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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel.
Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel.
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Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Unterstützung eines bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Unterstützung eines bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
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REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivier
REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivier
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Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen: Du bringst dich in unterschiedlichen Bereichen wie Personal, Gastronomie und Qualitätsmanagement ein.
Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen: Du bringst dich in unterschiedlichen Bereichen wie Personal, Gastronomie und Qualitätsmanagement ein.
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STRABAG SE * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
STRABAG SE * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
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Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
ISG Personalmanagement GmbH
ISG Personalmanagement GmbH
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Livin Farms AgriFood GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit * Möchtest Du einen Job mit Sinn? – Wir haben uns zum Ziel gesetzt die Welt nachhaltig zu ernähren und dabei unseren Planeten zu retten. * Möchtest Du an einem innovativen Produkt arbeiten? Unser Maschinenpark ist automatisiert und verfügt auch über einen Roboterarm * Suchst du nach flachen Entscheidungs-Hierarchien? - Wir sind ein dynamisches Startup mit offener Kommunikationsweise. Auf Augenhöhe! * Möchtest Du die Auswirkung deiner Arbeit sehen können? – Unser kleines Team ist immer offen für Eigeninitiative, Verbesserungsvorschläge und Dein Beitrag wird sichtbar gemacht. Klingt das für Dich nach einer spannenden Firmenvision? Über uns - LIVIN farms hilft Unternehmen der Lebensmittelbranche, organische Abfälle in wertvolle Insektenprodukte zu verwandeln.
Livin Farms AgriFood GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit * Möchtest Du einen Job mit Sinn? – Wir haben uns zum Ziel gesetzt die Welt nachhaltig zu ernähren und dabei unseren Planeten zu retten. * Möchtest Du an einem innovativen Produkt arbeiten? Unser Maschinenpark ist automatisiert und verfügt auch über einen Roboterarm * Suchst du nach flachen Entscheidungs-Hierarchien? - Wir sind ein dynamisches Startup mit offener Kommunikationsweise. Auf Augenhöhe! * Möchtest Du die Auswirkung deiner Arbeit sehen können? – Unser kleines Team ist immer offen für Eigeninitiative, Verbesserungsvorschläge und Dein Beitrag wird sichtbar gemacht. Klingt das für Dich nach einer spannenden Firmenvision? Über uns - LIVIN farms hilft Unternehmen der Lebensmittelbranche, organische Abfälle in wertvolle Insektenprodukte zu verwandeln.
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Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. • Unterstützung in der Personaladministration
Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. • Unterstützung in der Personaladministration
NEU
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Executive Assistant (m/w/x)
Executive Assistant (m/w/x)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Teilweise Home-Office
Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG - Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x)
Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG - Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x)
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* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
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Wolfgang Denzel AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer Mobilitätslösungen in Österreich stehen wir für Agilität, Mitgestaltung und ein starkes Wir-Gefühl. Sie möchten Verantwortung übernehmen, aktiv mitgestalten und behalten auch in herausfordernden
Wolfgang Denzel AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer Mobilitätslösungen in Österreich stehen wir für Agilität, Mitgestaltung und ein starkes Wir-Gefühl. Sie möchten Verantwortung übernehmen, aktiv mitgestalten und behalten auch in herausfordernden
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The Embassy is seeking to recruit a resourceful and flexible Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador. * Minimum 4 years previous experience in Office Management and Executive Assistant roles;
The Embassy is seeking to recruit a resourceful and flexible Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador. * Minimum 4 years previous experience in Office Management and Executive Assistant roles;
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Personaladministration o Verwaltung von Verträgen und Personalagenden
Personaladministration o Verwaltung von Verträgen und Personalagenden
Individuelle Betreuung vermögender Privat- und Firmenkunden in allen Fragen rund um Vermögensverwaltung, Vorsorge- und Versicherungslösungen * Proaktive Marktbeobachtung und Umsetzung innovativer Lösungen im Private Banking- und Versicherungsumfeld * Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Private Banking oder in der Versicherungsberatung
Individuelle Betreuung vermögender Privat- und Firmenkunden in allen Fragen rund um Vermögensverwaltung, Vorsorge- und Versicherungslösungen * Proaktive Marktbeobachtung und Umsetzung innovativer Lösungen im Private Banking- und Versicherungsumfeld * Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Private Banking oder in der Versicherungsberatung
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Zur Unterstützung der HR-Abteilung in unserem Headquarter in Wien suchen wir eine/n Personalverrechner:in (ALL GENDERS) * Laufende Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie laufende Personaladministration * SAP Key User:in und verantwortlich für die Erstellung von Tickets, die Begleitung von Change-Requests sowie das Testen neuer Funktionen und LCPs im Bereich Payroll, Personaladministration, Zeiterfassung, Reisekosten und ESS * Abgeschlossene Ausbildung sowie erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
Zur Unterstützung der HR-Abteilung in unserem Headquarter in Wien suchen wir eine/n Personalverrechner:in (ALL GENDERS) * Laufende Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie laufende Personaladministration * SAP Key User:in und verantwortlich für die Erstellung von Tickets, die Begleitung von Change-Requests sowie das Testen neuer Funktionen und LCPs im Bereich Payroll, Personaladministration, Zeiterfassung, Reisekosten und ESS * Abgeschlossene Ausbildung sowie erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
NEU
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Erfahrene Personalverrechner:in | Teilzeit (ab 20h) (all genders) * Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für Klient:innen unterschiedlicher Branchen * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Abwicklung von Ein- und Austritten * Erstellung von monatlichen Auswertungen und Jahresabschlüssen im Personalbereich * Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.Ä.), Erfolgreich abgelegte Personalverrechner:innenprüfung (WIFI, KSW, oä.)
Erfahrene Personalverrechner:in | Teilzeit (ab 20h) (all genders) * Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für Klient:innen unterschiedlicher Branchen * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Abwicklung von Ein- und Austritten * Erstellung von monatlichen Auswertungen und Jahresabschlüssen im Personalbereich * Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.Ä.), Erfolgreich abgelegte Personalverrechner:innenprüfung (WIFI, KSW, oä.)
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Eigenständige Gestaltung und Schaltung von Gastro-Inseraten (Service-, Küchen-, Logistik-Personal) auf unterschiedlichen Job-Plattformen * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, von Vorteil
Eigenständige Gestaltung und Schaltung von Gastro-Inseraten (Service-, Küchen-, Logistik-Personal) auf unterschiedlichen Job-Plattformen * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, von Vorteil
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(Senior) Consultant Personalberatung (m/w/d)
(Senior) Consultant Personalberatung (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group
Wien
Teilweise Home-Office
Als eines der führenden HR-Consulting-Unternehmen Österreichs mit über 30 Jahren Erfahrung gestalten wir bei Iventa erfolgreich die Personalsuche für Unternehmen unterschiedlichster Branchen – maßgeschneidert, nachhaltig und menschlich. * HR-Sparring & Cross-Selling: Sparringpartner für unsere Kunden bei vielfältigen HR-Themen – inklusive Cross-Selling für Media & Tec, Personal- und Organisationsentwicklung, IT-Recruiting und Employer Branding * Mehrjährige Erfahrung im B2B-Vertrieb oder in der (Personal-)Beratung - Beratungskompetenz und Akquise-Erfahrung sind dabei besonders vorteilhaft
Als eines der führenden HR-Consulting-Unternehmen Österreichs mit über 30 Jahren Erfahrung gestalten wir bei Iventa erfolgreich die Personalsuche für Unternehmen unterschiedlichster Branchen – maßgeschneidert, nachhaltig und menschlich. * HR-Sparring & Cross-Selling: Sparringpartner für unsere Kunden bei vielfältigen HR-Themen – inklusive Cross-Selling für Media & Tec, Personal- und Organisationsentwicklung, IT-Recruiting und Employer Branding * Mehrjährige Erfahrung im B2B-Vertrieb oder in der (Personal-)Beratung - Beratungskompetenz und Akquise-Erfahrung sind dabei besonders vorteilhaft
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Vertriebspersönlichkeit im Außendienst - Labordiagnostik (m/w/d) - Wien/NÖ/Burgenland
Vertriebspersönlichkeit im Außendienst - Labordiagnostik (m/w/d) - Wien/NÖ/Burgenland
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
ISG Personalmanagement GmbH * Es erwartet Sie - je nach Vorerfahrung - ein Jahresbruttogehalt von € 65.000,-- (exkl. Bonus) mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und Erfahrung; plus Firmenwagen auch zur Privatnutzung sowie modernes IT-Equipment.
ISG Personalmanagement GmbH * Es erwartet Sie - je nach Vorerfahrung - ein Jahresbruttogehalt von € 65.000,-- (exkl. Bonus) mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und Erfahrung; plus Firmenwagen auch zur Privatnutzung sowie modernes IT-Equipment.
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globe personal services GmbH
globe personal services GmbH
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Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
Ayvens Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung.
Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung.
NEU
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Thanks to our technical expertise and project management experience we are entrusted with challenging projects in the marine, hospitality, commercial and private sectors.
Thanks to our technical expertise and project management experience we are entrusted with challenging projects in the marine, hospitality, commercial and private sectors.
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Unsere integrierten Lösungen, die in einem kontinuierlichen Innovationsprozess entwickelt werden, sorgen für Nachhaltigkeit und Leistung im täglichen Leben und befassen sich mit der Renovierung öffentlicher und privater Gebäude, dem Leichtbau und der Reduzierung des CO2-Ausstosses in Bau und Industrie.
Unsere integrierten Lösungen, die in einem kontinuierlichen Innovationsprozess entwickelt werden, sorgen für Nachhaltigkeit und Leistung im täglichen Leben und befassen sich mit der Renovierung öffentlicher und privater Gebäude, dem Leichtbau und der Reduzierung des CO2-Ausstosses in Bau und Industrie.
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Aviteus Recruiting unterstützt Unternehmen mit maßgeschneiderter Personalberatung und Rekrutierung im Bereich Fach- und Führungskräfte.
Aviteus Recruiting unterstützt Unternehmen mit maßgeschneiderter Personalberatung und Rekrutierung im Bereich Fach- und Führungskräfte.
NEU
Beliebte Jobs
- Büro
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