unsere Hydraulikhämmer retten verschüttete Erdbebenopfer und unsere Schließsysteme öffnen Türen. Egal, wo Sie wohnen, welches Auto Sie fahren oder in welchem Gebäude Sie arbeiten – Sie können sicher sein, dass wir viel dazu beigetragen haben, dass sie funktionieren und es auch weiterhin werden. Stanley Black & Decker ist der weltweit größte Werkzeughersteller. Neben Construction & DIY sind wir auch in den Geschäftsbereichen Industrie und Sicherheit aktiv. Wir zählen zu den beliebtesten Unternehmen der Welt (Fortune's „Most Admired Companies“ und Chief Executive „Best Companies for Leaders “), sind führend hinsichtlich Innovation (Patent Board) und vorbildhaft mit ...
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Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien - Anstellungsart: Vollzeit - Vertragsart: Unbefristeter Vertrag - Wofür wir Sie suchen * Eigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten * Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter * Key-User (m/w/d) für cplace, JIRA und SharePoint nach entsprechender Trainingsphase * Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement * Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse auf Basis von Lessons Learned - Was Sie mitbringen sollten
Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien - Anstellungsart: Vollzeit - Vertragsart: Unbefristeter Vertrag - Wofür wir Sie suchen * Eigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten * Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter * Key-User (m/w/d) für cplace, JIRA und SharePoint nach entsprechender Trainingsphase * Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement * Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse auf Basis von Lessons Learned - Was Sie mitbringen sollten
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Sachbearbeitung im Bereich Fahrzeugdatenverwaltung (all genders)
Sachbearbeitung im Bereich Fahrzeugdatenverwaltung (all genders)
PMC International GmbH
Brunn am Gebirge,
Fahrzeugdatenverwaltung (all genders)
Fahrzeugdatenverwaltung (all genders)
NEU
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Lebensmittelproben Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit
Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Lebensmittelproben Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH
Wien
Probenmanagement und -verwaltung (inkl. Lagerhaltung, Vorbereitung der Proben für die analytischen Untersuchung etc.)
Probenmanagement und -verwaltung (inkl. Lagerhaltung, Vorbereitung der Proben für die analytischen Untersuchung etc.)
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Schnelle Bewerbung
Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung) * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung) * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
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Schnelle Bewerbung
Verwaltung von Zollabwicklungsverfahren und Transportplanung
Verwaltung von Zollabwicklungsverfahren und Transportplanung
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, Lebensmittel) * Vertretung: Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache): Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, Lebensmittel) * Vertretung: Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache): Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen
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Rechnungs‑ und Vertragsverwaltung inkl. Freigaben - Fuhrpark‑ und Anlagenverwaltung
Rechnungs‑ und Vertragsverwaltung inkl. Freigaben - Fuhrpark‑ und Anlagenverwaltung
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Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Wien Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz/Sekretariat Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. * Verwaltung und Inventarisierung von IT-Equipment * Verwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung von Rechnungen * Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (IT-Umfeld / öffentlicher Dienst von Vorteil)
Assistenz/Sekretariat Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. * Verwaltung und Inventarisierung von IT-Equipment * Verwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung von Rechnungen * Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (IT-Umfeld / öffentlicher Dienst von Vorteil)
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Dazu gehören hauptsächlich administrative und organisatorische Tätigkeiten im Front‑Office‑Bereich, die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Reiseplanung, Versand‑ und Logistikaufgaben einschließlich Lagertätigkeiten sowie die Dokumentenverwaltung und Zeiterfassung. * Bei der Verwaltung der Zeiterfassung (z. B. Abwesenheiten) helfen
Dazu gehören hauptsächlich administrative und organisatorische Tätigkeiten im Front‑Office‑Bereich, die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Reiseplanung, Versand‑ und Logistikaufgaben einschließlich Lagertätigkeiten sowie die Dokumentenverwaltung und Zeiterfassung. * Bei der Verwaltung der Zeiterfassung (z. B. Abwesenheiten) helfen
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Fundierte Erfahrung in tragender Rolle im Assistenzbereich einer Hausverwaltung, Logistikbereich, Versicherungsbranche, Bauunternehmen, Exportabteilung und/ oder Auftragssachbearbeitung
Fundierte Erfahrung in tragender Rolle im Assistenzbereich einer Hausverwaltung, Logistikbereich, Versicherungsbranche, Bauunternehmen, Exportabteilung und/ oder Auftragssachbearbeitung
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Schnelle Bewerbung
Betreuung von Kunden und Verwaltung von Fristen
Betreuung von Kunden und Verwaltung von Fristen
Verwaltung und Überwachung von Meldestrecken innerhalb des internen Produktionsumlaufes
Verwaltung und Überwachung von Meldestrecken innerhalb des internen Produktionsumlaufes
Schnelle Bewerbung
Sachbearbeiter: in - Technik/ Kino & Film (m/w/d) (Copy) Sachbearbeiter: in – Technik/ Kino & Film (m/w/d) * Fundierte Erfahrung in tragender Rolle im Assistenzbereich einer Hausverwaltung, Logistikbereich, Versicherungsbranche, Bauunternehmen, Exportabteilung und/ oder Auftragssachbearbeitung
Sachbearbeiter: in - Technik/ Kino & Film (m/w/d) (Copy) Sachbearbeiter: in – Technik/ Kino & Film (m/w/d) * Fundierte Erfahrung in tragender Rolle im Assistenzbereich einer Hausverwaltung, Logistikbereich, Versicherungsbranche, Bauunternehmen, Exportabteilung und/ oder Auftragssachbearbeitung
Assistenz der Verkaufsleitung inkl. Betreuung des Händler-Webshops (all genders)
Assistenz der Verkaufsleitung inkl. Betreuung des Händler-Webshops (all genders)
PMC International GmbH
Fischamend
Teilweise Home-Office
Erfahrung in der Administration, Verwaltung oder Sachbearbeitung
Erfahrung in der Administration, Verwaltung oder Sachbearbeitung
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Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
AKM e.Gen.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines reibungslosen ...
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines reibungslosen ...
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