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Head of Project Management Office (f/m/d) We are seeking a highly structured and proactive to head our Project Management Office (). In this role, you will lead a lean, high-impact team to ensure strategic initiatives stay on track, risks are identified early, and performance is driven through data and insight. * Build and lead the Project Management Office (), ensuring all workstreams are aligned with strategic goals, progressing as planned, and delivering measurable results * Minimum of 10 years of relevant professional experience in project or program management, including a strong leadership track record. Experience in management or strategy consulting is considered a valuable asset. * Proven experience in managing complex change initiatives, with a strong underst
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Das von der Aregy Hotelmanagement GmbH geführten Mountains Hotel jadt nicht irgendwelchen 4 Sterne-Standards hinterher – sondern stellt den Gast in den Mittelpunkt, der von jedem einzelnen Mitarbeitern liebevoll umsorgt wird.
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Assistent:in & Organisationstalent | Teilzeit 25 h | Bancassurance Steiermark | Graz (All Genders)
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GrECo International AG
Graz
Teilweise Home-Office
Berufserfahrung als Assistenz oder im Büromanagement
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Office – Management
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NEU
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Mitarbeit im Qualitätsmanagement * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der und Managementteam
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NEU
Eigenständige Administration und Organisation von Veranstaltungen im Drittmittelbereich, die aktive Unterstützung des Veranstaltungsmanagements des Instituts für Antike mit eigenständiger Berichtslegung in SAP
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Das Führen von Bewerbungsgesprächen gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet, wie das Absagemanagement und das Schreiben von Kandidatenprofilen. o Fehlzeitenmanagement
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Head of Central Delivery Office (f/m/d)
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HEROLD Business Data GmbH
Canettistraße 5, 1100 Wien
Teilweise Home-Office
Drive data-driven performance management to ensure accountability, milestone adherence, and continuous improvement. * 7+ years of experience in program/portfolio management, with at least 3 in a senior leadership role. * Exceptional strategic thinking, leadership, and stakeholder management skills. * Flexible time management and a high degree of personal responsibility. Career Level: Management
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Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! * Bewerbungsfrist: 25.12.2025 * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 35.841,40 * Verwendungsgruppe: IIb * Wochenstunden: 10* h/W * Befristung: voraussichtlich zwei Jahre * Dienstbeginn: Januar 2026 * Anstellungsdauer: Befristet - Ihre Aufgaben * Büroorganisation (Bestellungen, Schriftverkehr, Erledigung von Post- und Dienstwegen, Rechnungsprüfungen etc.) * Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (selbständige Planung, Umsetzung und Nachbereitung) * Administrative
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EnergieDirect Austria GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir gestalten unsere Zukunft jeden Tag! EnergieDirect zählt zu den führenden Energieanbietern Österreichs. Wir bieten unseren Kund:innen hochwertige und nachhaltige Energielösungen im Bereich Wärme, Mobilität und Photovoltaik. In der Zusammenarbeit mit namhaften :innen legen wir bei allen unseren Services einen besonderen Wert auf Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen bei jedem Schritt hin zur Energiewende zu unterstützen und zu begleiten. Deshalb bieten wir schon jetzt Energieträger der Zukunft, wie synthetische Kraft-/Brennstoffe und maßgeschneiderte Photovoltaiklösungen, an. * Erfassung der Wareneingänge im ERP-System * Kontrolle der Eingangsrechnungen * Laufende Mengenkontrolle: Lager, Tankwagen, Oillink (Internetabfragen
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Service-Beratung (m/w/x) Berufsfeld: Private Banking, Privatkunden & Service * Unterstützung unserer Finanzierungs- und Private Banking Berater:innen * Vertretung im Kassa- und Service-Bereich und allgemeines Officemanagement * Hypo Vorarlberg Bank AG * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? DIE HYPO VORARLBERG SUCHT VERSTÄRKUNG IN DER Filiale Graz - Anstellungsgrad: Vollzeit - Dienstort: Filiale Graz - Gemeinsam Großes leisten: Unsere Stärke ist Zusammenarbeit – ambitioniert, verlässlich und wertschätzend. Nutze die Chance und gestalte die Zukunft der Hypo Vorarlberg aktiv mit. Das erwarte
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Schulmeister Management Consulting * Graz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sie suchen eine Stelle in einem marktführenden Unternehmen, welches sich in seinem Bereich einen Namen gemacht hat und durch flache Hierarchien sowie Teamwork auszeichnet? Unser Kunde bietet Ihnen Ihnen die Möglichkeit, Teil der Erfolgsgeschichte zu werden und sich im täglichen Tagesgeschäft einzubringen. Ihre Aufgaben * Sie verantworten die Planung, Organisation und Durchführung der Inventuren und stellen über Checklisten und Richtlinien eine einheitliche Umsetzung sicher * Sie schulen Filialmitarbeiter:innen im Inventurablauf und in der korrekten Bestandsaufnahme * Im Bereich Datenaufbereitung und -analyse prüfen Sie Abweichungen, Schwund, Fehlmengen und Verfallsdaten und erstellen Berichte für Management und Controlling * Sie überwachen Lagerrotation und Wareneinsatzquoten, optimier
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Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH * Graz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Die Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH ist ein auf Arbeitnehmer:innen-, Brand- und Explosionsschutz spezialisiertes Unternehmen. Mit hoher Strukturiertheit, starkem Innovations- und Entwicklungsgeist ausgestattet setzt die NR ZT GmbH hohe Qualitätsstandards für Leistungen von Ziviltechniker:innen. Professionalität, Erfahrung, Lösungskompetenz, Integrität und Expert:innenwissen eingebettet in einem tief verwurzelten Geist des Miteinanders und der Gemeinschaftlichkeit zeichnen die NR ZT GmbH aus. Die NR ZT GmbH pflegt eine hohe Unternehmenskultur, nach außen und außergewöhnlich dicht auch nach innen. Zu Deinen Aufgaben zählen * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablagemanagement, ...) * Telefonzentrale, Postbearbeitung * Fuhrparkverwaltung u
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Zur Verstärkung in der Stabsstelle Vertragspartnermanagement suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten hat. * Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Terminverwaltung, Ablage) * Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil * Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. * Graz * Befristeter Vertrag * Vollzeit - An den 20 Standorten der 7 steirischen Landeskrankenhaus-Verbünde werden jährlich deutlich über eine Million stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten medizinisch, pflegerisch und menschlich bestmöglich betreut. In den drei Landespflegezentren (LPZ) der KAGes kümmern sich zudem über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um das Wohl der dortigen Bewohneri
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Universitätsassistent:in ohne Doktorat (m/w/d) * Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Institut für Unternehmensführung und Entrepreneurship * Bewerbungsfrist: 24.12.2025 * Verwendungsgruppe: B1 ohne Doktorat * Wochenstunden: 40 h/W * Dienstbeginn: März 2026 * Anstellungsdauer: Befristet * Befristung: 4 Jahre - Ihre Aufgaben * Verfassen einer Dissertation im Bereich Betriebswirtschaft im Rahmen eines strukturierten Doktoratsstudiums an der Universität Graz * Mitarbeit an Forschungsvorhaben de
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Dann freuen wir uns, dich ab sofort in Vollzeit (38,5h/Woche) in unserem Team als Recruiter:in zu begrüßen. * Siemens Personaldienstleistungen GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus. Du hast Freude daran, Talente zu entdecken, Beziehungen aufzubauen und Unternehmen bei wichtigen Personalentscheidungen zu begleiten? Du willst Verantwortung übernehmen, dich fachlich weiterentwickeln und in einem kollegialen Umfeld wirken? Deine Aufgaben * End-to-End-Recruiting für technisch
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Front Office Agent (m/w/d) 40h ab November
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Amedia Express Graz Airport, Trademark Colletion by Wyndham
Feldkirchen bei Graz
MS-Office Kenntnisse * Amedia Express Graz Airport, Trademark Colletion by Wyndham * Feldkirchen bei Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil unseres jungen und dynamischen Teams! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste während des Aufenthaltes * Weitere Aufgaben - Check in & out, Betreuung der Hotelbar, Frühstückservice, Zimmerinspektion, Reservierungen * Verantwortung für repräsentatives Erscheinungsbild und Organisation des gesamten Empfangsbereiches * professionelles Reklamationshandling * Bereitschaftsdienst über Nacht (Handy) max. 5-10/p.Monat - Ihr Profil * Freude im Umgang mit Gästen * Zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit * Motiviert und teamfähig * Ein gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen * Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten * Serviceorientiertes und unternehmeri
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Mitarbeiter/in Sales Support/Vertriebsinnendienst (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)
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FCC Austria Abfall Service AG
Graz
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Graz suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Sales Support/Vertriebsinnendienst (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) * Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Sachbearbeitung von Vorteil - Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrer täglichen Arbeit zu einer sauberen Umwelt und einer besseren Zukunft bei. * Mitarbeiterevents Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * FCC Austria Abfall Service AG * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Für uns ist Abfall eine wertvolle Rohstoff- und Energiequelle. Das Kerngeschäft der FCC Austria Abfall Service AG, Graz ist die bestmögliche Nutzung von Abfällen zur Ressourc
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pewag international * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie lieben Vielfalt im HR? Dann sind Sie bei uns richtig: Vom Recruiting bis zur Mitarbeiterbetreuung – bei uns erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum und echte Gestaltungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil von pewag - wir freuen uns auf Sie! Aufgaben * Recruiting und Onboarding: Organisation und Durchführung von Bewerbungsprozessen sowie Begleitung neuer Mitarbeitender * Eigenständige Betreuung des gesamten Life Cycle – von Eintritt bis Austritt * Personaladministration: Koordination von Vertragserstellung, Pflege von Stammdaten und Erstellung von HR-Dokumenten und Richtlinien * Nach Erfahrung und Interesse: Mitwirkung an HR-Projekten wie Digitalisierung, Employer Branding und Weiterbildungsinitiativen - Profil * Sie haben eine abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung (Uni/FH)
pewag international * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie lieben Vielfalt im HR? Dann sind Sie bei uns richtig: Vom Recruiting bis zur Mitarbeiterbetreuung – bei uns erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum und echte Gestaltungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil von pewag - wir freuen uns auf Sie! Aufgaben * Recruiting und Onboarding: Organisation und Durchführung von Bewerbungsprozessen sowie Begleitung neuer Mitarbeitender * Eigenständige Betreuung des gesamten Life Cycle – von Eintritt bis Austritt * Personaladministration: Koordination von Vertragserstellung, Pflege von Stammdaten und Erstellung von HR-Dokumenten und Richtlinien * Nach Erfahrung und Interesse: Mitwirkung an HR-Projekten wie Digitalisierung, Employer Branding und Weiterbildungsinitiativen - Profil * Sie haben eine abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung (Uni/FH)
Referent:in (m/w/d) * Mehrjährige administrative Erfahrung (z.B. Office Manager:in, Referent:in oder als Assistent:in in der Verwaltung) sowie mehrjährige Erfahrung im Parteien-/ Kund:innenverkehr bzw. mit Beratungstätigkeiten * Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! * Bewerbungsfrist: 05.01.2026 * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.788,79 * Verwendungsgruppe: IIIa * Wochenstunden: 20 h/W * Befristung: 2 Jahre * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Anstellungsdauer: Befristet - Ihre
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Vertriebsprofis & echte Macher! * greatgate gmbh * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Kunde zählt österreichweit zu den führenden Anbietern in den Bereichen Brandschutz, Sicherheit sowie Türen und Tore. Mit langjähriger Erfahrung entstehen innovative Lösungen, die Sicherheit und Funktionalität moderner Gebäude gewährleisten. Das Leistungsspektrum reicht von automatischen Türsystemen über komplexe Sicherheitstüren bis hin zu Brandschutzanlagen – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Verlässlichkeit und erstklassigem Service. * Sinnstiftendes Arbeitsumfeld: Spannende Aufgaben im Bereich Brandschutz & Sicherheit – du arbeitest an Lösungen, die wirklich zählen. * Wachstumsregion & Potenzial: Ein starker Kundenstock in Steiermark & Kärnten wartet auf dich – mit viel Raum für Neukundengewinnung und eigenverantwortliche Gestaltung.
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Universitätsassistent:in ohne Doktorat (m/w/d) Bereich Erwachsenen- und Weiterbildung
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Universität Graz
Graz
Universitätsassistent:in ohne Doktorat (m/w/d) * Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Das Institut für Erziehungs- und Bildungswissenschaft versteht sich als Ort der kritischen Reflexion und Analyse gesellschaftlicher Entwicklungen in Hinblick auf pädagogische Fragestellungen. Leitgedanke ist dabei die Orientierung an der gerecht gestalteten Lebenswelt unter Berücksichtigung gesellschaftlicher Diversität, um die Verringerung sozialer Ungleichheit und die qualitative Weiterentwicklung von Bil
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Verwaltungsassistenz (m/w/d) Schadenabteilung
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Oberösterreichische Versicherung AG
Graz
Teilweise Home-Office
Für unsere Schadenabteilung in Graz suchen wir eine Verwaltungsassistenz (m/w/d), Vollzeit * Oberösterreichische Versicherung AG * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde auch Du Teil einer der größten Versicherungen Oberösterreichs. Gemeinsam arbeiten wir daran unsere Spitzenposition am Markt weiter auszubauen. * Neuanlage eingehender Schäden im verantwortlichen Zuständigkeitsbereich * Verwalten und Zuteilen der elektronischen Posteingänge * Entgegennehmen und Weiterleiten von Kundenanfragen * Beauftragen von KFZ-Sachverständigen * Durchführen von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * Erledigen von Korrespondenzen und Terminverwaltung * Kaufmännische Ausbildung, Lehre/Matura * PC-Kenntnisse (Excel, Word) * Sympathische und gewinnende Art * Freude im Team zu Arbeiten - Wir bieten eine herau
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Du bist als Berufseinsteiger:in herzlich willkommen – aber ebenso, wenn du bereits Data Analyst mit mehrjähriger Berufserfahrung bist * MPG GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit mehr als einem halben Jahrhundert ist die MPG GmbH führend in Entwicklung, Design, Produktion und Vertrieb von optischen Brillengläsern, Brillenfassungen und Sonnenbrillen. Wir sind ein stark wachsendes, europaweit tätiges Optikunternehmen, das sowohl B2B- als auch B2C-Märkte weltweit bedient. Creating Perspectives, das ist unser Antrieb, unseren Kund:innen außergewöhnliche Lösungen in Design und Qualität im Bereich Eyecare zu bieten. Die MPG Unternehmensgruppe hat ihren Hauptsitz in Graz, Österreich und beschäftigt rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa (AT, DE, NL, F, CZ, DK, CH). Ihre Aufgaben * Deine Hauptaufgabe ist die Datenanal
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Das Gehalt startet für die Position Junior Revenue Specialist ab € 2.376, - brutto/Monat (Basis Vollzeit) * Das Gehalt für die Position Senior Revenue Specialist ab € 2.488, - brutto/ Monat (Basis Vollzeit) * Karriere: Klare Entwicklungsmöglichkeiten vom Junior zum Senior Revenue Spezialist. Als Revenue Specialist im JUFA Head Office Graz trägst du direkt zur Umsatzoptimierung der gesamten Hotelgruppe bei. * Weiterentwicklung: Onboarding, Talenteprogramm & Lernangebote – vom Junior zum Senior ist ausdrücklich gewünscht. Deine Rolle & Kernaufgaben (Revenue & Yield Management) * Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z.B. Tourismus, BWL, Controlling) – idealerweise mit erstem
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