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Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
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Persönliche Assistenz (m/w/d) für Freizeit in Wien gesucht - auch für Quereinsteiger
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PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH
Wien
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Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht (Quelle FSW Wien)
Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht (Quelle FSW Wien)
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Du bist Teil eines genialen Teams, genießt gemeinsames Mittagessen, ein kreatives Arbeitsumfeld und eine offene Kommunikation
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System Administrator*in mit Schwerpunkt auf Microsoft Teams und Cisco Call Manager m/w/d
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CM-IT Consulting GmbH
Vienna
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In dieser Rolle bist Du verantwortlich für die Implementierung, Wartung und Optimierung der Kommunikationsinfrastruktur, um einen reibungslosen und effizienten Betrieb sicherzustellen. * Integration von Microsoft Teams und Cisco Call Manager: Planung und Durchführung der Integration beider Systeme, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten. * Sicherheitsmanagement: Implementierung und Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien, um die Integrität und Vertraulichkeit der Kommunikationssysteme zu gewährleisten. * Soft Skills: Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke; Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig zu arbeiten.
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• Externe und interne Kommunikation mit Kunden, Behörden und den jeweiligen Abteilungen, einschließlich der Erstellung von Korrespondenz, Ausfüllen verschiedener Formulare usw. • Unterstützung der Außendienstteams vom Büro aus (Unterkunftsvereinbarung, Arbeitsgenehmigungen, Kommunikation mit Behörden, Organisation von Baustellenbesichtigungen)
• Externe und interne Kommunikation mit Kunden, Behörden und den jeweiligen Abteilungen, einschließlich der Erstellung von Korrespondenz, Ausfüllen verschiedener Formulare usw. • Unterstützung der Außendienstteams vom Büro aus (Unterkunftsvereinbarung, Arbeitsgenehmigungen, Kommunikation mit Behörden, Organisation von Baustellenbesichtigungen)
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Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
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Breites Allgemeinwissen und Kommunikationsstärke
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Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Teilzeit (mind. 20 Stunden) Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen - Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung * Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen * Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen
Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Teilzeit (mind. 20 Stunden) Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen - Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung * Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen * Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
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Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und hohem Gespür für ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und hohem Gespür für ...
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Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß ab 25 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche oder auch in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld.
Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß ab 25 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche oder auch in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld.
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Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice * Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich * Sehr gute Kenntnisse im MS Office * TTI AUSTRIA * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.800,- Arbeitszeit: Vollzeit - Keine Schichtarbeit - Branche: Sonstige Branche - Arbeitsbeginn: ab sofort - Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? * Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in * Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen * Standard Facility Agenden organisieren und betreuen * Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice * Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich * Sehr gute Kenntnisse im MS Office * TTI AUSTRIA * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.800,- Arbeitszeit: Vollzeit - Keine Schichtarbeit - Branche: Sonstige Branche - Arbeitsbeginn: ab sofort - Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? * Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in * Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen * Standard Facility Agenden organisieren und betreuen * Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
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Versicherungsfachkraft (m/d/w) im Innendienst für den Sach- und Personenbereich
Versicherungsfachkraft (m/d/w) im Innendienst für den Sach- und Personenbereich
Verag Versicherungsmakler GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Verag Versicherungsmakler GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter Branchen spezialisiert. Die drei größten Kundengruppen sind Gewerbe- und Industriebetriebe sowie Freiberufler und Gemeinnützige Organisationen (NGOs, NPOs). Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgaben * Anwendung unserer Spezialtarife und Sonderkonditionen * Betreuung und Ausbau unseres Kundenbestandes * Antragsvorbereitung, Einreichung und Kontrolle der Polizzierung * Versicherungsberatung unserer bestehenden Kunden im Privatsegment
Verag Versicherungsmakler GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter Branchen spezialisiert. Die drei größten Kundengruppen sind Gewerbe- und Industriebetriebe sowie Freiberufler und Gemeinnützige Organisationen (NGOs, NPOs). Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgaben * Anwendung unserer Spezialtarife und Sonderkonditionen * Betreuung und Ausbau unseres Kundenbestandes * Antragsvorbereitung, Einreichung und Kontrolle der Polizzierung * Versicherungsberatung unserer bestehenden Kunden im Privatsegment
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kytax consulting Steuerberatungs GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei (7 Mitarbeiter) in Wien 6 (Mariahilfer Straße gegenüber Museumsquartier) und suchen für den Bereich Sekretariat/Administration eine neue Mitarbeiter:in mit mindestens drei Jahren Kanzleierfahrung in der Steuerberatung im Bereich Administration. Die Kenntnis von BMD NTCS ist gleichfalls von Vorteil. Wir sind ein überschaubares Team und uns macht unser Job Spaß. Wir beraten Klient:innen aus den Bereichen Gewerbe & Handwerk, Handel und Dienstleistung sowie Ärzt:innen und Vermietung und Ver-pachtung. Die Hälfte unserer Aufgaben in der Kanzlei wird bereits digitalisiert durchgeführt und der Einsatz moderner Programme und Hilfsmittel ist Standard. * Klient:innenkorrespondenz (Email oder Telefon) * Korrespondenz (Email oder Telefon) mit Finanzämtern und Körperschaften
kytax consulting Steuerberatungs GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei (7 Mitarbeiter) in Wien 6 (Mariahilfer Straße gegenüber Museumsquartier) und suchen für den Bereich Sekretariat/Administration eine neue Mitarbeiter:in mit mindestens drei Jahren Kanzleierfahrung in der Steuerberatung im Bereich Administration. Die Kenntnis von BMD NTCS ist gleichfalls von Vorteil. Wir sind ein überschaubares Team und uns macht unser Job Spaß. Wir beraten Klient:innen aus den Bereichen Gewerbe & Handwerk, Handel und Dienstleistung sowie Ärzt:innen und Vermietung und Ver-pachtung. Die Hälfte unserer Aufgaben in der Kanzlei wird bereits digitalisiert durchgeführt und der Einsatz moderner Programme und Hilfsmittel ist Standard. * Klient:innenkorrespondenz (Email oder Telefon) * Korrespondenz (Email oder Telefon) mit Finanzämtern und Körperschaften
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Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H.
Wien
Assistent:in der Geschäftsleitung und * Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil * eigenverantwortliche Persönlichkeit mit sehr gutem Zahlengefühl
Assistent:in der Geschäftsleitung und * Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil * eigenverantwortliche Persönlichkeit mit sehr gutem Zahlengefühl
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Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest gerne im Versicherungsbereich tätig sein und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet sinnvoll einsetzen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? – Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Aufgrund unseres Unternehmensgegenstandes konzentriert sich unser Versicherungsbereich auf Immobilienversicherungen und die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sach- und Haftpflichtversicherungsbereich. Dein Aufgabenbereich * Abwicklung von Schadensfällen * Unterstützung bei der Berechnung von Offerten * Einreichung von Versicherungsanträgen
Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest gerne im Versicherungsbereich tätig sein und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet sinnvoll einsetzen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? – Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Aufgrund unseres Unternehmensgegenstandes konzentriert sich unser Versicherungsbereich auf Immobilienversicherungen und die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sach- und Haftpflichtversicherungsbereich. Dein Aufgabenbereich * Abwicklung von Schadensfällen * Unterstützung bei der Berechnung von Offerten * Einreichung von Versicherungsanträgen
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Für unser Büro in 1070 Wien suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in für unser Ingenieurbüro * NWU Biologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NWU Biologie GmbH ist seit 2015 als Ingenieurbüro tätig und erbringt im Zusammenhang mit Infrastruktur- und Bauprojekten umfassende Dienstleistungen in Bezug zu Landschaft, Raum und Natur. Wir arbeiten insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und sind hierbei Teil einer besonders zukunftsfähigen Branche. An unserem Bürostandort in der Neubaugasse befinden sich zwei Ingenieurbüros in einem Büroverbund mit ca. 40 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Aufgabenstellung * Erste Ansprechperson im Unternehmen für Büroorganisation und Schnittstelle zu allen
Für unser Büro in 1070 Wien suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in für unser Ingenieurbüro * NWU Biologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NWU Biologie GmbH ist seit 2015 als Ingenieurbüro tätig und erbringt im Zusammenhang mit Infrastruktur- und Bauprojekten umfassende Dienstleistungen in Bezug zu Landschaft, Raum und Natur. Wir arbeiten insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und sind hierbei Teil einer besonders zukunftsfähigen Branche. An unserem Bürostandort in der Neubaugasse befinden sich zwei Ingenieurbüros in einem Büroverbund mit ca. 40 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Aufgabenstellung * Erste Ansprechperson im Unternehmen für Büroorganisation und Schnittstelle zu allen
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Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
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Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
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Büromitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d) - mit Aufstiegschancen
Büromitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d) - mit Aufstiegschancen
PRO Personalvermittlung
Wien
Teilweise Home-Office
PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. In einer krisensicheren Branche erwarten dich echte Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit deinem lösungsorientierten Denken und deinem Gespür für Menschen gehst du individuell auf Anliegen ein und machst den Unterschied. Klingt nach dir? Dann erfahre mehr über die Position und bewirb dich jetzt! Für einen Konzernkunden suchen wir in Wien * Kundenanfragen entgegennehmen * Situationsabhängig Tarife anbieten * Immer stets lösungsorientiert beraten * Pflege der Kundendatenbank * Erreichen der persönlichen Teamziele * Lösungsorientierte und kommunikative Art * Offen für aktiven Verkauf * Sicherer Umgang mit MS- Office
PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. In einer krisensicheren Branche erwarten dich echte Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit deinem lösungsorientierten Denken und deinem Gespür für Menschen gehst du individuell auf Anliegen ein und machst den Unterschied. Klingt nach dir? Dann erfahre mehr über die Position und bewirb dich jetzt! Für einen Konzernkunden suchen wir in Wien * Kundenanfragen entgegennehmen * Situationsabhängig Tarife anbieten * Immer stets lösungsorientiert beraten * Pflege der Kundendatenbank * Erreichen der persönlichen Teamziele * Lösungsorientierte und kommunikative Art * Offen für aktiven Verkauf * Sicherer Umgang mit MS- Office
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Für unseren Kunden am Standort 1200 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration auf Vollzeit (38,5 h/Woche) * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d) im organisatorischen und administrativen Bereich? Sie bringen Erfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, insbesondere in den Bereichen Mahnwesen, Fakturierung sowie der vorbereitenden Personalverrechnung? Dann bewerben Sie sich jetzt einfach und bequem online - ein Klick genügt! Ihre Aufgaben * Durchführung von Vorarbeiten für die Personalverrechnung im Rahmen der Personalverwaltung * Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie Unterstützung des Controllings * Verkauf und Ausgabe von Wassereis im täglichen Betrieb sowie Entgegennahme von Aufträgen
Für unseren Kunden am Standort 1200 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration auf Vollzeit (38,5 h/Woche) * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d) im organisatorischen und administrativen Bereich? Sie bringen Erfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, insbesondere in den Bereichen Mahnwesen, Fakturierung sowie der vorbereitenden Personalverrechnung? Dann bewerben Sie sich jetzt einfach und bequem online - ein Klick genügt! Ihre Aufgaben * Durchführung von Vorarbeiten für die Personalverrechnung im Rahmen der Personalverwaltung * Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie Unterstützung des Controllings * Verkauf und Ausgabe von Wassereis im täglichen Betrieb sowie Entgegennahme von Aufträgen
Unser Kunde, ein internationales Bankunternehmen mit Sitz in 1100 Wien, sucht zur Verstärkung des CSI Teams (Customer Support und Investigations) ab sofort auf Vollzeitbasis einen engagierten und kundenorientierten Sachbearbeiter (m/w/d) im internationalen Zahlungsverkehr. * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Bearbeitung von Reklamationen und Nachforschungen im In- und Auslandszahlungsverkehr * Bearbeitung und Klärung von offenen Fällen mit anderen Banken (auf Deutsch und Englisch!) * Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Kunden (m/w/d) * Buchungen von Zahlungen und Gebühren sowie Berichtswesen - Ihre Qualifikationen * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium mit * Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im nationalen und internationalen ...
Unser Kunde, ein internationales Bankunternehmen mit Sitz in 1100 Wien, sucht zur Verstärkung des CSI Teams (Customer Support und Investigations) ab sofort auf Vollzeitbasis einen engagierten und kundenorientierten Sachbearbeiter (m/w/d) im internationalen Zahlungsverkehr. * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Bearbeitung von Reklamationen und Nachforschungen im In- und Auslandszahlungsverkehr * Bearbeitung und Klärung von offenen Fällen mit anderen Banken (auf Deutsch und Englisch!) * Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Kunden (m/w/d) * Buchungen von Zahlungen und Gebühren sowie Berichtswesen - Ihre Qualifikationen * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium mit * Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im nationalen und internationalen ...
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Erste Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in von Vorteil, jedoch kein Muss * PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben
Erste Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in von Vorteil, jedoch kein Muss * PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben
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Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) * Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
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