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Gäste – und Beschwerdemanagement
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
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Zusammenarbeit mit :innen und Beschwerdemanagement * Managementausbildung für Leiter:innen im Kindergarten/Hort; mindestens 100 UE gem.
Zusammenarbeit mit :innen und Beschwerdemanagement * Managementausbildung für Leiter:innen im Kindergarten/Hort; mindestens 100 UE gem.
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Leiter:in des StudienCenters (m/w/d)
Leiter:in des StudienCenters (m/w/d)
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
Wien
Teilweise Home-Office
In der Organisationseinheit StudienCenter der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leiter_in * Leitung der Abteilung in fachlicher, personeller, wirtschaftlicher und strategischer Hinsicht * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - des StudienCenters - zu besetzen. Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden - Vertrag: unbefristet - Bewerbungsfrist: 12. März 2026 * Management aller Geschäftsprozesse, Angebote und Services der Studien-, Lehr- und Prüfungsadministration mit starkem Fokus auf die Steigerung der Qualität * Begutachtung von Curricula * Betreuung von Stipendien * Beratung und Auskunftserteilung für Studienwerber_innen, Studierende und Lehrpersonal * Koordination der Zusammenarbeit der Abteilung mit anderen Organisationseinheiten der Universität * abgeschlossene akademische Ausbildung
In der Organisationseinheit StudienCenter der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leiter_in * Leitung der Abteilung in fachlicher, personeller, wirtschaftlicher und strategischer Hinsicht * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - des StudienCenters - zu besetzen. Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden - Vertrag: unbefristet - Bewerbungsfrist: 12. März 2026 * Management aller Geschäftsprozesse, Angebote und Services der Studien-, Lehr- und Prüfungsadministration mit starkem Fokus auf die Steigerung der Qualität * Begutachtung von Curricula * Betreuung von Stipendien * Beratung und Auskunftserteilung für Studienwerber_innen, Studierende und Lehrpersonal * Koordination der Zusammenarbeit der Abteilung mit anderen Organisationseinheiten der Universität * abgeschlossene akademische Ausbildung
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Office Professional (all genders) Core Facilities und Zentren | Vollzeit | befristet mit Option auf Verlängerung
Office Professional (all genders) Core Facilities und Zentren | Vollzeit | befristet mit Option auf Verlängerung
Technische Universität Wien
Wien
Teilweise Home-Office
In der Abteilung Core Facilities and Centers ist eine Stelle als Office Professional (all genders) an der TU Wien, voraussichtlich ab sofort zu besetzen (40 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung). * Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse universitärer Verwaltungssysteme (z. B. SAP, TISS) von Vorteil * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 ...
In der Abteilung Core Facilities and Centers ist eine Stelle als Office Professional (all genders) an der TU Wien, voraussichtlich ab sofort zu besetzen (40 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung). * Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse universitärer Verwaltungssysteme (z. B. SAP, TISS) von Vorteil * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 ...
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Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene Berufsausbildung im Tourismus, idealerweise als Reisebürokauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation. * Reisebüro I.D. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein kleiner Reiseveranstalter mit Sitz in Wien und spezialisiert auf die Vermittlung maßgeschneiderter Reiseangebote in Österreich sowie in den Nachbarländern für unsere anspruchsvollen Kund:innen weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine erfahrene, kreative und engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Englischkenntnissen. * Erstellung maßgeschneiderter Reiseangebote * Rechnungslegung und administrative Abwicklung * Aufbau und nachhaltige Pflege von Kundenbeziehungen * Durchführung von Reservierungen bei sämtlichen Leistungsträgern * Betreuung und laufende Pflege der Social-Media-Kanäle - Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung im Tourismus, idealerweise als Reisebürokauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation. * Reisebüro I.D. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein kleiner Reiseveranstalter mit Sitz in Wien und spezialisiert auf die Vermittlung maßgeschneiderter Reiseangebote in Österreich sowie in den Nachbarländern für unsere anspruchsvollen Kund:innen weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine erfahrene, kreative und engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Englischkenntnissen. * Erstellung maßgeschneiderter Reiseangebote * Rechnungslegung und administrative Abwicklung * Aufbau und nachhaltige Pflege von Kundenbeziehungen * Durchführung von Reservierungen bei sämtlichen Leistungsträgern * Betreuung und laufende Pflege der Social-Media-Kanäle - Ihr Profil
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Als Lernbetreuer*in sind Sie für die bedarfsgerechte Planung, Durchführung und Nachbearbeitung der Lernhilfeangebote zuständig * Als Lernbetreuer*in nehmen Sie an regelmäßigen Koordinationstreffen an der VHS Wien teil * Die Wiener Volkshochschulen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Mitarbeiter*in der Wiener Volkshochschulen leisten Sie einen Beitrag für das Menschenrecht auf Bildung. Die Wiener Volkshochschulen sind als größte gemeinnützige Erwachsenenbildungseinrichtung in Wien ein wesentlicher Bestandteil der Bildungs- und Kulturlandschaft dieser Stadt. Als Erwachsenenbildungseinrichtung bieten die Volkshochschulen Bildungsmöglichkeiten, die Menschen darin unterstützen, ihre Situation aus eigener Kraft zu verbessern. Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für - Lernbetreuung Deutsch/Mathematik/Englisch/DaZ
Als Lernbetreuer*in sind Sie für die bedarfsgerechte Planung, Durchführung und Nachbearbeitung der Lernhilfeangebote zuständig * Als Lernbetreuer*in nehmen Sie an regelmäßigen Koordinationstreffen an der VHS Wien teil * Die Wiener Volkshochschulen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Mitarbeiter*in der Wiener Volkshochschulen leisten Sie einen Beitrag für das Menschenrecht auf Bildung. Die Wiener Volkshochschulen sind als größte gemeinnützige Erwachsenenbildungseinrichtung in Wien ein wesentlicher Bestandteil der Bildungs- und Kulturlandschaft dieser Stadt. Als Erwachsenenbildungseinrichtung bieten die Volkshochschulen Bildungsmöglichkeiten, die Menschen darin unterstützen, ihre Situation aus eigener Kraft zu verbessern. Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für - Lernbetreuung Deutsch/Mathematik/Englisch/DaZ
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AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Generaldirektion * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche - Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist bis 23.03.2026 - Deine Aufgaben bei uns * In deiner Funktion administrierst du den Postein- und ausgang und bist für allgemeine Korrespondenzen inkl. ...
AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Generaldirektion * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche - Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist bis 23.03.2026 - Deine Aufgaben bei uns * In deiner Funktion administrierst du den Postein- und ausgang und bist für allgemeine Korrespondenzen inkl. ...
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 15. April 2026 eine/n Allgemeine Assistenz (m/w/d) * Vertretung/Unterstützung in der Assistenz der Geschäftsleitung (Termine, Abstimmungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) * Berufserfahrung im Backoffice-/Assistenzbereich * Österreichische Akademie der Ärzte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen u. a. die Organisation ärztlicher Prüfungen, die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms (DFP) für Ärztinnen und Ärzte sowie die Durchführung medizinischer Fortbildungen. Vollzeit (38 Wochenstunden) Ihre Aufgaben - Office & allgemeine Administration * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. kleiner Backoffice-Tätigkeiten (Empfangs-, Küchen- und ...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 15. April 2026 eine/n Allgemeine Assistenz (m/w/d) * Vertretung/Unterstützung in der Assistenz der Geschäftsleitung (Termine, Abstimmungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) * Berufserfahrung im Backoffice-/Assistenzbereich * Österreichische Akademie der Ärzte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen u. a. die Organisation ärztlicher Prüfungen, die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms (DFP) für Ärztinnen und Ärzte sowie die Durchführung medizinischer Fortbildungen. Vollzeit (38 Wochenstunden) Ihre Aufgaben - Office & allgemeine Administration * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. kleiner Backoffice-Tätigkeiten (Empfangs-, Küchen- und ...
Sekretär:in für die Pflegedienstleitung * Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Pflegedienstleitung – insbesondere übernimmst du nachstehende Aufgaben: Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal- und sonstigen Angelegenheiten, Administration des Postein- und ausgangs sowie die Vermittlung von Telefonaten, Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen und Protokollführung * AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen.
Sekretär:in für die Pflegedienstleitung * Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Pflegedienstleitung – insbesondere übernimmst du nachstehende Aufgaben: Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal- und sonstigen Angelegenheiten, Administration des Postein- und ausgangs sowie die Vermittlung von Telefonaten, Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen und Protokollführung * AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen.
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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Für ein etabliertes Unternehmen im österreichischen Medien- und Informationsumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine strategische Stabsfunktion im direkten Umfeld des CEOs und der Geschäftsleitung. * Fachliche und organisatorische Unterstützung des und der in strategischen und operativen Themen. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Strategische Stabsfunktion | Wien | Medien-, Technik- und Kommunikationsumfeld - In dieser Rolle unterstützen Sie die Unternehmensleitung bei zentralen Themen der Governance, Strategie und Projektsteuerung und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen. * Erstellung von Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings für Management und Gremien. * Steuerung und Mitarbeit bei konzernweiten Projekten und strategischen Initiativen.
Für ein etabliertes Unternehmen im österreichischen Medien- und Informationsumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine strategische Stabsfunktion im direkten Umfeld des CEOs und der Geschäftsleitung. * Fachliche und organisatorische Unterstützung des und der in strategischen und operativen Themen. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Strategische Stabsfunktion | Wien | Medien-, Technik- und Kommunikationsumfeld - In dieser Rolle unterstützen Sie die Unternehmensleitung bei zentralen Themen der Governance, Strategie und Projektsteuerung und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen. * Erstellung von Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings für Management und Gremien. * Steuerung und Mitarbeit bei konzernweiten Projekten und strategischen Initiativen.
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Henriette Stadthotel Vienna & Der schöne Ernst * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein gutes Miteinander an einem guten Ort. Du stehst bei uns an 1. Stelle. So wie unsere Gäste, Partner:innen, Lieferant:innen und die Umwelt auch. Das Henriette Stadthotel Vienna ist ein privat geführtes Wiener Stadthotel mit 68 Zimmern, 5 Apartments, Seminarbereich und der Café-Bar „Der schöne Ernst“ im 2. Bezirk und das erste der Stadt, das nach den Prinzipien der Gemeinwohl-Ökonomie und im Sinne der Kreislaufwirtschaft arbeitet. Unser Auftrag: einen guten Ort in Wien zu schaffen – für die Gäste und alle, die im Haus arbeiten. Gelebte Individualität, die persönliche Note und das klare Bekenntnis zum Standort in Wien zeichnen unser Henriette Stadthotel aus. Unser Team besteht aus einzigartigen Menschen, die alle ihren Beitrag leisten. Wir bieten unseren :innen ein lebendiges, sicheres und wertegeprägtes Arbeitsumfeld und die ...
Henriette Stadthotel Vienna & Der schöne Ernst * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein gutes Miteinander an einem guten Ort. Du stehst bei uns an 1. Stelle. So wie unsere Gäste, Partner:innen, Lieferant:innen und die Umwelt auch. Das Henriette Stadthotel Vienna ist ein privat geführtes Wiener Stadthotel mit 68 Zimmern, 5 Apartments, Seminarbereich und der Café-Bar „Der schöne Ernst“ im 2. Bezirk und das erste der Stadt, das nach den Prinzipien der Gemeinwohl-Ökonomie und im Sinne der Kreislaufwirtschaft arbeitet. Unser Auftrag: einen guten Ort in Wien zu schaffen – für die Gäste und alle, die im Haus arbeiten. Gelebte Individualität, die persönliche Note und das klare Bekenntnis zum Standort in Wien zeichnen unser Henriette Stadthotel aus. Unser Team besteht aus einzigartigen Menschen, die alle ihren Beitrag leisten. Wir bieten unseren :innen ein lebendiges, sicheres und wertegeprägtes Arbeitsumfeld und die ...
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GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz. Unterstützung des HR-Teams bei der Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts und aktive Mitarbeit an strategischen HR-Projekten. * Operatives HR-Management & Administration - o Serviceorientierte Betreuung der Mitarbeiter*innen bei alltäglichen HR-Anliegen. * HR-Projekte, Digitalisierung & Feedback-Kultur * IMBA Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Diese Rolle fungiert als Brücke zwischen Konzept und Ausführung: Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos und mit hoher Detailgenauigkeit ...
GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz. Unterstützung des HR-Teams bei der Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts und aktive Mitarbeit an strategischen HR-Projekten. * Operatives HR-Management & Administration - o Serviceorientierte Betreuung der Mitarbeiter*innen bei alltäglichen HR-Anliegen. * HR-Projekte, Digitalisierung & Feedback-Kultur * IMBA Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Diese Rolle fungiert als Brücke zwischen Konzept und Ausführung: Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos und mit hoher Detailgenauigkeit ...
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Führung und Weiterentwicklung des Front Office Teams * Aktive Mitarbeit bei Front Office- und Concierge-Aufgaben und gelegentlich Rezeptionsdienste * Altstadt Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Boutique Hotel Altstadt Vienna befindet sich im angesagten Boboville am Spittelberg, im Zentrum von Wien. In einem altehrwürdigen Patrizierhaus beherbergen wir 62 Zimmer und Suiten. Allesamt anders. Hier darf ich sein. Der Mensch steht im Vordergrund unseres Tuns. Der Gast. Aber davor, sind wir ein bisschen egoistisch. Und schauen auf uns. Denn nur wenn es uns gut geht, strahlen wir. Ihn an. Professionelle Gastgeber, jedoch keine Roboter. Herzliche Menschen, jedoch mit Ecken und Kanten. Wir lachen und weinen, wir tanzen und sinnieren. So sind wir. So dürfen wir sein. Individualität und Design - Im Boutique Hotel Altstadt Vienna gleicht kein Zimmer dem Anderen.
Führung und Weiterentwicklung des Front Office Teams * Aktive Mitarbeit bei Front Office- und Concierge-Aufgaben und gelegentlich Rezeptionsdienste * Altstadt Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Boutique Hotel Altstadt Vienna befindet sich im angesagten Boboville am Spittelberg, im Zentrum von Wien. In einem altehrwürdigen Patrizierhaus beherbergen wir 62 Zimmer und Suiten. Allesamt anders. Hier darf ich sein. Der Mensch steht im Vordergrund unseres Tuns. Der Gast. Aber davor, sind wir ein bisschen egoistisch. Und schauen auf uns. Denn nur wenn es uns gut geht, strahlen wir. Ihn an. Professionelle Gastgeber, jedoch keine Roboter. Herzliche Menschen, jedoch mit Ecken und Kanten. Wir lachen und weinen, wir tanzen und sinnieren. So sind wir. So dürfen wir sein. Individualität und Design - Im Boutique Hotel Altstadt Vienna gleicht kein Zimmer dem Anderen.
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Bringe dein Talent ein und verstärke unser Team als Talent Acquisition Specialist (all genders) Als Talent Acquisition Specialist bist du zentrale Ansprechperson für rund um Recruiting und Auswahlprozesse. Idealerweise bringst du mehrere Jahre Erfahrung im Human Resources Umfeld mit – insbesondere im Recruiting bzw. in der Talent Acquisition. Mit unserem globalen Talentprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft. * Sodexo Service Solutions Austria GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Sodexo - Sodexo steht für „Quality of Life Services“. Wir arbeiten jeden Tag daran, das Leben vieler Menschen besser zu machen. Weltweit arbeiten 423.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern für Sodexo. In Österreich sind wir 3.700 Mitarbeiter:innen. Wir bieten über 100 Dienstleistungen an – zum Beispiel in Catering, Reinigung, Facility ...
Bringe dein Talent ein und verstärke unser Team als Talent Acquisition Specialist (all genders) Als Talent Acquisition Specialist bist du zentrale Ansprechperson für rund um Recruiting und Auswahlprozesse. Idealerweise bringst du mehrere Jahre Erfahrung im Human Resources Umfeld mit – insbesondere im Recruiting bzw. in der Talent Acquisition. Mit unserem globalen Talentprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft. * Sodexo Service Solutions Austria GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Sodexo - Sodexo steht für „Quality of Life Services“. Wir arbeiten jeden Tag daran, das Leben vieler Menschen besser zu machen. Weltweit arbeiten 423.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern für Sodexo. In Österreich sind wir 3.700 Mitarbeiter:innen. Wir bieten über 100 Dienstleistungen an – zum Beispiel in Catering, Reinigung, Facility ...
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
NEU
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HR-Generalist:in (Fokus Recruiting), (w/m/d) - 38,5 WStd.
HR-Generalist:in (Fokus Recruiting), (w/m/d) - 38,5 WStd.
Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Dabei stehst du im engen Austausch mit der HR-Leitung, Fachbereichen und Kolleg:innen, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln. * Gemeinsam mit deinem Team treibst du HR-Projekte wie die Weiterentwicklung des Onboardings, neue Employer-Branding-Formate oder den Aufbau eines Talentpools voran und bringst deine fachliche Expertise gezielt ein. * Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Wirtschaftspsychologie, BWL). * Erste Erfahrung im Recruiting oder HR – idealerweise kennst du den gesamten Recruitingprozess von A bis Z. * Mit Offenheit, Innovationsfreude und frischen Ideen bringst du neuen Input ins HR-Team ein und gehst Veränderungen lösungsorientiert an. * Zusätzlich bist du neugierig, humorvoll und hast eine spürbare Leidenschaft für HR? * Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit
Dabei stehst du im engen Austausch mit der HR-Leitung, Fachbereichen und Kolleg:innen, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln. * Gemeinsam mit deinem Team treibst du HR-Projekte wie die Weiterentwicklung des Onboardings, neue Employer-Branding-Formate oder den Aufbau eines Talentpools voran und bringst deine fachliche Expertise gezielt ein. * Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Wirtschaftspsychologie, BWL). * Erste Erfahrung im Recruiting oder HR – idealerweise kennst du den gesamten Recruitingprozess von A bis Z. * Mit Offenheit, Innovationsfreude und frischen Ideen bringst du neuen Input ins HR-Team ein und gehst Veränderungen lösungsorientiert an. * Zusätzlich bist du neugierig, humorvoll und hast eine spürbare Leidenschaft für HR? * Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit
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Mitarbeiter*in in der BGF (Betriebliche Gesundheitsförderung)-Organisation / Karenzvertretung
Mitarbeiter*in in der BGF (Betriebliche Gesundheitsförderung)-Organisation / Karenzvertretung
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien
Wien
Schnelle Bewerbung
Mitarbeit organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen, Unterstützung bei der Koordination von Angeboten und Kommunikation mit internen und externen Partner*innen * Erfahrungen oder besonderes Interesse im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung, Gesundheitsmanagement und Projektarbeit * Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung bei BGF-relevanten internen & externen Besprechungen * Mitarbeit im Bestellwesen und der Materialorganisation * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der und der Stadt Wien und bietet ...
Mitarbeit organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen, Unterstützung bei der Koordination von Angeboten und Kommunikation mit internen und externen Partner*innen * Erfahrungen oder besonderes Interesse im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung, Gesundheitsmanagement und Projektarbeit * Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung bei BGF-relevanten internen & externen Besprechungen * Mitarbeit im Bestellwesen und der Materialorganisation * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der und der Stadt Wien und bietet ...
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Lagardère Travel Retail Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Lagardère Travel Retail arbeiten wir jeden Tag daran, Reisenden besondere Einkaufserlebnisse zu bieten. Wenn du Lust hast, Teil dieses internationalen Umfelds zu sein und deine Erfahrung im Einkauf einzubringen, bist du bei uns genau richtig. Du kannst flexibel ab 30 Stunden oder in Vollzeit starten – so, wie es für dich am besten passt. Arbeitsort: Wien - Unternehmensbereich: Sonstiges - Lagardère Travel Retail ist einer der weltweit führenden Travel‑Retail‑Anbieter und betreibt Shops und Gastronomiekonzepte an Flughäfen und Bahnhöfen in über 40 Ländern. Deine Aufgaben * Koordination des täglichen Einkaufsprozesses und enge Abstimmung mit internen Teams und Lieferanten * Angebote einholen, vergleichen und bei der Auswahl neuer Lieferanten unterstützen
Lagardère Travel Retail Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Lagardère Travel Retail arbeiten wir jeden Tag daran, Reisenden besondere Einkaufserlebnisse zu bieten. Wenn du Lust hast, Teil dieses internationalen Umfelds zu sein und deine Erfahrung im Einkauf einzubringen, bist du bei uns genau richtig. Du kannst flexibel ab 30 Stunden oder in Vollzeit starten – so, wie es für dich am besten passt. Arbeitsort: Wien - Unternehmensbereich: Sonstiges - Lagardère Travel Retail ist einer der weltweit führenden Travel‑Retail‑Anbieter und betreibt Shops und Gastronomiekonzepte an Flughäfen und Bahnhöfen in über 40 Ländern. Deine Aufgaben * Koordination des täglichen Einkaufsprozesses und enge Abstimmung mit internen Teams und Lieferanten * Angebote einholen, vergleichen und bei der Auswahl neuer Lieferanten unterstützen
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Fachspezifische Ausbildung im psychosozialen Bereich (z.B. FH Soziale Arbeit, Studium Bildungswissenschaften oder Psychologie, Fach-/Diplom Sozialbetreuer*in, Dipl. Sozialpädagog*in,...) * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 25 Wochenstunden, ab April 2026, befristet bis Ende September 2026 - Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Das Teilbetreute Wohnen 21 begleitet Menschen mit psychischen Erkrankungen und/oder Behinderungen auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben in den eigenen vier Wänden im 2., 20., 21. und 22. Bezirk.
Fachspezifische Ausbildung im psychosozialen Bereich (z.B. FH Soziale Arbeit, Studium Bildungswissenschaften oder Psychologie, Fach-/Diplom Sozialbetreuer*in, Dipl. Sozialpädagog*in,...) * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 25 Wochenstunden, ab April 2026, befristet bis Ende September 2026 - Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Das Teilbetreute Wohnen 21 begleitet Menschen mit psychischen Erkrankungen und/oder Behinderungen auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben in den eigenen vier Wänden im 2., 20., 21. und 22. Bezirk.
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Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * R&B Dynamic Personaldienste GmbH * 1120 Bezirk * Feste Anstellung * Vollzeit - Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Ihre Aufgaben * Erstellung und Ausarbeitung diverser Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination | selbstständige Korrespondenz | Buchhaltungsunterstützung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht * Gute Deutschkenntnisse * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Loyalität | Lösungsorientierung | Eigenverantwortung
Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * R&B Dynamic Personaldienste GmbH * 1120 Bezirk * Feste Anstellung * Vollzeit - Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Ihre Aufgaben * Erstellung und Ausarbeitung diverser Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination | selbstständige Korrespondenz | Buchhaltungsunterstützung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht * Gute Deutschkenntnisse * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Loyalität | Lösungsorientierung | Eigenverantwortung
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Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit.
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit.
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Als Front Office Supervisor sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Standards gelebt werden und das Team jederzeit professionell auftreten kann. Front Office Supervision heißt: Tradition bewahren, Standards sichern und gleichzeitig Raum für moderne, individuelle Gastfreundschaft schaffen. * Du unterstützt das Front Office Management bei dessen Aufgaben. * Du hast gute MS Office Kenntnisse - Kenntnisse der Hotelsoftware Opera sind von Vorteil * Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte ...
Als Front Office Supervisor sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Standards gelebt werden und das Team jederzeit professionell auftreten kann. Front Office Supervision heißt: Tradition bewahren, Standards sichern und gleichzeitig Raum für moderne, individuelle Gastfreundschaft schaffen. * Du unterstützt das Front Office Management bei dessen Aufgaben. * Du hast gute MS Office Kenntnisse - Kenntnisse der Hotelsoftware Opera sind von Vorteil * Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte ...
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