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Rechnungswesen
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Schnelle Bewerbung
Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. * Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz) * Rechnungserfassung und Kontierung * Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitwirkung bei der Abrechnungserstellung sowie bei Vorausschauen * Kompetente Ansprechstelle für Mieter, Eigentümer und Steuerberater in buchhalterischer Hinsicht * Kontakt mit Firmen und Behörden * Zahlungsverkehr/ Telebanking * Mahnwesen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW; HASCH) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)* * Interesse für die Agenden einer Immobilienverwaltung * Sicherer Umgang mit MS-Office
Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. * Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz) * Rechnungserfassung und Kontierung * Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitwirkung bei der Abrechnungserstellung sowie bei Vorausschauen * Kompetente Ansprechstelle für Mieter, Eigentümer und Steuerberater in buchhalterischer Hinsicht * Kontakt mit Firmen und Behörden * Zahlungsverkehr/ Telebanking * Mahnwesen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW; HASCH) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)* * Interesse für die Agenden einer Immobilienverwaltung * Sicherer Umgang mit MS-Office
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Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber * Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des verantwortlich sein. Ihre Aufgaben
Sei einer der ersten Bewerber * Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des verantwortlich sein. Ihre Aufgaben
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Du hast mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre als Assistent:in der ersten oder zweiten Führungsebene) * RSC Raiffeisen Service Center GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ich fokussiere auf optimale Organisation. Werde Teil der RSC! Im Backstagebereich der Raiffeisen Bankenwelt ziehen wir die Fäden. Wir agieren mit großer Expertise hinter den Kulissen, damit Prozesse reibungslos laufen und Kund:innen im Scheinwerferlicht stehen. Bei uns können Talente strahlen, denn hier werden sie zu gefragten Bankexpert:innen. Von A wie Aktien über H wie Hotline bis Z wie Zahlungsverkehr: Ohne uns läuft nichts. Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort #digdeep - Deine Aufgaben - Du übernimmst die Koordination und behältst den Überblick! In deiner Rolle bist du, nach einer professionellen Übergabe, gemeinsam mit zwei Kolleginnen für das optimale Terminmanagement für ...
Du hast mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre als Assistent:in der ersten oder zweiten Führungsebene) * RSC Raiffeisen Service Center GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ich fokussiere auf optimale Organisation. Werde Teil der RSC! Im Backstagebereich der Raiffeisen Bankenwelt ziehen wir die Fäden. Wir agieren mit großer Expertise hinter den Kulissen, damit Prozesse reibungslos laufen und Kund:innen im Scheinwerferlicht stehen. Bei uns können Talente strahlen, denn hier werden sie zu gefragten Bankexpert:innen. Von A wie Aktien über H wie Hotline bis Z wie Zahlungsverkehr: Ohne uns läuft nichts. Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort #digdeep - Deine Aufgaben - Du übernimmst die Koordination und behältst den Überblick! In deiner Rolle bist du, nach einer professionellen Übergabe, gemeinsam mit zwei Kolleginnen für das optimale Terminmanagement für ...
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle - Das erwarten wir
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle - Das erwarten wir
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Teamassistent:in (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent
Teamassistent:in (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent
Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG
Wien
Schnelle Bewerbung
Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent mit Überblick (m/w/d) Ihre Rolle bei uns: Teamassistent:in * Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wien, 1010 | 30–40 Stunden | ab sofort - Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat. Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. * Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang) * Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff – und halten uns damit den Rücken frei
Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent mit Überblick (m/w/d) Ihre Rolle bei uns: Teamassistent:in * Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wien, 1010 | 30–40 Stunden | ab sofort - Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat. Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. * Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang) * Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff – und halten uns damit den Rücken frei
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team eine erfahrene Partnerassistenz im Bereich Baurecht und Private Clients. * Mehrjährige Erfahrung als Partnerassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei ist Voraussetzung * Assistenztätigkeit für 3 Partner:innen * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht, Sportrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Abrechnung und Mahnwesen * Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Controlling * Verwaltung von Konten und Fremdgeldern * Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen, Aktenverwaltung
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team eine erfahrene Partnerassistenz im Bereich Baurecht und Private Clients. * Mehrjährige Erfahrung als Partnerassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei ist Voraussetzung * Assistenztätigkeit für 3 Partner:innen * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht, Sportrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Abrechnung und Mahnwesen * Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Controlling * Verwaltung von Konten und Fremdgeldern * Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen, Aktenverwaltung
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Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien
Wien
Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verlässliche Person für den Bereich Office Management & Projektassistenz in Teilzeit (32 Wochenstunden). * JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Full-Service-Marketing-Agentur, die auf die Immobilienbranche spezialisiert ist. Für unsere Kunden und deren Projekte entwickeln wir ganzheitliche Konzepte und Auftritte – von Strategie, Branding, Web Design, Print Design bis hin zu 3D-Visualisierungen. Ihre Aufgaben * Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. Mahnungen * Organisation der Rechnungs- und Belegstruktur * Unterstützung im Projektmanagement (Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Projekten in der Projektmanagement-Software) * Unterstützung im Social Media Management * Strukturierte Ablage und Organisation von Dokumenten
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verlässliche Person für den Bereich Office Management & Projektassistenz in Teilzeit (32 Wochenstunden). * JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Full-Service-Marketing-Agentur, die auf die Immobilienbranche spezialisiert ist. Für unsere Kunden und deren Projekte entwickeln wir ganzheitliche Konzepte und Auftritte – von Strategie, Branding, Web Design, Print Design bis hin zu 3D-Visualisierungen. Ihre Aufgaben * Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. Mahnungen * Organisation der Rechnungs- und Belegstruktur * Unterstützung im Projektmanagement (Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Projekten in der Projektmanagement-Software) * Unterstützung im Social Media Management * Strukturierte Ablage und Organisation von Dokumenten
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Schnelle Bewerbung
Administration & Office Management | Vollzeit * Sie organisieren den Office-Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund * Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen ...
Administration & Office Management | Vollzeit * Sie organisieren den Office-Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund * Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen ...
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Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von oder mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene aktiv zu entlasten und zu ...
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von oder mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene aktiv zu entlasten und zu ...
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Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Immobilienmanagement und selbständige Assistenzaufgaben * Wüstenrot Gruppe * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Interessantes Aufgabengebiet im Assetmanagement von Anlageimmobilien - Dienstort: Wien - Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kundinnen und Kunden mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. In diesem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld bieten wir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und zu optimieren. * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (einschließlich Rechnungen) * Termin- und Korrespondenz-Management * Ablage und Dokumentation (Mietverträge, Bauunterlagen etc.) * Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung * Kenntnisse im Immobilienbereich (Vertragsthemen, Grundbuch etc.) durch Erfahrung in ...
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Immobilienmanagement und selbständige Assistenzaufgaben * Wüstenrot Gruppe * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Interessantes Aufgabengebiet im Assetmanagement von Anlageimmobilien - Dienstort: Wien - Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kundinnen und Kunden mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. In diesem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld bieten wir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und zu optimieren. * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (einschließlich Rechnungen) * Termin- und Korrespondenz-Management * Ablage und Dokumentation (Mietverträge, Bauunterlagen etc.) * Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung * Kenntnisse im Immobilienbereich (Vertragsthemen, Grundbuch etc.) durch Erfahrung in ...
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Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die das eingespielte Team im Assistenzbereich langfristig verstärken möchte. Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Kund:innen? * beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse aus der Immobilien- oder Hausverwaltung mit. 30 oder 38,5 Wochenstunden | Wien 3 | erfolgreiche Immobilienverwaltung - Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, ...
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die das eingespielte Team im Assistenzbereich langfristig verstärken möchte. Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Kund:innen? * beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse aus der Immobilien- oder Hausverwaltung mit. 30 oder 38,5 Wochenstunden | Wien 3 | erfolgreiche Immobilienverwaltung - Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, ...
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Fachliche und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams * 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich * Arbeiten in einem netten, dynamischen Backoffice-Team * EHL Wohnen GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden.
Fachliche und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams * 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich * Arbeiten in einem netten, dynamischen Backoffice-Team * EHL Wohnen GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden.
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Assistent:in der Geschäftsführung * Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements - mit HR-Agenden - Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. * Professionelle und vorausschauende Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung * Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung * Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
Assistent:in der Geschäftsführung * Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements - mit HR-Agenden - Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. * Professionelle und vorausschauende Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung * Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung * Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
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Office & Event Support (w/m/d) * Erste Berufserfahrung im Office von Vorteil * Spannende Kombination aus Office-Arbeit & Eventeinsatz im Ausland * easystaff human & resources GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DU möchtest Teil eines besonderen, internationalen Ärztekongresses sein und dich in der Vorbereitung als auch in der Abwicklung einbringen und verantwortlich zeichnen? Für unseren Kunden AIM Austria suchen wir zur temporären Zusammenarbeit mit Start 04.05.2026 für die Unterstützung des Projektteams am Standort Wien (und vor Ort Betreuung beim Event in Grado) 2 Personen im - Eintrittsdatum: 04.05.2026 bzw. 18.05.2026 - Einsatzort: Wien & Grado (Italien) Zeitraum Projekt: 04.05.2026 bis einschließlich 06.06.2026 - Arbeitszeit/Einsatzzeitraum: BITTE UNBEDINGT BEACHTEN - Start 1 Person: 04.05.2026 bis 28.05.2026 - Teilzeit 20,0h/Woche, Mo-Fr jeweils 4 Stunde/Einsatztag
Office & Event Support (w/m/d) * Erste Berufserfahrung im Office von Vorteil * Spannende Kombination aus Office-Arbeit & Eventeinsatz im Ausland * easystaff human & resources GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DU möchtest Teil eines besonderen, internationalen Ärztekongresses sein und dich in der Vorbereitung als auch in der Abwicklung einbringen und verantwortlich zeichnen? Für unseren Kunden AIM Austria suchen wir zur temporären Zusammenarbeit mit Start 04.05.2026 für die Unterstützung des Projektteams am Standort Wien (und vor Ort Betreuung beim Event in Grado) 2 Personen im - Eintrittsdatum: 04.05.2026 bzw. 18.05.2026 - Einsatzort: Wien & Grado (Italien) Zeitraum Projekt: 04.05.2026 bis einschließlich 06.06.2026 - Arbeitszeit/Einsatzzeitraum: BITTE UNBEDINGT BEACHTEN - Start 1 Person: 04.05.2026 bis 28.05.2026 - Teilzeit 20,0h/Woche, Mo-Fr jeweils 4 Stunde/Einsatztag
Fachliche und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams * 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich * Arbeiten in einem motivierten, engagierten Backoffice-Team * EHL Wohnen GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden.
Fachliche und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams * 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich * Arbeiten in einem motivierten, engagierten Backoffice-Team * EHL Wohnen GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden.
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Schnelle Bewerbung
Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG (Mietrechtsgesetz) Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG * convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten. Aber wem erzählen wir das: Du kennst das alles nur zu gut!
Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG (Mietrechtsgesetz) Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG * convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten. Aber wem erzählen wir das: Du kennst das alles nur zu gut!
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Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events) * Aufbau eines professionellen Ablagesystems sowie Sicherstellung des Informationsflusses
Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events) * Aufbau eines professionellen Ablagesystems sowie Sicherstellung des Informationsflusses
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Schnelle Bewerbung
Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. * Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld * Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse Homeoffice * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der * Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation * Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle) * Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. * Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld * Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse Homeoffice * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der * Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation * Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle) * Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
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European Trans Energy GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gestalten Sie mit uns die Energiewende aktiv mit! Ihre Chance auf eine spannende Karriere mit Zukunft - Die European Trans Energy GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fahr- und Freileitungsbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt. * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung * Mitarbeit im Recruiting und Ressourcenmanagement im Bereich Fahrleitung Österreich * Eingabe und Kontrolle von Dienstreisen * Stammdatenpflege * Pflege von Inhalten des Geschäftsbereiches auf unserer Homepage und Mitarbeiterzeitung
European Trans Energy GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gestalten Sie mit uns die Energiewende aktiv mit! Ihre Chance auf eine spannende Karriere mit Zukunft - Die European Trans Energy GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fahr- und Freileitungsbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt. * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung * Mitarbeit im Recruiting und Ressourcenmanagement im Bereich Fahrleitung Österreich * Eingabe und Kontrolle von Dienstreisen * Stammdatenpflege * Pflege von Inhalten des Geschäftsbereiches auf unserer Homepage und Mitarbeiterzeitung
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Immobilienverwalter:in & Büroleiter:in (m/w/d)
Immobilienverwalter:in & Büroleiter:in (m/w/d)
Odgers Berndtson HR Consulting GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
IMMOBILIENVERWALTER:IN & BÜROLEITER:IN * Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in 58 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist eine traditionsreiche, werteorientierte Organisation und verwaltet ein breit gefächertes Immobilienportfolio. Der Bestand umfasst Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie historisch gewachsene Liegenschaften mit langfristiger Perspektive. Neben der klassischen Hausverwaltung ist er auch in der Entwicklung, Bewirtschaftung und strategischen Steuerung von Immobilien aktiv.
IMMOBILIENVERWALTER:IN & BÜROLEITER:IN * Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in 58 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist eine traditionsreiche, werteorientierte Organisation und verwaltet ein breit gefächertes Immobilienportfolio. Der Bestand umfasst Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie historisch gewachsene Liegenschaften mit langfristiger Perspektive. Neben der klassischen Hausverwaltung ist er auch in der Entwicklung, Bewirtschaftung und strategischen Steuerung von Immobilien aktiv.
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The Human Management Group * Iventa. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Vorausschauende und zuverlässige Unterstützung des im anspruchsvollen Tagesgeschäft * Strukturierte Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Themen, Terminen und Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands * Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Vorstand-, Aufsichtsrat- und Managementsitzungen inklusive professioneller Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
The Human Management Group * Iventa. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Vorausschauende und zuverlässige Unterstützung des im anspruchsvollen Tagesgeschäft * Strukturierte Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Themen, Terminen und Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands * Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Vorstand-, Aufsichtsrat- und Managementsitzungen inklusive professioneller Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
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Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
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Schnelle Bewerbung
2+ Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz der GF oder vergleichbarer Rolle — idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld * Ceelgroup Gmbh Holding * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Ceelgroup ist eine Wiener Unternehmensgruppe mit fünf Ventures in der Freizeit-, Software- und Tourismusbranche: Boats2Sail (größte Segelschule Österreichs), Heiuki (Franchise-Sharing-Plattform + Smart Locker), Reserblitz (SAAS - Buchungssystem für die Freizeitbranche), Ceelmarine (Maritim-Services) und Active Agents (Digitalagentur). Wir sind kein klassisches Startup mehr — wir sind ein wachsendes Ökosystem mit echten Umsätzen, echten Kunden und dem Anspruch, Europas Freizeitbranche technologisch nach vorne zu bringen. Unser Team ist klein, schnell und direkt. Wir arbeiten mit KI-Tools, automatisieren was geht und bauen Dinge, die es so noch nicht gibt.
2+ Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz der GF oder vergleichbarer Rolle — idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld * Ceelgroup Gmbh Holding * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Ceelgroup ist eine Wiener Unternehmensgruppe mit fünf Ventures in der Freizeit-, Software- und Tourismusbranche: Boats2Sail (größte Segelschule Österreichs), Heiuki (Franchise-Sharing-Plattform + Smart Locker), Reserblitz (SAAS - Buchungssystem für die Freizeitbranche), Ceelmarine (Maritim-Services) und Active Agents (Digitalagentur). Wir sind kein klassisches Startup mehr — wir sind ein wachsendes Ökosystem mit echten Umsätzen, echten Kunden und dem Anspruch, Europas Freizeitbranche technologisch nach vorne zu bringen. Unser Team ist klein, schnell und direkt. Wir arbeiten mit KI-Tools, automatisieren was geht und bauen Dinge, die es so noch nicht gibt.
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MED-EL Medical Electronics * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über MED-EL - MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3100 Mitarbeiter*innen weltweit. VIE_22604 - MED-EL Wien - Wien, Österreich - Fachkräfte Vollzeit 38,5h Unbefristet - Ihre Aufgaben * Schnittstelle zwischen , Kund*innen und Mitarbeiter*innen * Eigenständige Planung und Koordination von Reisen für Kund*innen und Mitarbeiter*innen – von der Organisation bis zur finalen Abstimmung * Proaktive Recherche und Buchungsunterstützung für Mitarbeiter*innen bei Veranstaltungen, Meetings und ...
MED-EL Medical Electronics * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über MED-EL - MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3100 Mitarbeiter*innen weltweit. VIE_22604 - MED-EL Wien - Wien, Österreich - Fachkräfte Vollzeit 38,5h Unbefristet - Ihre Aufgaben * Schnittstelle zwischen , Kund*innen und Mitarbeiter*innen * Eigenständige Planung und Koordination von Reisen für Kund*innen und Mitarbeiter*innen – von der Organisation bis zur finalen Abstimmung * Proaktive Recherche und Buchungsunterstützung für Mitarbeiter*innen bei Veranstaltungen, Meetings und ...