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St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientists to focus on ...
St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientists to focus on ...
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About Us - Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission is to elevate the global standard and quality of care, foster progress, increase awareness of available treatments, and build an international community of interventional oncologists. We operate under the umbrella of the Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE), a non-profit association with 10,000 physicians worldwide, dedicated to improving patient care through education, science, ...
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About Us - Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission is to elevate the global standard and quality of care, foster progress, increase awareness of available treatments, and build an international community of interventional oncologists. We operate under the umbrella of the Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE), a non-profit association with 10,000 physicians worldwide, dedicated to improving patient care through education, science, ...
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Ihr Ohr, Simone Weyand-Fink e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Eine kleine eigentümergeführte Hörakustik-/ Audiologiepraxis in der Wiener Innenstadt sucht zur Verstärkung - Teilzeit, 25 Std/ Woche - ab sofort - Für ein vielfältiges Spektrum an unterschiedlichen Aufgaben in einer modernen und nicht alltäglichen Büroumgebung suchen wir ein Organisationstalent mit Hands on Mentalität im administrativen und kaufmännischen Bereich eines Gesundheitsberufes. * Erste Anlaufstelle für Patienten, Ärzte, Krankenkassen etc. * Terminvereinbarung, -koordination und -organisation * Unterstützung in der Praxiskoordination und -organisation * Krankenkassenbewilligungen * Betreuung offene Posten inkl. Mahnwesen * Vorbereitende Buchhaltung und Ansprechperson der Steuerberatung * Klassische Büroorganisation und Einkauf/Bestellwesen * Unterstützung der * Mitarbeit bei Marketingagenden, Erstellung von Drucksorten
Ihr Ohr, Simone Weyand-Fink e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Eine kleine eigentümergeführte Hörakustik-/ Audiologiepraxis in der Wiener Innenstadt sucht zur Verstärkung - Teilzeit, 25 Std/ Woche - ab sofort - Für ein vielfältiges Spektrum an unterschiedlichen Aufgaben in einer modernen und nicht alltäglichen Büroumgebung suchen wir ein Organisationstalent mit Hands on Mentalität im administrativen und kaufmännischen Bereich eines Gesundheitsberufes. * Erste Anlaufstelle für Patienten, Ärzte, Krankenkassen etc. * Terminvereinbarung, -koordination und -organisation * Unterstützung in der Praxiskoordination und -organisation * Krankenkassenbewilligungen * Betreuung offene Posten inkl. Mahnwesen * Vorbereitende Buchhaltung und Ansprechperson der Steuerberatung * Klassische Büroorganisation und Einkauf/Bestellwesen * Unterstützung der * Mitarbeit bei Marketingagenden, Erstellung von Drucksorten
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Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
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Ayvens Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Ayvens Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen - Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere zu finden. Wir sind neugierig
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To support our , we are looking for a highly organized and proactive Assistant. We design, produce and ship our notebooks directly to 300.000 customers worldwide through our own ecommerce website. We are a dynamic international team over 110 people with more than 25 nationalities who like to develop and implement ideas together. Based in the heart of the 9th district in Vienna, paper republic HQ spread over 1000sqm, bringing together production, warehouse, office and shop in the first district, making it a unique, fun and beautiful place to work. In this role, you will manage the day-to-day coordination of the 's schedule, communications and administrative activities. * Follow up with internal teams and external counterparts to ensure timely completion of tasks and deadlines. * Support administrative processes related to the at holding level and assist with reporting and presentation preparation.
To support our , we are looking for a highly organized and proactive Assistant. We design, produce and ship our notebooks directly to 300.000 customers worldwide through our own ecommerce website. We are a dynamic international team over 110 people with more than 25 nationalities who like to develop and implement ideas together. Based in the heart of the 9th district in Vienna, paper republic HQ spread over 1000sqm, bringing together production, warehouse, office and shop in the first district, making it a unique, fun and beautiful place to work. In this role, you will manage the day-to-day coordination of the 's schedule, communications and administrative activities. * Follow up with internal teams and external counterparts to ensure timely completion of tasks and deadlines. * Support administrative processes related to the at holding level and assist with reporting and presentation preparation.
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Fahrschule Schottenring * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Die Fahrschule Schottenring ist eine etablierte Fahrschule im Zentrum von Wien, die sich durch ein umfassendes Ausbildungsangebot und ein erfahrenes Team von Fahrlehrern auszeichnet. Unser Ziel ist es, unseren Schülern die bestmögliche Vorbereitung auf den Erwerb ihres Führerscheins zu bieten. Traditionsreich & doch immer am Puls der Zeit. Deine Aufgaben | Stellenbeschreibung * Als Mitarbeiter_in im Fahrschuloffice bist du für die Begleitung unserer Schüler_innen von der Anmeldung bis zum Führerschein verantwortlich. * Du führst allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme und E-Mail-Korrespondenz und dgl. durch. * Du bist zuständig für die Erstinformation und Aufnahmeberatung unserer Kund_innen. * Du teilst die Theoriekurse sowie Fahrstunden und Prüfungstermine ein. * Du erstellst Preislisten, Kurslisten und Angebote.
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Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
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Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice * Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich * Sehr gute Kenntnisse im MS Office * TTI AUSTRIA * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.800,- Arbeitszeit: Vollzeit - Keine Schichtarbeit - Branche: Sonstige Branche - Arbeitsbeginn: ab sofort - Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? * Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in * Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen * Standard Facility Agenden organisieren und betreuen * Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice * Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich * Sehr gute Kenntnisse im MS Office * TTI AUSTRIA * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.800,- Arbeitszeit: Vollzeit - Keine Schichtarbeit - Branche: Sonstige Branche - Arbeitsbeginn: ab sofort - Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? * Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in * Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen * Standard Facility Agenden organisieren und betreuen * Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
St. Anna Kinderkrebsforschung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Area: Davide Seruggia Group - Working hours: Full time - Location: Vienna - Join a leading research environment where your expertise drives innovation and your scientific growth is encouraged. Contribute to science that makes a difference! Become part of the Seruggia Lab at St. Anna CCRI and help drive cutting‑edge in vivo research that fuels breakthroughs in pediatric leukemia. Our team's unique strength lies in its expertise in chromatin biology and non‑coding DNA, uncovering how gene regulation shapes disease. You will join a supportive, curiosity‑driven culture that values teamwork and scientific passion. This position gives you the opportunity to make a meaningful impact on research that truly matters. * Seruggia Group - Pediatric Leukemia Biology - St. Anna CCRI * Seruggia lab – Hematopoiesis, chromatin & transcription - Ihre Aufgaben
St. Anna Kinderkrebsforschung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Area: Davide Seruggia Group - Working hours: Full time - Location: Vienna - Join a leading research environment where your expertise drives innovation and your scientific growth is encouraged. Contribute to science that makes a difference! Become part of the Seruggia Lab at St. Anna CCRI and help drive cutting‑edge in vivo research that fuels breakthroughs in pediatric leukemia. Our team's unique strength lies in its expertise in chromatin biology and non‑coding DNA, uncovering how gene regulation shapes disease. You will join a supportive, curiosity‑driven culture that values teamwork and scientific passion. This position gives you the opportunity to make a meaningful impact on research that truly matters. * Seruggia Group - Pediatric Leukemia Biology - St. Anna CCRI * Seruggia lab – Hematopoiesis, chromatin & transcription - Ihre Aufgaben
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Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobangebote - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller. Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie das Team für Public Affairs & Market Access.
Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobangebote - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller. Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie das Team für Public Affairs & Market Access.
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Unser Kunde, ein internationales Bankunternehmen mit Sitz in 1100 Wien, sucht zur Verstärkung des CSI Teams (Customer Support und Investigations) ab sofort auf Vollzeitbasis einen engagierten und kundenorientierten Sachbearbeiter (m/w/d) im internationalen Zahlungsverkehr. * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Bearbeitung von Reklamationen und Nachforschungen im In- und Auslandszahlungsverkehr * Bearbeitung und Klärung von offenen Fällen mit anderen Banken (auf Deutsch und Englisch!) * Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Kunden (m/w/d) * Buchungen von Zahlungen und Gebühren sowie Berichtswesen - Ihre Qualifikationen * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium mit * Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im nationalen und internationalen ...
Unser Kunde, ein internationales Bankunternehmen mit Sitz in 1100 Wien, sucht zur Verstärkung des CSI Teams (Customer Support und Investigations) ab sofort auf Vollzeitbasis einen engagierten und kundenorientierten Sachbearbeiter (m/w/d) im internationalen Zahlungsverkehr. * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Bearbeitung von Reklamationen und Nachforschungen im In- und Auslandszahlungsverkehr * Bearbeitung und Klärung von offenen Fällen mit anderen Banken (auf Deutsch und Englisch!) * Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Kunden (m/w/d) * Buchungen von Zahlungen und Gebühren sowie Berichtswesen - Ihre Qualifikationen * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium mit * Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im nationalen und internationalen ...
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Sicherer Umgang mit MS Office Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber (20 - 25 Wochenstunden) Wir, die Havel GmbH sind Anbieter von L ösungen für den gesamten Verpackungsprozess, von der Planung bis zur Ausführung, vom unverpackten Produkt bis zur fertig palettierten Ware. Unser Produktportfolio ist auf die pharmazeutische, chemisch-technische, Lebensmittel-, Getränke- und Süßwaren/Schokoladenproduktionsindustrie sowie den kompletten Non-Food-Bereich ausgerichtet. Zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes suchen wir ab sofort für unser Büro in Wien 23 eine kompetente und engagierte Persönlichkeit! * Komplette Auftragsabwicklung - Angebotserstellung bis Fakturierung * Verwaltung der Kunden- und Materialstammdaten * Unterstützung der in allen administrativen Belangen
Sicherer Umgang mit MS Office Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber (20 - 25 Wochenstunden) Wir, die Havel GmbH sind Anbieter von L ösungen für den gesamten Verpackungsprozess, von der Planung bis zur Ausführung, vom unverpackten Produkt bis zur fertig palettierten Ware. Unser Produktportfolio ist auf die pharmazeutische, chemisch-technische, Lebensmittel-, Getränke- und Süßwaren/Schokoladenproduktionsindustrie sowie den kompletten Non-Food-Bereich ausgerichtet. Zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes suchen wir ab sofort für unser Büro in Wien 23 eine kompetente und engagierte Persönlichkeit! * Komplette Auftragsabwicklung - Angebotserstellung bis Fakturierung * Verwaltung der Kunden- und Materialstammdaten * Unterstützung der in allen administrativen Belangen
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Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Mitarbeitervorteile In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der HR-Administration und tragen wesentlich dazu bei, dass personalrelevante Prozesse korrekt, transparent und serviceorientiert abgewickelt werden. * Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse in der HR-Administration und Erstellung von HR-relevanten Schriftstücken * Ihr Background: Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht. Als Teil unseres HR-Teams stellen Sie eine hochwertige, korrekte und verlässliche Abwicklung operativer Personalprozesse sicher.
Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Mitarbeitervorteile In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der HR-Administration und tragen wesentlich dazu bei, dass personalrelevante Prozesse korrekt, transparent und serviceorientiert abgewickelt werden. * Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse in der HR-Administration und Erstellung von HR-relevanten Schriftstücken * Ihr Background: Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht. Als Teil unseres HR-Teams stellen Sie eine hochwertige, korrekte und verlässliche Abwicklung operativer Personalprozesse sicher.
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Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien Sachbearbeiter/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Technische und schriftliche Auftragsannahme sowie Kundenbetreuung * Koordination und Nachverfolgung von Angeboten * Auftragsbearbeitung und Abwicklung * Bearbeitung von Reklamation * Verkaufsförderungsaktivitäten * Schnittstelle zu Verkauf, Produktion und Logistik - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung * Gute Ms-Office Kenntnisse * Erfahrung mit modernen ERP-Systemen * Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit * Selbstständige sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien Sachbearbeiter/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Technische und schriftliche Auftragsannahme sowie Kundenbetreuung * Koordination und Nachverfolgung von Angeboten * Auftragsbearbeitung und Abwicklung * Bearbeitung von Reklamation * Verkaufsförderungsaktivitäten * Schnittstelle zu Verkauf, Produktion und Logistik - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung * Gute Ms-Office Kenntnisse * Erfahrung mit modernen ERP-Systemen * Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit * Selbstständige sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise
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kytax consulting Steuerberatungs GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei (7 Mitarbeiter) in Wien 6 (Mariahilfer Straße gegenüber Museumsquartier) und suchen für den Bereich Sekretariat/Administration eine neue Mitarbeiter:in mit mindestens drei Jahren Kanzleierfahrung in der Steuerberatung im Bereich Administration. Die Kenntnis von BMD NTCS ist gleichfalls von Vorteil. Wir sind ein überschaubares Team und uns macht unser Job Spaß. Wir beraten Klient:innen aus den Bereichen Gewerbe & Handwerk, Handel und Dienstleistung sowie :innen und Vermietung und Ver-pachtung. Die Hälfte unserer Aufgaben in der Kanzlei wird bereits digitalisiert durchgeführt und der Einsatz moderner Programme und Hilfsmittel ist Standard. * Klient:innenkorrespondenz (Email oder Telefon) * Korrespondenz (Email oder Telefon) mit Finanzämtern und Körperschaften
kytax consulting Steuerberatungs GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei (7 Mitarbeiter) in Wien 6 (Mariahilfer Straße gegenüber Museumsquartier) und suchen für den Bereich Sekretariat/Administration eine neue Mitarbeiter:in mit mindestens drei Jahren Kanzleierfahrung in der Steuerberatung im Bereich Administration. Die Kenntnis von BMD NTCS ist gleichfalls von Vorteil. Wir sind ein überschaubares Team und uns macht unser Job Spaß. Wir beraten Klient:innen aus den Bereichen Gewerbe & Handwerk, Handel und Dienstleistung sowie :innen und Vermietung und Ver-pachtung. Die Hälfte unserer Aufgaben in der Kanzlei wird bereits digitalisiert durchgeführt und der Einsatz moderner Programme und Hilfsmittel ist Standard. * Klient:innenkorrespondenz (Email oder Telefon) * Korrespondenz (Email oder Telefon) mit Finanzämtern und Körperschaften
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Bezirk eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme * ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir expandieren und suchen für unser Team in der ORTOPROBAN Zentrale im 21. Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Krankenkassen in Österreich. * Erstellen von Aufträgen/Rechnungen/Barrechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften
Bezirk eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme * ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir expandieren und suchen für unser Team in der ORTOPROBAN Zentrale im 21. Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Krankenkassen in Österreich. * Erstellen von Aufträgen/Rechnungen/Barrechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften
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Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken (befristet bis 29.02.2028)
Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken (befristet bis 29.02.2028)
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Prüfung und Bearbeitung der von Unternehmen an Statistik Austria gemeldeten Daten in Rahmen der Konjunkturerhebung im Produzierenden Bereich, u.a. auch in Verbindung mit Verwaltungsdaten
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Prüfung und Bearbeitung der von Unternehmen an Statistik Austria gemeldeten Daten in Rahmen der Konjunkturerhebung im Produzierenden Bereich, u.a. auch in Verbindung mit Verwaltungsdaten
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Büromitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d) - mit Aufstiegschancen
Büromitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d) - mit Aufstiegschancen
PRO Personalvermittlung
Wien
Teilweise Home-Office
PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. In einer krisensicheren Branche erwarten dich echte Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit deinem lösungsorientierten Denken und deinem Gespür für Menschen gehst du individuell auf Anliegen ein und machst den Unterschied. Klingt nach dir? Dann erfahre mehr über die Position und bewirb dich jetzt! Für einen Konzernkunden suchen wir in Wien * Kundenanfragen entgegennehmen * Situationsabhängig Tarife anbieten * Immer stets lösungsorientiert beraten * Pflege der Kundendatenbank * Erreichen der persönlichen Teamziele * Lösungsorientierte und kommunikative Art * Offen für aktiven Verkauf * Sicherer Umgang mit MS- Office
PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. In einer krisensicheren Branche erwarten dich echte Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit deinem lösungsorientierten Denken und deinem Gespür für Menschen gehst du individuell auf Anliegen ein und machst den Unterschied. Klingt nach dir? Dann erfahre mehr über die Position und bewirb dich jetzt! Für einen Konzernkunden suchen wir in Wien * Kundenanfragen entgegennehmen * Situationsabhängig Tarife anbieten * Immer stets lösungsorientiert beraten * Pflege der Kundendatenbank * Erreichen der persönlichen Teamziele * Lösungsorientierte und kommunikative Art * Offen für aktiven Verkauf * Sicherer Umgang mit MS- Office
Für unseren Kunden am Standort 1200 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration auf Vollzeit (38,5 h/Woche) * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d) im organisatorischen und administrativen Bereich? Sie bringen Erfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, insbesondere in den Bereichen Mahnwesen, Fakturierung sowie der vorbereitenden Personalverrechnung? Dann bewerben Sie sich jetzt einfach und bequem online - ein Klick genügt! Ihre Aufgaben * Durchführung von Vorarbeiten für die Personalverrechnung im Rahmen der Personalverwaltung * Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie Unterstützung des Controllings * Verkauf und Ausgabe von Wassereis im täglichen Betrieb sowie Entgegennahme von Aufträgen * Führung der Handkassa sowie Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs
Für unseren Kunden am Standort 1200 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration auf Vollzeit (38,5 h/Woche) * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d) im organisatorischen und administrativen Bereich? Sie bringen Erfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, insbesondere in den Bereichen Mahnwesen, Fakturierung sowie der vorbereitenden Personalverrechnung? Dann bewerben Sie sich jetzt einfach und bequem online - ein Klick genügt! Ihre Aufgaben * Durchführung von Vorarbeiten für die Personalverrechnung im Rahmen der Personalverwaltung * Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie Unterstützung des Controllings * Verkauf und Ausgabe von Wassereis im täglichen Betrieb sowie Entgegennahme von Aufträgen * Führung der Handkassa sowie Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d) * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung * Unterstützung bei der Organisation und Planung von Audits * Vorbereiten von Gutachten in Zusammenarbeit mit den AuditorInnen
Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d) * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung * Unterstützung bei der Organisation und Planung von Audits * Vorbereiten von Gutachten in Zusammenarbeit mit den AuditorInnen
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To strengthen our motivated Sales Support Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Tender Coordinator (m/f/d). * You are organizing tender documents independently * You are following up on tender feedback to support continuous improvement * MM Service GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - MM is a global leader in consumer packaging. The Group provides packaging solutions for cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft papers, uncoated fine papers, leaflets and labels. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Your tasks - Our heart beats for talents - be one of them! Your Role * You are facilitating clear and consistent communication and coordinating effectively with internal * You are analyzing cost calculations and handling customer price bid files with accuracy
To strengthen our motivated Sales Support Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Tender Coordinator (m/f/d). * You are organizing tender documents independently * You are following up on tender feedback to support continuous improvement * MM Service GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - MM is a global leader in consumer packaging. The Group provides packaging solutions for cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft papers, uncoated fine papers, leaflets and labels. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Your tasks - Our heart beats for talents - be one of them! Your Role * You are facilitating clear and consistent communication and coordinating effectively with internal * You are analyzing cost calculations and handling customer price bid files with accuracy
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AK-M BAU GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die AK-M Bau GmbH ist Ihr erfahrener Fachbetrieb am Bau für Ihr Bauprojekt in Wien und im Großraum Wien. Seit vielen Jahren bauen wir für die Stadt Wien, arbeiten In Arbeitsgemeinschaften mit den großen Bauunternehmen Wiens und führen als Generalunternehmer Bauprojekte durch. Mit äußerster Präzision führen wir komplexe uns anspruchsvolle Bauarbeiten zuverlässig durch. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung * Rechnungslegung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen * diverse Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr mit Händlern, Ämtern u. dgl. * kaufm. Ausbildung * mehrjährige Erfahrung in/mit Bauunternehmen * entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse von Vorteil * sehr gute EDV-Kenntnisse (Word,Excel,Outlook) * vorzugsweise Erfahrungen mit BUAK - Wir bieten
AK-M BAU GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die AK-M Bau GmbH ist Ihr erfahrener Fachbetrieb am Bau für Ihr Bauprojekt in Wien und im Großraum Wien. Seit vielen Jahren bauen wir für die Stadt Wien, arbeiten In Arbeitsgemeinschaften mit den großen Bauunternehmen Wiens und führen als Generalunternehmer Bauprojekte durch. Mit äußerster Präzision führen wir komplexe uns anspruchsvolle Bauarbeiten zuverlässig durch. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung * Rechnungslegung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen * diverse Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr mit Händlern, Ämtern u. dgl. * kaufm. Ausbildung * mehrjährige Erfahrung in/mit Bauunternehmen * entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse von Vorteil * sehr gute EDV-Kenntnisse (Word,Excel,Outlook) * vorzugsweise Erfahrungen mit BUAK - Wir bieten
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 eine Bürokraft (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Terminvereinbarungen * Angebots- und Auftragsabwicklung * Datenpflege * Administrative Tätigkeiten (Büroorganisation, Rechnungserstellung, Ablage) Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Hasch, Lehre) * Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Souveräner Umgang mit MS-Office * Selbstständige und genaue Arbeitsweise - Wir bieten
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 eine Bürokraft (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Terminvereinbarungen * Angebots- und Auftragsabwicklung * Datenpflege * Administrative Tätigkeiten (Büroorganisation, Rechnungserstellung, Ablage) Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Hasch, Lehre) * Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Souveräner Umgang mit MS-Office * Selbstständige und genaue Arbeitsweise - Wir bieten
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Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. 20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk - Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) * Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. 20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk - Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) * Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
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GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz. Unterstützung des HR-Teams bei der Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts und aktive Mitarbeit an strategischen HR-Projekten. * Operatives HR-Management & Administration - o Serviceorientierte Betreuung der Mitarbeiter*innen bei alltäglichen HR-Anliegen. * HR-Projekte, Digitalisierung & Feedback-Kultur * IMBA Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Diese Rolle fungiert als Brücke zwischen Konzept und Ausführung: Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos und mit hoher Detailgenauigkeit ...
GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz. Unterstützung des HR-Teams bei der Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts und aktive Mitarbeit an strategischen HR-Projekten. * Operatives HR-Management & Administration - o Serviceorientierte Betreuung der Mitarbeiter*innen bei alltäglichen HR-Anliegen. * HR-Projekte, Digitalisierung & Feedback-Kultur * IMBA Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Diese Rolle fungiert als Brücke zwischen Konzept und Ausführung: Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos und mit hoher Detailgenauigkeit ...
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