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2 Treffer für Projektassistent/in Jobs in Mattersburg im Umkreis von 30 km
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TRANSFER Personalmanagement * Teesdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 2524 Teesdorf eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen * Terminvereinbarungen * Angebots- und Auftragsabwicklung * administrative Tätigkeiten (Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Abrechnung) Ihr Profil * Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Souveräner Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) * Schnelle Auffassungsgabe und selbständiger Arbeitsweise - Wir bieten
TRANSFER Personalmanagement * Teesdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 2524 Teesdorf eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen * Terminvereinbarungen * Angebots- und Auftragsabwicklung * administrative Tätigkeiten (Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Abrechnung) Ihr Profil * Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Souveräner Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) * Schnelle Auffassungsgabe und selbständiger Arbeitsweise - Wir bieten
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Schneider & Partner Steuerberatung GmbH * Neunkirchen * Feste Anstellung * Teilzeit - Willkommen bei Schneider & Partner – Steuerberatung mit Innovationskraft - Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Neunkirchen und Mödling. Neben unserer fachlichen Expertise setzen wir auf Menschlichkeit, Teamgeist und zukunftsorientiertes Denken. Mit unserem erweiterten Fokus auf unternehmerische Beratung bieten wir mittlerweile auch Seminare für Unternehmer:innen an – mit wertvollem Input, offenen Diskussionen und aktivem Erfahrungsaustausch. Standort Neunkirchen | Teilzeit | 25–30 Std. | 4-Tage-Woche - Sie telefonieren gerne, sind strukturiert und lieben es, Dinge ins Rollen zu bringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die vertriebsunterstützende Nachverfolgung bereits gestarteter Erstkontakte und bringen diese systematisc
Schneider & Partner Steuerberatung GmbH * Neunkirchen * Feste Anstellung * Teilzeit - Willkommen bei Schneider & Partner – Steuerberatung mit Innovationskraft - Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Neunkirchen und Mödling. Neben unserer fachlichen Expertise setzen wir auf Menschlichkeit, Teamgeist und zukunftsorientiertes Denken. Mit unserem erweiterten Fokus auf unternehmerische Beratung bieten wir mittlerweile auch Seminare für Unternehmer:innen an – mit wertvollem Input, offenen Diskussionen und aktivem Erfahrungsaustausch. Standort Neunkirchen | Teilzeit | 25–30 Std. | 4-Tage-Woche - Sie telefonieren gerne, sind strukturiert und lieben es, Dinge ins Rollen zu bringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die vertriebsunterstützende Nachverfolgung bereits gestarteter Erstkontakte und bringen diese systematisc
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Projektassistent*in im Bereich Go2Ordi /Gründungs- und Beratungsservice (w/m/d)
Projektassistent*in im Bereich Go2Ordi /Gründungs- und Beratungsservice (w/m/d)
Ärztekammer für Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 15.12.2025 - Aufgaben * administrative Tätigkeiten im Gründungs- und Beratungsservice für Ärzt*innen * Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Go2Ordi, Gründer*innenmesse) * Kommunikation und Koordination inkl. Einladungsmanagement * Veranstaltungsdokumentation und Reporting * Selbstständige Beratungen von Ärzt*innen im Zuge von Ordinationseröffnungen bzw. -über
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 15.12.2025 - Aufgaben * administrative Tätigkeiten im Gründungs- und Beratungsservice für Ärzt*innen * Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Go2Ordi, Gründer*innenmesse) * Kommunikation und Koordination inkl. Einladungsmanagement * Veranstaltungsdokumentation und Reporting * Selbstständige Beratungen von Ärzt*innen im Zuge von Ordinationseröffnungen bzw. -über
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.
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Als Teamassistent:in sind Sie die erste Anlaufstelle nach innen und außen. * REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltun
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Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
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Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
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SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
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Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) in Präsenzarbeit
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Finalit Komplett-Steinpflege GmbH
Baden
Werde Teil unseres dynamischen Familienunternehmens als Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) * Finalit Komplett-Steinpflege GmbH * Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Finalit Komplett-Steinpflege GmbH ist weltweit unterwegs, wenn es um die Pflege von Stein- und Fliesen geht – mit einem starken Mix aus innovativen Produkten und Serviceleistungen sind wir in über 22 Ländern vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden suchen wir dich: eine aufgeschlossene, motivierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, organisiert und im Büro-Alltag den Überblick behält. Ihre Aufgaben * Du hältst unsere Verwaltung am Laufen – mit Überblick und Struktur. * Du kümmerst dich um die Korrespondenz, & extern. * Lagerverwaltung und Materiallogistik? Genau dein Ding. * Du koordinierst Dienstleistungen und sorg
Werde Teil unseres dynamischen Familienunternehmens als Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) * Finalit Komplett-Steinpflege GmbH * Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Finalit Komplett-Steinpflege GmbH ist weltweit unterwegs, wenn es um die Pflege von Stein- und Fliesen geht – mit einem starken Mix aus innovativen Produkten und Serviceleistungen sind wir in über 22 Ländern vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden suchen wir dich: eine aufgeschlossene, motivierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, organisiert und im Büro-Alltag den Überblick behält. Ihre Aufgaben * Du hältst unsere Verwaltung am Laufen – mit Überblick und Struktur. * Du kümmerst dich um die Korrespondenz, & extern. * Lagerverwaltung und Materiallogistik? Genau dein Ding. * Du koordinierst Dienstleistungen und sorg
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Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! Sei einer der ersten Bewerber * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsquali
Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! Sei einer der ersten Bewerber * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsquali
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer zweijährigen Karenzvertretung eine engagierte Persönlichkeit für den Innendienst in Teilzeit (30 Wochenstunden) an unserem Standort in Wr. Damit ist Marian mit über 110 Mitarbeiter:innen eine der größten Inhouse-Agenturen Österreichs. * Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Befristeter Vertrag * Teilzeit - earlyApplicant - Die Inhouse-Agentur Marian mit Sitz in Wr. Neudorf und Standorten in Wien 1230, Sterngasse und Heizwerkstraße unterstützt als Konzernunternehmen die REWE Group, deren Handelsfirmen (BILLA, PENNY, BIPA, ADEG und Großhandel) und die Eigenmarken (Ja! Natürlich, BILLA BIO, Clever, Vega V
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer zweijährigen Karenzvertretung eine engagierte Persönlichkeit für den Innendienst in Teilzeit (30 Wochenstunden) an unserem Standort in Wr. Damit ist Marian mit über 110 Mitarbeiter:innen eine der größten Inhouse-Agenturen Österreichs. * Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Befristeter Vertrag * Teilzeit - earlyApplicant - Die Inhouse-Agentur Marian mit Sitz in Wr. Neudorf und Standorten in Wien 1230, Sterngasse und Heizwerkstraße unterstützt als Konzernunternehmen die REWE Group, deren Handelsfirmen (BILLA, PENNY, BIPA, ADEG und Großhandel) und die Eigenmarken (Ja! Natürlich, BILLA BIO, Clever, Vega V
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Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Pharmawell GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Firma Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und
Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Pharmawell GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Firma Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und
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Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine(n) Office AllrounderIn mit Erfahrung und Hands on Qualität, Teilzeit 30 h / südlich von Wien. * ISG Personalmanagement GmbH * Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - mit Erfahrung und Hands on Qualität - Teilzeit 30 h / südlich von Wien - Unser Kunde ist im exklusiven Designbereich südlich von Wien tätig und gehört in Ostösterreich zu den führenden Betrieben am Markt. Ein kleines, feines Familienunternehmen, das sich voller Leidenschaft den schönen Dingen des Lebens verschrieben hat. Das Motto unseres Kunden: "Wir lieben was wir tun", von der Planung zur Beratung bis zur Umsetzung! Ihr Aufgabenbereich * Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung * Buchhaltungs- und Personalvorbereitung für Steuerberater * Bankwesen, Zentralregulierung, Kassa * Angebote, Auftragsstand, Lieferscheine und Fakturierung * Liefereint
Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine(n) Office AllrounderIn mit Erfahrung und Hands on Qualität, Teilzeit 30 h / südlich von Wien. * ISG Personalmanagement GmbH * Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - mit Erfahrung und Hands on Qualität - Teilzeit 30 h / südlich von Wien - Unser Kunde ist im exklusiven Designbereich südlich von Wien tätig und gehört in Ostösterreich zu den führenden Betrieben am Markt. Ein kleines, feines Familienunternehmen, das sich voller Leidenschaft den schönen Dingen des Lebens verschrieben hat. Das Motto unseres Kunden: "Wir lieben was wir tun", von der Planung zur Beratung bis zur Umsetzung! Ihr Aufgabenbereich * Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung * Buchhaltungs- und Personalvorbereitung für Steuerberater * Bankwesen, Zentralregulierung, Kassa * Angebote, Auftragsstand, Lieferscheine und Fakturierung * Liefereint
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Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. * Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen und Prozesse Der Bruttomonatsbezug richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen - ab EUR 2.400,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung un
Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. * Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen und Prozesse Der Bruttomonatsbezug richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen - ab EUR 2.400,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung un
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Officemanager (m/w/d) mit Fokus Personaleinsatzplanung
Officemanager (m/w/d) mit Fokus Personaleinsatzplanung
SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
In der Funktion als Officemanager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich. * SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
In der Funktion als Officemanager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich. * SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
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OverTheTara GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Büroleitung mit Erfahrung in Buchhaltung - Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Büroleitung in Mödling, der als Allrounder flexibel ist und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Der Dienstgeber ist eine internationale Pharmafirma, die unter anderem auf rezeptfreie Arzneimittel und die Zusammenarbeit mit Apotheken spezialisiert ist * Office Management, allgemeine administrative Aufgaben * Projektmanagement (Analyse und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken und Monitoring von Projekten) * Projektbearbeitung * Sonstige Bearbeitung von Apothekenbestellungen, Retouren, Reklamationen etc. * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Erstellung von Preislisten * Kommunikation mit dem pharmazeutischen Großhandel * Konditionsverwaltung * Unterstützung des bei der Umsetzun
OverTheTara GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Büroleitung mit Erfahrung in Buchhaltung - Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Büroleitung in Mödling, der als Allrounder flexibel ist und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Der Dienstgeber ist eine internationale Pharmafirma, die unter anderem auf rezeptfreie Arzneimittel und die Zusammenarbeit mit Apotheken spezialisiert ist * Office Management, allgemeine administrative Aufgaben * Projektmanagement (Analyse und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken und Monitoring von Projekten) * Projektbearbeitung * Sonstige Bearbeitung von Apothekenbestellungen, Retouren, Reklamationen etc. * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Erstellung von Preislisten * Kommunikation mit dem pharmazeutischen Großhandel * Konditionsverwaltung * Unterstützung des bei der Umsetzun
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Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich Sprachkurse und akademischer Austauschprogramme mit den USA und suchen Verstärkung im Office- und Programm-Management (von 20 bis 30 h/Woche). * Unterstützung bei akademischen Austauschprogrammen mit US-Universitäten und Colleges * Arbeit in einem Umfeld mit Fokus auf Englisch und Austauschprogramme mit US-Universitäten * Austro-American Institute of Education * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Austro-American Institute of Education (AAIE – ) sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Administration und im täglichen Office-Management * Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sprachkursen * Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben * Kommunikation
Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich Sprachkurse und akademischer Austauschprogramme mit den USA und suchen Verstärkung im Office- und Programm-Management (von 20 bis 30 h/Woche). * Unterstützung bei akademischen Austauschprogrammen mit US-Universitäten und Colleges * Arbeit in einem Umfeld mit Fokus auf Englisch und Austauschprogramme mit US-Universitäten * Austro-American Institute of Education * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Austro-American Institute of Education (AAIE – ) sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Administration und im täglichen Office-Management * Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sprachkursen * Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben * Kommunikation
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allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausg
allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausg
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
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Kopie von Digital Sales Specialist (m/w/d) * GRENKELEASING GmbH * 1060 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Bei uns findest du die ideale Einsteigerposition, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Digital Sales Specialist b
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Mitarbeiter Vertragsverwaltung und Verrechnung auf Teilzeitbasis (m/w/d)
Mitarbeiter Vertragsverwaltung und Verrechnung auf Teilzeitbasis (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams in der Vertragsverwaltung und Verrechnung wird nun eine engagierte und sympathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) gesucht. * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung und Verrechnung gesammelt * Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen weiteren Benefits, wie Mitarbeiter:innenevents, gefördertem Mittagessen und vielem mehr * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien, das seit vielen Jahren als verlässlicher und geschätzter Partner in seiner Branche gilt. Die Organisation zeichnet sich durch eine solide wirtschaftliche Basis, klare Strukturen und effiziente Prozesse aus. Beson
Zur Verstärkung des Teams in der Vertragsverwaltung und Verrechnung wird nun eine engagierte und sympathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) gesucht. * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung und Verrechnung gesammelt * Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen weiteren Benefits, wie Mitarbeiter:innenevents, gefördertem Mittagessen und vielem mehr * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien, das seit vielen Jahren als verlässlicher und geschätzter Partner in seiner Branche gilt. Die Organisation zeichnet sich durch eine solide wirtschaftliche Basis, klare Strukturen und effiziente Prozesse aus. Beson
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufg
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufg
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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration - Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien am Standort Vienna Biocenter (VBC, 1030 Wien). Wir unterhalten hoch technisierte Forschungsinfrastrukturen an zwei benachbarten Standorten, an welchen rund 450 Wissenschaftler*innen aus mehr als 40 Nationen in mehr als 40 Forschungsgruppen in der biomedizinischen Grundlagenforschung tätig sind. o Eigenverantwortliche Koordination der Abläufe und Verantwortung zentraler Prozesse in diesem Umfeld - o Betreuung und Weiterentwicklung der internen Datenbanken - o Administrative Begl
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration - Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien am Standort Vienna Biocenter (VBC, 1030 Wien). Wir unterhalten hoch technisierte Forschungsinfrastrukturen an zwei benachbarten Standorten, an welchen rund 450 Wissenschaftler*innen aus mehr als 40 Nationen in mehr als 40 Forschungsgruppen in der biomedizinischen Grundlagenforschung tätig sind. o Eigenverantwortliche Koordination der Abläufe und Verantwortung zentraler Prozesse in diesem Umfeld - o Betreuung und Weiterentwicklung der internen Datenbanken - o Administrative Begl
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalman
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalman
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Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr P
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr P
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