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Front Office Agent / Rezeptionsmitarbeiter (w/m/d) - NH Vienna Airport
Front Office Agent / Rezeptionsmitarbeiter (w/m/d) - NH Vienna Airport
NH Vienna Airport Conference Center
Wien
NH Vienna Airport Conference Center * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: Vollzeit * Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste * Umsetzung der Service- und Qualitätsstandards am Front Office * Pflege der Kundendatenbank * Zusammenarbeit mit dem Restaurant und der Housekeeping- Abteilung * Einarbeitung und Betreuung von * Du hast Spaß daran Gastgeber*in zu sein * Dir liegt freundliche und wertschätzende Kommunikation * Du hast erste Berufserfahrung am Front Office * Du sprichst gut Deutsch und Englisch * Teamwork und gegenseitige Unterstützung sind Dir wichtig
NH Vienna Airport Conference Center * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: Vollzeit * Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste * Umsetzung der Service- und Qualitätsstandards am Front Office * Pflege der Kundendatenbank * Zusammenarbeit mit dem Restaurant und der Housekeeping- Abteilung * Einarbeitung und Betreuung von * Du hast Spaß daran Gastgeber*in zu sein * Dir liegt freundliche und wertschätzende Kommunikation * Du hast erste Berufserfahrung am Front Office * Du sprichst gut Deutsch und Englisch * Teamwork und gegenseitige Unterstützung sind Dir wichtig
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Lindner Hotel Wien Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Zeitreise - Modernes Design in kaiserlicher Lage. Wienerisches Ambiente in modernem Design, umgeben von kaiserlichem Grün in attraktiver Innenstadtlage, das ist das Lindner Hotel Am Belvedere. Ein charmantes Wohnerlebnis für Urlauber und Geschäftsreisende gleichermaßen. Der Blick auf das berühmte Schloss Belvedere mit seinem wunderschönen Schlosspark und auf den Botanischen Garten lässt das Herz eines jeden Besuchers höher schlagen. Barocker Kultur- und Naturgenuss mitten in der lebendigen Stadt Wien. Anstellungsart: Vollzeit - Die Aufgaben - Sie sind der erste Ansprechpartner und verstehen es, für unsere Gäste und das Team da zu sein! * der Check-in und Check-out * die individuelle Betreuung unserer Hotelgäste - Sie sind Ansprechpartner für Lob und Kritik
Lindner Hotel Wien Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Zeitreise - Modernes Design in kaiserlicher Lage. Wienerisches Ambiente in modernem Design, umgeben von kaiserlichem Grün in attraktiver Innenstadtlage, das ist das Lindner Hotel Am Belvedere. Ein charmantes Wohnerlebnis für Urlauber und Geschäftsreisende gleichermaßen. Der Blick auf das berühmte Schloss Belvedere mit seinem wunderschönen Schlosspark und auf den Botanischen Garten lässt das Herz eines jeden Besuchers höher schlagen. Barocker Kultur- und Naturgenuss mitten in der lebendigen Stadt Wien. Anstellungsart: Vollzeit - Die Aufgaben - Sie sind der erste Ansprechpartner und verstehen es, für unsere Gäste und das Team da zu sein! * der Check-in und Check-out * die individuelle Betreuung unserer Hotelgäste - Sie sind Ansprechpartner für Lob und Kritik
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mindestens einige Jahre PRAXIS in HOTEL-REZEPTION
mindestens einige Jahre PRAXIS in HOTEL-REZEPTION
NEU
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Rezeptionist (m/w/d) Teilzeit - 24h/Woche ab Juni 2026
Rezeptionist (m/w/d) Teilzeit - 24h/Woche ab Juni 2026
Hotel Kaiserin Elisabeth Betriebs GmbH & Co.KG
Wien
Hotel Kaiserin Elisabeth Betriebs GmbH & Co.KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Hotel Kaiserin Elisabeth liegt zentral im Herzen von Wien, in der Nähe von Kärntner Straße und Stephansdom. Unsere 63 Nichtraucher-Zimmer, stilvoll und gemütlich eingerichtet sollen unseren Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich machen. Alle unsere Zimmer sind mit Bad/Dusche, WC, Satelliten-TV, Flachbildschirm, Telefon, Radio, Minibar, Zimmersafe, kostenfreiem Internetanschluss und selbstverständlich einer Klimaanlage ausgestattet. Anstellungsart: Teilzeit - Ihre Aufgaben * erster und letzter Kontakt und unserer Gäste vor Ort, optimale Gästebetreuung * kundenorientierter und persönlicher Check-in und Check-out unserer Gäste * upselling, Kategorienverkauf * Informationsstelle für alle Abteilungen im Haus, Sicherstellung des korrekten Informationsflusses im ...
Hotel Kaiserin Elisabeth Betriebs GmbH & Co.KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Hotel Kaiserin Elisabeth liegt zentral im Herzen von Wien, in der Nähe von Kärntner Straße und Stephansdom. Unsere 63 Nichtraucher-Zimmer, stilvoll und gemütlich eingerichtet sollen unseren Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich machen. Alle unsere Zimmer sind mit Bad/Dusche, WC, Satelliten-TV, Flachbildschirm, Telefon, Radio, Minibar, Zimmersafe, kostenfreiem Internetanschluss und selbstverständlich einer Klimaanlage ausgestattet. Anstellungsart: Teilzeit - Ihre Aufgaben * erster und letzter Kontakt und unserer Gäste vor Ort, optimale Gästebetreuung * kundenorientierter und persönlicher Check-in und Check-out unserer Gäste * upselling, Kategorienverkauf * Informationsstelle für alle Abteilungen im Haus, Sicherstellung des korrekten Informationsflusses im ...
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Aparthotel Adagio Vienna City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Du bist der/die erste, der/die unsere Gäste mit offenen Armen empfängt und mit deiner positiven Art begeistert! * Mit deinem Insider-Wissen über das Hotel und die Hotspots der Stadt sorgst du dafür, dass unsere Gäste die beste Zeit ihres Lebens haben * Check-out und Rechnungslegung ist für dich ein Klacks * Zusammenarbeit mit dem Dream-Team Housekeeping,Technik und Frühstück – du bist der/die Meister/in des Zusammenspiels! * Du sorgst dafür, dass unsere Hotelrichtlinien von allen eingehalten werden. Denn bei uns heißt es: Regeln einhalten, aber mit Style! * Du bist flexibel – Schichtarbeit, Wochenenden und Feiertage sind für dich kein Problem - Anstellungsart: Vollzeit - Das Aparthotel Adagio Vienna City verfügt über eine ideale Lage im Herzen der österreichischen Hauptstadt, in der ...
Aparthotel Adagio Vienna City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Du bist der/die erste, der/die unsere Gäste mit offenen Armen empfängt und mit deiner positiven Art begeistert! * Mit deinem Insider-Wissen über das Hotel und die Hotspots der Stadt sorgst du dafür, dass unsere Gäste die beste Zeit ihres Lebens haben * Check-out und Rechnungslegung ist für dich ein Klacks * Zusammenarbeit mit dem Dream-Team Housekeeping,Technik und Frühstück – du bist der/die Meister/in des Zusammenspiels! * Du sorgst dafür, dass unsere Hotelrichtlinien von allen eingehalten werden. Denn bei uns heißt es: Regeln einhalten, aber mit Style! * Du bist flexibel – Schichtarbeit, Wochenenden und Feiertage sind für dich kein Problem - Anstellungsart: Vollzeit - Das Aparthotel Adagio Vienna City verfügt über eine ideale Lage im Herzen der österreichischen Hauptstadt, in der ...
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Austria Trend Parkhotel Schönbrunn****s * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant „Schlosscafé“ und das Restaurant „Maria Theresia“. Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn einen repräsentativen Rahmen sowohl für Seminare und Konferenzen als auch für Galadinner und Bälle. Insgesamt 7 Veranstaltungsräume und 1 klassischer Ballsaal bieten mit einer Gesamtkapazität von 1.500 Personen eine Vielzahl an Möglichkeiten für eine gelungene Veranstaltung. Anstellungsart: Vollzeit * Herzlicher Empfang unserer Gäste bei der Anreise, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen
Austria Trend Parkhotel Schönbrunn****s * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant „Schlosscafé“ und das Restaurant „Maria Theresia“. Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn einen repräsentativen Rahmen sowohl für Seminare und Konferenzen als auch für Galadinner und Bälle. Insgesamt 7 Veranstaltungsräume und 1 klassischer Ballsaal bieten mit einer Gesamtkapazität von 1.500 Personen eine Vielzahl an Möglichkeiten für eine gelungene Veranstaltung. Anstellungsart: Vollzeit * Herzlicher Empfang unserer Gäste bei der Anreise, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen
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Asset Management and Trusteeship Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werden Sie Teil unseres herzlichen Teams und gestalten Sie den Gästeaufenthalt mit! Sie suchen eine Herausforderung in einem 3*-Hotel, in dem Sie sich engagieren und in vielfältigen Aufgabenbereichen einbringen können? Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste mit Begeisterung und Serviceorientiertheit empfängt und jederzeit in allen Bereichen unterstützt. Als Rezeptionist/in unseres 3*-Hotels in Wien sind Sie erster Ansprechpartner und betreuen unsere Gäste von der Reservierung über den Check-In bis zum Check-Out und stehen bei Fragen vor und während des Aufenthalts jederzeit zur Verfügung. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Fachkompetente Reservierungsannahme- und Bearbeitung * Anfragebearbeitung
Asset Management and Trusteeship Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werden Sie Teil unseres herzlichen Teams und gestalten Sie den Gästeaufenthalt mit! Sie suchen eine Herausforderung in einem 3*-Hotel, in dem Sie sich engagieren und in vielfältigen Aufgabenbereichen einbringen können? Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste mit Begeisterung und Serviceorientiertheit empfängt und jederzeit in allen Bereichen unterstützt. Als Rezeptionist/in unseres 3*-Hotels in Wien sind Sie erster Ansprechpartner und betreuen unsere Gäste von der Reservierung über den Check-In bis zum Check-Out und stehen bei Fragen vor und während des Aufenthalts jederzeit zur Verfügung. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Fachkompetente Reservierungsannahme- und Bearbeitung * Anfragebearbeitung
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Austria Trend Hotel Doppio**** * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Wien, Austria Trend Hotel Doppio * Berufserfahrung (Junior Level) Das Austria Trend Hotel Doppio liegt in „Neu Marx“, im 3. Bezirk und ist damit super an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden. Das Hotel ist geprägt von Fortschritt und Entwicklung und steht für erstklassigen Service mit Herz. Das Hotel zählt zu dem vielfältigen Markenportfolio der VERKEHRSBUERO HOSPITALITY. Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, zeichnet sich die Unternehmenskultur durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Das VERKEHRSBUERO bietet zudem eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Anstellungsart: Vollzeit
Austria Trend Hotel Doppio**** * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Wien, Austria Trend Hotel Doppio * Berufserfahrung (Junior Level) Das Austria Trend Hotel Doppio liegt in „Neu Marx“, im 3. Bezirk und ist damit super an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden. Das Hotel ist geprägt von Fortschritt und Entwicklung und steht für erstklassigen Service mit Herz. Das Hotel zählt zu dem vielfältigen Markenportfolio der VERKEHRSBUERO HOSPITALITY. Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, zeichnet sich die Unternehmenskultur durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Das VERKEHRSBUERO bietet zudem eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Anstellungsart: Vollzeit
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Kalette GmbH Hotel zur Wiener Staatsoper * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Möchtest Du Teil von Wiens neuem eleganten Schmuckstücks werden? Suchst Du eine berufliche Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Im Herzen von Wien liegt das Boutique Hotel "Zur Wiener Staatsoper", das durch sein State-of-the-Art-Interieur die charmante Gründerzeitarchitektur des Gebäudes zu einer einladenden modernen Gastgeberin macht. Wir suchen engagierte Gastgeber:innen für unsere Gäste aus aller Welt. Rezeptionist:in (m/w/d) Gastgeber:in - Dabei gehen Deine Verantwortung und Deine Tätigkeit weit darüber hinaus. Wir suchen eine(n) engagierte(n) und vielseitige(n) Allrounder:in, die/der unser Team im Bereich Gästebetreuung verstärkt. In dieser Schlüsselposition gewährleistest Du einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im Zimmerbereich.
Kalette GmbH Hotel zur Wiener Staatsoper * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Möchtest Du Teil von Wiens neuem eleganten Schmuckstücks werden? Suchst Du eine berufliche Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Im Herzen von Wien liegt das Boutique Hotel "Zur Wiener Staatsoper", das durch sein State-of-the-Art-Interieur die charmante Gründerzeitarchitektur des Gebäudes zu einer einladenden modernen Gastgeberin macht. Wir suchen engagierte Gastgeber:innen für unsere Gäste aus aller Welt. Rezeptionist:in (m/w/d) Gastgeber:in - Dabei gehen Deine Verantwortung und Deine Tätigkeit weit darüber hinaus. Wir suchen eine(n) engagierte(n) und vielseitige(n) Allrounder:in, die/der unser Team im Bereich Gästebetreuung verstärkt. In dieser Schlüsselposition gewährleistest Du einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im Zimmerbereich.
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Hotel Astoria Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unsere Lage im pulsierenden Zentrum Wiens – nur einen Steinwurf von den berühmten Sehenswürdigkeiten entfernt – macht das Hotel Astoria Wien zur idealen Wahl für Geschäftsreisende und Urlauber:innen gleichermaßen. Erleben Sie höchsten Komfort in unseren geschmackvoll gestalteten Zimmern und Suiten, die mit modernster Technologie und stilvollem Design ausgestattet sind. Im Hotel Astoria Wien können Sie dem imperialen Wien und seiner großen Zeit als einer der wichtigsten kulturellen Brennpunkte der Welt nachspüren und gleichzeitig die pulsierende Metropole von heute erleben. Das traditionsreiche Jahrhundertwende-Juwel spannt den Bogen zwischen gestern und morgen mit viel Charme, Eleganz und Wiener Flair. Bei seiner Eröffnung 1912 galt das Hotel Astoria Wien als modernstes Hotel der Stadt.
Hotel Astoria Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unsere Lage im pulsierenden Zentrum Wiens – nur einen Steinwurf von den berühmten Sehenswürdigkeiten entfernt – macht das Hotel Astoria Wien zur idealen Wahl für Geschäftsreisende und Urlauber:innen gleichermaßen. Erleben Sie höchsten Komfort in unseren geschmackvoll gestalteten Zimmern und Suiten, die mit modernster Technologie und stilvollem Design ausgestattet sind. Im Hotel Astoria Wien können Sie dem imperialen Wien und seiner großen Zeit als einer der wichtigsten kulturellen Brennpunkte der Welt nachspüren und gleichzeitig die pulsierende Metropole von heute erleben. Das traditionsreiche Jahrhundertwende-Juwel spannt den Bogen zwischen gestern und morgen mit viel Charme, Eleganz und Wiener Flair. Bei seiner Eröffnung 1912 galt das Hotel Astoria Wien als modernstes Hotel der Stadt.
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…sichere und selbstständige Durchführung sämtlicher Rezeptionsaufgaben
…sichere und selbstständige Durchführung sämtlicher Rezeptionsaufgaben
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Schnelle Bewerbung
Erste Berufserfahrung an der Rezeption im Hotel-/Freizeit-/Einzelhandelssektor
Erste Berufserfahrung an der Rezeption im Hotel-/Freizeit-/Einzelhandelssektor
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Einschlägige Berufserfahrung am Empfang / an der Rezeption
Einschlägige Berufserfahrung am Empfang / an der Rezeption
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Schnelle Bewerbung
Scheer Immobilien - Mag. Matthias Berger * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Professionisten * Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung) * Selbstständige Korrespondenz und Schriftverkehr * Unterstützung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr * Anlage und Abwicklung von Versicherungsfällen - Unsere Anforderungen * Abgeschlossene Matura (Reifeprüfung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
Scheer Immobilien - Mag. Matthias Berger * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Professionisten * Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung) * Selbstständige Korrespondenz und Schriftverkehr * Unterstützung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr * Anlage und Abwicklung von Versicherungsfällen - Unsere Anforderungen * Abgeschlossene Matura (Reifeprüfung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
NEU
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Fielmann GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Fielmann-Gruppe ist weltweit das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche. Das börsennotierte Familienunternehmen versorgt über ein Omnichannel-Geschäftsmodell seine Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen. In Österreich arbeiten über 800 Kolleginnen und Kollegen in mehr als 40 Niederlassungen in der daran, nachhaltig die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden zu verbessern. Zeig deine Stärke. Mit uns. * Lerne die Aufgaben, Prozesse und Zusammenhänge aller Abteilungen unserer Zentrale in Wien kennen * Bearbeite abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Vertrieb, Personal, Empfang und Buchhaltung * Übernimm administrative und organisatorische Aufgaben * Vertiefe kontinuierlich dein Wissen und übernimm nach und nach eigenverantwortlich Aufgaben
Fielmann GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Fielmann-Gruppe ist weltweit das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche. Das börsennotierte Familienunternehmen versorgt über ein Omnichannel-Geschäftsmodell seine Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen. In Österreich arbeiten über 800 Kolleginnen und Kollegen in mehr als 40 Niederlassungen in der daran, nachhaltig die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden zu verbessern. Zeig deine Stärke. Mit uns. * Lerne die Aufgaben, Prozesse und Zusammenhänge aller Abteilungen unserer Zentrale in Wien kennen * Bearbeite abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Vertrieb, Personal, Empfang und Buchhaltung * Übernimm administrative und organisatorische Aufgaben * Vertiefe kontinuierlich dein Wissen und übernimm nach und nach eigenverantwortlich Aufgaben
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epunkt GmbH * Südliches Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Unternehmen - Arbeitsort: Südliches Wien * Modern ausgestattetes Büro im Süden Wiens * Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld * Offene Kommunikation und flache Hierarchien * Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen * Wertschätzung von Eigeninitiative und Engagement - Die Aufgaben - In dieser Rolle bist du das Herzstück der Organisation und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. * Empfang und Gästebetreuung * Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen * Verwaltung von Büroinfrastruktur (Meetingräume, Büromaterial, Technik, etc.) * Unterstützung des Teams bei internen Abläufen und Veranstaltungenbist - Die Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
epunkt GmbH * Südliches Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Unternehmen - Arbeitsort: Südliches Wien * Modern ausgestattetes Büro im Süden Wiens * Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld * Offene Kommunikation und flache Hierarchien * Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen * Wertschätzung von Eigeninitiative und Engagement - Die Aufgaben - In dieser Rolle bist du das Herzstück der Organisation und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. * Empfang und Gästebetreuung * Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen * Verwaltung von Büroinfrastruktur (Meetingräume, Büromaterial, Technik, etc.) * Unterstützung des Teams bei internen Abläufen und Veranstaltungenbist - Die Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
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GMS GOURMET GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen – durch Top-Qualität und bestes Service. Unser Unternehmens-Leitsatz lautet: Wir machen Gutes besser. Als Front-Office Mitarbeiter:in sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besucher:innen, die Verwaltung der Post, das ...
GMS GOURMET GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen – durch Top-Qualität und bestes Service. Unser Unternehmens-Leitsatz lautet: Wir machen Gutes besser. Als Front-Office Mitarbeiter:in sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besucher:innen, die Verwaltung der Post, das ...
…sichere und selbstständige Durchführung sämtlicher Rezeptionsaufgaben ...durch deine Anwesenheit an der Rezeption, übermittelst du die Vorgaben und Prioritäten des Front Office Managers ...du kümmerst dich schnellstmöglich um die Bearbeitung von Gästeschwerden, die nicht von einem Mitarbeiter an der Rezeption bzw. dem Rezeptionsleiter gelöst werden können
…sichere und selbstständige Durchführung sämtlicher Rezeptionsaufgaben ...durch deine Anwesenheit an der Rezeption, übermittelst du die Vorgaben und Prioritäten des Front Office Managers ...du kümmerst dich schnellstmöglich um die Bearbeitung von Gästeschwerden, die nicht von einem Mitarbeiter an der Rezeption bzw. dem Rezeptionsleiter gelöst werden können
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TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1100 Wien eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von Sendungen * Bearbeitung von Bestellungen und Kundenaufträgen * Verrechnung der Kundenaufträge * Bearbeitung von Reklamationen * Kommunikation mit den LKW-Lenkern und Kunden * Übergabe/Übernahme von Frachtpapieren * Empfangs- und Versandtätigkeiten * Systemmäßige Erfassung der Sendungen und erforderliche Verständigung * Bearbeitung der Bestellungen und Kundenaufträge der Disposition
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1100 Wien eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von Sendungen * Bearbeitung von Bestellungen und Kundenaufträgen * Verrechnung der Kundenaufträge * Bearbeitung von Reklamationen * Kommunikation mit den LKW-Lenkern und Kunden * Übergabe/Übernahme von Frachtpapieren * Empfangs- und Versandtätigkeiten * Systemmäßige Erfassung der Sendungen und erforderliche Verständigung * Bearbeitung der Bestellungen und Kundenaufträge der Disposition
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Hotel Josefshof am Rathaus * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit - Anstellungsart: Vollzeit • Professioneller Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste vom Check-in bis zum Check-out • Gastgeber:in sein – du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste jederzeit willkommen und bestens betreut fühlen • Bearbeitung von Reservierungen und Pflege unseres Reservierungssystems • Erstellung von Angeboten sowie Reservierungsbestätigungen • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen und Partnern • Bearbeitung administrativer und buchhalterischer Aufgaben entlang der Guest Journey • Verkauf unserer Hotelleistungen (Zimmer, Arrangements, Zusatzleistungen & Upselling) • Sicherstellung unserer Service- und Qualitätsstandards am Front Office
Hotel Josefshof am Rathaus * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit - Anstellungsart: Vollzeit • Professioneller Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste vom Check-in bis zum Check-out • Gastgeber:in sein – du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste jederzeit willkommen und bestens betreut fühlen • Bearbeitung von Reservierungen und Pflege unseres Reservierungssystems • Erstellung von Angeboten sowie Reservierungsbestätigungen • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen und Partnern • Bearbeitung administrativer und buchhalterischer Aufgaben entlang der Guest Journey • Verkauf unserer Hotelleistungen (Zimmer, Arrangements, Zusatzleistungen & Upselling) • Sicherstellung unserer Service- und Qualitätsstandards am Front Office
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Taylor Wessing Austria * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionenverbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungenanzubieten. Ihre Aufgabenschwerpunkte * Empfang und Bewirtung von Mandant:innen * Betreuung der Telefonzentrale * Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post * Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen * Reise- und Facilitymanagement * Einkauf und Bestellabwicklung - Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich * Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung
Taylor Wessing Austria * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionenverbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungenanzubieten. Ihre Aufgabenschwerpunkte * Empfang und Bewirtung von Mandant:innen * Betreuung der Telefonzentrale * Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post * Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen * Reise- und Facilitymanagement * Einkauf und Bestellabwicklung - Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich * Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung
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Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
Bureau Veritas Austria GmbH
Wien
Bureau Veritas Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Das 1828 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 84.000 Mitarbeitende an über 1.600 Standorten und in Laboren weltweit. Bureau Veritas unterstützt seine Kunden dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern, indem es Dienstleistungen und innovative Lösungen anbietet, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen, Produkte, Infrastrukturen und Prozesse den geltenden Normen und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie soziale Verantwortung entsprechen. Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office.
Bureau Veritas Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Das 1828 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 84.000 Mitarbeitende an über 1.600 Standorten und in Laboren weltweit. Bureau Veritas unterstützt seine Kunden dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern, indem es Dienstleistungen und innovative Lösungen anbietet, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen, Produkte, Infrastrukturen und Prozesse den geltenden Normen und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie soziale Verantwortung entsprechen. Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office.
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Schnelle Bewerbung
AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
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Front Office Mitarbeiter*in (Copy) * Wirtschaftsuniversität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) zählt zu den führenden Hochschulen weltweit und bündelt in der WU Executive Academy (WU EA) ihr Programmportfolio im Bereich berufsbegleitende Weiterbildung und Führungskräfteentwicklung. Wir suchen Verstärkung in der - WU Executive Academy - Teilzeit, 20-30 Stunden Stunden/Woche - Ab 04.05.2026 befristet für die Dauer von 3 Jahren mit der Möglichkeit einer ...
Front Office Mitarbeiter*in (Copy) * Wirtschaftsuniversität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) zählt zu den führenden Hochschulen weltweit und bündelt in der WU Executive Academy (WU EA) ihr Programmportfolio im Bereich berufsbegleitende Weiterbildung und Führungskräfteentwicklung. Wir suchen Verstärkung in der - WU Executive Academy - Teilzeit, 20-30 Stunden Stunden/Woche - Ab 04.05.2026 befristet für die Dauer von 3 Jahren mit der Möglichkeit einer ...
4 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption, auch in der Nacht
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption, auch in der Nacht