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1 Treffer für Rechnungswesen Jobs in Pitten im Umkreis von 30 km
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Office-Management | Buchhaltung
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LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Graz, Mattersburg
Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen, erarbeiten vielfältige wirtschaftliche Grundlagen für Unternehmensentscheidungen und begleiten Unternehmen bei allen damit verbundenen fachlichen und organisatorischen Themen. Wir passen hervorragend zusammen, wenn Sie sich für die vielseitigen täglichen Aufgaben im Office Management bei LBG Österreich interessieren und kombiniert damit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kunden arbeiten möchten. * Finanz- und Rechnungswesen: Die im Office-Management gewonnenen ...
Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen, erarbeiten vielfältige wirtschaftliche Grundlagen für Unternehmensentscheidungen und begleiten Unternehmen bei allen damit verbundenen fachlichen und organisatorischen Themen. Wir passen hervorragend zusammen, wenn Sie sich für die vielseitigen täglichen Aufgaben im Office Management bei LBG Österreich interessieren und kombiniert damit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kunden arbeiten möchten. * Finanz- und Rechnungswesen: Die im Office-Management gewonnenen ...
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Schnelle Bewerbung
Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. * Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz) * Rechnungserfassung und Kontierung * Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitwirkung bei der Abrechnungserstellung sowie bei Vorausschauen * Kompetente Ansprechstelle für Mieter, Eigentümer und Steuerberater in buchhalterischer Hinsicht * Kontakt mit Firmen und Behörden * Zahlungsverkehr/ Telebanking * Mahnwesen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW; HASCH) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)* * Interesse für die Agenden einer Immobilienverwaltung * Sicherer Umgang mit MS-Office
Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. * Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz) * Rechnungserfassung und Kontierung * Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitwirkung bei der Abrechnungserstellung sowie bei Vorausschauen * Kompetente Ansprechstelle für Mieter, Eigentümer und Steuerberater in buchhalterischer Hinsicht * Kontakt mit Firmen und Behörden * Zahlungsverkehr/ Telebanking * Mahnwesen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW; HASCH) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)* * Interesse für die Agenden einer Immobilienverwaltung * Sicherer Umgang mit MS-Office
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Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
„Haus Aktiv“
Wien
Schnelle Bewerbung
Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Rechnungswesen-/ Buchhaltungskenntnissen
Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Rechnungswesen-/ Buchhaltungskenntnissen
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Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) in einer ähnlichen Position z.B. in einer RA-Kanzlei, Steuerberatung oder im Rechnungswesen ist wünschenswert
Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) in einer ähnlichen Position z.B. in einer RA-Kanzlei, Steuerberatung oder im Rechnungswesen ist wünschenswert
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Moxy Vienna Airport * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Airporthotels? Laaaaangweilig! Bis wir kamen: cooles Design, furiously fast Wifi, lockere, aufmerksame Leute, komfortable, moderne Zimmer, Check-in an der Bar, dazu ein Snack aus der Grab&Go Area und ein Drink. Wir sind die jüngste Lifestyle Brand von Marriott International und folgen, neben unserem Qualitätsanspruch, unserem eigenen Spirit. Bei uns haben Gäste und Crew mehr Spaß als in herkömmlichen Hotels – weil wir Kreativität, Design und Diversity nicht nur schreiben, sondern leben. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - MOXY is FUN – SPIRITED – THOUGHTFUL - Vergiss alles, was Du über konventionelle Hotels weißt! Als Teil des Crew Leader-Teams bist du in dieser Position verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten Crew und lebst ihnen die MOXY-Philosophie FUN – SPIRITED – THOUGHTFUL vor.
Moxy Vienna Airport * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Airporthotels? Laaaaangweilig! Bis wir kamen: cooles Design, furiously fast Wifi, lockere, aufmerksame Leute, komfortable, moderne Zimmer, Check-in an der Bar, dazu ein Snack aus der Grab&Go Area und ein Drink. Wir sind die jüngste Lifestyle Brand von Marriott International und folgen, neben unserem Qualitätsanspruch, unserem eigenen Spirit. Bei uns haben Gäste und Crew mehr Spaß als in herkömmlichen Hotels – weil wir Kreativität, Design und Diversity nicht nur schreiben, sondern leben. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - MOXY is FUN – SPIRITED – THOUGHTFUL - Vergiss alles, was Du über konventionelle Hotels weißt! Als Teil des Crew Leader-Teams bist du in dieser Position verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten Crew und lebst ihnen die MOXY-Philosophie FUN – SPIRITED – THOUGHTFUL vor.
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Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
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Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Administration & Office Management | Vollzeit - Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen Marktführers in der Kunst- und Ausstellungslogistik.
Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Administration & Office Management | Vollzeit - Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen Marktführers in der Kunst- und Ausstellungslogistik.
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RHK Energy Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - RHK Energy Solutions - , mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen. Zur Umsetzung unserer langfristigen Expansionsstrategie und Verstärkung des RHK-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n - Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche - In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos ...
RHK Energy Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - RHK Energy Solutions - , mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen. Zur Umsetzung unserer langfristigen Expansionsstrategie und Verstärkung des RHK-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n - Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche - In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos ...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Schwerpunkt Fakturierung in Wien
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FIDELIS Recruitment GmbH
Wien
FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Grafik- und Druckvorstufenbranche, bietet umfassende Leistungen von Verpackungsgrafik bis zur Druckvorstufe - mit Fokus auf Effizienz, höchste Umsetzungsqualität und globale Konsistenz. Ihre Aufgaben * Dateneingabe und Pflege von Stammdaten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung * Auftragskalkulation nach vorgegebenen Richtlinien * Schnittstelle zu internen Abteilungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Administration * Grundkenntnisse in der Buchhaltung * Sehr gute MS Office Kenntnisse, fortgeschrittene Excel Anwendung * SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil * Gute Englischkenntnisse * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
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Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
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JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien
Wien
Schnelle Bewerbung
Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Office-Bereich, Rechnungswesen oder in einer Assistenzfunktion
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung Controlling & Finance: Budget-Tracking, Rechnungswesen-Koordination, Zusammenarbeit mit und Buchhaltung
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Schnelle Bewerbung
Scheer Immobilien - Mag. Matthias Berger * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Professionisten * Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung) * Selbstständige Korrespondenz und Schriftverkehr * Unterstützung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr * Anlage und Abwicklung von Versicherungsfällen - Unsere Anforderungen * Abgeschlossene Matura (Reifeprüfung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
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Fielmann GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Fielmann-Gruppe ist weltweit das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche. Das börsennotierte Familienunternehmen versorgt über ein Omnichannel-Geschäftsmodell seine Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen. In Österreich arbeiten über 800 Kolleginnen und Kollegen in mehr als 40 Niederlassungen in der daran, nachhaltig die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden zu verbessern. Zeig deine Stärke. Mit uns. * Lerne die Aufgaben, Prozesse und Zusammenhänge aller Abteilungen unserer Zentrale in Wien kennen * Bearbeite abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Vertrieb, Personal, Empfang und Buchhaltung * Übernimm administrative und organisatorische Aufgaben * Vertiefe kontinuierlich dein Wissen und übernimm nach und nach eigenverantwortlich Aufgaben
Fielmann GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Fielmann-Gruppe ist weltweit das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche. Das börsennotierte Familienunternehmen versorgt über ein Omnichannel-Geschäftsmodell seine Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen. In Österreich arbeiten über 800 Kolleginnen und Kollegen in mehr als 40 Niederlassungen in der daran, nachhaltig die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden zu verbessern. Zeig deine Stärke. Mit uns. * Lerne die Aufgaben, Prozesse und Zusammenhänge aller Abteilungen unserer Zentrale in Wien kennen * Bearbeite abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Vertrieb, Personal, Empfang und Buchhaltung * Übernimm administrative und organisatorische Aufgaben * Vertiefe kontinuierlich dein Wissen und übernimm nach und nach eigenverantwortlich Aufgaben
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Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die ...
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die ...
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Schnelle Bewerbung
ARTPLAN GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Artplan GmbH ist ein Wiener Architekturbüro, das Projekte von der ersten Skizze bis zur Fertigstellung begleitet – von der Planung über die Bauleitung bis hin zur Projektentwicklung. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit hohem Qualitätsanspruch und suchen Verstärkung für unser Büro. Ihre Aufgaben * Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Lieferanten u. a.) * Ablage, Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei Ausschreibungen und Behördenwegen, Projektadministration * Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Abstimmung mit dem
ARTPLAN GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Artplan GmbH ist ein Wiener Architekturbüro, das Projekte von der ersten Skizze bis zur Fertigstellung begleitet – von der Planung über die Bauleitung bis hin zur Projektentwicklung. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit hohem Qualitätsanspruch und suchen Verstärkung für unser Büro. Ihre Aufgaben * Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Lieferanten u. a.) * Ablage, Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei Ausschreibungen und Behördenwegen, Projektadministration * Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Abstimmung mit dem
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! Für unseren Kunden aus der Gebäudetechnik mit Sitz in 1110 Wien suchen wir ab sofort eine Administrative Assistenz (m/w/d) im Ausmaß von 30 Stunden/Woche. * Zentrale administrative Unterstützung eines engagierten Teams * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und unterstützen unterschiedliche Abteilungen mit Engagement und Überblick? Von der Angebotsbearbeitung bis zur Kundenbewirtung behalten Sie stets die Freude an Ihrer Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung - Ihre Aufgaben * Eigenständige Erstellung, Pflege und Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Prüfprotokollen * Verantwortungsvolles Daten‑ und Dokumentenmanagement im ERP‑System proALPHA * Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
! Für unseren Kunden aus der Gebäudetechnik mit Sitz in 1110 Wien suchen wir ab sofort eine Administrative Assistenz (m/w/d) im Ausmaß von 30 Stunden/Woche. * Zentrale administrative Unterstützung eines engagierten Teams * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und unterstützen unterschiedliche Abteilungen mit Engagement und Überblick? Von der Angebotsbearbeitung bis zur Kundenbewirtung behalten Sie stets die Freude an Ihrer Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung - Ihre Aufgaben * Eigenständige Erstellung, Pflege und Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Prüfprotokollen * Verantwortungsvolles Daten‑ und Dokumentenmanagement im ERP‑System proALPHA * Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
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Schnelle Bewerbung
Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. * Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld * Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse Homeoffice * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der * Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation * Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle) * Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. * Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld * Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse Homeoffice * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der * Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation * Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle) * Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
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MED-EL Medical Electronics * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über MED-EL - MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3100 Mitarbeiter*innen weltweit. VIE_22604 - MED-EL Wien - Wien, Österreich - Fachkräfte Vollzeit 38,5h Unbefristet - Ihre Aufgaben * Schnittstelle zwischen , Kund*innen und Mitarbeiter*innen * Eigenständige Planung und Koordination von Reisen für Kund*innen und Mitarbeiter*innen – von der Organisation bis zur finalen Abstimmung * Proaktive Recherche und Buchungsunterstützung für Mitarbeiter*innen bei Veranstaltungen, Meetings und ...
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team eine erfahrene Partnerassistenz im Bereich Baurecht und Private Clients. * Mehrjährige Erfahrung als Partnerassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei ist Voraussetzung * Assistenztätigkeit für 3 Partner:innen * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht, Sportrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Abrechnung und Mahnwesen * Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Controlling * Verwaltung von Konten und Fremdgeldern * Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen, Aktenverwaltung
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team eine erfahrene Partnerassistenz im Bereich Baurecht und Private Clients. * Mehrjährige Erfahrung als Partnerassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei ist Voraussetzung * Assistenztätigkeit für 3 Partner:innen * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht, Sportrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Abrechnung und Mahnwesen * Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Controlling * Verwaltung von Konten und Fremdgeldern * Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen, Aktenverwaltung
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Wien | 40 Stunden/Woche | m/w/d - Wir lieben Geschmack! Als Familienunternehmen sind uns soziale Verantwortung und hoch motivierte Mitarbeiter:innen besonders wichtig. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem intensiven Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung, einer gemeinsamen hohen Leistungsbereitschaft und Leidenschaft für unsere Produkte. Für uns zählen Deine Einstellung und Deine Persönlichkeit! * Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie organisatorische Angelegenheiten * Wareneingangserfassung laut Lieferschein * BMD Zeitwirtschaft (Zeitbuchungen, Urlaubs- und Fehlzeitenadministration) * Kassaführung * Bestellannahme- und erfassung * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute MS-Office Kenntnisse
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Wien | 40 Stunden/Woche | m/w/d - Wir lieben Geschmack! Als Familienunternehmen sind uns soziale Verantwortung und hoch motivierte Mitarbeiter:innen besonders wichtig. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem intensiven Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung, einer gemeinsamen hohen Leistungsbereitschaft und Leidenschaft für unsere Produkte. Für uns zählen Deine Einstellung und Deine Persönlichkeit! * Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie organisatorische Angelegenheiten * Wareneingangserfassung laut Lieferschein * BMD Zeitwirtschaft (Zeitbuchungen, Urlaubs- und Fehlzeitenadministration) * Kassaführung * Bestellannahme- und erfassung * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute MS-Office Kenntnisse
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Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir ein Organisationstalent für die Mietabwicklung als Back Office Administrator - Rental (m/w/x) Homeoffice * ARJO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Arjo - Wir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern.
Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir ein Organisationstalent für die Mietabwicklung als Back Office Administrator - Rental (m/w/x) Homeoffice * ARJO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Arjo - Wir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern.
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Du hast mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre als Assistent:in der ersten oder zweiten Führungsebene) * RSC Raiffeisen Service Center GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ich fokussiere auf optimale Organisation. Werde Teil der RSC! Im Backstagebereich der Raiffeisen Bankenwelt ziehen wir die Fäden. Wir agieren mit großer Expertise hinter den Kulissen, damit Prozesse reibungslos laufen und Kund:innen im Scheinwerferlicht stehen. Bei uns können Talente strahlen, denn hier werden sie zu gefragten Bankexpert:innen. Von A wie Aktien über H wie Hotline bis Z wie Zahlungsverkehr: Ohne uns läuft nichts. Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort #digdeep - Deine Aufgaben - Du übernimmst die Koordination und behältst den Überblick! In deiner Rolle bist du, nach einer professionellen Übergabe, gemeinsam mit zwei Kolleginnen für das optimale Terminmanagement für ...
Du hast mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre als Assistent:in der ersten oder zweiten Führungsebene) * RSC Raiffeisen Service Center GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ich fokussiere auf optimale Organisation. Werde Teil der RSC! Im Backstagebereich der Raiffeisen Bankenwelt ziehen wir die Fäden. Wir agieren mit großer Expertise hinter den Kulissen, damit Prozesse reibungslos laufen und Kund:innen im Scheinwerferlicht stehen. Bei uns können Talente strahlen, denn hier werden sie zu gefragten Bankexpert:innen. Von A wie Aktien über H wie Hotline bis Z wie Zahlungsverkehr: Ohne uns läuft nichts. Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort #digdeep - Deine Aufgaben - Du übernimmst die Koordination und behältst den Überblick! In deiner Rolle bist du, nach einer professionellen Übergabe, gemeinsam mit zwei Kolleginnen für das optimale Terminmanagement für ...
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Sachbearbeiter:in Forderungsanmeldung Insolvenz (m/w/d)
Sachbearbeiter:in Forderungsanmeldung Insolvenz (m/w/d)
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der AKV EUROPA zählt zu den führenden österreichischen Gläubigerschutzverbänden und verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Dienstleistung. Wir betreuen unsere Mitglieder und Mandant:innen erfolgreich in den Bereichen Insolvenz, Inkasso, Auskunft, Treuhand und Beratung. Du arbeitest gerne eigenständig, bringst Engagement mit und möchtest deine Stärken gezielt einsetzen? Dann verstärke unser Team in Wien in der Forderungsanmeldung. * Eigenständige Durchführung von Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren * Laufende Korrespondenz sowie telefonische Betreuung unserer Mandant:innen * Zusammenarbeit mit :innen, Gerichten und weiteren Verfahrensbeteiligten * Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung, idealerweise mit Fokus auf Inkasso oder Forderungsanmeldungen
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der AKV EUROPA zählt zu den führenden österreichischen Gläubigerschutzverbänden und verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Dienstleistung. Wir betreuen unsere Mitglieder und Mandant:innen erfolgreich in den Bereichen Insolvenz, Inkasso, Auskunft, Treuhand und Beratung. Du arbeitest gerne eigenständig, bringst Engagement mit und möchtest deine Stärken gezielt einsetzen? Dann verstärke unser Team in Wien in der Forderungsanmeldung. * Eigenständige Durchführung von Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren * Laufende Korrespondenz sowie telefonische Betreuung unserer Mandant:innen * Zusammenarbeit mit :innen, Gerichten und weiteren Verfahrensbeteiligten * Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung, idealerweise mit Fokus auf Inkasso oder Forderungsanmeldungen
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Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d) für den Standort Wien. * Schriftliche Korrespondenz im Bereich Forderungsmanagement und Mahnwesen * Mitarbeiter:innen-Rabatte * Squadra Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.697,26 - Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Dienstleistungen - Arbeitsbeginn: ab sofort - Unser Kunde, die ORF-Beitrags Service GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben, welcher einem gesetzlichen Auftrag folgt: von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und Abgaben bis zur Beitragsbefreiung. Damit sichert er die Unabhängigkeit des erfolgreichsten öffentlich-rechtlichen Rundfunks Europas. Dank eines modernen Daten-, Verwaltungs- und Verrechnungssystems können über 4 Mio. Haushalte individuell betreut werden.
Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d) für den Standort Wien. * Schriftliche Korrespondenz im Bereich Forderungsmanagement und Mahnwesen * Mitarbeiter:innen-Rabatte * Squadra Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.697,26 - Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Dienstleistungen - Arbeitsbeginn: ab sofort - Unser Kunde, die ORF-Beitrags Service GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben, welcher einem gesetzlichen Auftrag folgt: von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und Abgaben bis zur Beitragsbefreiung. Damit sichert er die Unabhängigkeit des erfolgreichsten öffentlich-rechtlichen Rundfunks Europas. Dank eines modernen Daten-, Verwaltungs- und Verrechnungssystems können über 4 Mio. Haushalte individuell betreut werden.
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Für seine Wiener Niederlassung (U3-Nähe) in dieser Elektroabteilung suchen wir zur baldigen Besetzung eine organisationsstarke und engagierte Persönlichkeit als kaufmännische Assistenz. In dieser abwechslungsreichen und wichtigen Vertrauensposition liegt Ihr Schwerpunkt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereichsleiters der Elektroabteilung und seines Teams. Wir wenden uns an eine ambitionierte Persönlichkeit mit einer soliden kaufmännischen Ausbildung, einschlägiger Berufserfahrung und einem bautechnischen Grundverständnis. * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein namhaftes österreichisches Bauunternehmen, das durch innovatives und nachhaltiges Bauen überzeugt. So werden u.a. durch die neu geschaffene Elektroabteilung saubere und integrierte dezentrale und zukunftssichere Energielösungen erfolgreich umgesetzt. Ihre Aufgaben
Für seine Wiener Niederlassung (U3-Nähe) in dieser Elektroabteilung suchen wir zur baldigen Besetzung eine organisationsstarke und engagierte Persönlichkeit als kaufmännische Assistenz. In dieser abwechslungsreichen und wichtigen Vertrauensposition liegt Ihr Schwerpunkt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereichsleiters der Elektroabteilung und seines Teams. Wir wenden uns an eine ambitionierte Persönlichkeit mit einer soliden kaufmännischen Ausbildung, einschlägiger Berufserfahrung und einem bautechnischen Grundverständnis. * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein namhaftes österreichisches Bauunternehmen, das durch innovatives und nachhaltiges Bauen überzeugt. So werden u.a. durch die neu geschaffene Elektroabteilung saubere und integrierte dezentrale und zukunftssichere Energielösungen erfolgreich umgesetzt. Ihre Aufgaben