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Deutsch
12
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Rechtsanwalts-Assistent/in
Wiener Neustadt
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Schnelle Bewerbung
Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH - Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs im Transportrecht beraten und vertreten wir unsere Mandanten in allen transportrechtlichen Fragen auf höchsten Qualitätsstandards. * 1-3 Jahre Berufserfahrung im Rechtsanwaltsbereich Diese richten Sie bitte an Frau Sonja Schärmer, Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH, Dr. Neumann-Gasse 7, 1230 Wien,
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DORDA Rechtsanwälte GmbH - DORDA Rechtsanwälte GmbHUniversitätsring 10, 1010 Wien, Österreich
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Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | 1020 Wien | TZ bis VZ möglich (ab 24 Std.)
Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | 1020 Wien | TZ bis VZ möglich (ab 24 Std.)
zwölfer – die 360° personalberatung
Wien 1020
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Erfahrung aus einer Kanzlei (Steuerberatung, Rechtsanwalt oder ähnliches Umfeld) ideal
Schnelle Bewerbung
DORDA Rechtsanwälte GmbH - DORDA Rechtsanwälte GmbHUniversitätsring 10, 1010 Wien, Österreich
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Zur Verstärkung des Teams wird nun eine engagierte, lernfreudige Kanzleiassistenz mit souveränem Auftreten und sehr guten Umgangsformen gesucht! * Möglicherweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung als Assistent:in; Kenntnisse aus einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei sind willkommen, aber kein Muss
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK) oder vergleichbare Ausbildung und mind. 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
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Sachbearbeiter(in) Forderungsmanagement (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)
Sachbearbeiter(in) Forderungsmanagement (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Schnelle Bewerbung
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Der AKV EUROPA ist eine traditionsreiche österreichische Gläubigerschutzorganisation, die ihre Mitglieder und Mandanten im Bereich Insolvenz, Inkasso, Auskunft, Treuhand und Beratung betreut. Für den weiteren Ausbau unserer Geschäftstätigkeit in Wien suchen wir im Bereich Forderungsmanagement eine(n) engagierte(n) Sachbearbeiter(in) (Voll- oder Teilzeit) Das erwartet Sie * EDV-unterstütztes Mahnwesen * Berichtswesen an Kunden * Telefonische Schuldnerinterventionen * Adressrecherchen und Vermögenserhebungen * Korrespondenz mit und Gerichten - Das bringen Sie mit * Fundierte Kenntnisse in der Betriebswirtschaft (HAK-Abschluss) * Fähigkeit, allgemeine wirtschaftliche Zusammenhänge zu erkennen und weiterzuverarbeiten * Hohe Kommunikationsfähigkeit * Sehr gute Deutsch- und MS Office-Kennt
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich * Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS-Office * Professionelles und freundliches Auftreten * Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an Weiterentwicklungsmö
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Schadenreferent im Bereich Haftpflichtversicherung Industrie/Firmengeschäft (w|m|d)
Schadenreferent im Bereich Haftpflichtversicherung Industrie/Firmengeschäft (w|m|d)
WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG
Wien
Teilweise Home-Office
WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wir sorgen für einen guten Job. Die WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsunternehmen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Aufgaben * Bearbeitung von Schadenfällen aus dem Bereich Haftpflichtversicherung (Industrie / Firmengeschäft) * Klärung und Erhebung von Sachverhalten, inkl. Deckungs- und Haftungsprüfung * Feststellung der Entschädigungsleistung und Dokumentation
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influence.vision GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office - Du hast ein untrügliches Gespür für Talente und erkennst aufstrebende Stars, bevor sie viral gehen? Namen wie Elias Nerlich, Sophia Thiel oder Herr Anwalt sind dir nicht nur bekannt, sondern du verstehst auch, was sie erfolgreich macht? Außerdem bist du immer up to date, wenn es um die neuesten Trends, Formate und viralen Challenges auf TikTok, Instagram & Co. geht? Wenn du all diese Fragen mit einem klaren „JA“ beantworten kannst und dich mit unserem Motto “We create the media ecosystem of the future.” identifizierst, dann suchen wir genau dich! Wir brauchen einen engagierten Artist Manager (m/w/d) in Vollzeit, der mit Leidenschaft und Know-how die Creator:innen von morgen entdeckt und begleitet. Aufgaben * Direkte Betreuung und Support für unsere Creator im Talent-Management
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Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau:Bürokaufmann bzw. Rechtskanzleiassistent:in oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe
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Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine aber feine sehr moderne & erfolgreiche Kanzlei mit wertschätzendem und lockerem Miteinander. Zur Vergrößerung des Teams wird eine motivierte & umgängliche Persönlichkeit gesucht, die im Rahmen einer 4- oder 5-Tage Woche tatkräftig das Team unterstützt. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Verantwortung für die Honorarverrechnung der Kanzlei, behalten Fristen & Sondervereinbarungen im Auge und zeichnen sich für die Buchhaltungsvorbereitung zuständig * Mit Ihrer proaktiven Art entdecken Sie Optimierungspotenziale und bringen sich im alltäglichen Kanzleigeschehen ein * Sie verwalten die Handkasse sowie die Bankkonten und zeigen sich für den Zahlungsverkehr zuständig * Zudem unterstützen Sie in diversen administrativen Belangen und helfen im Sekretariat mit
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Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene und engagierte Office Managerin gesucht, die ihre organisatorischen und administrativen Stärken einbringen möchte. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist ein kleines, jedoch stetig wachsendes österreichisches Unternehmen, das hochspezialisierte Medizintechnikprodukte vertreibt. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. * Sie übernehmen die Koordination und organisatorische Unterstützung des Außendienstes, insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kongressen. * Sie kümmern sich zuverlässig um die Bestellannahme u
Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine zusätzliche Assistenzausbildung ist von Vorteil. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht
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Schnelle Bewerbung
Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenver
Schnelle Bewerbung
Team Assistenz mit Berufserfahrung (w/m/d) DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Vollzeit * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei im Bereich Gerichtsverfahren; altern
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Schnelle Bewerbung
Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace - Novritsch Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein junges und motiviertes Team von über 60 Personen, das mitten in Wien daran arbeitet, die Welt des Airsoft-Sports zu revolutionieren. Novritsch entwickelt herausragende Produkte, arbeitet mit Herstellern und Lieferanten weltweit zusammen, verkauft in über 80 Länder und ist international tätig. Unsere Mission ist es, Airsoft-Produkte zu entwickeln, die Menschen lieben. Produkte, die keine Basteleien brauchen, um zu funktionieren. Produkte, die unseren Kunden nichts anderes als ein großartiges Erlebnis bieten. Wir sind leidenschaftliche Airsoft-Fans, teilen die Liebe zu diesem Sport und der dafür benötigten Ausrüstung
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Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)
Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teamassistenz / Front office (m/w/d) ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Rutter Immobilien Gruppe. Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handels-, Wohn- und gemischt genutzten Immobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. für den Bereich Bau und Projektentwicklung / Objektmanagement * Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon und Schriftverkehr, Kundenbewirtung) * Assistenz der technischen Projektleiter (Schriftverkehr, Kontakt zu , , Behörden, Hausverwaltungen) * Termin- und Vertragsverwaltung (Mietverträge udgl.) * Immo
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Schnelle Bewerbung
In diesem Zusammenhang ist in der OCG eine Assistenzstelle (Karenzvertretung) zu besetzen. Wir suchen ab sofort eine Karenzvertretung (Vollzeit erwünscht, TZ möglich) als Verstärkung für unser Office Team in 1010 Wien. * Unterstützung bei diversen Office Tätigkeiten (Telefonieren, Post Bearbeitung, Bestellungen, …) * sehr gute MS Office Kenntnisse (ICDL-Zertifikat vom Vorteil) Österreichische Computer Gesellschaft (OCG) * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Österreichische Computer Gesellschaft - OCG ist ein gemeinnütziger Verein mit mehr als 1.200 Mitgliedern zur Förderung der Informatik in Österreich (siehe ). * Unterstützung bei diversen Vereinsagenden, Kundenbetreuung und Support (wie z.B. Schulen, Erwachsenenbildungsinstitute, Mitglieder, nationalen und internationalen Organisation, …) * Unt
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Bezirk von Wien, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) zu entfalten und aktiv an der digitalen Transformation der Branche mitzuwirken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unternehmen - Unser Kunde, eine angesehene und aufstrebende Steuerberatung im 19. Hier wird offene Kommunikation großgeschrieben, und Ihre fachlichen Beiträge finden als Sparringpartner mit der stets Gehör. Nutzen Sie die Chance, in einem Team zu arbeiten, das nicht nur das fachliche Know-how schätzt, sondern auch einen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Gestalten Sie gemeinsam die Zukunft der modernen Steuerberatung mit. Aufgaben * In Ihrer Rolle sind Sie das zentrale Bindeglied
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine kaufmännische Assistenzaufgaben & Büromanagement * Unterstützung in kaufmännischen Themen, insbesondere als Backup für unsere Baukauffrau * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.) Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns a
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Kfm. Administration / Sachbearbeitung (m/w/d) Wien - 38,5 h/Woche - Wien Floridsdorf - Unser Kunde, ein stabiles und österreichweit tätiges Familienunternehmen im Gesundheitsbereich, sucht ab sofort Verstärkung für das Team - Sachbearbeitung - in Wien. Sie schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit direktem Kundenkontakt verbinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! * Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen * Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen * Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung * Terminverwaltung sowie Stammdatenpflege * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage * Idealerweise Berufserfahrung im im Kunden- oder Patientenkontakt oder in der Sachbearbeitung / Auftragsverarbeitu
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. You Will Like It Group GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g'scheit investieren), Living (g'scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g'scheit urlauben) tätig. Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 Wien * Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern * Unterstützung der und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten * Büroorganisation inkl. Einkauf Büromaterial * Facility Management unserer Büroimmobilie * Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen * Datenbank Verwaltung (Erfassung von Daten, Ablage von Dokumenten) * Postverarbeitung (Annahme, Verteilung, Aufgabe) * Mithilfe bei Veranstaltungen und Werbeaktionen * Abgeschlossene kau