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Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
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Ablage und Dokumentenmanagement * Unterstützung im internen Projektmanagement * Auf Wunsch: eigenständiges Management von Kundenprojekten
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Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
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NEU
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
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CATRO Personalberatung und Media GmbH
Wien
Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und möchten Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung gewinnen? * Sicherstellung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden ISO-zertifizierten Qualitäts- und Umweltmanagementsystems * Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Wirtschaft, Organisationsentwicklung oder vergleichbar * Möglichkeit, praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement zu sammeln
Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und möchten Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung gewinnen? * Sicherstellung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden ISO-zertifizierten Qualitäts- und Umweltmanagementsystems * Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Wirtschaft, Organisationsentwicklung oder vergleichbar * Möglichkeit, praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement zu sammeln
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Randstad Austria GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Über unseren Kunden - Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende aktiv mitgestaltet. In einem dynamischen, internationalen Umfeld entwickelt das Unternehmen nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung von morgen. Gemeinsam werden Innovationen vorangetrieben, um eine sichere, zuverlässige und klimafreundliche Energiezukunft zu schaffen. Deine Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der Business-Leitung sowie des Verwaltungsteams * Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen * Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen * Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Auswertungen * Unterstützung bei kleineren Marketingaktivitäten und Pflege von Intranet-Inhalten
Randstad Austria GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Über unseren Kunden - Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende aktiv mitgestaltet. In einem dynamischen, internationalen Umfeld entwickelt das Unternehmen nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung von morgen. Gemeinsam werden Innovationen vorangetrieben, um eine sichere, zuverlässige und klimafreundliche Energiezukunft zu schaffen. Deine Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der Business-Leitung sowie des Verwaltungsteams * Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen * Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen * Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Auswertungen * Unterstützung bei kleineren Marketingaktivitäten und Pflege von Intranet-Inhalten
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Büroassistenz in Administration (Front Office) und Projektmanagement (40 Wochenstunden)
Büroassistenz in Administration (Front Office) und Projektmanagement (40 Wochenstunden)
ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V.
Wien
Administrative Unterstützung des Projektmanagement Teams bei der Durchführung von nationalen und internationalen klinischen Studien
Administrative Unterstützung des Projektmanagement Teams bei der Durchführung von nationalen und internationalen klinischen Studien
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Office-Management | Buchhaltung
Office-Management | Buchhaltung
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Gänserndorf, Linz, Ried
Wir passen hervorragend zusammen, wenn Sie sich für die vielseitigen täglichen Aufgaben im Office Management bei LBG Österreich interessieren und kombiniert damit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kunden arbeiten möchten. * Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles meh
Wir passen hervorragend zusammen, wenn Sie sich für die vielseitigen täglichen Aufgaben im Office Management bei LBG Österreich interessieren und kombiniert damit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kunden arbeiten möchten. * Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles meh
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STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein visionäres und innovatives Unternehmen, welches im Bereich der erneuerbaren Energien erfolgreich tätig ist. Dort zählt es mit einem beachtlichen Marktanteil zu den wichtigsten Stromerzeugern Österreichs. Derzeit ist das Unternehmen auf Investitions- und Wachstumskurs. Wir suchen eine*n engagierte*n * Leitung und Weiterentwicklung des Projektcontrolling Teams * Verantwortung für Projektrechnungen, Budgetierungen, Forecasts und Reportings * Mitgestaltung der Liquiditätsplanung und Steuerung internationaler Projekte * Operative und strategische Finanzplanung inkl. Bewertung von Ausgestaltungsmöglichkeiten der Projektfinanzierungen und Finanzierungsverträgen * Kooperation mit der Projektentwicklung und den Stakeholdern im Rahmen der Projekte
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein visionäres und innovatives Unternehmen, welches im Bereich der erneuerbaren Energien erfolgreich tätig ist. Dort zählt es mit einem beachtlichen Marktanteil zu den wichtigsten Stromerzeugern Österreichs. Derzeit ist das Unternehmen auf Investitions- und Wachstumskurs. Wir suchen eine*n engagierte*n * Leitung und Weiterentwicklung des Projektcontrolling Teams * Verantwortung für Projektrechnungen, Budgetierungen, Forecasts und Reportings * Mitgestaltung der Liquiditätsplanung und Steuerung internationaler Projekte * Operative und strategische Finanzplanung inkl. Bewertung von Ausgestaltungsmöglichkeiten der Projektfinanzierungen und Finanzierungsverträgen * Kooperation mit der Projektentwicklung und den Stakeholdern im Rahmen der Projekte
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Mitarbeiter*in Office Management (inkl. Stellvertretung der Office-Managerin)
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PS3 Personalservice GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Beschwerdemanagement, Telefondienst, Gästeinformation)
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Mitarbeiter:in Empfang & Facilitymanagement (m/w/d)
Mitarbeiter:in Empfang & Facilitymanagement (m/w/d)
NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Wien
Berufserfahrung im Bereich Front-Office, Facility Management oder ähnlichen Bereichen
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Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
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easystaff human & resources GmbH
Wien
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
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Shopping Center Management GmbH * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
Shopping Center Management GmbH * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
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The Human Management Group * Idealerweise bringen Sie erste Erfolge im Projekt- oder Teammanagement mit
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Schnelle Bewerbung
Project Plan GmbH - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
Project Plan GmbH - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
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Als Vorstandsassistenz (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements, sorgen für Klarheit in komplexen Themen und bringen Struktur und Dynamik in den Unternehmensalltag. * Aufbereitung von Informationen auf Managementniveau in Form von Berichten und Präsentationen
Als Vorstandsassistenz (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements, sorgen für Klarheit in komplexen Themen und bringen Struktur und Dynamik in den Unternehmensalltag. * Aufbereitung von Informationen auf Managementniveau in Form von Berichten und Präsentationen
NEU
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Du meisterst das Beschwerdemanagement mit Fingerspitzengefühl und findest Lösungen für eine positive Gästeerfahrung
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NEU
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Sie unterstützen das Front Office Management bei dessen Aufgaben.
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NEU
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Back Office & Sales Manager:in (Karenzvertretung mit Option auf Fixanstellung)
Back Office & Sales Manager:in (Karenzvertretung mit Option auf Fixanstellung)
Naturakademie Villa Natura GesmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Dokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen etc.)
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NEU
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Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement
Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement
Schulmeister Management Consulting * Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement
NEU
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Junior Front Office Supervisor aka The Junior Entertainment Coordinator ab Februar 2026
Junior Front Office Supervisor aka The Junior Entertainment Coordinator ab Februar 2026
Jaz in the City Vienna
Wien
... das Beschwerdemanagement spornt dich zu Höchstleistungen an und du reagierst professionell und selbstständig
... das Beschwerdemanagement spornt dich zu Höchstleistungen an und du reagierst professionell und selbstständig
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration)
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration)
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Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen.
In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen.
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Office & Operations Coordinator (m/w/d) | 65-80% | Wien
Office & Operations Coordinator (m/w/d) | 65-80% | Wien
SOLARYS Software GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Zusammenarbeit mit dem externen ) * Management: Verantwortung für allgemeine Büroadministration, wie z. B. Bestellungen und Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung der * Eventmanagement: Planung und Durchführung interner Team- und externer Kunden-Veranstaltungen
Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Zusammenarbeit mit dem externen ) * Management: Verantwortung für allgemeine Büroadministration, wie z. B. Bestellungen und Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung der * Eventmanagement: Planung und Durchführung interner Team- und externer Kunden-Veranstaltungen
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Customer Service & Guest Relations Management an unseren Front Offices * Quality Management * Schnittstelle zu unserem Property Management Team
Customer Service & Guest Relations Management an unseren Front Offices * Quality Management * Schnittstelle zu unserem Property Management Team
Beliebte Jobs
- Management
- Project Management Office
- Consultant Project Management
- HR Project Management
- Configuration Management Manager
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- Change Management Manager
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- Tender Management
- Agile Project Management
- Project Management IT
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- Manager Performance Management
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