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Pendelzeit
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Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
10
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Arbeitszeit
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BüroleiterIn mit Schwerpunkt Finanzen / IT (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden
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STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
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Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bedienung und Verwaltung verschiedener Softwareprogramme
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Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der IT-Client-Infrastruktur, einschließlich Hardware (Clients, Peripheriegeräte, Drucker) und Standardsoftware (insbesondere Windows 10/11 und Office-365) * Erfahrung mit Erweiterung und Verwaltung von Netzwerken, Servern, Software-Telefonanlagen, Aufbau und Verwaltung von Apple MDM Servern
Schnelle Bewerbung
Arbeiten im Softwareprogramm Advokat
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Schnelle Bewerbung
Sicherer Umgang mit gängigen MSOffice-Anwendungen und Hotelsoftware (idealerweise Opera Cloud)
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OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit
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Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin
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Sofern Sie keine Ausbildung zur medizinischen VerwaltungsassistentIn oder Ordinationsassistentin haben, können Sie Erfahrung im niedergelassenen Ordinationsbereich vorweisen (vorzugsweise Orthopädie; Arztsoftware ACETO)
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Sachbearbeiter:in für die Abwicklung von Projekten nach dem Bauträgervertragsgesetz
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH
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Arbeiten im Softwareprogramm ADVOKAT
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Mitarbeiter Back Office (m/w/d) in Vollzeit
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HanseMerkur Krankenversicherung AG
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Teilweise Home-Office
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Sicherer Umgang mit der gängigen Anwendersoftware
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Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
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Rotunden - Apotheke Mag.pharm.Dr.med. Alexander Hartl e.U.
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Schnelle Bewerbung
Du kennst dich aus bei der Bedienung von EDV- und Softwareprogrammen
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Sie haben gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse der Hotelsoftware Opera ist von Vorteil.
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Schnelle Bewerbung
Wir sind ein erfolgreicher Business Developer von innovativen Start-ups. * Erfogreiches "Serial Business Developer" Unternehmen
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Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. * Sicherer Umgang mit MS-Office Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice Zeig 7 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
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Zur Verstärkung des Teams wird nun eine engagierte, lernfreudige Kanzleiassistenz mit souveränem Auftreten und sehr guten Umgangsformen gesucht! Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine moderne und dynamische Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhandkanzlei mittlerer Größe. Fachliche Expertise trifft hier auf ein kollegiales Miteinander und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur. Flache Hierarchien, digitale Arbeitsprozesse und ein flexibles Arbeitszeitmodell schaffen ideale Rahmenbedingungen für eigenverantwortliches Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Der Standort im Herzen Wiens punktet mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung und vielfältigen Möglichkeiten für eine angenehme Pause zwischendurch. Ihre Aufgaben * Ihr Hauptfokus liegt auf der telefonischen und schriftl
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FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, eine Unterstützung im Office. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln. Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen! Ihre Rolle * Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf. * Die Organisation von Sitzungen, das Schreiben von Protokollen führen Sie souverän durch und behalten das leibliche Wohl aller Teilnehmer dabei im Blick. * Termine zu koordinieren und abzustimmen fällt Ihnen leicht. * Sie zeigen Verlässlichkeit durch die selbstständige E
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Back-Office Tätigkeiten / Postverteilung * Technische Skills: Excel, Datenbanken, MS Applikationen (MS Office) Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Für einen unserer Kunden in Wien 1210 im Bereich Telekom suchen wir aktuell eine/n Teamassistent/in mit teilweiser Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für den sofortigen Eintritt. Ihre Aufgaben * Teamassistenz: Unterstützung der Teams * Unterstützung bei zahlungs- und buchungsrelevanten Abläufen * Betreuung der Telefonanlage * Bürotätigkeiten: Bestellung von Waren und Leistungen, Management von Frankier- und Kuvertiermaschine - Ihr Profil * Proaktive und selbständige Kommunikation *
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine aber feine sehr moderne & erfolgreiche Kanzlei mit wertschätzendem und lockerem Miteinander. Zur Vergrößerung des Teams wird eine motivierte & umgängliche Persönlichkeit gesucht, die im Rahmen einer 4- oder 5-Tage Woche tatkräftig das Team unterstützt. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Verantwortung für die Honorarverrechnung der Kanzlei, behalten Fristen & Sondervereinbarungen im Auge und zeichnen sich für die Buchhaltungsvorbereitung zuständig * Mit Ihrer proaktiven Art entdecken Sie Optimierungspotenziale und bringen sich im alltäglichen Kanzleigeschehen ein * Sie verwalten die Handkasse sowie die Bankkonten und zeigen sich für den Zahlungsverkehr zuständig * Zudem unterstützen Sie in diversen administrativen Belangen und helfen im Sekretariat mit
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Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenver
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - in Wien - Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Std/Woche) ist eine der führenden Anwaltskanzleien in Ostösterreich - mit Standorten im Burgenland, der Steiermark und Wien. Für den Standort in Wien wird ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Office-Bereich gesucht. * Administration * Postbearbeitung * Telefonkontakt mit Klient:innen * Empfang von Klient:innen * Übermittlung von Dokumenten und Informationen mittels ERV * Formatierung und Finalisierung von Dokumenten und Präsentationen * Aktenverwaltung * Honorarnotenerstellung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HBLA) * oder Handelsschulabschluss mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion * oder adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion * Erfahrung als Mitarbeiter:in in einer Rechtsanwaltskanzle
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Unternehmens such wir eine:n Office Manager:in. First West GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die First West GmbH unterstützt seit 20 Jahren Unternehmen jeder Größe dabei, die idealen Fördermittel für ihre Vorhaben zu erhalten. In unserem heterogenen Team, das sich aus verschiedenen Generationen und Hintergründen zusammensetzt, lösen wir Herausforderungen gemeinsam und mit Blick auf die Stärken der einzelnen Teammitglieder. Gemeinsam für das große Ganze - Ihre Aufgaben * Rechnungslegung und Fakturierung an unsere Kunden:innen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegverwaltung und Kassenführung * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – telefonisch, per E-Mail oder persönlich * Empfang und Betreuung von Gästen bei internen Veranstaltungen * Terminmanagement und -koordination für Ges
Zur Vervollständigung unseres Teams in unserem Wiener Hauptsitz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter Backoffice 60-80 %. Als Backoffice Mitarbeiterin oder Mitarbeiter sind Sie die erste Ansprechperson für den Vertrieb sowie die Kundinnen und Kunden. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice Zeig 7 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie leisten in Zusammenarbeit mit dem einen wertvollen Beitrag im Bereich der Objektverwaltung, unterstützen
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DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Teilzeit, 20h - Arbeitszeiten: Mo-Fr 08:30-12:30; * Telefonmanagement (Deutsch & Englisch) * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen in unserem Empfangsbereich * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Organisation und Servicierung interner Veranstaltungen * Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfangs- /Backofficebereich * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch) * Höfliches und gepflegtes Auftreten * Diskretion und kliente
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Backoffice Mitarbeiter für den Sach und Personenbereich
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Verag Versicherungsmakler GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Home Office Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. * Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook * Homeoffice Möglichkeit Mitarbeitervorteile Homeoffice Zeig 1 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. Verag Versicherungsmakler GmbH * Wien * Feste Anstellung - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter
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Home Office Wien Office / Remote / Mobil * Wir bieten einen hohen mobilen Arbeitsanteil (Homeoffice) an, gleichzeitig ist regelmäßige Anwesenheit im Wiener Büro nötig. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice Zeig 14 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. Alpen Glasfaser GmbH * Wien * Feste Anstellung - Hier machen Sie den Unterschied! Für ganz Österreich! Wir sind Österreichs größte private Glasfaserausbau-Initiative. Unser Ziel ist es, bis 2030 rund 650.000 Haushalte mit Highspeed-Internetanschlüssen (FTTH) zu versorgen – für eine zukunftssichere digitale Infrastruktur in ländlichen Regio
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Schnelle Bewerbung
Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs im Transportrecht beraten und vertreten wir unsere Mandanten in allen transportrechtlichen Fragen auf höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kanzleistruktur befindet sich auf dem modernsten Stand der Technik. Im Zuge unserer nächsten Expansionsphase suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres motivierten und hochqualifizierten Teams eine zu uns passende, motivierte und erfahrene - Ihre Tätigkeitsbereich * Entgegennahme eingehender Telefonate * Bearbeitung eingehender Poststücke * Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV * Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.) * Begrüßung der Mandanten, Vorbereitung der Besprechungsräume * allgemeines Office Managem