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49 Treffer für Projektassistent/in Jobs in Schwechat im Umkreis von 30 km
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JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden suchen wir eine/einen Assistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Insolvenzrecht - Ihre Aufgaben * Unterstützung der :innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Selbstständige Aktenführung und Fristenkontrolle * Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Schuldner:innen, Gläubiger:innen und Mandant:innen * Vorbereitung und Einreichung von Anträgen und Schriftsätzen im Rahmen von Insolvenzverfahren * Pflege und Verwaltung von Insolvenzportalen (z. B. Ediktsdatei) * Terminkoordination, Aktenablage und allgemeine Bür
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden suchen wir eine/einen Assistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Insolvenzrecht - Ihre Aufgaben * Unterstützung der :innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Selbstständige Aktenführung und Fristenkontrolle * Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Schuldner:innen, Gläubiger:innen und Mandant:innen * Vorbereitung und Einreichung von Anträgen und Schriftsätzen im Rahmen von Insolvenzverfahren * Pflege und Verwaltung von Insolvenzportalen (z. B. Ediktsdatei) * Terminkoordination, Aktenablage und allgemeine Bür
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Dachverband der Sozialversicherungsträger * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Der Dachverband der österreichischen Sozialversicherungen sucht Lehrlinge. Wir im Dachverband der österreichischen Sozialversicherungen unterstützen die fünf Sozialversicherungsträger ÖGK, SVS, BVAEB, PVA und AUVA und leisten damit tagtäglich einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der heimischen Bevölkerung. Wir kümmern uns um gemeinsame Themen wie Digitalisierung (z.B. die e-card oder MeineSV), internationale Sozialversicherungsangelegenheiten, Medikamente, Statistiken oder Dienstrecht. Seit 2007 bilden wir sehr erfolgreich Jugendliche als Verwaltungsassistent:innen in unserem staatlich ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb aus und bieten einen chancenreichen und professionellen Start ins Berufsleben. 99 % der Lehrlinge verbleiben nach der Lehre in der Sozialversicherung.
Dachverband der Sozialversicherungsträger * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Der Dachverband der österreichischen Sozialversicherungen sucht Lehrlinge. Wir im Dachverband der österreichischen Sozialversicherungen unterstützen die fünf Sozialversicherungsträger ÖGK, SVS, BVAEB, PVA und AUVA und leisten damit tagtäglich einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der heimischen Bevölkerung. Wir kümmern uns um gemeinsame Themen wie Digitalisierung (z.B. die e-card oder MeineSV), internationale Sozialversicherungsangelegenheiten, Medikamente, Statistiken oder Dienstrecht. Seit 2007 bilden wir sehr erfolgreich Jugendliche als Verwaltungsassistent:innen in unserem staatlich ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb aus und bieten einen chancenreichen und professionellen Start ins Berufsleben. 99 % der Lehrlinge verbleiben nach der Lehre in der Sozialversicherung.
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Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehende Anfragen von Eigentümern, Mietern und Professionisten eigenständig bearbeiten
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehende Anfragen von Eigentümern, Mietern und Professionisten eigenständig bearbeiten
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfang
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfang
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staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Du möchtest die Möglichkeit bekommen, auch von zuhause aus zu arbeiten und dabei direkten Kontakt mit Kunden am Telefon zu haben? Wir begleiten dich von Anfang an und sorgen dafür, dass du dich sicher und gut vorbereitet fühlst. Wenn du Freude daran hast, mit Kunden zu arbeiten und offen für den Verkauf am Telefon bist, dann passt du perfekt zu unserem Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! * Kundenanfragen lösungsorientiert bearbeiten * Beratung zu den Tarifen und Produkten * Aktiver Verkauf mit Provisionsvergütung * Beteiligung an der Zielerreichung * Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bist ein motivierter Quereinsteiger * Du bist kommunikativ und hast Interesse am Verkauf
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Du möchtest die Möglichkeit bekommen, auch von zuhause aus zu arbeiten und dabei direkten Kontakt mit Kunden am Telefon zu haben? Wir begleiten dich von Anfang an und sorgen dafür, dass du dich sicher und gut vorbereitet fühlst. Wenn du Freude daran hast, mit Kunden zu arbeiten und offen für den Verkauf am Telefon bist, dann passt du perfekt zu unserem Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! * Kundenanfragen lösungsorientiert bearbeiten * Beratung zu den Tarifen und Produkten * Aktiver Verkauf mit Provisionsvergütung * Beteiligung an der Zielerreichung * Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bist ein motivierter Quereinsteiger * Du bist kommunikativ und hast Interesse am Verkauf
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Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung? Sie möchten Ihr Wissen in juristischen Belangen vertiefen und sich weiterentwickeln? Sie bringen Know-how in gesellschaftsrechtlichen Themen, Vertragsmanagement und Office-Organisation mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Energierecht, Zivilrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht sowie Anlagenrecht auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, Reisemanagement sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz * Professionelle Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren und Behör
Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung? Sie möchten Ihr Wissen in juristischen Belangen vertiefen und sich weiterentwickeln? Sie bringen Know-how in gesellschaftsrechtlichen Themen, Vertragsmanagement und Office-Organisation mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Energierecht, Zivilrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht sowie Anlagenrecht auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, Reisemanagement sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz * Professionelle Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren und Behör
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REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivierte Person, die sich für administ
REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivierte Person, die sich für administ
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Ihre Aufgaben - Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination * Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost) * Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Ihre Aufgaben - Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination * Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost) * Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
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Karin Koidl * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Wiener Prater Koidls betreiben mit viel Herzblut 13 Attraktionen, 3 WC-Anlagen und eine Bio-Bar. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten, die sie dazu inspirieren, immer wieder zu uns zurückzukehren. Wir suchen ein Organisationstalent – jemanden, der mit einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten und einem feinen Gespür für Details die Fäden im Büro und darüber hinaus in der Hand hält. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Überblick behalten und Deadlines einhalten: Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Projekte und sorgst proaktiv dafür, dass Deadlines eingehalten und Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. * Zentrale Ansprechperson für das Büroteam: Du nimmst eine Schlüsselrolle ein, indem du Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Betriebsleitung, Technik u
Karin Koidl * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Wiener Prater Koidls betreiben mit viel Herzblut 13 Attraktionen, 3 WC-Anlagen und eine Bio-Bar. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten, die sie dazu inspirieren, immer wieder zu uns zurückzukehren. Wir suchen ein Organisationstalent – jemanden, der mit einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten und einem feinen Gespür für Details die Fäden im Büro und darüber hinaus in der Hand hält. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Überblick behalten und Deadlines einhalten: Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Projekte und sorgst proaktiv dafür, dass Deadlines eingehalten und Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. * Zentrale Ansprechperson für das Büroteam: Du nimmst eine Schlüsselrolle ein, indem du Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Betriebsleitung, Technik u
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RES Immobilienverwaltung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine renommierte Immobilienverwaltung und betreuen rund 200 Liegenschaften mit über 6.000 Einheiten. Neben einem stetig wachsenden Bestandsportfolio gewinnen wir laufend neue Liegenschaften und spannende Projekte dazu und zählen zu den Vorreitern in der Digitalisierung innerhalb der Branche. Aktuell bauen wir ein innovatives Informations- und Kompetenzzentrum auf, das als erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Professionisten und Behörden dient und rund 80 % aller Anfragen direkt bearbeitet. Dafür suchen wir eine/n motivierte/n Verwaltungsassistent/in, die/der die Chance nutzen möchte, in einem dynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln. * Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist:innen und Behörden – telefonisch
RES Immobilienverwaltung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine renommierte Immobilienverwaltung und betreuen rund 200 Liegenschaften mit über 6.000 Einheiten. Neben einem stetig wachsenden Bestandsportfolio gewinnen wir laufend neue Liegenschaften und spannende Projekte dazu und zählen zu den Vorreitern in der Digitalisierung innerhalb der Branche. Aktuell bauen wir ein innovatives Informations- und Kompetenzzentrum auf, das als erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Professionisten und Behörden dient und rund 80 % aller Anfragen direkt bearbeitet. Dafür suchen wir eine/n motivierte/n Verwaltungsassistent/in, die/der die Chance nutzen möchte, in einem dynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln. * Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist:innen und Behörden – telefonisch
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor, protokollieren Vorstands- und Aufsichtsrat
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor, protokollieren Vorstands- und Aufsichtsrat
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Officemanager (m/w/d) mit Fokus Personaleinsatzplanung
Officemanager (m/w/d) mit Fokus Personaleinsatzplanung
SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Ihre Aufgaben - In der Funktion als Officemanager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich. * Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Ihre Aufgaben - In der Funktion als Officemanager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich. * Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
NEU
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STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen)
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen)
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PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im gewerblichen Bereich gemacht. Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! Wir suchen Dich! Ihre Aufgaben
PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im gewerblichen Bereich gemacht. Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! Wir suchen Dich! Ihre Aufgaben
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Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
NEU
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Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) in Präsenzarbeit
Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) in Präsenzarbeit
Finalit Komplett-Steinpflege GmbH
Baden
Finalit Komplett-Steinpflege GmbH * Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Finalit Komplett-Steinpflege GmbH ist weltweit unterwegs, wenn es um die Pflege von Stein- und Fliesen geht – mit einem starken Mix aus innovativen Produkten und Serviceleistungen sind wir in über 22 Ländern vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden suchen wir dich: eine aufgeschlossene, motivierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, organisiert und im Büro-Alltag den Überblick behält. Werde Teil unseres dynamischen Familienunternehmens als Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) Ihre Aufgaben * Du hältst unsere Verwaltung am Laufen – mit Überblick und Struktur. * Du kümmerst dich um die Korrespondenz, intern & extern. * Lagerverwaltung und Materiallogistik? Genau dein Ding. * Du koordinierst Dienstleistungen und sorgst dafür,
Finalit Komplett-Steinpflege GmbH * Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Finalit Komplett-Steinpflege GmbH ist weltweit unterwegs, wenn es um die Pflege von Stein- und Fliesen geht – mit einem starken Mix aus innovativen Produkten und Serviceleistungen sind wir in über 22 Ländern vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden suchen wir dich: eine aufgeschlossene, motivierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, organisiert und im Büro-Alltag den Überblick behält. Werde Teil unseres dynamischen Familienunternehmens als Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) Ihre Aufgaben * Du hältst unsere Verwaltung am Laufen – mit Überblick und Struktur. * Du kümmerst dich um die Korrespondenz, intern & extern. * Lagerverwaltung und Materiallogistik? Genau dein Ding. * Du koordinierst Dienstleistungen und sorgst dafür,
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Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Top-Wirtschaftskanzlei, 1010 Wien - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen * mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten sowie Gerichten, Ämtern und sonstigen Behörden
Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Top-Wirtschaftskanzlei, 1010 Wien - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen * mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten sowie Gerichten, Ämtern und sonstigen Behörden
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Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wirtschaftskanzlei | 1030 Wien - Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Durch Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe, übernehmen vertrauensvolle Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer strategischen Ziele. Ihre Aufgaben - Kalender- & Terminmanagement * Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Terminen * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Unterlagen, Protokolle, Follow-ups) Kommunikations- & Informationsschnittstelle * Professionelle Korrespondenz in deutscher Sprache
Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wirtschaftskanzlei | 1030 Wien - Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Durch Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe, übernehmen vertrauensvolle Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer strategischen Ziele. Ihre Aufgaben - Kalender- & Terminmanagement * Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Terminen * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Unterlagen, Protokolle, Follow-ups) Kommunikations- & Informationsschnittstelle * Professionelle Korrespondenz in deutscher Sprache
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Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben
Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben
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Assistance powered by Stepstone * 1230 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - earlyApplicant - Hallo, mein Name ist Tanja. Ich bin 33 Jahre alt und sitze seit 11 Jahren krankheitsbedingt im Rollstuhl und suche eine persönliche Assistentin (weiblich!). Ich wohne mit meiner Assistenzhündin Emmi im 23. Wiener Gemeindebezirk und bin gut mit S-Bahn/Bus erreichbar. Ich koche sehr gern und pflege gern meinen kleinen Garten am Balkon. Dazu benötige ich deine Hände als Unterstützung. Persönliche Assistenz bedeutet mich bei allen Tätigkeiten die ich aufgrund meiner Krankheit nicht selbst ausführen kann zu unterstützen, um mir ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. * Haushaltsführung (kochen, einkaufen, …) * Begleitung zu Therapien, Ärzten, Ausflügen etc. * Körperpflege, duschen, Toilettengang (es ist ein Hebelift vorhanden) * zuverlässig, pünktlich, diskret sein * Nichtrauche
Assistance powered by Stepstone * 1230 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - earlyApplicant - Hallo, mein Name ist Tanja. Ich bin 33 Jahre alt und sitze seit 11 Jahren krankheitsbedingt im Rollstuhl und suche eine persönliche Assistentin (weiblich!). Ich wohne mit meiner Assistenzhündin Emmi im 23. Wiener Gemeindebezirk und bin gut mit S-Bahn/Bus erreichbar. Ich koche sehr gern und pflege gern meinen kleinen Garten am Balkon. Dazu benötige ich deine Hände als Unterstützung. Persönliche Assistenz bedeutet mich bei allen Tätigkeiten die ich aufgrund meiner Krankheit nicht selbst ausführen kann zu unterstützen, um mir ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. * Haushaltsführung (kochen, einkaufen, …) * Begleitung zu Therapien, Ärzten, Ausflügen etc. * Körperpflege, duschen, Toilettengang (es ist ein Hebelift vorhanden) * zuverlässig, pünktlich, diskret sein * Nichtrauche
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Max Perutz Labs Support GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitätsnahen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien am Standort Vienna Biocenter (VBC, 1030 Wien). Wir unterhalten hoch technisierte Forschungsinfrastrukturen an zwei benachbarten Standorten, an welchen rund 450 Wissenschaftler*innen aus mehr als 40 Nationen in mehr als 40 Forschungsgruppen in der biomedizinischen Grundlagenforschung tätig sind. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung - im universitären Umfeld - m/w/x, ab 32 Wochenstu
Max Perutz Labs Support GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitätsnahen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien am Standort Vienna Biocenter (VBC, 1030 Wien). Wir unterhalten hoch technisierte Forschungsinfrastrukturen an zwei benachbarten Standorten, an welchen rund 450 Wissenschaftler*innen aus mehr als 40 Nationen in mehr als 40 Forschungsgruppen in der biomedizinischen Grundlagenforschung tätig sind. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung - im universitären Umfeld - m/w/x, ab 32 Wochenstu
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OverTheTara GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Büroleitung mit Erfahrung in Buchhaltung - Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Büroleitung in Mödling, der als Allrounder flexibel ist und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Der Dienstgeber ist eine internationale Pharmafirma, die unter anderem auf rezeptfreie Arzneimittel und die Zusammenarbeit mit Apotheken spezialisiert ist * Office Management, allgemeine administrative Aufgaben * Projektmanagement (Analyse und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken und Monitoring von Projekten) * Projektbearbeitung * Sonstige Bearbeitung von Apothekenbestellungen, Retouren, Reklamationen etc. * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Erstellung von Preislisten * Kommunikation mit dem pharmazeutischen Großhandel * Konditionsverwaltung
OverTheTara GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Büroleitung mit Erfahrung in Buchhaltung - Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Büroleitung in Mödling, der als Allrounder flexibel ist und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Der Dienstgeber ist eine internationale Pharmafirma, die unter anderem auf rezeptfreie Arzneimittel und die Zusammenarbeit mit Apotheken spezialisiert ist * Office Management, allgemeine administrative Aufgaben * Projektmanagement (Analyse und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken und Monitoring von Projekten) * Projektbearbeitung * Sonstige Bearbeitung von Apothekenbestellungen, Retouren, Reklamationen etc. * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Erstellung von Preislisten * Kommunikation mit dem pharmazeutischen Großhandel * Konditionsverwaltung
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* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
CATRO Personalberatung und Media GmbH
Wien
CATRO Personalberatung und Media GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - CATRO ist ein Personalberatungsunternehmen. Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und möchten Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung gewinnen? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Gelegenheit, Ihr Wissen praxisnah einzusetzen und weiterzuentwickeln. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die in administrativen, organisatorischen und qualitätsrelevanten Themen. Gleichzeitig arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit und leisten einen wertvollen Beitrag zur Sicherung und Steigerung unserer Qualitätsstandards. Ihre Aufgaben * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Sicherstellung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden ISO-zertifizierten Qual
CATRO Personalberatung und Media GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - CATRO ist ein Personalberatungsunternehmen. Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und möchten Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung gewinnen? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Gelegenheit, Ihr Wissen praxisnah einzusetzen und weiterzuentwickeln. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die in administrativen, organisatorischen und qualitätsrelevanten Themen. Gleichzeitig arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit und leisten einen wertvollen Beitrag zur Sicherung und Steigerung unserer Qualitätsstandards. Ihre Aufgaben * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Sicherstellung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden ISO-zertifizierten Qual
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