Schnelle Bewerbung
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20 Treffer für Reliability Jobs in Guntramsdorf im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Fahrschule Hernals * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Unternehmensprofil - Unsere Fahrschule gibt es bereits seit 1954 und sie wird seit 2011 von unserem Chef Andreas Daschitz als „Familienunternehmen“ weitergeführt. In unserem Team arbeiten Kollegen teils jahrzehntelang zusammen; das Team ist mittlerweile zu einer Familie geworden. Wir bieten Führerscheinausbildungen für die Klassen A, B, C, D und E an, sowie Staplerund Krankurse. Die Fahrschule Hernals ist ein Traditionsunternehmen und eine Anlaufstelle für viele Firmenund Privatkunden in Wien und Umkreis. Seit über 70 Jahren folgen wir unserer Firmenphilosophie: Vermitteln von fundiertem Wissen, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Fahren, kurzum: eine solide Ausbildung. Wir suchen ab September 2026 zur Verstärkung des Teams eine/n Büroangestellte/n - Teilzeit 10h - 15h/Woche - Keine Vollzeit möglich
Fahrschule Hernals * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Unternehmensprofil - Unsere Fahrschule gibt es bereits seit 1954 und sie wird seit 2011 von unserem Chef Andreas Daschitz als „Familienunternehmen“ weitergeführt. In unserem Team arbeiten Kollegen teils jahrzehntelang zusammen; das Team ist mittlerweile zu einer Familie geworden. Wir bieten Führerscheinausbildungen für die Klassen A, B, C, D und E an, sowie Staplerund Krankurse. Die Fahrschule Hernals ist ein Traditionsunternehmen und eine Anlaufstelle für viele Firmenund Privatkunden in Wien und Umkreis. Seit über 70 Jahren folgen wir unserer Firmenphilosophie: Vermitteln von fundiertem Wissen, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Fahren, kurzum: eine solide Ausbildung. Wir suchen ab September 2026 zur Verstärkung des Teams eine/n Büroangestellte/n - Teilzeit 10h - 15h/Woche - Keine Vollzeit möglich
NEU
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Sachbearbeiter*in für Ausbildungsangelegenheiten (w/m/d)
Sachbearbeiter*in für Ausbildungsangelegenheiten (w/m/d)
Ärztekammer für Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Bewerbungsfrist bis 22.08.2026 - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Aufgaben * Durchführung der Diplom-Einreichungen, inkl. Beratung, Fehlzeitenberechnung, Mutterschutz-/Elternkarenzzeitenberechnung, Auflistung von bereits absolvierten Ausbildungszeiten und Berechnung des voraussichtlichen Ausbildungsendes, Diplom-übergabe und -zusendung sowie Verwaltung aller Unterlagen
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Bewerbungsfrist bis 22.08.2026 - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Aufgaben * Durchführung der Diplom-Einreichungen, inkl. Beratung, Fehlzeitenberechnung, Mutterschutz-/Elternkarenzzeitenberechnung, Auflistung von bereits absolvierten Ausbildungszeiten und Berechnung des voraussichtlichen Ausbildungsendes, Diplom-übergabe und -zusendung sowie Verwaltung aller Unterlagen
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ETC – Enterprise Training Center GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du organisierst gerne, hast Freude am Kontakt mit Menschen und bleibst auch dann freundlich, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann passt du gut zu uns. Darum geht's - Bei uns bist du eine der ersten Personen, mit denen Teilnehmer*innen, Kund*innen und Trainer*innen in Kontakt kommen. Du sorgst dafür, dass der Empfang gut läuft, Trainingsräume vorbereitet sind und im Hintergrund alles sauber organisiert ist. Kurz gesagt: Du hältst viele Fäden zusammen und machst den Arbeitsalltag für alle ein Stück einfacher. Was du bei uns machst * Du begrüßt und betreust Teilnehmer*innen, Kund*innen und Trainer*innen am Infopoint. * Du beantwortest Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat oder leitest sie an die richtige Stelle weiter.
ETC – Enterprise Training Center GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du organisierst gerne, hast Freude am Kontakt mit Menschen und bleibst auch dann freundlich, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann passt du gut zu uns. Darum geht's - Bei uns bist du eine der ersten Personen, mit denen Teilnehmer*innen, Kund*innen und Trainer*innen in Kontakt kommen. Du sorgst dafür, dass der Empfang gut läuft, Trainingsräume vorbereitet sind und im Hintergrund alles sauber organisiert ist. Kurz gesagt: Du hältst viele Fäden zusammen und machst den Arbeitsalltag für alle ein Stück einfacher. Was du bei uns machst * Du begrüßt und betreust Teilnehmer*innen, Kund*innen und Trainer*innen am Infopoint. * Du beantwortest Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat oder leitest sie an die richtige Stelle weiter.
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Schnelle Bewerbung
Tichy Glas Ges.m.b.H. * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Aufgaben • Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen • Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Lieferanten • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement • Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen • Pflege von Kundendaten • Bedienung der Kassa - Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Tichy Glas Ges.m.b.H. * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Aufgaben • Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen • Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Lieferanten • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement • Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen • Pflege von Kundendaten • Bedienung der Kassa - Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
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Schnelle Bewerbung
ASG Gastro GmbH * Mödling bei Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - l'autentico ist eine wachsende Pizza-Marke mit mehreren Standorten in Wien und Umgebung sowie Produktion in Mödling. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine sehr strukturierte, verlässliche Assistenz mit Fokus auf Organisation, Systemaufbau, Datenpflege und Administration. * Organisation & Administration (standortübergreifend) * Administrative Unterstützung der * Professioneller Schriftverkehr (E-Mails, Dokumente, interne Kommunikation) * Termin- & Aufgabenkoordination, To-do-Tracking, Nachfassen von Deadlines * Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und kurzen Status-Updates * Systeme, Ablage & Datenbank * Aufsetzen und laufende Pflege einer neuen Datenbank * Entwicklung/Implementierung eines klaren Ablagesystems (digital; ggf. analog)
ASG Gastro GmbH * Mödling bei Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - l'autentico ist eine wachsende Pizza-Marke mit mehreren Standorten in Wien und Umgebung sowie Produktion in Mödling. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine sehr strukturierte, verlässliche Assistenz mit Fokus auf Organisation, Systemaufbau, Datenpflege und Administration. * Organisation & Administration (standortübergreifend) * Administrative Unterstützung der * Professioneller Schriftverkehr (E-Mails, Dokumente, interne Kommunikation) * Termin- & Aufgabenkoordination, To-do-Tracking, Nachfassen von Deadlines * Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und kurzen Status-Updates * Systeme, Ablage & Datenbank * Aufsetzen und laufende Pflege einer neuen Datenbank * Entwicklung/Implementierung eines klaren Ablagesystems (digital; ggf. analog)
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Mitarbeiter Administration & Logistik MEDIZINTECHNIK (m/w/d)
Mitarbeiter Administration & Logistik MEDIZINTECHNIK (m/w/d)
globe personal services GmbH
Wiener Neudorf
globe personal services GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Kunde ist ein innovatives Handelsunternehmen mit Schwerpunkt Vertrieb von Medizinprodukten und innovativen State of the Art Laborgeräten. Zur Verstärkung des motivierten Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine(n) Standort: Wiener Neudorf - Eintritt: Ab sofort (zum ehesten Eintritt) Arbeitsmodell: Vollzeit (Vor-Ort-Präsenz, kein Homeoffice) Du packst gerne mit an, arbeitest sowohl im Lager als auch im Büro und scheust körperliche Arbeit nicht? Du schätzt Abwechslung und möchtest Teil eines familiären Unternehmens sein? Zur Verstärkung des Teams bei der histocom GmbH in Wiener Neudorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Logistik professionell organisiert und der ...
globe personal services GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Kunde ist ein innovatives Handelsunternehmen mit Schwerpunkt Vertrieb von Medizinprodukten und innovativen State of the Art Laborgeräten. Zur Verstärkung des motivierten Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine(n) Standort: Wiener Neudorf - Eintritt: Ab sofort (zum ehesten Eintritt) Arbeitsmodell: Vollzeit (Vor-Ort-Präsenz, kein Homeoffice) Du packst gerne mit an, arbeitest sowohl im Lager als auch im Büro und scheust körperliche Arbeit nicht? Du schätzt Abwechslung und möchtest Teil eines familiären Unternehmens sein? Zur Verstärkung des Teams bei der histocom GmbH in Wiener Neudorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Logistik professionell organisiert und der ...
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EXECUTIVE ASSISTANT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
EXECUTIVE ASSISTANT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
epmedia Werbeagentur GmbH
Vienna
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
epmedia Werbeagentur GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unsere Unternehmensgruppe zählt zu den führenden Kommunikationshäusern der Immobilienbranche im DACH-Raum. Unter unserem Dach vereinen wir die epmedia Werbeagentur, das Cachalot Media House, das internationale Immobilienmagazin BELLEVUE sowie weitere innovative Medien- und Eventformate. Wir gestalten Inhalte, Netzwerke und Plattformen für Entscheidungsträger:innen der Immobilienwirtschaft – mit hohem Anspruch und kreativer Energie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unsere Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen, kommunikativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Du arbeitest eng mit der und und bist für alle Unternehmen der Gruppe tätig.
epmedia Werbeagentur GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unsere Unternehmensgruppe zählt zu den führenden Kommunikationshäusern der Immobilienbranche im DACH-Raum. Unter unserem Dach vereinen wir die epmedia Werbeagentur, das Cachalot Media House, das internationale Immobilienmagazin BELLEVUE sowie weitere innovative Medien- und Eventformate. Wir gestalten Inhalte, Netzwerke und Plattformen für Entscheidungsträger:innen der Immobilienwirtschaft – mit hohem Anspruch und kreativer Energie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unsere Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen, kommunikativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Du arbeitest eng mit der und und bist für alle Unternehmen der Gruppe tätig.
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Sachbearbeiter im internationalen Werttransport (m/w/d)
Sachbearbeiter im internationalen Werttransport (m/w/d)
LOOMIS ÖSTERREICH GMBH
Schwechat, Österreich
Teilweise Home-Office
LOOMIS ÖSTERREICH GMBH * Schwechat, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - LOOMIS ÖSTERREICHist MARKTFÜHRER im Bereich Cash Management . Wir sind Teil eines internationalen Konzerns mit langer Tradition und zählen mit rund 24.700 Mitarbeitenden in 27 Märkten zu den erfolgreichsten Playern weltweit. Unsere Mitarbeiter*innen kümmern sich um den täglichen Geldfluss in ganz Österreich und ermöglichen somit den Menschen, jederzeit das zu tun, was ihnen gerade am Herzen liegt. Zur Verstärkung unseres Teams in Schwechat suchen wir eine*einen ---------- * Koordination und Verwaltung der internationalen Transporte von LOOMIS ÖSTERREICH * Ad-Hoc Preisverhandlungen mit Kund*Innen * Kooperation mit externen Fluggesellschaften, Speditionen und weiteren Unternehmen * Lösungsorientierte Kommunikation mit unseren Kund*innen
LOOMIS ÖSTERREICH GMBH * Schwechat, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - LOOMIS ÖSTERREICHist MARKTFÜHRER im Bereich Cash Management . Wir sind Teil eines internationalen Konzerns mit langer Tradition und zählen mit rund 24.700 Mitarbeitenden in 27 Märkten zu den erfolgreichsten Playern weltweit. Unsere Mitarbeiter*innen kümmern sich um den täglichen Geldfluss in ganz Österreich und ermöglichen somit den Menschen, jederzeit das zu tun, was ihnen gerade am Herzen liegt. Zur Verstärkung unseres Teams in Schwechat suchen wir eine*einen ---------- * Koordination und Verwaltung der internationalen Transporte von LOOMIS ÖSTERREICH * Ad-Hoc Preisverhandlungen mit Kund*Innen * Kooperation mit externen Fluggesellschaften, Speditionen und weiteren Unternehmen * Lösungsorientierte Kommunikation mit unseren Kund*innen
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easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Almdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original! Als Teil unseres Internal Services Teams bist du die erste Anlaufstelle und Ansprechperson für die Anliegen unserer PartnerInnen und KundInnen. Zum ehestmöglichen Eintritt am Standort in 1190 Wien suchen wir eine(n) herzliche(n) und teamorientierten - Front Office Host (w/m/d) Eintrittsdatum: ab August 2026 - Einsatzort: 1190 Wien - Wochenstunden: Teilzeit 25h/Woche, Mo-Fr täglich von 8-13 Uhr - Deine Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste, KundInnen und Lieferanten * Du bist die erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Almdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original! Als Teil unseres Internal Services Teams bist du die erste Anlaufstelle und Ansprechperson für die Anliegen unserer PartnerInnen und KundInnen. Zum ehestmöglichen Eintritt am Standort in 1190 Wien suchen wir eine(n) herzliche(n) und teamorientierten - Front Office Host (w/m/d) Eintrittsdatum: ab August 2026 - Einsatzort: 1190 Wien - Wochenstunden: Teilzeit 25h/Woche, Mo-Fr täglich von 8-13 Uhr - Deine Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste, KundInnen und Lieferanten * Du bist die erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon
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Office Manager/in mit Organisationstalent und Technikaffinität
Office Manager/in mit Organisationstalent und Technikaffinität
BauConsult Bau- und Planungsgesellschaft mbH
Brunn am Gebirge
Schnelle Bewerbung
BauConsult Bau- und Planungsgesellschaft mbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ein international tätiges Bau- und Planungsbüro - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Bau- und Planungsbüro mit Sitz in - 2345 Brunn am Gebirge und suchen eine/n Office Manager/in mit Organisationstalent und Technikaffinität - zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) Jobbeschreibung * Erste Ansprechperson für Kunden, und Gäste – persönlich, telefonisch und per E-Mail * Termin- und Reisemanagement sowie Koordination interner Abläufe * Organisation des Büroalltags inklusive Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung * Betreuung und Verwaltung unserer Büro- und IT-Infrastruktur (z. B. Drucker, Mobiltelefone, technische Ausstattung) sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern
BauConsult Bau- und Planungsgesellschaft mbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ein international tätiges Bau- und Planungsbüro - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Bau- und Planungsbüro mit Sitz in - 2345 Brunn am Gebirge und suchen eine/n Office Manager/in mit Organisationstalent und Technikaffinität - zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) Jobbeschreibung * Erste Ansprechperson für Kunden, und Gäste – persönlich, telefonisch und per E-Mail * Termin- und Reisemanagement sowie Koordination interner Abläufe * Organisation des Büroalltags inklusive Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung * Betreuung und Verwaltung unserer Büro- und IT-Infrastruktur (z. B. Drucker, Mobiltelefone, technische Ausstattung) sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern
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Assistenz der Geschäftsführung & Business Operations Specialist (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung & Business Operations Specialist (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Schwadorf
ISG Personalmanagement GmbH * Schwadorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden - Raum Schwechat / Schwadorf | internationales Umfeld - Sie sind eine strukturierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit und möchten in einer vielseitigen Schlüsselrolle arbeiten, in der Sie Geschäftsführung, Administration, kaufmännische Prozesse und Business Operations aktiv unterstützen? Dann erwartet Sie hier eine spannende Position mit viel Eigenverantwortung, Abwechslung und Entwicklungspotenzial. Für ein erfolgreiches, international tätiges Familienunternehmen mit zentralem Standort im Raum Schwechat / Schwadorf suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Funktion sind Sie eine zentrale organisatorische und kaufmännische Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die sowie interne Abläufe ...
ISG Personalmanagement GmbH * Schwadorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden - Raum Schwechat / Schwadorf | internationales Umfeld - Sie sind eine strukturierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit und möchten in einer vielseitigen Schlüsselrolle arbeiten, in der Sie Geschäftsführung, Administration, kaufmännische Prozesse und Business Operations aktiv unterstützen? Dann erwartet Sie hier eine spannende Position mit viel Eigenverantwortung, Abwechslung und Entwicklungspotenzial. Für ein erfolgreiches, international tätiges Familienunternehmen mit zentralem Standort im Raum Schwechat / Schwadorf suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Funktion sind Sie eine zentrale organisatorische und kaufmännische Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die sowie interne Abläufe ...
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Assistenz Management & Organisation (m/w/d)
Assistenz Management & Organisation (m/w/d)
Mautner Markhof Feinkost GmbH
1110 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mautner Markhof Feinkost GmbH * 1110 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind organisatorisch stark, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und möchten eng mit der sowie den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktion zusammenarbeiten und zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes beitragen? Dann werden Sie Teil von Mautner Markhof, einem der bekanntesten und traditionsreichsten österreichischen Lebensmittelunternehmen. Ihre Aufgaben * Mitarbeit im Assistenzteam der Geschäftsleitung * Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Protokollen (Berichtswesen) * Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Management-Reports * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen/externen Abstimmungen
Mautner Markhof Feinkost GmbH * 1110 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind organisatorisch stark, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und möchten eng mit der sowie den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktion zusammenarbeiten und zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes beitragen? Dann werden Sie Teil von Mautner Markhof, einem der bekanntesten und traditionsreichsten österreichischen Lebensmittelunternehmen. Ihre Aufgaben * Mitarbeit im Assistenzteam der Geschäftsleitung * Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Protokollen (Berichtswesen) * Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Management-Reports * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen/externen Abstimmungen
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Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Parnassus Immersive GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Parnassus Immersive GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vollzeit (40 Stunden) | Wien | Homeoffice-Möglichkeit - Du möchtest nicht in einem gewöhnlichen Büro arbeiten, sondern Teil eines Unternehmens sein, das außergewöhnliche Erlebnisse für Besucher aus aller Welt schafft? Die Parnassus Immersive GmbH entwickelt und veranstaltet innovative Kultur- und Eventformate an einzigartigen Locations. Mit unserer immersiven Lichtshow Light of Creation in der Wiener Votivkirche begeistern wir täglich Gäste aus aller Welt und schaffen unvergessliche Erlebnisse an einem der beeindruckendsten Wahrzeichen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, organisierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die den Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt, das Backoffice professionell organisiert und aktiv zum weiteren Wachstum unseres ...
Parnassus Immersive GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vollzeit (40 Stunden) | Wien | Homeoffice-Möglichkeit - Du möchtest nicht in einem gewöhnlichen Büro arbeiten, sondern Teil eines Unternehmens sein, das außergewöhnliche Erlebnisse für Besucher aus aller Welt schafft? Die Parnassus Immersive GmbH entwickelt und veranstaltet innovative Kultur- und Eventformate an einzigartigen Locations. Mit unserer immersiven Lichtshow Light of Creation in der Wiener Votivkirche begeistern wir täglich Gäste aus aller Welt und schaffen unvergessliche Erlebnisse an einem der beeindruckendsten Wahrzeichen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, organisierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die den Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt, das Backoffice professionell organisiert und aktiv zum weiteren Wachstum unseres ...
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Schnelle Bewerbung
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung. Wir betreuen über 8.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir ab sofort motivierten Lehrlingen (m/w) ein 3-jähriges Lehrverhältnis zur Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ohne ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache) in Wort und Schrift macht es keinen Sinn sich ...
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung. Wir betreuen über 8.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir ab sofort motivierten Lehrlingen (m/w) ein 3-jähriges Lehrverhältnis zur Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ohne ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache) in Wort und Schrift macht es keinen Sinn sich ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 13:30 - 18:00 Uhr und Freitag: 13:00 - 17:00 Uhr - Eintritt: ab sofort - Teilzeit 22 Stunden - Arbeiten an einem der spannendsten Kulturorte Europas! Das MuseumsQuartier Wien, eines der größten Kulturareale der Welt und einer der bedeutendsten Kultur- und Begegnungsräume Europas, verbindet Kunst, Kultur, Gastronomie und urbanes Leben auf einzigartige Weise. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für den Bereich Empfang & Rezeption. In dieser v erantwortungsvollen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter und repräsentieren das MuseumsQuartier mit Professionalität, Herzlichkeit und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 13:30 - 18:00 Uhr und Freitag: 13:00 - 17:00 Uhr - Eintritt: ab sofort - Teilzeit 22 Stunden - Arbeiten an einem der spannendsten Kulturorte Europas! Das MuseumsQuartier Wien, eines der größten Kulturareale der Welt und einer der bedeutendsten Kultur- und Begegnungsräume Europas, verbindet Kunst, Kultur, Gastronomie und urbanes Leben auf einzigartige Weise. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für den Bereich Empfang & Rezeption. In dieser v erantwortungsvollen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter und repräsentieren das MuseumsQuartier mit Professionalität, Herzlichkeit und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.
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Schnelle Bewerbung
Schauerleute GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und packst an, statt Aufgaben einfach nur abzuarbeiten? Dann bist DU bei uns genau richtig. Wir sind ein erfolgreiches Bauunternehmen mit einem familiären Team und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro eigenverantwortlich organisiert und als zentrale Anlaufstelle für unsere Bauleiter, Techniker, Geschäftspartner und Behörden fungiert. Du bist die organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens und übernimmst die alleinige Verantwortung für den laufenden Office-Betrieb. Bei uns erwartet dich kein eintöniger Bürojob. Du arbeitest in einem spannenden Umfeld mit vielen unterschiedlichen Themen und bist ein wichtiger Teil unseres täglichen Erfolgs.
Schauerleute GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und packst an, statt Aufgaben einfach nur abzuarbeiten? Dann bist DU bei uns genau richtig. Wir sind ein erfolgreiches Bauunternehmen mit einem familiären Team und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro eigenverantwortlich organisiert und als zentrale Anlaufstelle für unsere Bauleiter, Techniker, Geschäftspartner und Behörden fungiert. Du bist die organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens und übernimmst die alleinige Verantwortung für den laufenden Office-Betrieb. Bei uns erwartet dich kein eintöniger Bürojob. Du arbeitest in einem spannenden Umfeld mit vielen unterschiedlichen Themen und bist ein wichtiger Teil unseres täglichen Erfolgs.
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Sekretär (m/w/d) Energie + Telekom
Sekretär (m/w/d) Energie + Telekom
Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H.
Schwechat, Gmünd
Teilweise Home-Office
Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H. * Schwechat, Gmünd * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - GARANTIERTerfolgreich - Leyrer + Graf zeichnet sich als kompetenter und zuverlässiger Partner bei der Realisierung von Projekten jeglicher Größenordnung sowie durch eine außergewöhnliche Unternehmenskultur aus. Als Familienunternehmen, 1926 von Dipl.-Ing. Anton Leyrer gegründet, stehen wir seit 1964 im Besitz und unter der Führung der Familie Graf und sind mittlerweile an 18 Standorten sehr erfolgreich vertreten. Mit einer Jahresbauleistung von ca. € 600 Mio. und durchschnittlich 2.700 Mitarbeitern zählen wir zu den Top 20 österreichischer Bauunternehmen. Unsere Kernkompetenzen liegen im Hochbau, im Tiefbau, in der Holztechnik sowie im Bereich Energie + Telekom. Dabei erstreckt sich unser Leistungsspektrum von kleinen, privaten Aufträgen bis hin zu anspruchsvollen Großprojekten – ...
Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H. * Schwechat, Gmünd * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - GARANTIERTerfolgreich - Leyrer + Graf zeichnet sich als kompetenter und zuverlässiger Partner bei der Realisierung von Projekten jeglicher Größenordnung sowie durch eine außergewöhnliche Unternehmenskultur aus. Als Familienunternehmen, 1926 von Dipl.-Ing. Anton Leyrer gegründet, stehen wir seit 1964 im Besitz und unter der Führung der Familie Graf und sind mittlerweile an 18 Standorten sehr erfolgreich vertreten. Mit einer Jahresbauleistung von ca. € 600 Mio. und durchschnittlich 2.700 Mitarbeitern zählen wir zu den Top 20 österreichischer Bauunternehmen. Unsere Kernkompetenzen liegen im Hochbau, im Tiefbau, in der Holztechnik sowie im Bereich Energie + Telekom. Dabei erstreckt sich unser Leistungsspektrum von kleinen, privaten Aufträgen bis hin zu anspruchsvollen Großprojekten – ...
ISG Personalmanagement GmbH * Höbersdorf bei Stockerau * Feste Anstellung * Teilzeit - Teilzeit mind. 30 h/Woche - Die Nievelt Labor GmbH ist eine akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle im Bauwesen. Seit mehr als 45 Jahren arbeiten wir e rfolgreich als Familienunternehmen vorwiegend im Straßen- und Infrastrukturbau. Du suchst eine neue Herausforderung, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest deine Kompetenzen in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Dann werde Teil unseres engagierten Teams am Standort Höbersdorf bei Stockerau. * Organisation und Administration, Angebotserstellung, Rechnungslegung, Kundendatenpflege, Berichtsversand, Archivierung * Vorbereitung von Berichten in enger Abstimmung mit unseren * E-Mail- und Telefon-Korrespondenz, Kundenbetreuung * Kaufmännische oder technische Berufs- bzw. Schulausbildung * Sehr gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse
ISG Personalmanagement GmbH * Höbersdorf bei Stockerau * Feste Anstellung * Teilzeit - Teilzeit mind. 30 h/Woche - Die Nievelt Labor GmbH ist eine akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle im Bauwesen. Seit mehr als 45 Jahren arbeiten wir e rfolgreich als Familienunternehmen vorwiegend im Straßen- und Infrastrukturbau. Du suchst eine neue Herausforderung, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest deine Kompetenzen in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Dann werde Teil unseres engagierten Teams am Standort Höbersdorf bei Stockerau. * Organisation und Administration, Angebotserstellung, Rechnungslegung, Kundendatenpflege, Berichtsversand, Archivierung * Vorbereitung von Berichten in enger Abstimmung mit unseren * E-Mail- und Telefon-Korrespondenz, Kundenbetreuung * Kaufmännische oder technische Berufs- bzw. Schulausbildung * Sehr gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der erste Eindruck zählt – und genau hier kommst du ins Spiel. Gleichzeitig sorgst du mit Organisationstalent und einem strukturierten Arbeitsstil dafür, dass auch hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert. Für unseren Kunden suchen wir ab August eine/n engagierte/n - Einsatzort: 1220 Wien - Wochenstunden: 38,5 h/Woche (Montag bis Freitag) Eintrittsdatum: August 2026 - Deine Aufgaben * Empfang & Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für BesucherInnen, empfängst Gäste professionell und kümmerst dich um deren Betreuung sowie Bewirtung. * Kommunikation: Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, leitest diese weiter und pflegst Einträge in der Telefonanlage. * Postmanagement: Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, koordinierst Kurierdienste und verwaltest interne sowie ...
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der erste Eindruck zählt – und genau hier kommst du ins Spiel. Gleichzeitig sorgst du mit Organisationstalent und einem strukturierten Arbeitsstil dafür, dass auch hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert. Für unseren Kunden suchen wir ab August eine/n engagierte/n - Einsatzort: 1220 Wien - Wochenstunden: 38,5 h/Woche (Montag bis Freitag) Eintrittsdatum: August 2026 - Deine Aufgaben * Empfang & Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für BesucherInnen, empfängst Gäste professionell und kümmerst dich um deren Betreuung sowie Bewirtung. * Kommunikation: Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, leitest diese weiter und pflegst Einträge in der Telefonanlage. * Postmanagement: Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, koordinierst Kurierdienste und verwaltest interne sowie ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Standesführung | Beratung | Administration | Im Auftrag einer führenden Organisation im österreichischen Gesundheitswesen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Ausbildungsangelegenheiten im medizinischen Umfeld. Unser Auftraggeber steht für eine verantwortungsvolle, zukunftsorientierte und servicegetriebene Tätigkeit im Gesundheitswesen, in der die Interessen von Ärzt*innen professionell begleitet und Ausbildungswege strukturiert unterstützt werden. Deine Aufgaben | Ausbildungsmanagement & Beratung * Bearbeitung von Ausbildungsangelegenheiten für Fachärztinnen und Ärztinnen für Allgemeinmedizin * Durchführung und Prüfung von Diplom-Einreichungen inkl. Beratung * Berechnung von Fehlzeiten sowie Mutterschutz- und Karenzzeiten
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Standesführung | Beratung | Administration | Im Auftrag einer führenden Organisation im österreichischen Gesundheitswesen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Ausbildungsangelegenheiten im medizinischen Umfeld. Unser Auftraggeber steht für eine verantwortungsvolle, zukunftsorientierte und servicegetriebene Tätigkeit im Gesundheitswesen, in der die Interessen von Ärzt*innen professionell begleitet und Ausbildungswege strukturiert unterstützt werden. Deine Aufgaben | Ausbildungsmanagement & Beratung * Bearbeitung von Ausbildungsangelegenheiten für Fachärztinnen und Ärztinnen für Allgemeinmedizin * Durchführung und Prüfung von Diplom-Einreichungen inkl. Beratung * Berechnung von Fehlzeiten sowie Mutterschutz- und Karenzzeiten
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Schnelle Bewerbung
Eventbau GmbH * Lassee * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Eventbau GmbH entwickelt individuelle Messekonzepte, die Kreativität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit vereinen. Du bist organisiert, denkst mit und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick? Du kommunizierst freundlich, professionell und sicher, telefonisch ebenso wie schriftlich auch mit Ansprechpartner: innen aus Management und Fachabteilungen? Dann bist du bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für eine Büroanstellung im Bereich Assistenz und Messeorganisation. Teilzeit ab 20 Wochenstunden mit - Entwicklungsmöglichkeit auf Vollzeit - Deine Aufgaben - In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team bei der Planung, Koordination und Abwicklung von Messeprojekten.
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Schnelle Bewerbung
Lanner Capital GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw. * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc.
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Schnelle Bewerbung
FEB29 Medien- und Verlags GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über FEB29 - Die österreichische Ausgabe des Wirtschaftsmagazins Forbes sucht für das Wiener Büro eine Person für das Office Management zur Unterstützung des Sales-Teams. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Kunden- und Bestelldaten, die Abwicklung von Bestellungen sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Sales. Standort: Wien (5. Bezirk) Start: ab sofort - Arbeitszeit: 25 Stunden / Woche (Teilzeit, ca. 25 bis zu 32 Std./Woche) * Unterstützung unseres Sales-Teams und beim Online-Shop im täglichen Ablauf * Pflege von Kunden- und Bestelldaten im System * Freundliche Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail * Entgegennahme von Bestellungen sowie Abwicklung des Versands * Mithilfe bei internen Abläufen und Organisation von Terminen
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Aufgaben * Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. * Sie organisieren Meetings, Workshops und Dienstreisen für die Bereichsleitung. * Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Reports und behalten dabei stets den Überblick. * Sie übernehmen die Protokollführung in den Meetings und sorgen für eine transparente Nachverfolgung. * Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben. * Sie wirken bei der Nachprüfung gem. § 128 BHV aller Bundesministerien, nachgeordneten Dienststellen (z.B. Bundesschulen, Bezirksgerichte) sowie oberster Organe (z.B. Rechnungshof) mit und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Nachprüfungsprozesse. Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS oder Lehre)
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Aufgaben * Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. * Sie organisieren Meetings, Workshops und Dienstreisen für die Bereichsleitung. * Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Reports und behalten dabei stets den Überblick. * Sie übernehmen die Protokollführung in den Meetings und sorgen für eine transparente Nachverfolgung. * Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben. * Sie wirken bei der Nachprüfung gem. § 128 BHV aller Bundesministerien, nachgeordneten Dienststellen (z.B. Bundesschulen, Bezirksgerichte) sowie oberster Organe (z.B. Rechnungshof) mit und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Nachprüfungsprozesse. Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS oder Lehre)
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Bei unserem Kunden Intrum geht es darum, anderen zu helfen. Als globales Dienstleistungsunternehmen für Kreditservices bahnt sich unser Kunde tagtäglich den Weg zu einer gesunden Wirtschaft. Für Intrum zu arbeiten bedeutet, mit den besten , den interessantesten Kunden (all genders), den neuesten Innovationen und den höchsten Standards zu arbeiten. Es bedeutet auch, mit Menschen aus über 20 Ländern zusammenzuarbeiten. Bei Intrum erwarten dich flache Hierarchien mit Du-Kultur, ein hilfsbereites Team und ein Arbeitgeber, der an Ergebnissen und nicht an Problemen festhält. Unserem Kunden liegt das Wachstum der Mitarbeitenden am Herzen, ob als Einzelperson oder als Team. Vollzeit | 1200 Wien - Aufgaben * Bearbeitung von Forderungen in der Mahn- sowie der vor- und nachgerichtlichen Phase
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