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3 Treffer für Projektassistent/in Jobs in St Pölten im Umkreis von 30 km
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Projektassistenz für Industrieauktionen / Auction Support Professional (m/w/d) Österreich
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Surplex GmbH
St. Pölten
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Surplex GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 25 Jahren zählt Surplex zu den führenden Industrieauktionshäusern Europas und handelt weltweit mit gebrauchten Maschinen und Industrieanlagen. Unser engagiertes Team von über 200 Mitarbeitenden arbeitet sowohl an unserem Hauptsitz in Düsseldorf als auch in unseren 15 Niederlassungen in ganz Europa. Seit August 2024 sind wir Teil von TBAuctions, der führenden europäischen Multimarken-Plattform für digitale B2B-Auktionen von Gebrauchtwaren, die über 1.200 Mitarbeitende beschäftigt. Innerhalb dieser Struktur leiten wir den Kontinentalbereich und bringen unsere Expertise in den internationalen Markt ein. Bei Surplex verbinden wir die Vorteile des modernen Onlinehandels mit traditionellem Kundenservice. Wir begleiten unsere Kunden durch jede Phase des Kauf- und Verkaufsprozesses, bieten maßgeschneiderte Lö
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EMSENHUBER & PARTNER Wirtschaftstreuhand GmbH * Melk * Feste Anstellung * Teilzeit - Suchen Sie einen krisensicheren Job? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Steuerberatungskanzlei EMSENHUBER & PARTNER beschäftigt derzeit 14 Mitarbeiter und betreut über 1.500 Klienten. Sie sind ein Organisationstalent, haben gerne Kontakt mit Kunden und möchten Ihren Ordnungssinn unter Beweis stellen? Dann würden wir uns freuen, Sie als Verwaltungsassistent/in für unser Team gewinnen zu können. Ihre Aufgaben ■ Erledigung Postein- und Postausgang ■ Schriftverkehr ■ Kunden- und Behördenkontakt ■ Terminverwaltung ■ Fristenverwaltung ■ Betreuung des - Ihr Profil ■ Matura ■ Freude an Weiterbildung und spannenden Herausforderungen ■ Sprachfertigkeit ■ Eigenverantwortlichkeit ■ Teamfähigkeit, Belastbarkeit - Wir bieten ■ Elektroauto ■ Beitrag zum Mittagessen
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Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Vollzeit
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Cells + Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH
Krems a.d.Donau
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Cells + Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH * Krems a.d.Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Cells+Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH - Ihre Chance, Leben zu verbessern! Die Cells + Tissuebank Austria (C+TBA) ist eine der führenden Gewebebanken Europas. Unsere Mission besteht darin, hochwertige Gewebe humaner Herkunft zu entnehmen, aufzubereiten und bereitzustellen, um innovative und sichere Produkte für die Wiederherstellung und Regeneration des Stütz- und Bewegungsapparates zu schaffen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen * Selbstständige Termin- und Reisekoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen * Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
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Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Projektassistent*in, idealerweise in einem Büro für Innenarchitektur
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Technische:r Dokumentations- & Projektassistent:in
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LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, dem führenden und stetig wachsenden Anbieter von Bau- sowie Systemlösungen in seiner Branche, suchen wir eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in, die/der das Team mit organisatorischer und administrativer Unterstützung verstärkt. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die vollständige Dokumentation von Glasfaserprojekten - von der Planung über den Hausanschluss bis hin zur Inbetriebnahme. * In Ihrer Verantwortung liegt die laufende Datenpflege im System RIMO sowie die Koordination von Technikerterminen über die interne Hotline.
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Zur Erweiterung des EU-Projektteams am Standort Wien sind wir daher auf der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w/d) für EU-Projektassistenz.
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DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber zählt zu den erfolgreichen Akteuren am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Das Unternehmen realisiert eigene Bauträgerprojekte und bietet umfassende Immobiliendienstleistungen für private wie auch öffentliche Auftraggeber – sowohl im Altbestand als auch im Neubausegment. Als Schnittstelle zwischen gemeinnützigem Wohnbau und dem privaten Immobilienmarkt vereint das Unternehmen zeitgemäße Architektur, innovative Konzepte und langjährige Expertise im Wohnungsneubau. Wohnbauprojekte – Neubau & Sanierung | Standort Wien - In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das bei der operativen Abwicklung anspruchsvoller Immobilienprojekte im Neubau- und Sanierungsbereich. Als kommunikative Schnittstelle zwischen , internen Abteilungen sowie externen Partnern – etwa Behörden und Dienstle
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TIAN Restaurant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir glauben an das Gute, doch wir kämpfen für das Beste. Unsere Stärken sind Qualität, Kreativität und Handwerkskunst. Unsere Basis sind biologische, fair erzeugte Produkte. Respekt vor Natur, Mensch und Tier schreiben wir uns auf die Fahnen. Zur administrativen Unterstützung unserer Standorte, sind wir auf der Suche nach einem tatkräftigen und engagierten Teammitglied für unser Office im 1. Bezirk. (20- 30 Wochenstunden, all genders) Anstellungsart: Teilzeit - Ihre Aufgaben * In dieser abwechslungsreichen Position bist du für allgemeine Tätigkeiten wie Reise-, Terminmanagement und Korrespondenz verantwortlich * Im Rahmen deines Aufgabengebietes unterstützt du unser Team bei der Organisation interner und externer Events und übernimmst bei definierten Veranstaltungen eigenverantwortlich die Planung, Koordination un
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Junior Projektmanager:in (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
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Connex.cc DI Hadek GesmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt- und Testmanagement sowie Projektassistenz.
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Zur Verstärkung des engagierten Teams am Standort in Wien, in sehr zentraler Lage, unterstützen wir bei der Suche nach einer * Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Unterstützung bei Marketingthemen wie Erstellung des Newsletters, Pflege der Home Page etc. * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche - PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich. Aufgaben * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Managemen
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Durch die Einbettung in unserem internationalen Organisation "Integra International" sind wir in der Lage praxisorientiert und zeitnahe internationale Steuerfragen zu beantworten. BF Consulting Wirtschaftsprüfungs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind international tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Wien. wir bieten den engagierten Mitarbeitern eine herausforderndes Aufgabengebiet im nationalen und internationalen Umfeld mit leistungsorientierten Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Aufgabengebiet * Empfangstätigkeiten * Korrespondenz * Interne Organisation * Zahlungsverkehr, Fakturierung sowie Allfälliges - Ihr Profil * Eine abgeschlossene Schulausbildung HAK,HAS oder ähnliches * Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Selbständiges, freundliches Auftreten * Gute EDV Kenntnisse - Wir bieten
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Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der “, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet. * Direkte Unterstützung der in sämtlichen strategischen und operativen Agenden - Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - In einem Alltag voller Termine, Entscheidungen und kleiner wie großer Herausforderungen sorgst du mit Organisationstalent, Voraussicht und einem offenen Ohr dafür, dass alles glatt läuft? Projektmanagement ist deine Stärke, strategisches Denken eine Selbstverständlichkeit und die Immobilienbranche fasziniert dich sowieso? – Super, dann sollten wir uns kennenlernen! Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen Menschen in ih
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab August 2025 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position Teamassistenz & Office Management (Teilzeit, 20–25 Stunden/Woche). GCI Management GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wir sind eine unabhängige, international tätige Top-Managementberatung mit Sitz in Wien und Teil der GCI Gruppe. Unser Fokus liegt auf strategischer Transformation, Performance-Management und der Begleitung von Unternehmen in Veränderungsprozessen. Seit über 30 Jahren begleiten wir mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne auf ihrem Weg zum nachhaltigen Erfolg. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir datenbasierte Lösungen für komplexe Herausforderungen – pragmatisch, wirkungsvoll, zukunftsorientiert. Ihre spannenden Aufgaben * Organisation und Koordination des Office-Alltags
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Schnelle Bewerbung
Fundierte mehrjährige Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement, Umweltmanagement und Arbeitssicherheit erwünscht - Scholz Rohstoffhandel GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Scholz Rohstoffhandel GmbH mit Firmensitz in Laxenburg, sind ein Handelsund Recycling-Unternehmen mit mehreren Standorten in ganz Österreich und Teil einer internationalen Konzern-Gruppe. Für diese Stelle suchen wir bevorzugt Personen mit mehrjähriger einschlägiger Berufs- und Lebenserfahrung, gerne auch Wiedereinsteiger:innen. VOLLZEIT 38,5 STUNDEN, DIENSTORT WIEN - Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung bei der Datenerhebung, -eingabe und -pflege im digitalen Managementsystem (Quentic) * Maßnahmenverfolgung und Bearbeitung von Ereignismeldungen * Erstellen, Pflegen und Steuerung von QM-Dokumenten gemäß ISO-Standards * Sicherstellung konsistenter Daten in Quentic und
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Sachbearbeiter:in für die Abwicklung von Projekten nach dem Bauträgervertragsgesetz
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei der Abwicklung von Bauträgerprojekten * Unterstützung bei Treuhandabwicklungen gegenüber Kreditinstituten und dahingehende Kontrolle - Vorerfahrung im Bereich von Bauträger-/Immobilientransaktionsabwicklungen wie beispielsweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat einer Bank oder bei einem Bauträger setzen wir für diese Position voraus. Zur Verstärkung unseres Teams für Bauträgerabwicklungen suchen wir jemanden, mit * Vorwissen im Bereich der Projektabwicklung nach dem Bauträgervertragsgesetz, Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Quali
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Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Als innovatives Unternehmen an der Schnittstelle zwischen IT und Kommunikationsberatung begleitet unser Kunde spannende Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung. * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reisebuchungen übernimmst. * Auch im Bereich der Ausschreibungen und bei internen Prozessen bist du ein wichtiger Bestandteil des Teams. Ob beim On- oder Offboarding neuer Mitarbeiter:innen oder bei der Organisation interner Abläufe – du kannst dich mit deinen Ideen einbringen und deine Rolle mitgestalten. * Du hast bereits mind. 2-3 Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management gesammelt und bringst eine kaufmännische Ausbildung mit. Lindlpower Personalma
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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
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VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung) * Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Office Management VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. * Home Office * Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) * FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit * GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts - VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.
Bezirk von Wien, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) zu entfalten und aktiv an der digitalen Transformation der Branche mitzuwirken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unternehmen - Unser Kunde, eine angesehene und aufstrebende Steuerberatung im 19. Hier wird offene Kommunikation großgeschrieben, und Ihre fachlichen Beiträge finden als Sparringpartner mit der stets Gehör. Nutzen Sie die Chance, in einem Team zu arbeiten, das nicht nur das fachliche Know-how schätzt, sondern auch einen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Gestalten Sie gemeinsam die Zukunft der modernen Steuerberatung mit. Aufgaben * In Ihrer Rolle sind Sie das zentrale Bindeglied
Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine zusätzliche Assistenzausbildung ist von Vorteil. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht
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Schnelle Bewerbung
Unser internationales Team von rund 120 Mitarbeitern trägt mit Engagement und Kompetenz maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Mitarbeitervorteile Zeig 0 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. GVS Austria e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GVS Austria ist Teil der internationalen GVS Group und mit den bekannten Marken Goldvorsorge und Silbervorsorge seit über 20 Jahren ein erfahrener Experte für Edelmetalle. Wir suchen ab sofort eine engagierte, flexible und kundenorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative. * Kundenberatung: Über Learning-by-doing erlernen Sie kontinuierlich, Stammkunden professionell und kompetent zu beraten. Dabei stellen Sie Geschäftsabschlüsse sicher. * Kommunikation:
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
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Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
1220 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Auftraggeber ist eine etablierte gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft mit Kernbereichen in der Neuerrichtung von Wohnhausanlagen, Instandsetzung und Modernisierung bestehender Immobilien sowie deren Verwaltung. * Operative und organisatorische Unterstützung der * Verwaltung der Zeiterfassung und Abwesenheiten, Führung der Personalakten * Kompetenter und freundlicher Umgang auf allen Ebenen der Kommunikation * Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit verantwortungsvollem Aufgabengebiet und Sie profitieren von der Aufnahme in ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen. * Für diese Position wird laut Kollektivvertrag der Wo
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Zur professionellen administrativen Unterstützung der Managementebene wird ab sofort die Position des/der Assistent*in der Geschäftsführung vakant. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. * Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen * Dotierung: Ab EUR 80.000 Jahresbruttogehalt zuzüglich variablem Anteil mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an Florens Eblinger, MBA unter der Kennnummer A5260 an - EBLINGER & PARTNER * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vo
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Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace - Novritsch Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein junges und motiviertes Team von über 60 Personen, das mitten in Wien daran arbeitet, die Welt des Airsoft-Sports zu revolutionieren. Novritsch entwickelt herausragende Produkte, arbeitet mit Herstellern und Lieferanten weltweit zusammen, verkauft in über 80 Länder und ist international tätig. Unsere Mission ist es, Airsoft-Produkte zu entwickeln, die Menschen lieben. Produkte, die keine Basteleien brauchen, um zu funktionieren. Produkte, die unseren Kunden nichts anderes als ein großartiges Erlebnis bieten. Wir sind leidenschaftliche Airsoft-Fans, teilen die Liebe zu diesem Sport und der dafür benötigten Ausrüstung
Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene und engagierte Office Managerin gesucht, die ihre organisatorischen und administrativen Stärken einbringen möchte. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist ein kleines, jedoch stetig wachsendes österreichisches Unternehmen, das hochspezialisierte Medizintechnikprodukte vertreibt. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. * Sie übernehmen die Koordination und organisatorische Unterstützung des Außendienstes, insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kongressen. * Sie kümmern sich zuverlässig um die Bestellannahme u
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Junior-Lizenzsachbearbeiter:in / Sachbearbeiter:in Musik & Medien (m/w/d)
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AKM e.Gen.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab Herbst 2025 eine/n Junior-Sachbearbeiter:in (m/w/d) AKM e.Gen.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die AKM ist das führende Dienstleistungsunternehmen im Vertrieb von musikalischen Urheberrechten in Österreich. Dabei vertreten wir mehr als 25.000 Autor:innen, Komponist:innen und Musikverleger:innen in Österreich. Gemeinsam mit unseren internationalen :innen sichern wir die Rechte von Millionen Rechteinhaber:innen weltweit und fördern aktiv das österreichische Musikschaffen im Rahmen unseres sozialen und kulturellen Auftrags. Du liebst Musik und möchtest in der Musikindustrie arbeiten? Du möchtest durch deine Arbeit Kunst- und Kulturschaffende unterstützen und zur Förderung der Musik in Österreich und international beitragen? Dann bewirb dich jetzt für eine Position in unserem Geschäftsbereich Medien. (Teilzeit 20h/Woche) Dein