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LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei - kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, einem Dienstleister aus dem Finanzsektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagement-Office-Teams zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. * In Ihrer Verantwortung liegt die Organisation von Besprechungsräumen inklusive technischer Ausstattung. * Sie erstellen und pflegen Projektdokumentationen und sorgen für eine strukturierte Ablage.
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei - kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, einem Dienstleister aus dem Finanzsektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagement-Office-Teams zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. * In Ihrer Verantwortung liegt die Organisation von Besprechungsräumen inklusive technischer Ausstattung. * Sie erstellen und pflegen Projektdokumentationen und sorgen für eine strukturierte Ablage.
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Mitarbeiter/in kaufmännische Projektabwicklung Technik (Automatisierung/Industrie)
Mitarbeiter/in kaufmännische Projektabwicklung Technik (Automatisierung/Industrie)
Schultes & Partner
Wien
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Mitarbeit in Automatisierungsprojekten * Kaufm. Projektabwicklung für Energie- & Industrieanlagen * Unterstützung bei der monatlichen Berichterstattung * Planungs- und Forecast-Tätigkeiten
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Mitarbeit in Automatisierungsprojekten * Kaufm. Projektabwicklung für Energie- & Industrieanlagen * Unterstützung bei der monatlichen Berichterstattung * Planungs- und Forecast-Tätigkeiten
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Schnelle Bewerbung
Project Plan GmbH
Project Plan GmbH
Terminplaner (m/w/d) Engineering im komplexen Anlagenbau (Produktionsstandort)
Terminplaner (m/w/d) Engineering im komplexen Anlagenbau (Produktionsstandort)
Schultes & Partner
Wien
Teilweise Home-Office
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Als erfahrene/r Projektplaner/in im Industrieanlagenbau agieren Sie als rechte Hand des * Sie unterstützen ein oder mehrere Projekte als Terminplaner/in und monatliches Reporting
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Als erfahrene/r Projektplaner/in im Industrieanlagenbau agieren Sie als rechte Hand des * Sie unterstützen ein oder mehrere Projekte als Terminplaner/in und monatliches Reporting
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The Grebien Group at the St. Anna Children's Cancer Research Institute (St. Anna CCRI) is seeking a Technical Assistant to support research projects aimed at uncovering the molecular mechanisms that drive pediatric leukemia. * Become a core member of our team, supporting and enabling ongoing research projects * Inclusive & Purpose-Driven: Exciting and promising research projects in an inspiring and international workplace with a meaningful mission
The Grebien Group at the St. Anna Children's Cancer Research Institute (St. Anna CCRI) is seeking a Technical Assistant to support research projects aimed at uncovering the molecular mechanisms that drive pediatric leukemia. * Become a core member of our team, supporting and enabling ongoing research projects * Inclusive & Purpose-Driven: Exciting and promising research projects in an inspiring and international workplace with a meaningful mission
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d) * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung * Unterstützung bei der Organisation und Planung von Audits * Vorbereiten von Gutachten in Zusammenarbeit mit den AuditorInnen
Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d) * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung * Unterstützung bei der Organisation und Planung von Audits * Vorbereiten von Gutachten in Zusammenarbeit mit den AuditorInnen
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Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position in der Baubranche z.B. als Baukaufmann oder Baukauffrau von Vorteil * STRABAG BRVZ GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben.
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Junior Projektmanager*in/Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Junior Projektmanager*in/Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Connex.cc DI Hadek GesmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Bereichern Sie unser Team mit Ihren IT-affinen Fachkompetenzen als Junior Projektmanager*in/Projektassistenz. Das Brutto-Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für die Position Junior Projektleiter*in/Projektassistenz beträgt € 3.063 pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden). Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt- und Testmanagement sowie Projektassistenz. * Connex.cc DI Hadek GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Connex.cc ist ein IT-Consulting- und Beratungsunternehmen, welches Kund*innen seit 2000 bei der Umsetzung komplexer IT-Projekte berät und unterstützt. Connex.cc erarbeitet wirtschaftlich optimale Lösungen für aktuelle Aufgabenstellungen im Public Sektor. Was wir bieten - Sie suchen eine neue Herausforderung, möchten dazulernen und Ihr Potenzial ausschöpfen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bereichern Sie unser Team mit Ihren IT-affinen Fachkompetenzen als Junior Projektmanager*in/Projektassistenz. Das Brutto-Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für die Position Junior Projektleiter*in/Projektassistenz beträgt € 3.063 pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden). Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt- und Testmanagement sowie Projektassistenz. * Connex.cc DI Hadek GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Connex.cc ist ein IT-Consulting- und Beratungsunternehmen, welches Kund*innen seit 2000 bei der Umsetzung komplexer IT-Projekte berät und unterstützt. Connex.cc erarbeitet wirtschaftlich optimale Lösungen für aktuelle Aufgabenstellungen im Public Sektor. Was wir bieten - Sie suchen eine neue Herausforderung, möchten dazulernen und Ihr Potenzial ausschöpfen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders) * iSi Automotive Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Entdecken Sie die Welt von iSi! Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den vier Divisionen Culinary, Components, Automotive und Wearables. Dabei ist die iSi Automotive Gruppe ein global agierender Partner der Automobilindustrie für Fahrzeugsicherheit, die an internationalen Standorten Produkte nach höchsten Qualitätsstandards entwickelt, vertreibt und erzeugt.
Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders) * iSi Automotive Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Entdecken Sie die Welt von iSi! Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den vier Divisionen Culinary, Components, Automotive und Wearables. Dabei ist die iSi Automotive Gruppe ein global agierender Partner der Automobilindustrie für Fahrzeugsicherheit, die an internationalen Standorten Produkte nach höchsten Qualitätsstandards entwickelt, vertreibt und erzeugt.
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
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convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil (1) bei uns in der Technik zu rocken nicht langweilig ist und wir (2) unsere Zeit mit sinnvollen Tätigkeiten füllen wollen. Da lassen wir uns lieber von unseren Kunden auf Trab halten. Deine Aufgaben * Begehung von Liegenschaften und Erstellung von digitalen Protokollen * Einholung von Kostenvoranschlägen * Vorbereitung von Mängelbehebungen * Teilnahme an Eigentümerversammlungen (Protokoll) * Nachbearbeitung von Protokollen nach der ÖNORM B1300 - Dein Profil
convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil (1) bei uns in der Technik zu rocken nicht langweilig ist und wir (2) unsere Zeit mit sinnvollen Tätigkeiten füllen wollen. Da lassen wir uns lieber von unseren Kunden auf Trab halten. Deine Aufgaben * Begehung von Liegenschaften und Erstellung von digitalen Protokollen * Einholung von Kostenvoranschlägen * Vorbereitung von Mängelbehebungen * Teilnahme an Eigentümerversammlungen (Protokoll) * Nachbearbeitung von Protokollen nach der ÖNORM B1300 - Dein Profil
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next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
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Administrative Assistenz - QM/Labor/Warehouse Organisation (m/w/d)
Administrative Assistenz - QM/Labor/Warehouse Organisation (m/w/d)
DirectSens GmbH
1190 Wien
Teilweise Home-Office
Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst. * Administrative und organisatorische Unterstützung des QM-Teams und der Labororganisation (Dokumentenpflege, Termin- und Aufgabenkoordination) * Warehouse-Management: Organisation und Pflege des Lagerbestands (Materialien, Verbrauchsartikel, Ersatzteile) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung in einer administrativen Rolle * DirectSens GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - DirectSens ist ein etabliertes wachsendes Unternehmen mit 31 Mitarbeitenden, das seit 2013 auf Enzymtechnologien in der biochemischen Analyse spezialisiert ist.
Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst. * Administrative und organisatorische Unterstützung des QM-Teams und der Labororganisation (Dokumentenpflege, Termin- und Aufgabenkoordination) * Warehouse-Management: Organisation und Pflege des Lagerbestands (Materialien, Verbrauchsartikel, Ersatzteile) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung in einer administrativen Rolle * DirectSens GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - DirectSens ist ein etabliertes wachsendes Unternehmen mit 31 Mitarbeitenden, das seit 2013 auf Enzymtechnologien in der biochemischen Analyse spezialisiert ist.
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Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir dich als engagierte:n Assistent:in in der Hausverwaltung. * Eine Ausbildung zur Verwalterassistenz ist ein Plus, aber kein Muss! * Nadel & Heu Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen, das seit Jahrzehnten im Bereich Hausverwaltung tätig ist. Hier zählt Teamgeist, Weiterentwicklung und Wertschätzung – denn die Mitarbeiter:innen sind das Fundament des Erfolgs. Deine Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen :innen * Betreuung von :innen, Mieter:innen und Professionist:innen * Vorbereitung von Hausversammlungen * Unterstützung bei Neuvermietungen und Wohnungsrücknahmen * Organisation und Koordination von Professionisten * Allgemeine Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten - Was du mitbringst * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK …)
Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir dich als engagierte:n Assistent:in in der Hausverwaltung. * Eine Ausbildung zur Verwalterassistenz ist ein Plus, aber kein Muss! * Nadel & Heu Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen, das seit Jahrzehnten im Bereich Hausverwaltung tätig ist. Hier zählt Teamgeist, Weiterentwicklung und Wertschätzung – denn die Mitarbeiter:innen sind das Fundament des Erfolgs. Deine Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen :innen * Betreuung von :innen, Mieter:innen und Professionist:innen * Vorbereitung von Hausversammlungen * Unterstützung bei Neuvermietungen und Wohnungsrücknahmen * Organisation und Koordination von Professionisten * Allgemeine Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten - Was du mitbringst * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK …)
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Mitarbeiter/in im Office-Management Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder * Umfassendes Office-Management, kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Mitarbeiterverpflegung * aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. * tw. * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
Mitarbeiter/in im Office-Management Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder * Umfassendes Office-Management, kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Mitarbeiterverpflegung * aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. * tw. * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
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Schnelle Bewerbung
Verag Versicherungsmakler GmbH - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. * ein fachlich hochqualitatives Arbeitsumfeld bei einem erfolgreichen und renommierten Versicherungsmakler * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter Branchen spezialisiert. Die drei größten Kundengruppen sind Gewerbe- und Industriebetriebe sowie Freiberufler und Gemeinnützige Organisationen (NGOs, NPOs). Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgaben * eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen (alle Sparten) inkl. Fristenwahrung * Prüfung und Kontrolle der Schadenunterlagen
Verag Versicherungsmakler GmbH - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. * ein fachlich hochqualitatives Arbeitsumfeld bei einem erfolgreichen und renommierten Versicherungsmakler * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter Branchen spezialisiert. Die drei größten Kundengruppen sind Gewerbe- und Industriebetriebe sowie Freiberufler und Gemeinnützige Organisationen (NGOs, NPOs). Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgaben * eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen (alle Sparten) inkl. Fristenwahrung * Prüfung und Kontrolle der Schadenunterlagen
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WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der sowie den zusammen und reporten direkt an diese.
WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der sowie den zusammen und reporten direkt an diese.
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Sachbearbeiter*in Händlerfinanzierung
Sachbearbeiter*in Händlerfinanzierung
RCI Banque SA Niederlassung Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Sachbearbeiter*in Händlerfinanzierung * RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. Dein Aufgabengebiet * Verarbeitung der Finanzierungen aller Importeure * Bearbeitung der Tageslisten sowie Kontrolle des Dateienversands und der Nachbearbeitung * tägliche Prüfung der Rahmeneinhaltungen und Genehmigungen
Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Sachbearbeiter*in Händlerfinanzierung * RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. Dein Aufgabengebiet * Verarbeitung der Finanzierungen aller Importeure * Bearbeitung der Tageslisten sowie Kontrolle des Dateienversands und der Nachbearbeitung * tägliche Prüfung der Rahmeneinhaltungen und Genehmigungen
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Enterprise Application Portfolio Expert (m/w/d)
Enterprise Application Portfolio Expert (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Verantwortung für das Application Portfolio Management über alle Fachbereiche hinweg * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient gehört zu den größten Arbeitgebern seiner Branche und ist schon seit vielen Jahren auch international äußerst erfolgreich. Zur Weiterentwicklung der gewachsenen Applikationsstruktur verstärkt man das EAM-Team und freut sich über Dein Interesse. Ihre Aufgaben * Bewertung, Strukturierung und Weiterentwicklung der bestehenden Fremd- und Standardapplikationen * Sicherstellung von fachlich sinnvollen, redundanzarmen, ideal zum Business passende Applikationen * Ausbau und Weiterentwicklung der applikationsverantwortlichen Struktur * Mitarbeit bei der Auswahl neuer Applikationen sowie Ablöse- und Konsolidierungsentscheidungen * Dokumentation von Applikationen, Abhängigkeiten und Schnittstellen - Ihr Profil
Verantwortung für das Application Portfolio Management über alle Fachbereiche hinweg * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient gehört zu den größten Arbeitgebern seiner Branche und ist schon seit vielen Jahren auch international äußerst erfolgreich. Zur Weiterentwicklung der gewachsenen Applikationsstruktur verstärkt man das EAM-Team und freut sich über Dein Interesse. Ihre Aufgaben * Bewertung, Strukturierung und Weiterentwicklung der bestehenden Fremd- und Standardapplikationen * Sicherstellung von fachlich sinnvollen, redundanzarmen, ideal zum Business passende Applikationen * Ausbau und Weiterentwicklung der applikationsverantwortlichen Struktur * Mitarbeit bei der Auswahl neuer Applikationen sowie Ablöse- und Konsolidierungsentscheidungen * Dokumentation von Applikationen, Abhängigkeiten und Schnittstellen - Ihr Profil
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
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Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …) * Erstellung und Aufbereitung von Zahlenmaterial im Rahmen der ARGE-Kassen * Statistische Auswertungen und Umfragen
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …) * Erstellung und Aufbereitung von Zahlenmaterial im Rahmen der ARGE-Kassen * Statistische Auswertungen und Umfragen
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Die Entlohnung erfolgt nach dem Mindestentgelt der Gehaltsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Stunden derzeit EUR 1.379,60 brutto/Monat (14x jährlich) * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 20h pro Woche (Aufstockung bis zu 30h möglich) befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung - Am Institut für Theoretische Physik (ITP) der TU Wien ist eine Stelle als Administrator*in des Spezialforschungsbereichs Qnnect, 20h pro Woche (Aufstockung auf bis zu 30h möglich), befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung, voraussichtlich ab März 2026 zu besetzen. Als Mitglied des Managementteams werden Sie den Koordinator des SFB Prof. Dr. Thomas Pohl unterstützen.
Die Entlohnung erfolgt nach dem Mindestentgelt der Gehaltsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Stunden derzeit EUR 1.379,60 brutto/Monat (14x jährlich) * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 20h pro Woche (Aufstockung bis zu 30h möglich) befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung - Am Institut für Theoretische Physik (ITP) der TU Wien ist eine Stelle als Administrator*in des Spezialforschungsbereichs Qnnect, 20h pro Woche (Aufstockung auf bis zu 30h möglich), befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung, voraussichtlich ab März 2026 zu besetzen. Als Mitglied des Managementteams werden Sie den Koordinator des SFB Prof. Dr. Thomas Pohl unterstützen.
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Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich Sprachkurse und akademischer Austauschprogramme mit den USA und suchen Verstärkung im Office- und Programm-Management (von 20 bis 30 h/Woche). * Unterstützung bei akademischen Austauschprogrammen mit US-Universitäten und Colleges * Arbeit in einem Umfeld mit Fokus auf Englisch und Austauschprogramme mit US-Universitäten * Austro-American Institute of Education * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Austro-American Institute of Education (AAIE – ) sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Administration und im täglichen Office-Management * Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sprachkursen * Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben * Kommunikation mit Kursteilnehmer*innen, Partnerinstitutionen und dem Team - Ihr Profil * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich Sprachkurse und akademischer Austauschprogramme mit den USA und suchen Verstärkung im Office- und Programm-Management (von 20 bis 30 h/Woche). * Unterstützung bei akademischen Austauschprogrammen mit US-Universitäten und Colleges * Arbeit in einem Umfeld mit Fokus auf Englisch und Austauschprogramme mit US-Universitäten * Austro-American Institute of Education * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Austro-American Institute of Education (AAIE – ) sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Administration und im täglichen Office-Management * Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sprachkursen * Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben * Kommunikation mit Kursteilnehmer*innen, Partnerinstitutionen und dem Team - Ihr Profil * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
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allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse vorausgesetzt. * Gefestigte Persönlichkeit mit klaren Vorstellungen
allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse vorausgesetzt. * Gefestigte Persönlichkeit mit klaren Vorstellungen
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HAK/ JUS-HAK -Absolvent*in / AHS-Maturant*in von Wiener Hausverwaltung
HAK/ JUS-HAK -Absolvent*in / AHS-Maturant*in von Wiener Hausverwaltung
Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H.
Wien
Tüchtige*r HAK/HASCH-Absolvent*in / AHS-Maturant*in von Wiener Hausverwaltung gesucht! * Unsere Dienstleistungen beinhalten sämtliche Aufgaben und Tätigkeiten, die zu einer guten, zuverlässigen Hausverwaltung nach dem Mietrechts- und Wohnungseigentumsgesetz gehören. Sie suchen nach Abschluss Ihrer schulischen Ausbildung- bevorzugt Abschluss einer JUS-HAK eine spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche? * Erfolgreicher HAK / JUS-HAK -Abschluss oder AHS-Matura * Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H. * Wien * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie wollen sich in einem herausfordernden Berufsumfeld etablieren und Ihre erlernten Fähigkeiten anwenden und weiterentwickeln? Kundenkontakt und Organisationsaufgaben machen Ihnen Freude? Wir bieten Ihnen die Chance auf eine abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem jungen ...
Tüchtige*r HAK/HASCH-Absolvent*in / AHS-Maturant*in von Wiener Hausverwaltung gesucht! * Unsere Dienstleistungen beinhalten sämtliche Aufgaben und Tätigkeiten, die zu einer guten, zuverlässigen Hausverwaltung nach dem Mietrechts- und Wohnungseigentumsgesetz gehören. Sie suchen nach Abschluss Ihrer schulischen Ausbildung- bevorzugt Abschluss einer JUS-HAK eine spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche? * Erfolgreicher HAK / JUS-HAK -Abschluss oder AHS-Matura * Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H. * Wien * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie wollen sich in einem herausfordernden Berufsumfeld etablieren und Ihre erlernten Fähigkeiten anwenden und weiterentwickeln? Kundenkontakt und Organisationsaufgaben machen Ihnen Freude? Wir bieten Ihnen die Chance auf eine abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem jungen ...
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